JOB DESCRIPTION SMK NEGERI 1 BIREUEN

A. KOMITE SEKOLAH
1. Memberikan masukan/saran kepada Pimpinan sekolah secara langsung atau melalui
Wakasek Hubungan Masyarakat dan industri untuk keberhasilan kerja sama sekolah
dengan industri.
2. Memberikan informasi kepada Pimpinan sekolah secara langsung atau melalui
Wakasek Hubungan Masyarakat dan Industri tentang adanya kesempatan kerjasama
sekolah dengan industri.
3. Menjalin kerja sama untuk menyelenggarakan Diklat khusus untuk siswa/alumni.
4. Membantu Sekolah dalam pelaksanaan peningkatan SDM (Guru) melalui job training/
diklat di Du/Di.

B. KEPALA SEKOLAH
1. Menyusun dan melaksanakan program kerja sekolah.
2. Mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas di bidang Administrasi dan Keuangan sekolah, Kurikulum dan Ketenagaan,
Kesiswaan & Bimbingan Penyuluhan, Sarana & Prasarana, kerjasama dengan dunia
usaha/dunia industri serta pemasaran tamatan kepada para staf pimpinan yang
membidanginya.
3. Menyusun Program kerja tahunan, serta memberikan masukan-masukan pada Komite
Sekolah dalam penentuan RAPBS.
4. Menetapkan kebijakan-kebijakan sekolah bersama komite sekolah
5. Memelihara dan mengembangkan organisasi dan manajemen sekolah.
6. Merencanakan dan membina pengembangan profesi, karier guru dan staf.
7. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan program kerja sekolah.
8. Merencanakan dan mengawasi pelaksanaan penerimaan siswa baru dan promosi
sekolah.
9. Membina dan memelihara hubungan baik sekolah dengan Majelis Sekolah, Komite
Sekolah, orang tua dan DU/DI.
10. Membina dan mengawasi pengelolaan penyesuaian dan pelaksanaan kurikulum.
11. Membina kegiatan KBM, Ulangan Harian, UTS, Ujian Kenaikan Kelas, Uji
Kompetensi, UAS dan UN.
12. Membina dan mengawasi pelaksanaan Prakerin.
13. Membina bursa kerja sekolah.
14. Mengkoordinasikan pengembangan sarana/prasarana kepada komite sekolah
15. Mengatur dan mengelola penggunaan keuangan sekolah.
16. Membina pelaksanaan 5K – 7K
17. Membuat laporan kegiatan.

C. WAKIL MANAJEMEN MUTU

1. Menyusun program kerja tahunan
2. Melaksanakan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan sistem manajemen mutu.
3. Melakukan koordinasi penyusunan dokumen sistem manajemen mutu
4. Mengkoordinasi pemeliharaan dokumen / rekaman.
5. Melaksanakan dan mengkoordinasikan administrasi sistem manajemen mutu.
6. Mengkoordinasikan pelaksanaan audit internal/eksternal.
7. Melaporkan hasil pelaksanaan audit.
8. Mengkoordinir kegiatan tinjauan manajemen.
9. Melaksanakan tugas lain yang ditetapkan oleh Kepala Sekolah yang berkaitan dengan
penjaminan mutu diklat.
10. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan,
diimplementasikan dan dipelihara
11. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja sistem manajemen mutu dan
kebutuhan apa pun untuk perbaikan dan memastikan sistem menajemen mutu berjalan
sesuai ketentuan.

