ANALISIS JABATAN

1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan & Unit Kerja

(Tidak perlu diisi)
1.2 Nama Jabatan Kepala Urusan Tata Usaha MTsN ( Es. V )
1.3. Nama Unit Kerja Madrasah Tsanawiyah Negeri Surabaya I
Kantor Kementerian Agama Kota
1.4. Instansi
Surabaya
Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung
Surabaya I
Kota : Surabaya
1.6. Lokasi (Geografis)
Provinsi : Jawa Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

Kasi
Kasi Pendma
Pendma
Kementerian
Kementerian Agama
Agama Kota
Kota
Surabaya
Surabaya

Kepala
Kepala
MTs
MTs Negeri
Negeri Surabaya
Surabaya
II

KTU
KTU

JFU
JFU

JFT
JFT JFT
JFT JFT
JFT

analisis jabatan
3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN
3.1 Tugas
Melaksanakan urusan penataan standart pelayanan minimum system dan prosedur kerja
di lingkungan MTs Negeri Surabaya I, serta urusan tata usaha
3.1.1. Melaksanakan tugas tata usaha Madrasah
3.1.2. Melaksanakan tugas rumah tangga Madrasah
3.1.3. Melaksanakan tugas perpustakaaan Madrasah,
3.1.4. Melaksanakan tugas Laboratorium Madrasah, dan
3.1.5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Kepala Madrasah
4. TUJUAN JABATAN
4.1. Terlaksanya pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
4.2 Dan terciptanya system tata usaha yang baik

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN

5.1 TUGAS POKOK
a. Memimpin pelaksanaan tugas lingkungan ke Tata Usahaan;
b. Menetapkan dan merumuskan visi, misi, kebijakan, sasaran, program dan rencana
kerja ke Tata Usahaan
c. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas ke Tata Usahaan;
d. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas bawahan;
e. Melakukan bimbingan dan pelayanan teknis di lingkungan ke Tata Usahaan
(Urusan Tata Usaha dan Rumah Tangga MTs Negeri Surabaya I termasuk
Perpustakaan dan Laboratorium)
f. Mempelajari dan menilai/mengoreksi laporan/hasil kerja/pelaksanaan tugas
bawahan;
g. Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait;
h. Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul di lingkungan ke
Tata Usahaan;
i. Melakukan usaha pengembangan dan peningkatan sistem/teknis pelaksanaan
tugas;
j. Memberikan usul/saran kepada atasan.

Kewenangan/Peranan :
. Melaksanakan tugas di lingkungan ke Tata Usahaan
Indikator Prestasi :
. Terlaksananya tugas ke Tata Usahaan dengan baik

5.2 TUGAS TAMBAHAN

Tugas (kegiatan) di luar Tugas dan Fungsi, tetapi masih menjadi tanggung jawabnya.
1.. Menjadi Anggota Tim Kelompok Kerja Madrasah
.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait

analisis jabatan
 .3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

2. Menjadi Anggota Tim Penilai Angka Kredit

2.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
2.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
2.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

3. Menjadi Anggota Tim Monitoring UAN

3.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
3.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
3.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

Kewenangan :
Melaksanakan tugas tambahan
Indikator Prestasi :
Terlaksanakannya tugas tambahan dengan baik

5.3. TUGAS LAIN-LAIN

Tugas (kegiatan) di luar tugas/fungsi dan tidak menjadi tanggungjawabnya, tetapi ada
keterkaitan
1. Mewakili Kepala MTs Negeri Surabaya I untuk memenuhi pekerjaan sesuai
arahan/disposisi.
Menerima tugas dari atasan
Merangkum dan menyimpulkan tugas
Melaporkan hasil pekerjaan tugas.
2. Menjadi Tim Sosialisasi LAKIP
Menerima tugas dari atasan
Merangkum dan menyimpulkan tugas
Melaporkan hasil pekerjaan tugas.
3. Menjadi Tim Sosialisasi Kebijakan Kepala MTs Negeri Surabaya I
3.1. Menerima tugas dari atasan
3.2. Merangkum dan menyimpulkan tugas
3.3 Melaporkan hasil pekerjaan tugas

Kewenangan :
Melaksanakan tugas sesuai arahan/disposisi atasan

analisis jabatan
 Indikator Prestasi :
Terlaksananya tugas lain-lain dengan baik

5.4. TUGAS BERKALA

Membuat laporan pelaksanaan tugas
1.1.Menghimpun berkas-berkas kegiatan
1.2.Mendelegasikan tugas kepada bawahan
1.3.Memeriksa laporan yang dibuat bawahan
1.4.Menyerahkan laporan kepada atasan

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan tata usaha
6.2. Disposisi dari Kepala MTs Negeri Surabaya I
6.3. RKA-KL dan,
6.4 Data Laporan Tahunan

7. PERALATAN KERJA
7.1. Laptop
7.2. Peralatan Tulis
7.3. Telepon, HP
7.4. Meja
7.5, Kursi, dan
7.6. Almari

8. HASIL KERJA
8.1. Draft Rencana Kerja dan Anggaran Satker MTs Negeri Surabaya I
8.2. Laporan Kegiatan dan Anggaran Satker MTs Negeri Surabaya I
8.3. Konsep mekanisme penyiapan bahan dan pelaksanaan analisis / pengkajian,
penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan system dan prosedur kerja organisasi
dan pembinaan manajemen perkantoran dan system pelayanan pendidikan
8.4. Konsep mekanisme pelayanan tata usaha dan rumah tangga madrasah

