Bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan melaksanakan ketatausahaan sekolah meliputi
kegiatan sebagai berikut :
WAKTU
NO KEGIATAN KET
PELAKSANAAN
Penerimaan Peserta Didik Baru
Laporan Bulanan
Pengerjaan DAPODIK
Laporan Bulanan
3. September Ujian Tengah Semester Ganjil
Persiapan Gladi Bersih ANBK 2021
Laporan Bulanan
Administrasi sekolah
Laporan Bulanan
Administrasi Sekolah
Laporan Bulanan
Ujian Semester Ganjil
Laporan Bulanan
Pendataan Bio UN
Laporan Bulanan
Administrasi Sekolah
Pemutakhiran Data Siswa Kelas IX
8. Februari
Laporan Bulanan
Ujian Tengah Semester Genap
Laporan Bulanan
10. April Administrasi Sekolah
Laporan Bulanan
Administrasi Sekolah
11. Mei
Laporan Bulanan
Ujian Akhir Semester
Penerimaan Siswa Baru
12. Juni
Laporan Bulanan
ata Usaha
PROGRAM KERJA TATA USAHA
I. PENDAHULUAN
A. LatarBelakang
Program kerja Tata Usaha adalah suatu rangkaian kegiatan yang direncanakan oleh Kepala Urusan
beserta karyawan dalam mencapai tujuan administrasi terhadap komponen – komponen
pendidikan di sekolah untuk semua tingkat, jenis, dan jenjang pendidikan serta pendayagunaan
seluruh potensi yang ada di Tata Usaha Sekolah untuk mencapai tujuan administrasi sekolah yang
teratur dan terencana sehingga dapat menunjang penyelenggaraan proses belajar mengajar
keadministrasian pendidikan di sekolah.
B. Dasar
Dasar penyusunan program kerja ini adalah
Pedoman umum penyelenggaraan administrasi Sekolah Menengah Pertama
Pengarahan Pengawas
Kalender Pendidikan Dinas Pendidikan Dasar Provinsi Jawa Barat
Program kerja SMP Negeri 1 Paseh tahun pelajaran 2022/2023
C. Tujuan
Maksud disusunnya program kerja Tata Usaha ini adalah
Memberikan dasar pedoman dan teknis pelaksanaan kegiatan administrasi sekolah
Agar dapat digunakan sebagai panduan oleh Kepala Urusan Tata Usaha dalam melaksanakan
tugasnya sehari-hari sebagai pelaksana administrasi
Untuk memberi arahan bagi pelaksanaan kegiatan administrasi pendidikan di sekolah tiap tahun
pelajaran
Agar dapat memahami, mengelola, dan mendayagunakan semua sarana administrasi yang ada di
sekolah untuk menunjang pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajat di sekolah dengan tujuan
pendidikan yang telah di tetapkan dan direncanakan dapat tercapai pada waktu yang telah
ditentukan
D. Bidang Lingkup Garapan
Iklan
LAPORKAN IKLAN INI
1. Menerima, menyimpan, membukukan, membayar, dan membuat SPJ dana dari BOS,
BOP. Menyampaikan faktur / nota pembelian kepada petups inventaris untuk dicatat
dibuku penerimaan barang sesuai dengan barang yang dibeli.
2. Menyampaikan laporan atas dana yang diterima kepada instansi yang terkait.
3. Membuat Realisasi dana setup akhir tahun anggaran untuk bahan evaluasi.
4. Mengambil, membagikannya, dan membuat SPJ Kesra, Tunjangan Khusus, TTP dan
lainnya.
5. Mengurus kenaikan gaji berkala, kekurangan gaji, dan perubahan gaji atas kenaikan
pangkat / golongan.
Bendahara PKC
1. Kepegawaian
1. Mengerjakan Buku Induk Pegawai, File Guru dan Karyawan. Dikerjakan
sewaktu-waktu dengan perubahan data.
2. Mengerjakan jakan Daftar Urut Kepangkatan (DUK). Dikerjakan setiap akhir
bulan Desember tahun yang bersangkutan.
3. Mengerjakan usul kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, PAK, dan pengajuan
pension. Dikerjakan sesuai dengan perubahan data bekerjasama dengan
Bendahara PKC.
4. Mengurus Askes Guru dan Pegawai.
5. Mengerjakan Penetapan Angka Kredit ( PAK ) Guru
1. Mengerjakan SK pembagian tugas personalia : Tugas Guru, Wali Kelas,
Pembina, Piker, Panitia, dan Tata Usaha. Waktu : Setelah diadakan
RAKERSEK (Hasil dari keputusan Rakersek) Minggu ke 4 Bulan Juni A.
Minggu ke 1 bulan Juli.
2. Mengerjakan lampiran I dan II. Dikerjakan pada saat mengajukan berkas
Usul Penetapan Angka Kredit ( PAK ).