Sekretaris
1. Membuat segalam macam instrumen sistem manajemen mutu dan kebutuhan apa pun
untuk perbaikan dan memastikan sistem menajemen mutu berjalan sesuai ketentuan
2. Mengawasi disiplin guru dan staf dalam hal:
a. Membuat buku/kartu hukuman disiplin
b. Menyusun tata tertib guru/staf
c. Membuat daftar hadir guru/staf
d. Membuat buku catatan guru/staf
e. Membuat buku catatan penilaian PNS
f. Job description guru/ staf
 Staf Manajemen Mutu
1. Peningkatan manajemen SDM dalam melaksanakan program peningkatan mutu SDM,
adanya format pendataan SDM dan adanya peta kompetensi staf
2. Pengendalian dokumen berupa Pembuatan daftar induk dokumen, Pembuatan lembar
perubahan dokumen, Pembuatan lembaran serah terima dokumen, Pembuatan lembar
revisi
3. Pengendalian Catatan Mutu, Pendataan Catatan mutu, dan adanya pendataan bon
peminjam dokumen
4. Melaksanakan Internal Audit.
a. Pembuatan jadwal audit internal.
b. Menyusun laporan hasil audit internal.
c. Rekapitulasi hasil audit internal
5. Melakukan koreksi pencegahan.
a. Menyusun Laporan tindakan koreksi dan pencegahan
b. Status tindakan koreksi dan pencegahan
6. Melakukan peninjauan manajemen.
a. Mengelola Hasil tinjauan manajemen
b. Manajemen report
7. Pendataan keluhan pelanggan.
a. Memberikan formulir saran dan keluhan pelanggan
b. Mengadakan rekaman keluhan pelanggan
c. Rekapitulasi hasil tindak lanjut
8. Analisa data
a. Membuat Laporan hasil data

D. KA. TATA USAHA

1. Menyusun rencana dan program kerja ke Tata Usahaan termasuk pembagian tugas
pada stafnya.
2. Mengkoordinir seluruh kegiatan urusan administrasi sekolah dan Kurikulum.
3. Membantu kelancaran proses edukatif dan administratif.
4. Memantau kebersihan ruangan belajar siswa dan lingkungannya.
5. Turut mengawasi penggunaan bahan dan inventaris sekolah.
6. Turut serta membina pegawai Tata Usaha/stafnya termasuk Toolman dan pembantu
sekolah (Upacara, Kehadiran, efektifitas kerja dan sebagainya).
7. Membuat rekapitulasi prosentasi kehadiran Tata Usaha & Karyawan.
8. Menyampaikan laporan kepada Pimpinan sekolah kegiatan Ketatausahaan secara
berkala.

Bendahara Rutin dan Gaji

1. Mengatur penerimaan uang sekolah
2. Mengelolaan penggunaan uang sekolah sesuai program
3. Melaksanakan program keuangan sekolah sesuai dengan mata anggaran
4. Mengelola dana sekolah dari pemerintah, proyek, orang tua, dan sumber lain yang sah
5. Mengelola gaji/honor pegawai GTT maupun PTT
6. Melaporkan secara berkala tentang keadaan keuangan sekolah kepada Kepala Sekolah
7. Bertanggung jawab masalah keuangan sekolah sesuai dengan prinsip-prinsip keuangan
yang berlaku

Bendahara Komite
1. Mengelola dana komite
2. Menyimpan keuangan Komite Sekolah di Rekening Sekolah.
3. Mengeluarkan/membayar harus ada persetujuan Komite Sekolah dan diketahui oleh
Kepala Sekolah.
4. Membayar insentif guru dan pegawai dilakukan setiap bulan.
5. Menutup Buku Kas setiap jenis penerimaan dan pengeluaran setiap akhir semester
diketahui oleh Ketua Komite Sekolah dan Kepala Sekolah.
6. Menyusun Laporan Pertanggungjawaban kepada Komite Sekolah setiap akhir semester.
7. Menyimpan/menata/mengarsipkan semua surat-surat/kuitansi/tanda bukti pengeluaran
dengan rapi dan teratur.
8. Mengerjakan administrasi keuangan berdasarkan ketentuan dan petunjuk yang baku dan
berlaku umum.
9. Berkoordinasi dengan Komite Sekolah, Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah
dalam pengelolaan keuangan Komite Sekolah.
10. Menyusun Laporan Tahunan pada akhir tahun anggaran.
E. WAKA. BIDANG KURIKULUM
1. Menyusun program dan rencana kerja kegiatan sekolah/kalender akademis.
2. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan tugas-tugas Sie administrasi
kurikulum dan SDM dan Sei Pengembang Kurikulum dan Monev.
3. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan tugas-tugas Ketua Program
Keahlian
4. Mengkoordinir kegiatan penulisan dan pengembangan bahan ajar, Modul Pembelajaran
5. Turut mengawasi proses kegiatan belajar mengajar (KBM) dan Piket harian.
6. Mengkoordinir kegiatan UH, UTS, Ujian Kenaikan Kelas, UAS dan Ujian Nasional.
7. Mengkoordinir/meneliti dan menyimpan administrasi Kurikulum (Progam Tahunan,
Program Semester, RPP, Daya Serap, Pencapaian Target Kurikulum, dan Leger).
8. Menyusun dan memberi informasi tentang kegiatan Kurikulum kepada yang
membutuhkan (Mahasiswa PPL, Pejabat/Pengawas dan sebagainya).
9. Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam mempublikasikan sekolah.
10. Bekerjasama dengan Wakasek Bidang Kesiswaan, Wakasek Bidang Hubungan
Masyarakat dan Industri dan Wakasek Bidang Sarana Prasarana.
11. Memberikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan seluruh kegiatan kepada Pimpinan
Sekolah

