PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

Untuk kelancaran Pendidikan agar bisa berjalan secara efektif dan efisian, Tahun pelajaran 2022/2023 Madrasah Aliyah dan Tsanawiyah Aziziyyah merencankan program
sebagai berikut :

PROGRAM KERJA KETATAUSAHAAN

TAHUN PELAJARAN 2022/2023

DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU
Satuan Jumlah
(Rp)

Kepala tata Menyusun program kerja tata usaha sekolah Terlaksananya Terwujudnya program Setiap bulan
Usaha MengkoordinasiPengelolaan keuangan sekolah penyusunan program, ketatausahaan,
MengkoordinasiPengurusan adminstrasi ketenagaan dan pelaksanaan dan pelaksanaanya dan
siswa evaluasi evaluasi/laporan
Pembinaan dan pengembangan karier pegawai tata usaha
sekolah
Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
Penyusunan dan penyajian data/statistik sekolah
Penyusunan laporan / evaluasi madrasah

DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU
Satuan Jumlah
(Rp)
Urusan Melaksanakan Administrasi Kesiswaan : Terlaksnanya administrasi Terwujudnya administrasi Setiap 1
Kesiswaan Membuat Daftar Nomor Induk Siswa kesiswaan dengan baik kesiswaan yang baik dan Semester
Mengisi Buku Induk Siswa lengkap, berupa
Mengisi Buku Mutasi Siswa buku induk leger
Membuat Daftar Keadaan Siswa dan lain-lain
Membukukan Daftar Keadaan Siswa
Mencatat Pendaftaran Siswa Baru
Membuat usulan peserta ujian
Menyimpan daftar Lulusan
Menyimpan Daftar kumpulan nilai (leger)
Membuat Surat Keterangan dan surat mutasi siswa
Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah atasan
langsung
Penyelesaian EMIS

DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR W
Satuan Jumlah
A (Rp)
K
T
U
Usuran Melaksanakan Administrasi Kepegawaian : Terlaksnanya Terwujudnya administrasi yang baik dan
Kepegawaian Mengisi Buku Induk Pegawai administrasi kesiswaan lengkap erpenuhinya hak /
Membuat DUK guru atau pegawai dengan baik kebutuhan guru
Membuat Daftar Prediksi Kenaikan pangkat atau Golongan karyawan dalam hal
administrasi
gaji Berkala Guru/Pegawai
Menyiapkan bahan kelengkapan untuk kenaikan pangkat
guru dan pegawai
Membuat Daftar hadir Guru dan Pegawai
Menyimpan Berkas data atau arsip Kepegawaian
Membuat SK Pembagian Tugas dan Surat Tugas
Menyiapkan surat-surat yang ada hubungannya dengan
kepegawaian meliputi surat tugas, surat cuti dan lain-lain
Membuat surat keterangan pengganti ijazah yang rusak /
hilang
 DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
 Persuratan dan Melaksanakan Administrasi Persuratan :
Arsiparis Membuat Nomor Agenda Surat Masuk dan keluar Surat masuk dan keluar Surat masuk dan keluar
Mengisi Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar terdistribusi dan terarsip
Mengangandakan/tikrey surat atau dokumen dengan baik
sekolah
Mengisi Buku Ekspedisi
Menyimpan Arsip dan menyampaikan surat
Memelihara dan menata kearsipan dan dokumen surat
keputusan, laporan dan lainnya.
Membantu kelancaran administrasi sekolah
Menyimpan dan menjaga kerahasiaan data-data sekolah
Melaksakan tugas kedinasan lan atas perintah atasan
langsung
Umum Melaksakan administrasi ketataan usahaan secara umum :
Melayani legalisir ijazahdan atau raport
Menerima telephon dan menyampaikan kepada yang
bersangkutan
Menerima dan menyambutnya tamu dengan baik,
kemudian menghubungkan kepada yang dituju
Membubuhkan stempel surat-surat keluar, raport dan
ijazah
Membuat EMIS
Membuat Lembar Ijazah
Membantu kelancaran PADAMU Negeri/SIMPATIKA
Melaksakan tugas kedinasan lain atas perintah

DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU
Satuan Jumlah
(Rp)
 BENDAHARA Pelaksanaan Dana BOSDA tahun 2015
BOSDA Menyusun RAB sesuai dengan dana yang tersedia Tersusunnya RAPB Tersusunnya RAPB BOSDA 1 tahun - -
Melaksanakan pengambilan dana BOSDA di Bank yang BOSDA 2015 tahun 2015
telah ditentukan Terselesaikannya pembiayaan
Mengeluarkan/membayar nota/kuitansi yang diajukan yang
pelaksana kegiatan dianggarkan dalam RAPB
Membukukan semua dokumen pendukung/bukti BOSDA
pengeluaran Terselesaikannya pembukuan /SPJ
Menyimpan arsip/dokumen dan pembuatan SPJ /Pelaporan BOSDA ke
Membuat laporan BOSDA ke Pemda instansi yang berwenang
(Pemda)

DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
 Satuan Menjaga dan bertanggung jawab atas keamanan lingkungan Terkondisinya keamanan
Pengamanan kantor dan madrasah lingkungan kantor dan madrasah
Kantor Menyiapkan sarana keamanan Tersedianya sarana keamanan
Menyimpan dan bertanggung jawab atas keberadaan kunci Terkondisnya keberadaan kunci
lingkungan kantor dan madrasah lingkungan kantor dan madrasah
Membuka dan mengunci ruang kelas setiap hari Terjaganya keamanan ruang
Mencatat setiap kejadian yang terjadi dan melaporkan ke kelas setiap hari
pimpinan jika ada kejadian darurat dan mencurigakan Koordinasi dengan pimpinan
Melaksanakan dan menjaga kebersihan serta kerapian jika ada kejadian darurat dan
ruangan lingkungan kantor guru, TU dan ruang rapat lantai mencurigakan
atas Terjaganya kebersihan serta
Melaksanakan dan menjaga kebersihan kamar mandi/ WC kerapian ruangan
ruang Kepala madrasah setiap hari lingkungan kantor guru, TU dan
Memelihara tanaman dan bunga di sekitar lingkungan ruang rapat lantai atas
kantor Terjaganya kebersihan kamar
Merawat dan memelihara peralatan kebersihan yang ada mandi/ WC ruang Kepala
agar terawat dan dapat digunakan madrasah setiap hari
Melayani dan menyediakan minum pendidik, tenaga Terpeliharanya tanaman dan
kependidikan madrasah dan tamu bunga di sekitar lingkungan
Membuat laporan penggunaan bahan baku minum kantor
Menggunakan bahan kebutuhan rumah tangga untuk Terawat dengan baik peralatan
keperluan madrasah kebersihan yang ada agar dapat
Menggunakan inventaris madrasah hanya untuk digunakan
kepentingan madrasah Tersedianya minum pendidik,
Merawat dan menyimpan inventaris peralatan rumah tangga tenaga
madrasah kependidikan madrasah dan tamu
Melakukan kontrol tentang ketersediaan air setiap saat Adanya laporan

DANA
No PROGRAM KEGIATAN SASARAN INDIKATOR WAKTU Satuan Jumlah
(Rp)
Layanan Caraka Mengantar surat kedinasan Tersampaikan Surat kedinasan
/Kurir / Pesuruh Mengambil surat atau dokumen dari Dinas, madrasah sampai tujuan
lain atau instansi
Membantu lain
T. Kependidikan lain dalam melakukan Terambilnya surat atau dokumen
transaksi di bank, kantor pos atau pihak lain dari Kemenag, madrasah lain
Mengirim atau mendistribusikan surat atau atau instansi lain
dokumen dari atau kepada pihak luar Terbantunya T. Kependidikan
Membuat laporan pengiriman lain dalam melakukan transaksi
 di bank, kantor pos atau pihak
lain
Terkirimnya surat atau dokumen
dari atau kepada pihak luar

Mengetahui,

Kepala Madrasah Aliyah Aziziyah Kepala Madrasah Tsanawiyah Aziziyyah Staff Tata Usaha Madrasah Aziziyyah

Okki Santoso, S.Th.I Hj. Laili Syahrida, S.Pd.I Ahmad Kamal Fanani, S. I.Kom