KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN PADANG PARIAMAN

MADRASAH ALIYAH NEGERI 2 PADANG PARIAMAN
Jalan Siti Manggopoh Paingan Sungai Limau Kabupaten Padang Pariaman
e-mail : manppgbpaingan@kemenag.go.id,man2padangpariaman@gmail.com
Kode Pos 25561

NAMA : SYAMSIR, BA
NIP : 196201031993031004
PANGKAT/GOL : PENATA (III/c)
JABATAN/JFU : KTU
GRADE : VII (Tujuh)

A. Mengkoordinir tugas Pegawai sebagai berikut :

I. Nurmaini, A.Md

1. Pembuatan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) tahunan guru dan pegawai (SOP) (32
guru dan 8 pegawai)
2. Pembuatan KGB ASN melalui aplikasi KGB online (SOP) (15 dokumen KGB)
3. Pengusulan naik pangkat ASN (SOP) (15 orang ASN) (nurmaini)
4. Mengkoordnir pemutakhiran/perobahan data ASN di aplikasi simpeg (SOP) (15 orang
ASN)
5. Mengkoordinir perobahan uraian tugas ASN di Aplikasi Si-Eka (32 guru dan 8
pegawai)
6. Pembuatan Impassing Gaji ASN (SOP) (32 guru dan 8 pegawai, jika ada perobahan
aturan pada tahun bersangkutan)
7. Pelaksanaan tugas bendahara BOS madrasah (12 berkas laporan Bulanan, 1 berkas
laporan tahunan)
8. Pencetakan dokumen output dari GPP dan Penyusunan Amprah Pencairan Dana
Lainnya (12 dokumen Amprah GPP dan 12 Amprah GU/LS )

II. Muhammad Anshar, S.PdI

1. Pencetakan dokumen output dari aplikasi SIMAK-BMN (12 Laporan Bulanan SIMAK-
BMN, 4 laporan triwulan, 2 laporan semester, dan 1 laporan tahunan)
2. Pencetakan dokumen output dari aplikasi SIMANTAB (1 Laporan/tahun)
3. Pencetakan dokumen output dari aplikasi SIMSARPRAS (1 laporan/tahun)
4. Menyimpan seluruh bukti pengadaan barang (faktur, kwitansi, dokumen kontrak, dll)
yang dijadikan sebagai dasar pengimputan ke dalam 3 (tiga) Aplikasi di atas (4
berkas dokumen/tahun)
5. Pelaksanaan pengelolaan BMN berupa ; PSP (1 berkas dokumen pengurusan dan 1
berkas dokumen PSP) , pemutakhiran kondisi BMN (1 berkas print out bukti
perobahan), dan penghapusan (1 berkas dokumen pengurusan dan 1 berkas
dokumen penghapusan, jika ada penghapusan tahun bersangkutan)
6. Perencanaan pengadaan sarana prasarana, baik secara manual maupun melalui
aplikai seperti ; SIMSARPRAS, SIMANTAB, dll (1 berkas/tahun)

III. Muhammad Anshar, S.PdI

1. Pencetakan dokumen output dari aplikasi PERSEDIAAN (2 berkas laporan

semester, 1 laporan tahunan)

1
 2. Penyimpanan seluruh bukti pengadaan barang (faktur, kwitansi, dokumen kontrak,
dll) yang dijadikan sebagai dasar pengimputan ke dalam aplikasi Persediaan (3
berkas dokumen pembelian barang)
3. Pelaksanaan Pengelolaan Barang Persediaan (Masuk, simpan, dan Keluar) (1 buku
pencatatan barang masuk/menyimpan, 12 berkas bukti barang keluar)
4. Kegiatan perawatan sarana prasarana melalui ; membuat Kartu Kontrol (KK)
pemeliharaan barang, perencanaan pemeliharaan, menyusun rencana anggaran
pemeliharaan, dll (1 berkas KK pemeliharaan, 1 berkas dokumen perencanaan
pemeliharaan, 1 dokumen usulan pemeliharaan)
5. Penenpelan Daftar Barang Ruangan/DBR dan label BMN (15 DBR, dan 30 label)

IV. Oktimarisa, SE

1. Pengelolaan persuratan Madrasah (mencatat 50 surat masuk, 50 surat keluar, dan

membalas 30 surat)
2. Pengisian buku leger dan Klaper (500 orang siswa untuk leger, 500 orang siswa
untuk klaper)
3. Pengisian buku induk siswa (500 orang siswa)
4. Pencatatan mutasi siswa masuk dan keluar (10 orang siswa)
5. Pengimputan dan pengelolaan data siswa pada aplikasi Education Management
Information System (EMIS) Madrasah (500 orang siswa)
6. Pengimputan dan pengelolaan data siswa pada Aplikasi SIBOS Pintar (500 orang
siswa)
7. Pelayanan urusan administrasi siswa berupa ; Surat keterangan aktiv (50 siswa) ,
keterangan berkelakuan baik (50 siswa), surat bersedia menerima (siswa pindah
masuk, 10 orang)