Kasie Administrasi Kurikulum dan SDM

1. Mendokumentasikan dan mensosialisasikan Jadual Pelajaran Guru dan Siswa yang
teratur, praktis dan sistimatis dengan mempertimbangkan segala kaitan dan
kemungkinannya.
2. Memantau pelaksanaan jadual pelajaran dan penggunaan ruang pembelajaran.
3. Membuat blanko-blanko kurikulum (Program Tahunan, Program Semester, RPP dan
sebagainya).
4. Mengkoordinir pengumpulan penempatan administrasi guru (Program tahunan,
program semester, RPP, bahan ajar, daftar hadir, nilai) pada file guru yang telah
disiapkan.
5. Mendokumentasikan segala kegiatan Kurikulum.
6. Berkonsultasi dengan ketua kompetensi keahlian
7. Membuat jadual pelajaran sekolah dan pemakaian ruang belajar (Teori & Praktek) dan
terpampang di ruang guru.
8. Menyusun daftar piket harian (untuk Wali kelas).
9. Berhak menampung kesulitan Wali Kelas yang berkaitan dengan administrasi
kurikulum.
10. Merencanakan peningkatan kompetensi tenaga pendidik dan kependidikan.
11. Berkoordinasi dengan tata usaha dalam menyiapkan surat tugas pelatihan staf pengajar
dan karyawan.
12. Memberi laporan kepada Kepala Sekolah melalui Wakasek Bidang Kurikulum

Kasie Pengembangan Kurikulum dan Monitoring & Evaluasi

1. Merencanakan dan mengkoordinir pelaksanaan pengembangan kurikulum.
2. Membuat dan mensosialisasikan format-format Analisis kurikulum.
3. Mendokumentasikan seluruh kegiatan pengembangan kurikulum
4. Merencanakan dan melaksanakan proses monitoring dan evaluasi proses pembelajaran.
5. Berkoordinasi dengan piket harian dalam pemantauan kehadiran staf pengajar
6. Membuat rekapitulasi Kehadiran staf pengajar setiap bulan, semester dan tahun.

F. WAKA. BIDANG HUMAS

1. Menyusun program kerja dan kalender kegiatan.
2. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berkaitan dengan Sie Administrasi Humas dan
Hubin, Sie Informasi dan Managemen (SIM), Sie Prakerin dan Sie BKK.
3. Mengkoordinir seluruh kegiatan yang berhubungan dengan instalasi terkait
(penempatan/penelusuran lulusan, PPL, Prakerin dan Kunjungan industri).
4. Menyusun dan memperluas pelaksanaan kerjasama sekolah dengan industri (institusi
pasangan) dalam hal kegiatan Prakerin.
5. Membuat data dan mencatat kegiatan Mahasiswa (PPL Mahasiswa).
6. Turut mengawasi proses kegiatan belajar mengajar (KBM) dan piket harian.
7. Turut serta membantu Panitia UN dan Ulangan umum dalam hal kedisiplinan siswa
serta kaitannya dengan data-data pelaksanaan Prakerin dan Uji Kompetensi
8. Berkonsultasi dengan orang tua/Industri dalam kegiatan Prakerin dan kunjungan
industri.
9. Memasyarakatkan BKK (Bursa Kerja Khusus) pada para lulusan
10. Melaksanakan kunjungan industri bagi siswa.
11. Merencanakan program kegiatan BKK.
12. Memperluas kerja sama sekolah dengan industri dalam pemasaran penempatan lulusan
13. Merencanakan diklat kerja sama dengan industri dalam pelatihan lulusan untuk siap
ditempatkan pada industri-industri
14. Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam mempublikasikan sekolah.
15. Bekerjasama dengan Wakasek Bidang Kurikulum & Wakasek Bidang Kesiswaan dan
BK dan Wakasek Bidang Sarana dan Prasarana.
16. Menyampaikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan seluruh kegiatan kepada
Pimpinan sekolah

