Unit / Pejabat Waktu

Terkait Penyelesaian
A. IZIN / DISPENSASI 1. Pegawai yang tidak masuk menyampaikan permohonan ijin ke Atasan langsung
2. Atasan langsung menyampaikan ke Kasubag Kepegawaian permohonan ijin ybs Kasubag
kepegawaian
5 menit
3. Kasubag Kepegawaian memerintahkan staf untuk mencatat permohonan ijin ybs
sebagai dasar untuk merekap absensi
Staf
Kepegawaian
5 menit
4. Permohonan ijin ybs direkap dan disesuaikan dengan laporan absensi pegawai 5 menit
B KETERANGAN
a. Karpeg
1. Berkas diterima di bagian Kepegawaian Kasubag
kepegawaian
10 menit
2. Kasubag Kepegawaian menugaskan staff untuk memproses, kemudian
memeriksa kelengkapan berkasnya dan ditata sesuai urutannya
60 menit
3. Bila berkas lengkap, dibuatkan permohonan ke instansi terkait. 10 menit
4. Memintakan tanda tangan dari pejabat terkait. 30 menit
5. Setelah di tanda tangani berkas dikirim ke BKN Staf Kepegawaian 120 menit
b. Data Pegawai 1. Mempersiapkan Data Pegawai yang akan dimasukkan database kepegawaian
2. Melakukan Update database kepegawaian 3 menit
3. Membuat / mencetak Statistik data Kepegawaian 5 menit
c. SIKEP 1. Berkas / Data pegawai berupa SK Mutasi atau SK Kenaikan Pangkat atau data
pegawai yang lain di terima di bagian Kepegawaian,
Kasubag
Kepegawaian
2. Melakukan Update database kepegawaian melalui Aplikasi Simpeg/Sikep. 20 menit
d. SPMT, SPMJ 1.

Menyiapkan Data pendukung Staf

Kepegawaian
30 menit
2.

Memproses Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan
Menduduki Jabatan untuk Hakim Tinggi beserta Pejabat Struktural dan
Fungsional PTA Surabaya dan Ketua dan Wakil Ketua Pengadilan Agama se
Jawa Timur
Staf
Kepegawaian
20 menit
3.

Mengajukan ke Kasubag Kepegawaian, Wasek, Pansek, dan diteruskan ke Ketua

Pengadilan Agama Surabaya untuk diketahui dan di tandatangani
Kasubag
Kepegawaian
10 menit
4. Mendistribusikan Surat Perintah Melaksanakan Tugas dan Surat Pernyataan
Menduduki Jabatan ke Hakim, Pejabat Struktural/Fungsional PA Malang dan
Mengirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya dan Ybs.
Staf
Kepegawaian
20 menit
e. Ijin Belajar 1. Ybs mengajukan izin belajar ke Ketua Pengadilan Agama Ybs. 15 menit
2. Memeriksa permohonan yang bersangkutan Staf
Kepegawaian
15 menit
3. Membuat surat ijin belajar yang bersangkutan Staf
Kepegawaian
10 menit
4. Memintakan tanda tangan Pejabat yang berwenang Ketua 60 menit
5. Mengajukan ijin belajar S1. S2, S3 ke Pengadilan Tinggi Agama Surabaya Staf
Kepegawaian
10 menit
f. Absensi PA Malang 1. Merekap absensi Staf
Kepegawaian
30 menit
2. Merekap absensi untuk uang makan Staf
Kepegawaian
30 menit
Uraian Pelayanan
Deskripsi :
Pengelolaan Tata Usaha Kepegawaian
Uraian Kegiatan No.
Standard Operating Procedures
TATA USAHA KEPEGAWAIAN
Ket.
Revisi Tgl. :
MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA
PENGADILAN AGAMA MALANG
Halaman : 1 dari 1
Nomor SOP :
Tgl. Ditetapkan :
Unit / Pejabat Waktu
Terkait Penyelesaian
Uraian Pelayanan Uraian Kegiatan No. Ket.
3. Merekap absensi untuk remunerasi Staf
Kepegawaian
60 menit
4. Memintakan tanda tangan Pejabat terkait Pansek 60 menit
5. Menggandakan rekap absensi ke Bagian Keuangan Staf
Kepegawaian
5 menit
Malang, 06 Juli 2012
Ketua Pengadilan Agama Malang
Dr. H. Imron Rosyadi, MH.
NIP. 196411251991031002