ANALISIS BEBAN KERJA

KEPALA URUSAN TATA USAHA MADRASAH ALIYAH NEGERI 4 BEKASI

NO volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET

Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) Tenaga JFU
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.320)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Kepala Urusan Tata Usaha : 1,695.75 1 Orang
1 Melaksanakan tugas tata usaha Madrasah 62.75
a. Merencanakan pelaksanaan tugas 12 kegiatan 30 40 35 7.00
b. Mengadakan koordinasi bersama dengan pihak terkait 15 kegiatan 60 90 75 18.75
c. Melaksanaan tugas yang telah direncanakan 20 kegiatan 60 120 90 30.00
d. Menyusun pembagian tugas job discription pegawai 12 kegiatan 30 40 35 7.00

2 Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan pada Tata Usaha Madrasah 67.50
a. Membuat Rencana Kerja Tahunan pada Tata Usaha; 5 berkas 300 360 330 27.50
b. Menggandakan RKT yang akan disampaikan kepada JFU pada Tata Usaha. 5 berkas 60 120 90 7.50
c. Memberi petunjuk RKT 5 berkas 300 360 330 27.50
d. Membuat Pencapaian Kinerja Kegiatan (PKK) 1 berkas 120 180 150 2.50
e. Membuat Pengukuran Pencapaian Sasaran (PPS) 1 berkas 120 180 150 2.50

3 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Tata Usaha dan JFU 13.75
a. Menyampaikan RKT yang telah disusun kepada JFU/Fungsional Tertentu untuk
dijadikan pedoman; 5 berkas 60 90 75 6.25
b. Menunjuk seorang JFU/Fungsional Tertentu sebagai penanggung jawab. 5 berkas 60 120 90 7.50

4 Menggerakkan dan meengarahkan pelaksanaan kegiatan Tata Usaha 295.75

a. Memberikan petunjuk pelaksanaan kepada JFU masing-masing unit; 5 berkas 120 180 150 12.50
b. Meminta kepada seluruh JFU/Fungsional Tertentu segera melakukan kegiatan; 5 berkas 60 90 75 6.25
c. Mengawasi/memantau Kegiatan JFU 5 unit 300 360 330 27.50
d. Mengevaluasi kegiatan JFU 5 unit 300 360 330 27.50

5 Memantau pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan urusan tata usaha 192.00

a. Mengadakan rapat koordinasi JFU/Fungsional tertentu pada urusan tata usaha; 12 kali 120 180 150 30.00
b. Meminta laporan kegiatan tiap tiga bulan atau sesuai kebutuhan. 12 laporan 120 180 150 30.00
c. Menganalisis laporan kegiatan tiap bulan 12 berkas 300 360 330 66.00
d. Menyampaikan evaluasi kegiatan JFU 12 berkas 300 360 330 66.00

6 Melaksanakan tugas rumah tangga Madrasah 42.50

a. Merencanakan dan merumuskan program kerja 1 kegiatan 60 120 90 1.50
b. Mengadakan koordinasi bersama unit kerja 48 kegiatan 30 60 45 36.00
c. Mengawasi pelaksanaan program kerja yang telah direncanakan 20 kegiatan 10 20 15 5.00
NO volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) Tenaga JFU
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.320)
7 Melaksanakan tugas Pengelola Keuangan selaku PPK 104.00
a. Menyusun RKAKL 5 kegiatan 120 180 150 12.50
b. Menyusun AFS 12 kegiatan 30 60 45 9.00
c. Rekonsiliasi periodik intern mengenai pelaksanaan SAKPA dan SimakBMN 12 kegiatan 30 60 45 9.00
d. Memverifikasi berkas anggaran 36 berkas 45 60 52.5 31.50
e. mengawasi dan memeriksa pekerjaan kontraktual 2 kegiatan 360 480 420 14.00

f. meminta laporan-laporan secara periodik mengenai pelaksanaan pekerjaan kontraktual 2 kegiatan 240 360 300 10.00
g. memberikan fasilitas berupa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Penyedia 2 kegiatan 180 360 270 9.00
h. memproses pencairan pekerjaan sesuai dengan harga Kontrak 2 kegiatan 180 360 270 9.00