Kord. PSG/Prakerin dan HKI

1. Menyusun program kerjasama dengan instansi terkait
2. Menyusun penempatan prakerin peserta didik
3. Melaksanakan laporan hasil prakerin
4. Menyusun guru pendamping prakerin

Kord. Alumni
1. Melakukan penelusuran tamatan
2. Melakukan pemetaan pendidikan alumni
3. Melakukan pemetaan pekerjaan alumni
4. Merencanakan kerjasama dengan alumni

Kord. BKK
1. Melakukan pemetaan industri
2. Menyusun program kerjasama dengan instansi terkait
3. Melakukan penyaluran tenaga kerja ke industri terkait
4. Melakukan pelatihan bagi peserta didik guna memasuki dunia kerja

G. WAKA. BIDANG KESISWAAN

1. Menyusun Program Kerja dan Kalender kegiatan.
2. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan BP/BK.
3. Mengkoordinir seluruh kegiatan Ekstra Kurikuler.
4. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan Kepemimpinan & Ketahanan Sekolah (OSIS).
5. Mengkoordinir kegiatan Kedisiplinan Siswa.
6. Turut mengawasi proses kegiatan belajar mengajar dan piket harian.
7. Turut serta membantu Panitia UN dan Ulangan umum dalam hal pembinaan terhadap
disiplin siswa.
8. Berkonsultasi dengan orang tua/wali siswa dalam kegiatan Bimbingan dan Konseling.
9. Membuat laporan bulanan presensi/kehadiran siswa seluruh kelas.
10. Memantau kedisiplinan siswa dalam melaksanakan Tata tertib sekolah
11. Membuat data dokumentasi kegiatan Bidang Kesiswaan (Program dan foto-foto
kegiatan)
12. Bersama-sama Wakasek Bidang Hubin/Humas memasyarakatkan BKK (Bursa Kerja
Khusus) kepada lulusan.
13. Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam mempublikasikan sekolah.
14. Bekerjasama dengan Wakasek Bidang Kurikulum, Wakasek Bidang Hubin dan
Wakasek Bidang Sarana.
15. Menyampaikan laporan bulanan, Semester dan tahunan seluruh kegiatan kepada
pimpinan sekolah

Koordinator BP/BK
1. Membuat porto polio/kasus pelanggaran kedisiplinan siswa untuk dikoordinasikan
pada Wali kelas.
2. Mendokumentasikan rekapitulasi siswa yang melakukan pelanggaran disiplin, sikap
untuk bahan penilaian kelulusan/kenaikan siswa.
3. Membuat laporan tiga bulanan proses kegiatan BK pada Wakasek Kesiswaan.
4. Menghimpun data bimbingan dan penyuluhan dari setiap Wali kelas
5. Memonitor hasil home visit wali kelas yang dilakukan pada siswa yang berkasus.
6. Membuat peta kerawanan siswa sesuai dengan informasi dari anggota dan Wali kelas.
7. Bekerjasama dengan wali kelas dalam menangani kasus siswa.
8. Mengembangkan kemampuan diri dalam menangani siswa.
9. Menyampaikan laporan kepada Pimpinan sekolah melalui Wakasek. Bidang Kesiswaan

