PROGRAM TATA USAHA

PROGRAM KERJA

TATA USAHA SMP NEGERI 10 TAPUNG

Tata Usaha Sekolah adalah merupakan salah satu penunjang utama dalam pelaksanaan proses
belajar mengajar di sekolah. Oleh karena itu sangat diperlukan adanya tenaga tata usaha (Pelaksana) yang
professional dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan.
SMP Negeri 10 Tapung dengan jumlah siswa 570 orang, merupakan salah satu sekolah yang
terletak di Desa Karya Indah Kab. Kampar dan dekat dengan perbatasan provinsi, memerlukan tenaga
pelaksana yang potensial agar sekolah tersebut dapat dengan cepat meningkatkan prestasinya untuk
mengejar ketertinggalan dari sekolah-sekolah lainnya.
Untuk meningkatkan kinerja Pelaksana Tata Usaha SMP Negeri 10 Tapung, maka kami buat
Program Kerja Tata Usaha SMP Negeri 10 Tapung Tahun Pelajaran 2019/2020 dengan sistematika
sebagai berikut :
I. Pendahuluan;
II. Rincian Tugas
III. Sarana/Prasarana yang dibutuhkan
IV. Penutup.
Semoga program kerja ini dapat dijadikan pedoman kerja bagi seluruh pelaksana tata usaha yang ada
di SMP Negeri 10 Tapung.
 BAB I
PENDAHUL
UAN

Bahwa sesungguhnya setiap Lembaga atau Instansi baik Instansi Pemerintah maupun swasta
manapun untuk mewujudkan kinerja yang baik berdayaguna dan berhasilguna, sangat dibutuhkan program
kerja yang terencana.
Program kerja yang baik adalah yang dapat menempatkan personilnya secara proporsional dan
professional, terampil dan ahli di bidangnya masing-masing, sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya,
bekerja berdasarkan aturan ketenagakerjaan, penuh dedikasi, mencintai pekerjaan dan memiliki
pengabdian yang tinggi.
A. Maksud dan Tujuan
1. Maksud pembuatan program kerja Tata Usaha SMP Negeri 10 Tapung ini adalah sebagai pedoman
bagi seluruh karyawan sekolah dalam rangka melaksanakan tugas sehari-hari sebagai penjabaran
dari Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-pokok Kepegawaian;
2. Program kerja ini dibuat bertujuan agar para pegawai sekolah dalam melaksanakan pekerjaannya
sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan oleh Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor
24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi Sekolah/Madrasah.
B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Tenaga Administrasi Sekolah meliputi :
1. Kepala Tenaga Administrasi
2. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
3. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
4. Petugas Layanan Khusus
a. Penjaga Sekolah
b. Tenaga Kebersihan
 BAB II
RINCIAN TUGAS

