Contoh Program Kerja Tata Usaha Madrasah Aliyah

Secara umum program kerja yang harus dilaksanakan oleh tata usaha madrasah adalah sbb:
1. Menyusun Program Tata Usaha Madrasah
2. Mengelola Keuangan Madrasah
3. Mengurus Administrasi ketenagaan dan Siswa
4. Membina dan mengembangkan karier pegawai Tata Usaha Madrasah
5. Menyusun Administrasi perlengkapan Madrasah
6. Menyusun dan menyajikan data/Statistik Madrasah
7. Mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K
8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan ketata Usahaan secara berkala
9. Menyusun kebutuhan rumah tangga Madrasah.
10. Menyusun pembagian tugas pegawai

TABEL PROGAM KERJA

TATA USAHA MADRASAH ALIYAH
TAHUN PELAJARAN 2014/2015

NO BULAN KEGIATAN
1. Pembuatan Program Kerja Tahunan
2. Pembagian tugas
Juli 2014 3. Persiapan pembuatan format-format persiapan PSB
1.
(1 s.d 31) 4. Rapat pembagian tugas/pelaksanaan PSB
5. Pengecatan ruang-ruang teori belajar dan
perbaikian WC Guru/Siswa dan Papan Tulis
 6. Pembuatan Absensi kelas X, XI dan XII

1. Menulis biodata siswa kedalam buku induk siswa

2. Mengetik Ulangan Harian Siswa
3. Mempersiapkan tempat rapat awal tahun antara
orang tua murid dengan pihak komite
Madrasah/pengusulan IPDB tahun 2014/2015
Agustus 2014
2. 4. Pembuatan RAPBS/APBS
(1 s.d 31)
5. Pendataan barang inventarisasi yang
rusak/perbaikan kursi meja yang rusak
6. Pengurusan mutasi siswa kelas XI dan XII
7. Pembuatan absen kelas X, XI dan XII

1. Menulis biodata Siswa ke dalam buku Induk siswa

2. Mengisi buku klaper siswa yang baru dan siswa
mutasi kelas XI dan XII
3. Membuat laporan Triwulan Inventaris Madrasah
4. Pengetikan Daftar hadir kelas X,XI,XII
5. Pengecetan, perbaikan kecil tembok yang kotor,
WC murid dan WC Guru
6. Perbaikan mesin tulis, Komputer
Sept. 2014 7. Pendataan barang Inventaris yang rusak/meja dan
3.
(1 s.d 31) kursi diperbaiki.
8. Pengetikan ulangan harian Siswa/digandakan
9. Rapat dan pengarahan untuk Tata Usaha
10. Mendata Siswa yang bermasalah dengan
kehadirannya.
11. Laporan Realisasi rutin/SPJ
12. Laporan Inventaris Barang
13. Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII

1. Penulisan biodata siswa dalam buku induk siswa

2. Mendata siswa yang bermasalah kehadirannya
3. Pendataan barang Inventaris yang rusak
(Kursi/meja untuk diperbaiki
Oktober 2014
4. 4. Pembuatan leger nilai siswa kelas X , XI dan kelas
(1 s.d 31)
XII
5. Membeli ATK dan membuat catatan pengadaan
barang
6. Merapikan data2 di komputer
 7. Mendata kembali kelengkapan data gurudan siswa

1. Penulisan nilai Legar ke dalam buku Induk Siswa

2. Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII
3. Mendata Siswa yang bermasalah kehadirannya
4. Mengumpulkan naskah Ulangan tengah semester I
Nop. 2014
5. dan digandakan
(1 s.d 31)
5. Mendata barang Inventaris/meja kursi yang rusak
untuk diperbaiki
6. Mempersiapkan UUB Semester I

1. Penulisan nilai leger ke dalam buku Induk Siswa

2. Pembuatan absensi kelas X, XI, dan kelas XII
3. Pembuatan Laporan Triwulan barang Inventaris
4. Persiapan Pembuatan DP.3 Guru dan Karyawan
Des. 2014 5. Pendataan Siswa bermasalah tentang kehadirannya
6.
(1 s.d 31) 6. Pembuatan laporan realisasi keuangan Rutin
7. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
untuk diperbaiki
8. Rapat pengarahan pegawai

1. Mempersiapkan Pelaksanaan UAS Ganjil

2. Pengetikan Biosma
3. Pembuatan absensi kelas X, XI dan kelas XII
4. Merapihkan seluruh Administrasi Madrasah
5. Mendata barang Inventaris yang rusak untuk
Januari 2015
7. diperbaiki
(1 s.d 31)
6. Memasukkan nilai Semester 1 ke dalam buku
Induk.
7. Membuat laporan keuangan dan kegiatan UAS
Ganjil

1. Perbaikan alat tulis, komputer dan print

2. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
untuk diperbaiki
Februari 2015
8. 3. Pendataan Siswa yang bermasalah kehadirannya
(1 s.d 31)
4. Mempersiapkan pelaksanaan Try out kelas XII
5. Merapikan kearsipan administrasi surat-menyurat

9. Maret 2015 1. Mempersiapakan Pelaksanaan UTS Genap

 (1 s.d 31) 2. Mendata barang barang Inventaris yang rusak
untuk diperbaiki.
3. Perbaikan ruanganTata Usaha
4. Pembuatan laporan realisasi keuangan belanja
madrsah
5. Pembuatan laporan Triwulan barang Inventaris
6. Membuat laporan kegiatan dan keuangan UTS

1. Menyelesaikan Papan Data Statistik

2. Mempersiapkan UN 2015
3. Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk
menghadapi pelaksanaan UN 2015
4. Menyelesaikan pengisian EMIS 2015
April
10.
(1 s.d 31 5. Pendataan siswa yang bermasalah tentang
kehadirannya
6. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
untuk diperbaiki

1. Mengumpulkan dan menggandakan Naskah UAS

2. Mempersiapkan Ruang rapat Guru untuk
menghadapi pelaksanaan UAS kelas X dan XI
Mei 3. Pendata barang-barang Inventaris yang rusak untuk
11.
(1 s.d 31) diperbaiki
4. Membuat laporan kegiatan dan Keuangan UN 2015
5. Menata dan merapikan data administrasi madrasah

1. Mempersiapkan pelaksanaan Ruang pertemuan

dengan wali murid
2. Mendata barang-barang Inventaris yang rusak
untuk diperbaiki
3. Pembuatan laporan triwulan barang Inventaris
12. Juni (1 s.d 31) 4. Pembuatan laporan Realisasi kegiatan dan
Keuangan selama 1 tahun
5. Mempersiapkan format untuk siswa baru kelas X
dan daftar ulang siswa kelas XI danXII
6. Tutup buku ketatausahaan