Guru BP/BK
1. Penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
2. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi
siswa tentang kesulitan belajar
3. Memberikan layanan bimbingan konseling kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
4. Melaksanakan koordinasi dengan urusan praktik, wali kelas, dan guru dalam menilai
siswa.
5. Penyusunan dan pemberian saran serta pertimbangan pemilihan jurusan/program
pendidikan bagi siswa.
6. Memberikan saran dan pertimbangan kepacla siswa dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan dan lapangan kerja yang sesuai
7. Mengadakan penilaian pelaksanan BP/BK
8. Menyusun statistik hasil penilaian BP/BK
9. Menyusun laporan pelaksanaan BP/BK secara berkala

Pembina Ekstrakurikuler
1. Membina dan mengembangkan olahraga
2. Membina dan mengembangkan keseniaan
3. Membina dan mengembangkan Debate Bahasa Inggris
4. Membina dan mengembangkan Kepramukaan
5. Membina dan mengembangkan Teknologi Tepat Guna
6. Membina dan mengembangkan Karya Tulis Siswa
7. Mengirim siswa berprestasi kepada lomba/pertandingan tertentu.
8. Menyampaikan laporan kepada Pimpinan sekolah melalui Wakasek. Bidang Kesiswaan
& Bimbingan Konseling (BK)
9. Menyiapkan administrasi pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler
10. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler
11. Mengatur jadwal pelaksanaan kegiatan ekstrakurikuler
12. Mengelola peserta dan pemilihan jenis kegiatan ekstrakurikuler semua siswa
13. Menangani kegiatan kerjasama kegiatan OSIS dengan sekolah lain

Pembina OSIS
1. Menyusun Program Kerja OSIS
2. Mendampingi dalam Setiap kegiatan OSIS sesuai dengan seksi bidangnya
3. Mengarahkan dan membina setiap kegiatan siswa sesuai dengan seksi bidangnya
4. Mendampingi dan membina dalam pembekalan pcngurus OSIS
5. Membimbing dalam penyusunan Iaporan pertanggungjawaban pengurus OSIS
 Pembina Pramuka
1. Memonitor keamanan dan ketertiban pelaksanaan kegiatan-kegiatan siswa.
2. Membina dan mengadakan pengkaderan Kepemimpinan Siswa (OSIS, MPK dan lain-
lain).
3. Membina dan melatih Pasukan Upacara Bendera.
4. Menyelenggarakan upacara bendera mingguan dan upacara khusus peringatan hari
besar nasional.
5. Membimbing dan membina 5K (Keamanan, Ketertiban, Kebersihan, Keindahan dan
Kekeluargaan).
6. Menyampaikan laporan kepada Pimpinan sekolah melalui Wakasek. Bidang Kesiswaan
dan BK

Koordinator UKS
1. Mengkoordinasikan kegiatan UKS
2. Mengatur dan membimbing siswa dalam kegiatan UKS
3. Mengkoordinasikan pelaksanaan kerjasama pelayanan UKS
4. Mengatur kebersihan ruang UKS
5. Mempertanggungjawabkan penggunaan dana UKS