A. Kordinator Tenaga Administrasi

1. Membantu merencanakan kebutuhan pegawai
2. Menilai kinerja staf
3. Membantu menyusun laporan pertanggung jawaban keuangan sekolah
4. Membantu menyusun rencana kebutuhan
5. Membantu menyusun rencana pemanfaatan sarana operasional sekolah
6. Membantu menyusun rencana perawatan
7. Membantu kelancaran kegiatan komite sekolah
8. Membantu merencanakan program keterlibatan pemangku kepentingan (stakeholders)
9. Membantu melaksanakan program kesekretariatan
10. Membantu mengkoordinasikan program Kebersihan, Kesehatan, Keindahan, Ketertiban,
Keamanan, Kekeluargaan, dan Kerindangan (7K)
11. Menyusun laporan
12. Membantu penerimaan siswa baru
13. Membantu orientasi siswa baru
14. Membantu menyusun program pengembangan diri siswa
15. Membantu menyiapkan laporan kemajuan belajar siswa
16. Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar lsi
17. Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar proses.
18. Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Kompetensi Lulusan
19. Membantu menyiapkan administrasi pelaksanaan Standar Penilaian Pendidikan
20. Mengkoordinasikan petugas layanan khusus: penjaga sekolah, tukang kebun tenaga kebersihan,
pengemudi, dan pesuruh
21. Membantu mengkoordinasikan program layanan khusus antara lain Usaha Kesehatan Sekolah
(UKS), layanan konseling, laboratorium dan perpustakaan
22. Memanfaatkan TIK untuk kelancaran pelaksanaan administrasi sekolah
23. Memanfaatkan TIK untuk mendokumentasikan administrasi sekolah
24. Menyusun program dan laporan kerja
a. Menentukan prioritasMelakukan penugasan
b. Merumuskan tujuan
c. Menetapkan sumber daya
d. Menentukan strategi penyelesaian pekerjaan
e. Menyusun laporan kerja
B. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
1. Membantu merencanakan kebutuhan tenaga pendidik dan kependidikan
2. Mengelola buku induk Pegawai
3. Melaksanakan registrasi dan kearsipan
4. Menyusun File data Pegawai yang berisi :
a. SK Pengangkatan Pegawai ( PNS / Honorer / Kontrak )
b. SK CPNS
c. SK PNS
d. SK Kenaikan Pangkat, dll
5. Menyiapkan format Kenaikan Gaji Berkala, dll
6. Memproses kepangkatan, mutasi, dan promosi pegawai
7. Menyusun laporan kepegawaian ( Membuat laporan jumlah Pegawai, kenaikan pangkat pegawai,
kenaikan gaji berkala pegawai dll.)
8. Menyusun dan menyajikan data/statistik kepegawaian
9. Membuat layanan system informasi dan pelaporan kepegawaian
10. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan kepegawaian
C. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
1. Menerapkan peraturan kesekretariatan
2. Melaksanakan program kesekretariatan
3. Mengelola surat masuk dan keluar
a. Membuat buku agenda surat masuk dan surat keluar
b. Mendisposisikan surat masuk
4. Membuat konsep surat ( Membuat surat sesuai dengan buku agenda surat )
5. Melakasanakan kearsipan sekolah ( Memasukan surat / menyusun surat sesuai dengan kode atau
jenis surat )
6. Menyusutkan surat / dokumen
7. Menyusun laporan administrasi persuratan dan pengarsipan ( membuat laporan jumlah pemasukan
dan pengeluaran surat per semester )
8. Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan administrasi persuratan dan pengarsipan
9. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan persuratan dan pengarsipan
D. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
1. Membantu kegiatan penerimaan peserta didik baru
2. Membantu kegiatan masa orientasi
3. Membantu mengatur rasio peserta didik per kelas
4. Membuat Buku Induk Siswa
5. Mendokumentasikan prestasi akademik dan nonakademik
6. Membuat data statistik peserta didik
7. Menginventarisir program kerja pembinaan peserta didik secara berkala
8. Mendokumentasikan program kerja kesiswaan
9. Mendokumentasikan program pengembangan diri
10. Membuat layanan system informasi dan pelaporan administrasi kesiswaan
11. Memanfaatkan TIK untuk mengadministrasikan urusan kesiswaan
E. Penjaga Sekolah / Satuan Pengamanan ( Satpam )
1. Mengenal peta wilayah sekolah dengan baik
2. Memanfaatkan peta wilayah sekolah untuk kepentingan keamanan sekolah
3. Merespons peristiwa dengan cepat dan tepat
4. Membuat dokumen/catatan tentang keamanan sekolah
a. Mencatat jumlah kendaraan yang masuk ataupun keluar wilayah sekolah
b. Mencatat jumlah siswa maupun pegawai yang izin meninggalkan lingkungan sekolah
c. Mencatat jumlah siswa maupun pegawai yang melanggar aturan sekolah
5. Melakukan tindakan pengamanan
a. Mengamankan siswa yang melanggar aturan sekolah
b. Memantau keadaan lingkungan sekolah
c. Membuka semua ruang baik kelas maupun ruang lainnya.
6. Menggunakan peralatan keamanan (Berkoordinasi dengan petugas satpam lainnya)
7. Menyampaikan laporan sesuai dengan tugasnya
8. Membuat dan mengisi buku serah terima tugas antar petugas satpam
9. Membuat laporan kejadian yang menyangkut keamanan lingkungan sekolah per bulan
F. Tenaga Kebersihan
1. Menggunakan peralatan kebersihan
2. Memelihara peralatan kebersihan
3. Mewujudkan kebersihan sekolah :
a. Membersihkan halaman sekolah
b. Membersihkan kamar mandi siswa sebelah selatan
c. Membersihkan teras ruang kelas secara teratur
4. Memelihara kebersihan lingkungan sekolah
 BAB III
SARANA / PRASARANA YANG
DIBUTUHKAN

