Anda di halaman 1dari 4

uraian Tugas Kepala Tata Usaha

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Menyusun program kerja Tata Usaha


Mengkoordinir tugas-tugas tata usaha
Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan.
Mengatur pengurusan kepegawaian
Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat keluar sesuai
dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.
Memantau pelaksanakan 6K.
Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS
Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.

TU bagian Kepegawaian
1. Menangani setiap mutasi kepegawaian yang menyangkut tentang pengangkatan, kenaikan
pangkat, kenaikan tingkat, perubahan gaji, pemberhentian dan mutasi lain baik untuk guru
maupun karyawan.
2. Mengerjakan buku induk pegawai.
3. Mengurusi presensi guru dan karyawan.
4. Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
5. Mengurus SK GTT dan PTT.
6. Menyusun data dan laporan kepegawaian.
7. Membantu proses tentang penetapan angka kredit.

8. Melaksanakan kearsipan personal kepegawaian

TU bagian Inventaris barang/Logistik


Melaksanakan penerimaan dan penyimpanan serta menginventarisasikan barang/barang-barang
milik sekolah.
1. Menyiapkan dan mengerjakan buku induk inventaris maupun non inventaris lengkap dengan
nomor dan kode masing-masing barang.
2. Menjaga dan memelihara alat-alat dan barang-barang inventaris sekolah
3. Mengajukan kebutuhan keutuhan barang-barang inventaris umum.
4. Mengerjakan/membuat laporan mengenai barang-barang inventaris
5. Mengurus peralatan rumah tangga dan alat-alat gudang
6. Menerima dan menyimpan barang belanja kantor ke gudang
7. Membuat laporan barang habis pakai berkala
8. Koordinator bagian kebersihan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU bagian keuangan

1. Mengurus dan menangani gaji guru dan karyawan


2. Mengelola anggaran belanja sekolah khususnya belanja rutin meliputi menerima,
membukukan, menyimpan, membayar dan mepertanggungjawabkan.
3. Mengerjakan kuisioner maupun data lain yang berkaitan dengan keuangan sekolah.
4. Membantu penyusunan RAPBS.
5. Melaporkan SPT tahunan baik sekolah maupun guru dan karyawan.
6. Membantu menerima tugas pembayaran yang lain.
7. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

TU Kesiswaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.


Menyiapkan dan mengisi buku klaper.
Mengurusi presensi siswa dan jurnal kelas
Mengerjakan leger nilai.
Membuat data statistic dan rekapitulasi siswa tiap bulan
Mengelola administrasi beasiswa
Menangani pengarsipan dokumen kesiwaan
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung .

TU Persuratan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Menangani buku agenda masuk dan keluar.


Menangani surat masuk dan keluar
Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai dengan kode persuratan.
Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan kesiswaan
Menangani penerimaan wesel
Menerima dan melayani tamu sekolah
Melayani legalisasi
Pengetikan persuratan dan membantu operator komputer
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Catatan:
Jika Anda sebagai tenaga tata usaha cuma sendiri, point-pointnya bisa diambil satu satu, tergantung
tugas yang anda laksanakan di sekolah sebagai tenaga tata usaha sekolah.
Sekedar tambahan di bawah ini juga daftar uraian tugas untuk pustakawan, Laboran, operator
komputer dan satpam (petugas keamanan)

Daftar Uraian Tugas Pustakawan


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Merencanakan pengadaan buku dan bahan perpustakaan


Menginventarisasi buku dan peralatan perpustakaan
Memberikan pelayanan perpustakaan
Memperbaiki kerusakan buku perpustakaan
Merencanakan pengembangan perpustakaan
Mengoperasikan dan menata media elektronika
Mengerjakan administrasi perpustakaan buku induk buku perpustakaan, buku-buku
perpustakaan, kartu label dll.
8. Menyusun laporan
9. Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Daftar Uraian Tugas LABORAN IPA

1. Membantu guru dalam menyiapkan bahan, peralatan dan ruang praktik


2. Merawat bahan dan peralatan dan hasil praktik

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Memelihara kebersihan peralatan dan ruang praktik laboratorium


Memperbaiki kerusakan ringan peralatan praktik laboratorium
Menginventarisasi alat, bahan dan kelengkapan laboratorium
Melaporkan peralatan dan bahan yang rusak maupun habis
Mengusulkan bahan dan peralatan praktik laboratorium
Menyusun laporan
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

OPERATOR KOMPUTER

Operator computer
Bertanggungjawab file dan data komputer
Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah
Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa
Menerima pembayaran iuran Komite
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung

Uraian Tugas PETUGAS KEAMANAN / SATPAM


Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban
Mengatur penyeberangan siswa, guru dan karyawan diwaktu pagi
Mengisi buku catatan kejadian
Mengantar tamu sekolah
Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
Menjaga kebersihan pos penjaga
Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.
Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah
Melaporkan kejadian secepatnya
Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan atasan langsung