H. WAKA. BIDANG SARPRAS

1. Menyusun Program Kerja tahunan kegiatan pengadaan, perbaikan dan pemeliharaan
Sarana dan Prasarana.
2. Menginventarisir usulan pengadaan bahan /alat praktek dari masing-masing Ketua
program Keahlian untuk diusulkan pada Kepala Sekolah.
3. Bersama Ketua program Keahlian melaksanakan proses pengadaan alat (Bahan praktek)
4. Membuat Buku inventaris barang/alat dan pendataan alat inventarisasi sekolah berikut
pelabelan alat inventaris sekolah.
5. Menginventarisasikan dan mengusulkan perbaikan/ pemeliharaan sarana/prasarana
sekolah berupa perbaikan Ruang/Gedung, sanitasi dan perlengkapan pendukung lainnya
kepada Kepala Sekolah untuk disampaikan pada Yayasan.
6. Membuat proposal ajuan bantuan pada Direktorat PSMK, Dinas Pendidikan Propinsi,
Dinas Pendidikan Kabupaten Bireuen atau Instansi lainnya yang bisa digali untuk
penambahan Sarana/prasarana sekolah.
7. Membuat proposal dan melaksanakan proses pemanfaatan dana bantuan yang diberikan
pada sekolah
8. Membuat pelaporan pelaksanaan pemanfaatan dana dari tiap-tiap unit kegiatan yang
dilaksanakan.
9. Bersama Kepala Sekolah dan Wakasek lainnya membuat Rencana Induk pengembangan
Sekolah periode 2016-2020.
10. Membuat Master plan/Rencana pengembangan Renovasi Gedung Sekolah dan lain-
lainnya.
11. Membuat dokumen/data kegiatan perbaikan, pemeliharaan/pengadaan sarana dan
prasarana.
12. Turut serta membantu panitia Ujian Nasional dalam pelaksanaan Uji Kompetensi dan
pembinaan siswa.
13. Turut serta dengan Kepala Sekolah dalam mempublikasikan sekolah.
14. Bekerjasama dengan Wakasek Kurikulum, Kesiswaan dan Humas/Hubin.
15. Menyampaikan laporan bulanan, semesteran dan tahunan seluruh kegiatan kepada
pimpinan sekolah

Koordinator Maintenance and Repair (M & R)

1. Menyusun program perawatan mesin/peralatan di bengkel program keahlian masing-
masing
2. Melakukan perbaikan setiap mesin/peralatan yang mengalami kerusakan
3. Mendokumentasikan riwayat perbaikan mesin/peralatan
4. Melaporkan kerusakan yang tidak dapat ditangani sendiri ke Waka Sarana Prasarana
5. Mengajukan bahan/peralatan yang diperlukan untuk perbaikan
6. Melaporkan kegiatan setiap akhir semester kepada Ketua Program Keahlian masing-
masing dan Kepala Sekolah

Koordinator Inventaris
1. Mengelola sarana prasarana milik sekolah
2. Mengatur penggunaan ruang/gedung sekolah
3. Merencanakan program pengembangan fisik sekolah
4. Bertanggung jawab dalam setiap pembangunan sarana dan prasarana fisik sekolah
5. Melaksanakan tugas pengadministrasian Sarana Prasarana yang diprogramkan oleh
Wakasek Sarana Prasarana.
6. Melaksanakan Inventarisasi Sarana Prasarana sekolah sesuai pedoman inventarisasi
barang atas arahan dan bimbingan dari Wakasek Sarana Prasarana.
7. Menata dokumen Inventarisasi sekolah baik soft copy maupun hard copy dengan baik
dan teratur.
8. Turut serta membantu Ketua kompetensi keahlian dalam pengadministrasian barang

Kord. Lingkungan
1. Menyusun Program kerja lingkungan hidup
2. Menyusun kurikulum Pendidikan Lingkungan Hidup Sekolah setiap semester,
3. Melakukan Sosialisasi dan penyuluhan kepada warga sekolah
4. Menciptakan lingkungan sebagai suatu totalitas alami dan buatan, bersifat teknologi dan
sosial (ekonomi, politik, kultural, historis, moral, estetika),
5. Mempromosikan nilai dan pentingnya kerjasama lokal, nasional dan internasional untuk
mencegah dan memecahkan masalah-masalah lingkungan,
6. Secara eksplisit mempertimbangkan aspek lingkungan dalam rencana pembangunan dan
pertumbuhan lingkungan sekolah,
7. Melakukan upaya-upaya pemberdayaan siswa dan guru dalam upaya pelestarian
lingkungan hidup,
8. Mengelola sumber daya alam dan lingkungan sekolah yang berkelanjutan,
9. Menciptakan kepekaan siswa dan guru terhadap lingkungan, pengetahuan, ketrampilan
untuk memecahkan masalah dan klarifikasi nilai terhadap kepekaan lingkungan sekolah.
10. Melakukan Pemetaan tugas kebersihan sekolah dan lingkungannya,
11. Memantau kebersihan lingkungan dalam hal pemeliharaan kebersihan ruangan, kamar
kecil, saluran air, jalan setapak, selasar, halaman, taman dan lapangan sekolah,
12. Memantau kesehatan lingkungan yang berkaitan dengan penghijauan lingkungan,
penyehatan ruangan kelas dan ruangan kantor, serta memantau pengadaan air bersih.