9. WEWENANG
9.1 Mengajukan saran dan usul kepada kepala MTs Negeri Surabaya I
9.2. Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan menandatangani konsep-konsep surat dan
laporan yang akan diajukan kepada atasan serta instansi terkait

analisis jabatan
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Rencana Kerja dan Anggaran Satker MTs Negeri Surabaya I yang diajukan
10.2. Kebenaran petunjuk dan keputusan terhadap pemecahan masalah yang diberikan
kepada para Staf TU
a. Saran, usul, telaahan terhadap masalah yang diajukan oleh para staff
b. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan
c. Kedisiplinan dan ketertiban para pegawai di lingkungan madrasah, dan
d. Kebenaran konsep surat dan laporan yang berkenaan dengan tugas di madrasah

11. DIMENSI JABATAN

11.1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan Standart pelayanan
minimum dan standart operasional prosedur meliputi :
11.1.1. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SPM, dan
11.1.2. analisis/pengkajian, penilaian / evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SOP
11.2. Dimensi Finansial, meliputi
11.2.1 DIPA Madrasah
11.2.2 Pengelola Keuangan DIPA Madrasah
11.2.3 Sumber dana dari Komite Madrasah

12. HUBUNGAN KERJA

12.1. Analis Kepegawaian Kemenag. Kota Surabaya
12.2. Fungsional Perencana Kemenag Kota Surabaya
12.3. Para Kaur TU Madrasah dilingkungan Kemenag. Kota Surabaya
12.4. Para pelaksana di lingkungan MTs Negeri

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN

Terbatasnya Pagu Anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan

\14. RESIKO BAHAYA

14.1 Terkena radiasi computer
14.2 Kecelakaan di jalan

15. SYARAT JABATAN

1. Pendidikan Minimal : S-2
Jurusan : Administrasi Negara
2. Pangkat/Golongan : Pembina ( IV/a )

analisis jabatan
 3. Kursus / Pelatihan
a. Pangkat/Gol. Ruang
b. Pendidikan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan
d. Teknis
e. Pengalaman kerja
f. Pengetahuan kerja
g. Keterampilan kerja
: Penata (III/c)
: S1 Umum
: Diklat Prajabatan
: Diklat Pimpinan Eselon IV, Pengadaan Barang dan Jasa,
Tata Persuratan,Keuangan, LAKIP/AKIP;
: Sebagai pegawai admin di madrasah 19 tahun, Sebagai
Kepala Tata Usaha selama 10 tahun.
: Memahami Peraturan Perundangan bidang Tata
Persuratan dan Kearsipan, pengadaan barang dan jasa, PP
53 tentang kepegawaian, PP 74 tahun 2008 tentang guru
dan dosen.
: Dapat mengoperasikan komputer

8. Persyaratan kompetensi :
a. Umum
1) Attitude/sikap : akhlak mulia, tekun, teliti, ramah, kooperatif, Memiliki inisiatif dan
etos kerja yang tinggi
2) Skill/technical : memahami system manajemen, dapat mengoperasikan
computer dan mampu menulis laporan dengan baik.
3) Knowledge/pengetahuan: Menguasai bidang ketatalaksanaan, ketatausahaan
dan kerumahtanggaan.
h. Bakat Kerja
1) G = Kemampuan Belajar secara umum
2) N = Numerik
3) Q = Ketelitian
4) S = Pandangan ruang

i. Temperamen Kerja
1) I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi
orang lain terkait pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.
2) M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan
berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji
3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut batas-batas/indikator/kriteria, toleransi
atau standar-standar tertentu.
j. Minat Kerja
1) 1b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
2) 2b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3) 3a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur.

k. Upaya Fisik
1) Duduk
2) Berbicara
3) Melihat
4) Mendengar

l. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-laki
2) Umur : 51 tahun

analisis jabatan
 3) Tinggi badan : 172 cm
4) Berat badan : 69 kg
5) Postur badan : Sedang
6) Penampilan : rapi

m. Fungsi Pekerjaan
1) D0 = Memadukan data
2) D1 = Mengkoordinasikan data
3) D2 = Menganalisa data
4) O7 = Melayani orang
5) O0 = Menasehati
6) O2 = Mengajar
7) O8 = Menerima instruksi

5. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Satuan Waktu Yang

No Hasil Kerja
(dalam 1 tahun) Diperlukan

1. Tersusunnya Draft Rencana Kerja dan 2 Draf 60 s.d 120 menit

Anggaran Satker MTsN secara akurat baik
yang online maupun manual berbentuk
hard copy maupun soft copy berdasarkan
rekap Rencana Kerja dan Anggaran
Satker secara keseluruhan

Tersusunnya Laporan Kegiatan dan

2. Anggaran Satker MTsN sesuai dengan
2 Laporan 30 menit s.d 60
Rencana Kerja dan Anggaran Satker menit
secara keseluruhan

3. Konsep mekanisme penyiapan bahan dan 1 dokumen 120 s.d 240

pelaksanaan analisis / pengkajian, menit
penilaian/evaluasi dan penyusunan serta
pembinaan system dan prosedur kerja
organisasi dan pembinaan manajemen
perkantoran dan system pelayanan
pendidikan

Konsep mekanisme pelayanan tata usaha

4. 5 dokumen 30 menit s.d 60
dan rumah tangga madrasah
menit
5. Tersedianya bahan pedoman sebagai
kajian pelaksanaan tugas. 1 Laporan 30 menit s.d 60
menit

Surabaya, 26 Oktober 2016

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,

Dra. Hj. Enik Eri Purwaty Drs. FEISAL WUSANA PUTRA, MM

NIP. 196609301993032001 NIP. 196209101985031008

analisis jabatan
analisis jabatan