Tata Usaha Sekolah adalah merupakan salah satu penunjang utama dalam
pelaksanaan proses belajar mengajar di sekolah. Oleh karena itu sangat diperlukan adanya
tenaga tata usaha (Pelaksana) yang professional dalam rangka meningkatkan mutu
pendidikan.
SMP Negeri 8 Depok dengan jumlah siswa 1.170 orang, merupakan salah satu
sekolah terbesar di Kota Depok, memerlukan tenaga pelaksana yang potensial agar sekolah
tersebut dapat dengan cepat meningkatkan prestasinya untuk mengejar ketertinggalan dari
sekolah-sekolah lainnya.
Untuk meningkatkan kinerja Pelaksana Tata Usaha SMP Negeri 8 Depok, maka kami
buat Program Kerja Tata Usaha SMP Negeri 8 Depok Tahun Pelajaran 2013/2014 dengan
sistematika sebagai berikut :
I. Pendahuluan;
II. Rincian Tugas
III. Sarana/Prasarana yang dibutuhkan
IV. Penutup.
Semoga program kerja ini dapat dijadikan pedoman kerja bagi seluruh pelaksana tata usaha
yang ada di SMP Negeri 8 Depok.
BAB I
PENDAHULUAN
Bahwa sesungguhnya setiap Lembaga atau Instansi baik Instansi Pemerintah maupun
swasta manapun untuk mewujudkan kinerja yang baik berdayaguna dan berhasilguna, sangat
dibutuhkan program kerja yang terencana.
Program kerja yang baik adalah yang dapat menempatkan personilnya secara
proporsional dan professional, trampil dan ahli di bidangnya masing-masing, sesuai dengan
tugas pokok dan fungsinya, bekerja berdasarkan aturan ketenagakerjaan, penuh dedikasi,
mencintai pekerjaan dan memiliki pengabdian yang tinggi.
A. Maksud dan Tujuan
1. Maksud pembuatan program kerja Tata Usaha SMP Negeri 8 Depok ini adalah sebagai
pedoman bagi seluruh karyawan sekolah dalam rangka melaksanakan tugas sehari-
hari sebagai penjabaran dari Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Pokok-
pokok Kepegawaian;
2. Program kerja ini dibuat bertujuan agar para pegawai sekolah dalam melaksanakan
pekerjaannya sesuai dengan ketentuan yang telah digariskan oleh Peraturan Menteri
Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2008 tentang Standar Tenaga Administrasi
Sekolah/Madrasah.
B. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Tenaga Administrasi Sekolah meliputi :
1. Kepala Tenaga Administrasi
2. Pelaksana Urusan Administrasi Kepegawaian
3. Pelaksana Urusan Administrasi Keuangan
4. Pelaksana Urusan Administrasi Sarana dan Prasarana
5. Pelaksana Urusan Administrasi Hubungan Sekolah dengan Masyarakat
6. Pelaksana Urusan Administrasi Persuratan dan Pengarsipan
7. Pelaksana Urusan Administrasi Kesiswaan
8. Pelaksana Urusan Administrasi Kurikulum
9. Petugas Layanan Khusus
a. Penjaga Sekolah
b. Tukang Kebun
c. Tenaga Kebersihan
d. Petugas Rumah tangga Sekolah dan Pesuruh
10. Pelaksana Administrasi Perpustakaan
BAB II
RINCIAN TUGAS
M. Tukang Kebun
1. Menggunakan peralatan pertanian dan atau perkebunan
2. Merawat peralatan pertanian dan atau perkebunan
3. Mengenal teknik penanaman
4. Merawat seluruh tanaman yang ada di lingkungan sekolah
5. Membersihkan Mushola dan lingkungan sekitar mushola
6. Menjaga kebersihan ruang Lab. Komputer 1 dan 2
N. Tenaga Kebersihan
1. Menggunakan peralatan kebersihan
2. Memelihara peralatan kebersihan
3. Mewujudkan kebersihan sekolah :