Penanggung Jawab ICT (Information & Communication Technology)

a. Menyusun program kerja dan master plan pengembangan ICT
b. Bertugas dan bertanggung jawab pada bidang/masalah:
a. Perangkat Lunak (Software)
1) Menginstall dan menguji perangkat lunak baru
2) Menyediakan software bagi pengguna yang membutuhkan
3) Memastikan software anti virus terpasang, ter-update dan bekerja sebagaimana
 mestinya.
4) Membagi file yang dibutuhkan guru/pegawai
b. Perangkat Keras (Hardware)
1) Memeriksa perlengkapan komputer yang baru datang dan memasangnya
sebagaimana dibutuhkan
2) Memelihara kondisi baterai notebook sesuai petunjuk pabrik, dan memastikan
staf diingatkan akan pentingnya pemeliharaan baterai
3) Memelihara perlengkapan periferal komputer seperti scanner, printer,
whiteboard, proyektor; memastikan semuanya disediakan dan siap untuk
digunakan.
4) Membuat catatan keseluruhaan kesalahan teknis
c. Pengelolaan Jaringan (Network Management)
1) Memeriksa catatan back up yang dibutuhkan
2) Membuat, memelihara, dan menghapus network account guru/pegawai jika
dibutuhkan
3) Mengenali infrastruktur jaringan (kabel, konektor, hub, switch, modem, router)
dan membuat catatan terhadap kerusakan infrastruktur tersebut
4) Mengikuti prosedur yang direkomendasikan oleh supplier
d. Menyusun laporan secara berkala dan insidentil

I. KETUA PROGRAM KEAHLIAN

1. Mengatur perencanaan dan mengawasi kegiatan praktek.
2. Merencanakan Job Praktek yang efesien (lengkap dengan anggarannya).
3. Menyusun tugas Praktek bagi guru praktek.
4. Memanfaatkan hasil praktek siswa bagi sekolah maupun masyarakat dengan
mempertimbangkan segi ekonomis.
5. Mengadakan hubungan dengan guru mata pelajaran pada kompetensi yang
bersangkutan.
6. Membantu pelaksanaan kunjungan industri.
7. Merencanakan dan mendokumentasikan hasil praktek siswa yang dapat dijadikan
sebagai bahan produk unggulan.
8. Membantu Sie administrasi Kurikulum dan jadwal dalam menyusun jadwal.
9. Menyusun program pemeliharaan mesin-mesin, komputer dll. secara periodik
10. Menyusun jadwal penggunaan ruang praktek.
11. Membuat daftar inventarisasi perlengkapan ruang praktek dan perlengkapan praktek.
12. Menyeleksi dan membina siswa untuk kegiatan LKS dan Uji Kompetensi
13. Memberi laporan kepada pimpinan sekolah melalui Wakasek Bidang Kurikulum.
14. Membuat Program Kerja Jurusan (mingguan, bulanan, tahunan)
15. Mendalami dan mengembangkan kurikulum sesuai dengan jurusan
16. Mengkoordinasikan penggunaan ruang praktek
17. Membantu Kepala Sekolah dalam peningkatan profesi guru sesuai dengan jurusannya
18. Mengkoordinir tugas guru dalam program keahlian
19. Supervisi dan evalusi kegiatan pemelajaran dan tugas lain dalam program keahlian
20. Membantu Wakil Kepala Sekolah bidang Hubungan Masyarakat
21. Membantu pelaksanaan Bimbingan Kejuruan dalam program keahlian
22. Membuat laporan berkala dan insidentil

J. KEPALA BENGKEL / LABORATORIUM

1. Bersama Wakasek Kurikulum menyusun jadual kegiatan KBM praktek,
2. Membuat tata tertib laboratorium/bengkel,
3. Membuat daftar inventaris peralatan laboratorium/bengkel,
4. Membuat kartu dan daftar peminjaman peralatan praktek,
5. Menjaga keselamatan dan kebersihan laboratorium/bengkel,
6. Menata dan mengatur peralatan dan bahan praktek di laboratorium/bengkel,
7. Menyusun daftar kebutuhan peralatan dan bahan praktek,
8. Menyiapkan papan daftar kemajuan praktek.