8 Membuat Laporan pelaksanaan tugas Kepegawaian 57.00

a. Membuat Laporan pelaksanaan tugas 20 naskah 30 60 45 15.00
b. Mendelegasikan kepada bawahan 30 kegiatan 10 20 15 7.50
c. Mengadakan pemeriksaan data laporan yang dibuat bawahan 30 berkas 30 48 39 19.50
d Menyerahkan laporan kepada atasan 20 berkas 30 60 45 15.00

9 Mengurus administrasi pelaksanaan tugas keuangan 35.50

a. Menyusun RAPBM 1 berkas 120 180 150 2.50
b. Memverifikasi berkas anggaran 10 kegiatan 60 120 90 15.00
c. Memonitoring proses pencairan anggaran 12 berkas 60 120 90 18.00

10 Melaksanakan tugas Pendataan Statistik 32.50

a. Merencanaan pelaksanaan pendataan 20 kegiatan 10 20 15 5.00
b. Mengadakan koordinasi bersama unit kerja terkait 10 kegiatan 30 60 45 7.50
c. Mengawasi pelaksanaan pendataan 20 kegiatan 10 20 15 5.00
d. Melaporkan ke atasan langsung 20 berkas 30 60 45 15.00

11 Melaksanakan tugas Administrasi umum 32.50

a. Merencanaan pelaksanaan administrasi umum dan persuratan 20 kegiatan 10 20 15 5.00
b. Mengadakan koordinasi bersama unit kerja terkait terkait administrasi dan persuratan 10 kegiatan 30 60 45 7.50
c. Mengawasi pelaksanaan administrasi umum dan persuratan 20 kegiatan 10 20 15 5.00
d. Melaporkan ke atasan langsung 20 berkas 30 60 45 15.00

12 Melaksanakan tugas Administrasi Pendidikan 25.00

a. Merencanaan kegiatan pendidikan 20 kegiatan 10 20 15 5.00
b. Mengawasi pelaksanaan tugas pokok administrasi pendidikan 20 kegiatan 10 20 15 5.00
c. Melaporkan ke atasan langsung 20 berkas 30 60 45 15.00

Membimbing bawahan dibidang kepegawaian, keuangan dan inventaris kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantoran, dan
13 kerumahtanggaan: 192.00
NO volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) Tenaga JFU
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.320)
a. Mengadakan rapat koordinasi dengan JFU/Fungsional Tertentu pada Tata Usaha; 12 kali 120 180 150 30.00
b. Memberikan petunjuk dan arahan kepada seluruh JFU/Fungsional Tertentu. 12 kali 120 180 150 30.00
c. Memantau kegiatan 12 kali 300 360 330 66.00
d. Mengevaluasi kegiatan 12 kali 300 360 330 66.00

Evaluasi dan pelaporan di bidang kepegawaian, keuangan dan inventaris kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantoran,
14 dan kerumahtanggaan : 162.00
a. Meminta laporan kegiatan kepada JFU/Fungsional Tertentu yang ditunjuk sebagai penan 12 laporan 120 180 150 30.00
b. Mempelajari hasil laporan kegiatan JFU/Fungsional Tertentu. 12 laporan 300 360 330 66.00
c. Mengevaluasi kegiatan JFU/Fungsional Tertentu 12 laporan 300 360 330 66.00

15 Mengadakan rapat dinas 195.00

a. Mengadakan rapat dinas dengan seluruh JFU, JFT dilingkungan madrasah 12 kali 180 240 210 42.00
b. Menampung masukan dari peserta rapat; 12 materi 180 240 210 42.00
c. Membuat laporan hasi rapat dinas; 12 laporan 60 120 90 18.00
d. Menyampaikan laporan rapat dinas. 12 laporan 30 60 45 9.00
e. Mengevaluasi hasil rapat koordinasi 12 laporan 180 240 210 42.00
f. Menyampaikan hasil evaluasi 12 laporan 180 240 210 42.00