a. Membersihkan halaman sekolah
b. Membersihkan ruang multimedia
c. Membersihkan kamar mandi siswa sebelah selatan
d. Membersihkan teras ruang kelas IX. 3 s.d IX.10, VIII.1 s.d VIII.4, VIII.9 s.d
VIII.10 dan VII.1 secara teratur
4. Memelihara kebersihan lingkungan sekolah
O. Tenaga Kebersihan
1. Menggunakan peralatan kebersihan
2. Memelihara peralatan kebersihan
3. Mewujudkan kebersihan sekolah :
a. Membersihkan halaman sekolah
b. Membersihkan ruang perpustakaan
c. Membersihkan ruang UKS
d. Membersihkan ruang keterampilkan / tabus
e. Membersihkan kamar mandi siswa sebelah utara
f. Membersihkan teras ruang kelas IX. 1 s.d IX.2, VIII.5 s.d VIII.8, dan VII.2 s.d
VII.10 secara teratur
4. Memelihara kebersihan lingkungan sekolah
BAB III
SARANA / PRASARANA YANG DIBUTUHKAN
Sarana / prasarana yang dibutuhkan sesuai dengan rincian tugas pada BAB II di atas adalah
sebagai berikut :
B. Urusan Kesiswaan
1. Buku Induk Siswa, Buku Klafer, Buku Mutasi, Buku Leger, Buku Nilai, Buku
Absensi, Buku Agenda Kelas, dan buku pendukung lainnya;
2. Map file untuk data masing-masing siswa;
3. Lemari arsip;
4. Papan Data/Statistik Siswa.
C. Urusan Keuangan
1. Buku Kas Umum dan buku pembantu lainnya;
2. Brankas atau alat penyimpanan uang dan kertas berharga;
3. Lemari Arsip.
D. Urusan Perlengkapan
1. Gudang penyimpanan barang-barang rusak yang akan dihapuskan;
2. Gudang penyimpanan barang habis pakai;
3. Gudang penyimpanan alat olahraga dan kesenian;
4. Buku Induk Barang Inventaris dan buku pendukung lainnya;
5. Lemari Arsip;
6. Papan data/statistik Inventaris sekolah;
7. Alat-alat untuk perlengkapan kelas dan kantor.
E. Urusan Persuratan
1. File ordner untuk penyimpanan surat masuk dan keluar sejumlah kode dan
jenis surat;
2. Buku Agenda Masuk, Buku Agenda Keluar, Buku Ekspedisi dan buku
pendukung lainnya;
3. Ruang dan Lemari Arsip;
BAB IV
PENUTUP
Alhamdulillah berkat rahmat dan hidayah Allah Subhanahu Wata’ala, program kerja
ini dapat diselesaikan pada waktunya. Ini semua berkat kerja sama dari semua pihak yang ada
kaitannya dengan program ini, yaitu kesadaran dari pegawai untuk menerima tugas yang
dibebankan kepada masing-masing personil.
Pada dasarnya setiap kegiatan/pekerjaan apapun bila direncanakan dan dilaksanakan
dengan baik dan teratur serta didukung oleh personil yang professional dan dana yang
memadai, maka dijamin hasilnyapun akan baik pula.
Potensi Pegawai SMP Negeri 8 Depok cukup baik dan masih dapat dikembangkan
untuk menjadi pegawai yang memiliki keterampilan tinggi. Untuk itu diperlukan adanya
pelatihan bagi masing-masing urusan dalam upaya meningkatkan kinerjanya.
Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan program kerja ini
kami sampaikan terima kasih, dengan harapan mudah-mudahan program kerja ini dapat
dijadikan pedoman yang memadai dan bermanfaat bagi kita semua. Saran dan kritik yang
konstruktif dari berbagai pihak akan sangat berarti untuk memperlancar pelaksanaan kerja.
Semoga Allah Subhanahu Wata’ala, Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melindungi
kita semua. Amin.
Depok, 28 Desember 2013
Mengetahui, Kepala Tenaga Administrasi
Kepala Sekolah