K. KA. PUSTAKA DAN LITERASI

1. Membuat program kegiatan pengelolaan dan pengembangan Perpustakaan
2. Membuat jadwal kegiatan dan peningkatan pelayanan perpustakaan.
3. Mendata buku, pengunjung dan inventaris perpustakaan.
4. Melengkapi buku dan informasi di Perpustakaan termasuk katalog, nomor buku, kartu
dan lain-lain.
5. Mengoleksikan dan memelihara semua inventaris Perpustakaan.
6. Membuat kliping subject yang dianggap perlu untuk mengaktifkan kegiatan papan
kreasi.
7. Memotifasi siswa untuk gemar membaca menulis.
8. Menyampaikan laporan melalui Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum seluruh
kegiatan kepada Pimpinan Sekolah

L. KEPALA UP
1. Membuat dan mengembangkan program UP sebagai kegiatan pembelajaran
Kewirausahaan Siswa dan Guru
2. Bekerja sama dengan semua ketua kompetensi keahlian, guru Kewirausahaan untuk
melibatkan siswa dalam kegiatan pengembangan kewirausahaan.
3. Bekerja sama dengan guru kewirausahaan untuk melatih siswa dalam kegiatan praktek
kewirausahaan dengan menjual barang-barang yang ada di Toko/Bisnis Center SMKN 1
Bireuen baik dilingkungan sekolah, keluarga atau masyarakat lebih luas.
4. Kegiatan UP diarahkan untuk melatih kompetensi siswa untuk menumbuhkan jiwa
enterpreuner
5. Mengadministrasikan pelaksanaan program UP
6. Membuat laporan pelaksanaan kegiatan bulanan untuk dilaporkan ke Direktorat PSMK
Jakarta
7. Membuat laporan tahunan kegiatan UP
8. Menyampaikan laporan kegiatan kepada kepala sekolah melalui Wakasek Sarana dan
Prasarana

M. WALI KELAS
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :
1. Pengelolaan kelas
2. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi:
a. Denah tempat duduk
b. Papan absen
c. Daftar pelajaran
d. Daftar piket kelas
e. Buku absen siswa
f. Buku kegiatan pembelajaran / jurnal
g. Tata tertib
3. Menyusun pembuatan statistik bulanan (absen)
4. Mengisi Leger
5. Membuat catatan khusus
6. Mengisi dan membagi rapor
7. Membina siswa binaan didiknya dengan sebaik-baiknya
8. Membantu kelancaran proses belajar mengajar siswa di kelasnya
9. Mengetahui identitas, nama dan jumlah siswa di kelasnya
10. Mengetahui, memahami dan mengambil tindakan-tindakan yang berkaitan dengan
masalah-masalah yang timbul di kelasnya
11. Melakukan home visit terhadap siswa yang bermasalah dan melaporkan
perkembangannya kepada guru BP
12. Bekerja sama dengan guru BP dalam memecahkan masalah yang dihadapi siswa dan
apabila dipandang perlu mengadakan hubungan dengan orangtua/wali murid dalam
rangka pembinaan siswa kelasnya
13. Melaksanakan tugas penilaian kognitif, psikomotor dan afektif siswa terutama terhadap
budi pekerti, kelakuan dan kerajinan siswa di kelasnya
14. Mengawasi, memonitor serta menyampaikan laporan kepada Kepala Sekolah secara
berkala melalui Wakil Kepala Bidang Kesiswaan mengenai pembinaan kelasnya (2 bl.
sekali).
15. Turut bertanggung jawab dalam kelancaran pelaksanaan Upacara Bendera.
16. Koordinasi dengan Waka. Bidang Kesiswaan, Tata Usaha Urusan kesiswaan, BP, untuk
siswa pindahan/mutasi karena sesuatu dan lain hal (ketidak hadiran) prestasi rendah dan
lain-lain