16 Melaksanakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan 132.00

a. Melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan kebijakan pimpinan; 12 kali 120 180 150 30.00
b Minta petunjuk dalam penyelesaiannya. 12 kali 120 180 150 30.00
c. Menyampaikan kepada JFU Tata Usaha 12 kali 120 180 150 30.00
d. Mengevaluasi kegiatannya 12 kali 180 240 210 42.00

17 Melaksanaan tugas khusus dari atasan 54.00

a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan; 12 kali 120 180 150 30.00
b. Melaporkan hasil kegiatan tugas lain. 12 kali 60 180 120 24.00

Mengetahui, Bekasi, 02 Januari 2018

Kepala Kaur. TU

H. Haerul Ihwan, S.Ag. M.Pd.I

NIP. 19680408 199703 1005 NURUDIN, S.Ag.
NO volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) Tenaga JFU
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.320)
0 NIP. 19620418 198602 1001
 FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

NO volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET

Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) Tenaga JFU
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9
JFU PRANATA KOMPUTER : 3,417.74 3 Orang
1 Menangani Tindak Lanjut hasil Pemantauan Auditor 85.50
- Menerima hasil audit dari Kasubbag TU 30 naskah 5 10 7.5 3.75
- Jika ada temuan diproses dan ditindaklanjuti 30 naskah 15 30 22.5 11.25
- Mengumpulkan data pendukung hasil TLHP 30 naskah 15 30 22.5 30.00
- Ceklist kelengkapan data 30 naskah 30 60 45 22.50
- Mereview data yang diserahkan 30 naskah 15 30 22.5 11.25
- Mengumpulkan data TLHP 30 naskah 5 15 10 5.00
- Mengarsipkan data TLHP 30 naskah 2 5 3.5 1.75

2 Mengelola Data SIMPEG 162.50

- Menerima data pegawai dari Satker dan Kankemenag 100 naskah 2 5 3.5 5.83
- Mengentrikan data pegawai pada aplikasi SIMPEG WEBBASED 100 naskah 30 60 45 75.00
- Memutakhirkan data pegawai pada aplikasi SIMPEG WEBBASED secara berkala 100 naskah 30 60 45 75.00
- Membuat laporan pengelolaan data 100 naskah 3 5 4 6.67

3 Mengelola Data SAPK (KP dan Pensiun) 101.25

- Menerima data usulan KP per periode April dan Oktober 90 naskah 5 10 7.5 11.25
- Mengentrikan data usulan KP pada aplikasi SAPK WEBBASED 90 naskah 30 60 45 67.50
- Mengirim berkas fisik ke Kanwil Kementerian Agama Propinsi Jatim 90 naskah 3 5 4 6.00
- Mendistribusikan SK KP yang sudah turun 90 naskah 5 10 7.5 11.25
- Menyimpan arsip SK pada file kepegawaian 90 naskah 2 5 3.5 5.25