Sarana / prasarana yang dibutuhkan sesuai dengan rincian tugas pada BAB II di atas adalah sebagai berikut :

A. Urusan Administrasi Kepegawaian

1. Map file untuk data masing-masing pegawai.
2. Buku Induk Pegawai.
3. Buku Cuti Pegawai.
4. Buku Kolektif Penilaian DP.3.
5. Jadwal Kenaikan Pangkat dan Kenaikan Gaji Berkala.
6. Lemari arsip.
7. Papan Data/Statistik Pegawai.

B. Urusan Kesiswaan
1. Buku Induk Siswa, Buku Klafer, Buku Mutasi, Buku Leger, Buku Nilai, Buku Absensi, Buku
Agenda Kelas, dan buku pendukung lainnya.
2. Map file untuk data masing-masing siswa.
3. Lemari arsip.
4. Papan Data/Statistik Siswa.
5. Urusan Keuangan
6. Buku Kas Umum dan buku pembantu lainnya.
7. Brankas atau alat penyimpanan uang dan kertas berharga.
8. Lemari Arsip.

C. Urusan Perlengkapan
1. Gudang penyimpanan barang-barang rusak yang akan dihapuskan.
2. Gudang penyimpanan barang habis pakai.
3. Gudang penyimpanan alat olahraga dan kesenian.
4. Buku Induk Barang Inventaris dan buku pendukung lainnya.
5. Lemari Arsip.
6. Papan data/statistik Inventaris sekolah.
7. Alat-alat untuk perlengkapan kelas dan kantor.

D. Urusan Persuratan
1. File order untuk penyimpanan surat masuk dan keluar sejumlah kode dan jenis surat.
2. Buku Agenda Masuk, Buku Agenda Keluar, Buku Ekspedisi dan buku pendukung lainnya.
3. Ruang dan Lemari Arsip.
 BAB IV
PENUTUP

Alhamdulillah berkat rahmat dan hidayah Allah Subhanahu wataa’ala, program kerja ini dapat
diselesaikan pada waktunya. Ini semua berkat kerja sama dari semua pihak yang ada kaitannya dengan
program ini, yaitu kesadaran dari pegawai untuk menerima tugas yang dibebankan kepada masing-masing
personil.
Pada dasarnya setiap kegiatan/pekerjaan apapun bila direncanakan dan dilaksanakan dengan baik
dan teratur serta didukung oleh personil yang professional dan dana yang memadai, maka dijamin
hasilnyapun akan baik pula.
Potensi Pegawai SMP Negeri 10 Tapung cukup baik dan masih dapat dikembangkan untuk menjadi
pegawai yang memiliki keterampilan tinggi. Untuk itu diperlukan adanya pelatihan bagi masing-masing
urusan dalam upaya meningkatkan kinerjanya.
Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan program kerja ini kami
sampaikan terima kasih, dengan harapan mudah-mudahan program kerja ini dapat dijadikan pedoman
yang memadai dan bermanfaat bagi kita semua. Saran dan kritik yang konstruktif dari berbagai pihak akan
sangat berarti untuk memperlancar pelaksanaan kerja.
Semoga Allah Subhanahu Wata’ala, Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melindungi kita semua.
Amin.

Karya Indah, Juli 2019

Kepala Sekolah,

NASRUN WAGIMAN, S.Pd

NIP. 19661105 199301 1 003