3. Mengerjakan lampiran V. Dikerjakan setiap akhir taun pelajaran dan atau
pada saat pengajuan Usul PAK sebelum habis tahun Pelajaran sesuai
dengan Semester yang sudah dilaksanakan pada tahun pelajaran berjalan.
4. Meminta Foto Copy setiap kelengkapan berkas rangkap 3. contoh
5) Berkas diajukan paling lambat tgl : ……… Pada bulan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku. Dengan persiapan penyusunan berkas satu bulan sebelum tangggal terakhir pengusulan.
Membuat Laporan Bulanan
1. Mengumpulkan Buku Leger dari Wali Kelas VII, VIII, dan IX.
2. Mengerjakan Buku Induk Kelas VII, VIII, dan IX
1. Memasukkan data siswa kelas VII ke buku induk siswa.
2. Memasukkan nilai Semester I dan II pada setiap akhir Semester.
3. Memasukkan data mutasi siswa (masuk / keluar) dikerjakan antara bulan juli s.d.
akhir Agustus kecuali khusus.
4. Mengerjakan buku klaper. Untuk kenaikan kelas segera diisi tentang perubahan
kelas siswa yang bersangkutan.
5. Membuat daftar siswa kelas VII, VII, dan IX.
6. Mengerjakan Buku Induk Kelas IX
1. Menempel foto tamat, dilaksanakan bulan mei.
2. Cap tiga jari tangan kiri pada foto tamat (minggu ke 2 bulan Mei / sesuai
dengan keperluan ).
3. Memasukkan data mutasi siswa (masuk / keluar) dikerjakan antara bulan
Juli s.d. Agustus kecuali khusus; untuk mutasi keluar dikerjakan sewaktu-
waktu dan pada akhir Semester II pada kolom Tamat diisi nilai STTB dan
baris Tamat / Tidak Tamat harap diisi serta tahun meninggalkan sekolah.
4. Mengerjakan Tanda Terima STTB / Tanda Tamat Belajar.
5. Mengerjakan Buku Klaper. Diisi Tamat setelah dinyatakan lulus sesuai
dengan tanggal pengumuman.
6. Mempersiapkan Data Peserta Ujian Sekolah / Ujian Nasional.
7. Mengisi data siswa kelas VII, VIII, dan IX.
8. Mengisi Data Sekolah pada papan statistik ( bagi Sekolah Sanggar ).
9. Mengerjakan tugas lain sebagai Staff Tata Usaha termasuk tugas luar bila
diperlukan.
10. Membantu kegiatan dalam pelaksanaan Ulangan Umum bersama.
1. Mengerjakan Inventaris
1. Buku Penerimaan Barang
2. Buku Induk Inventaris
3. Buku Induk Non Inventaris
4. Mengisi Buku Golongan Barang
5. Mengerjakan Buku Pembelian, Penerimaan Barang, Buku Daftar Pengeluaran
Barang, Kartu Stok Barang, Melampirkan BON pengeluaran barang, Data
Penghapusan Barang. Dikerjakan sewaktu-waktu dengan perubahan data.
6. Mengerjakan data inventaris barang per ruangan.
7. Mengisi buku mutasi barang.
8. Mengisi buku pemeliharaan.
9. Mengisi buku berkas penghapusan barang.
10. Mengerjakan laporan inventarisasi dengan ketentuan yang berlaku
11. Mengadakan Pemeriksanan (Pengecekan perlengkapan barang-barang yang ada).
12. Memelihara, menyimpan perlengkapan / barang yang ada.
13. Mengadakan / melengkapi barang-barang.
Menyimpan seluruh data kegiatan sekolah atas laporan dari pelaksana kegiatan dari proposal,
pelaksanaan kegiatan dan laporan hasil kegiatan
Menyusun kartu kendah
III. PENUTUP
A. Kesimpulan
Berhasilnya program kerja Tata Usaha SMP Negeri 1 Paseh tahun 2011/2012 adalah tergantung
pada peran kerjasama antara warga sekolah, masyarakat, komite sekolah, serta semua pihak yang
berkompeten dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah.
B. Saran-saran
Saran-saran ini ditujukan kepada semua pihak terkait yang peduli pendidikan dengan
penyelenggaraan pendidikan di SMP Negeri 1 Paseh.
Kepada semua tenaga kependidikan senantiasa meningkatkan wawasan, ketrampilan, dan
profesionalismenya sesuai dengan tuntunan perkembangan ilmu dan teknologi, serta bersikap
terbuka terhadap reformasi dibidang pendidikan.
Kepada anggota dan pengurus komite sekolah kiranya dapat meningkatkan peranannya dalam
mendukung pelaksanaan program-program sekolah.
Kepada pemerintah agar dapat melengkapi sarana dan prasaran yang diperlukan SMP Negeri 1
Paseh, kesejahteraan guru dan karyawan, serta meningkatkan status guru dan karyawan honorer
menjadi tenaga kontrak.