V. Oktimarisa, SE

1. Pencetakan rekap kehadiran absen finger pint ASN perbulan (32 berkas absen
guru/bulan, 8 berkas absen pegawai/bulan)
2. kagiatan Melengkapi data pendukung kehadiran ASN berupa : surat izin (20
berkas), cuti (3 berkas)
3. pengetikan bahan kedisiplinan ASN berupa : pernyataan (10 berkas surat
pernyataan), teguran (10 berkas surat teguran), SK hukdis (10 berkas SK Hukdis)
4. Pembuatan Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

VI. Mira Maya Sofa, S.Pd

1. Pembuatan LPJ bulanan Bendahara (12 berkas)

2. Pengajuan SPM (Surat Permintaan Membayar) ke KPPN (12 dokumen SPM Gaji),
(12 dokumen SPM GU/LS), (12 Dokumen Uang Makan), (12 dokumen Tukin
Pegawai), (12 dokumen
3. Kegiatan pembayaran tagihan untuk kelancaran pelaksanaan tugas madrasah ;
tagihan rekening listrik (12 dokumen struk), tagihan internet (12 dokumen struk),
tagihan langganan Koran (12 berkas dokumen tagihan), tagihan pihak ketiga (3
dokumen tagihan belanja modal)
4. Pengajuan permintaan UP ke KPPN (1 berkas)
5. Penyimpanan bukti-bukti pembayaran sesuai tagihan berupa ; kwitansi, faktur,
amprah, struk, SP2D (50 berkas dokumen)
6. Pembuatan laporan bulanan berdasarkan pembukuan bendahara (12 laporan
bulanan, 2 laporan semesteran, dan 1 laporan tahunan)

VII. Muhammad Anshar, S.PdI

1. Pencetakan dokumen output dari aplikasi SAS (60 berkas dokumen output)
2. Pencetakan dokumen output dari aplikasi SPM (60 berkas dokumen output)

2
 3. Pencetakan dokumen output dari Aplikasi RAK-KL DIPA (1 berkas dokumen awal, 4
berkas dokumen revisi/pergeseran AKUN)
4. Pencetakan dokumen output dari aplikasi SAIBA (12 dokumen laporan bulanan, 4
dokumen laporan triwulan, 2 dokumen laporan semester, dan 1 dokumen laporan
tahunan)
5. Pembuatan Amprah Pencairan Anggaran (60 berkas dokumen apmrah)
6. Oembuatan Perjanjian Kinerja (PK) sesuai PMA 702 tahun 2016 ( 4 dokumen PK
waka dengan Kamad, dan 1 dokumen PK KTU dengan Kamad)
7. Pembuatan Laporan Kinerja Triwulan Madrasah sesuai PMA 702 tahun 2016 (4
dokumen laporan triwulan madrasah)

VIII. Putri mandasari, A.Md

1. Pencetakan dokumen output dari aplikasi SIMPATIKA (32 dokumen SKMT, 32

dokumen SKBK)
2. Pengoperasian komputer pada Ujian Nasional Berbasis komputer (UNBK) (2
kegiatan untuk Simulasi UNBK, 1 kegiatan untuk UNBK)
3. Pembuatan SK-SK lembaga (guru, pegawai, dan lainnya) (1 dokumen SK GTT dari
kemenag, 1 dokumen SK GTT dari Kemenag, 1 Dokumen SK PTT/GTT dari Kanwil
kemenag, dan 10 berkas Sk-sk kegiatan/ lainnya)

IX. Muhammad Anshar, S.PdI

1. Pencetakan dokumen output dari Aplikasi e-MPA (12 dokumen)

2. Pencetakan dokumen output dari Aplikasi SMART (12 dokumen)

B. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan atasan

, Paingan, 2 Januari 2019

Kepala

YULPAHERI

Catatan : Penetapan uraian tugas ini telah sesuai dengan SK/JFU masing-masing pegawai
sehingga menjadi dasar penilaian sasaran kinerja pegawai bersangkutan setiap tahunnya.

3
No Nama Pegawai No Jadwal Tagihan/bulan

VII Aulia Ziqri 1

4
 7

VIII Rino Isnan 1 Pencetakan dokumen output dari aplikasi

SIMPATIKA (32 dokumen SKMT, 32
2 dokumen SKBK)
Pengoperasian komputer pada Ujian Nasional
Berbasis komputer (UNBK) (2 kegiatan untuk
Simulasi UNBK, 1 kegiatan untuk UNBK)
3 Pembuatan SK-SK lembaga (guru, pegawai, dan
lainnya) (1 dokumen SK GTT dari kemenag, 1 dokumen
SK GTT dari Kemenag, 1 Dokumen SK PTT/GTT dari
Kanwil kemenag, dan 10 berkas Sk-sk kegiatan/
lainnya)
IX Rizka Adilla 1 Pencetakan dokumen output dari Aplikasi e- 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3
1 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
MPA (12 dokumen) 0 1 2 3

2 Pencetakan dokumen output dari Aplikasi 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3

1 1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0
SMART (12 dokumen) 0 1 2 3