4 Mengelola Data BELPEG dan GPP 236.67

- Mengelola data BELPEG dan GPP dari Satker dan Kankemenag 100 naskah 2 5 3.5 5.83
- Mengentrikan data pegawai pada aplikasi BELPEG 100 naskah 30 60 45 75.00
- Memutakhirkan data pegawai pada aplikasi BELPEG secara berkala 100 naskah 30 60 45 75.00
- Membuat laporan pengelolaan data BELPEG 100 naskah 30 60 45 75.00
- Menyimpan arsip laporan BELPEG pada file kepegawaian 100 naskah 2 5 3.5 5.83
NO volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) Tenaga JFU
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
5 Memproses Diklat/ADUM 2,158.33
- Menerima surat permintaan diklat 1,000 naskah 2 5 3.5 58.33
- Berkoordinasi dengan pihak terkait permintaan kebutuhan peserta diklat 1,000 naskah 5 15 10 166.67
- Memproses pembuatan surat tugas 1,000 naskah 10 20 15 250.00
- Meminta paraf pada Kasubbag TU 1,000 naskah 30 60 45 750.00
- Meminta tanda tangan Kepala Kankemenag 1,000 naskah 30 60 45 750.00
- Mendistribusikan surat tugas kepada peserta diklat 1,000 naskah 5 10 7.5 125.00
- Mengarsipkan surat tugas 1,000 naskah 2 5 3.5 58.33

6 Memproses KP, KGB, Pensiun, Inpasing Rayon : 99.00

- Menerima usulan KP, KGB, Pensiun dan/atau Inpasing Rayon 90 naskah 5 15 10 15.00
- Memproses usulan KP, KGB, Pensiun dan/atau Inpasing Rayon 90 naskah 30 60 45 67.50
- Mendistribusikan SK KP, KGB, Pensiun dan/atau Inpasing Rayon 90 naskah 5 10 7.5 11.25
- Mengarsipkan SK KP, KGB, Pensiun dan/atau Inpasing Rayon 90 naskah 2 5 3.5 5.25

7 Menyusun Renstra AKIP/LAKIP 542.50

- Membentuk tim penyusun renstra AKIP/LAKIP 1 tim 30 60 45 0.75
- Menerima nota dinas dari Kepala berkaitan penyusunan AKIP/LAKIP 1 naskah 5 10 7.5 0.13
- Mendistribusikan form RKT, PKK, dan PPS pada masing-masing bidang 59 naskah 60 180 120 118.00
- Mengkoordinir pengumpulkan form RKT, PKK dan PPS dari masing-masing bidang 59 naskah 60 180 120 118.00
- Melakukan analisis hasil pengisian form AKIP/LAKIP 59 naskah 180 360 270 265.50
- Membuat draft /format penyusunan AKIP/LAKIP 1 naskah 120 360 240 4.00
- Menyerahkan laporan hasil penyusunan AKIP/LAKIP kepada Kepala Kankemenag untuk di tandatangani 1 naskah 5 10 7.5 0.13
- Mengirim laporan hasil penyusunan AKIP/LAKIP ke Kanwil Kemenag Prop. Jatim 1 naskah 1440 2880 2160 36.00

8 Mengadministrasikan Daftar Hadir 31.99

- Mengkoordinir pegawai untuk didaftar dalam mesin finger 11 orang 5 15 10 1.83
- Menerima surat ijin/cuti/sakit dari pegawai yang berhalangan hadir 11 naskah 2 5 3.5 0.64
- Mendownload hasil fingerprint pegawai dari mesin fingerprint 11 kegiatan 15 30 22.5 4.13
- Merekap data ijin/cuti/sakit ke dalam aplikasi fingerprint 11 naskah 30 60 45 8.25
- Merekap daftar hadir pegawai 11 naskah 30 60 45 8.25
- Membuat laporan daftar hadir pegawai 11 naskah 15 30 22.5 4.13
- Mencetak laporan daftar hadir pegawai 11 naskah 15 30 22.5 4.13
- Menyimpan arsip laporan daftar hadir pegawai 11 naskah 2 5 3.5 0.64

Bekasi, 02 Januari 2018

Mengetahui,
Kepala Kaur. TU

H. Haerul Ihwan, S.Ag. M.Pd.I NURUDIN, S.Ag.

NO volume Satuan Waktu Pelaksanaan (menit) Jml Waktu Diperlukan KET
Uraian Jabatan Kegiatan Hasil Minimal Maksimal Rata-2 (jam) Tenaga JFU
1 tahun (5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
NIP. 19680408 199703 1005 NIP. 19620418 198602 1001