MELANJUTKAN PENDIDIKAN DENGAN IZIN BELAJAR

Pelaksana Kegiatan pegawai yang bersangkutan Kasubbag Kepegawaian kepala ruangan kasi/kasubbag kabid/kabag Sekretaris Direktur BKD&DIKLA T Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output Keterangan

mengikuti izin belajar dengan mengajukan surat izin mengikuti tes yang ditujukan pada Bupati melalui Direktur mengkoreksi dan menandatangani permohonan yang diajukan pegawai bersangkutan dan diserahkan ke kasubag kepegawaian menerima dan meneruskan permohonan izin mengikuti tes ke BKD mengikuti tes dan jika lulus mengajukan surat permohonan izin belajar sesuai dengan secara berjenjang mengkoreksi dan menandatangani permohonan yang diajukan pegawai bersangkutan dan diserahkan ke jenjang berikutnya mengkoreksi dan menandatangani permohonan tersebut dan diserahkan kepada jenjang berikutnya mengkoreksi dan menandatangani permohonan tersebut dan diserahkan kembali ke yg bersangkutan menerima dan melapor ke sekretaris untuk minta persetujuan mengkoreksi dan menandatangani dan diajukan untuk diserahkan ke kasubbag kepegawaian menyiapkan rekomendasi izin belajar
mengkoreksi dan menandatangani rekomendasi dan diserahkan ke Direktur mengkoreksi rekomendasi izin belajar tersebut dan menyerahkan ke pegawai yang bersangkutan menerima dan mencatat sebagai arsip dengan catatan kepegawaian dan atasan langsung ybsdan ditujukan ke Bupati melalui BKD&DIKLAT menyetujui atau menolak permohonan belajar ybs sesuai dengan kondisi dan pertimbangan

Mulai

permohonan izin belajar

10 menit

draft permohonan izin belajar

permohonan izin belajar permohonan izin belajar permohonan izin belajar

20 menit

draft permohonan izin belajar permohonan izin belajar permohonan izin belajar

5 menit

Mulai

Tidak

surat tugas belajar dikeluarkan

selesai

panah kembali atau panah keatas menunjukkan

MENGIKUTI PELATIHAN
Pelaksana No. Kegiatan Lembaga Kasubbag Kepegawaian Staf/Pegawai Sekretaris Direktur Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output Keterangan

Meningkatkan keterampilan pegawai untuk dapat mengikuti pelatihan menerima surat pemangilan pelatihan dan mengonsep surat tugas sesuai dengan disposisi Direktur, menginstrusikan staf untuk mengetik Mengetik surat tugas dan menyerahkan ke kasubbag Kepegawain

Mulai

Kertas kerja

5 menit

Hasil Surat Tugas

5 menit

Mengoreksi,memaraf dan meneruskan surat tugas ke Sekretaris

Hasil Surat Tugas

5 menit

Memeriksa,memaraf dan meneruskan ke Direktur

Hasil Surat Tugas

5 menit

Menyetujui dan menandatangani surat tugas Menyerahkan surat tugas kepada petugas yang ditunjuk untuk mengikuti pelatihan
selesai

Hasil Surat Tugas

10 menit

Hasil Surat Tugas

5 menit

Mulai

SOP DP3
Pelaksana No. Kegiatan Pegawai yang bersangkutan ya Kepala Ruangan kasi/kasubag kabid/kabag kasubbag kepegawaian Kelengkapan Mutu Baku Waktu Output Keterangan

Mengisi formulir Daftar Nilai DP3 dan menyerahkan pada atasan langsung ybs disertai nilai DP3 tahun sebelumnya Memeriksa dan meyerahkan kepada pejabat penilai Memberikan nilai sesuai dengan pedoman pemberian nilai yang berlaku dan menyerahkan kembali ke kepela ruangan Menerima dan menyerahkan formulir penilaian DP3 untuk diketik oleh pegawai bersangkutan Bagi pegawai yang merasa keberatan atas nilai yang diberikan berhak mengajukan keberatan kepada pejabat penilai memberikan tanggapan atas keberatan pegawai bersangkutan dengan dokumen yang ada menerima putusan atas keberatan yang diajukan dan mengetik blanko DP3 sesuai dengan nilai yang diberikan mengkoreksi dan menandatangani DP3 yang diketik pegawai bersangkutan Menandatangani DP3 yang telah ditandatangani pejabat penilai Menandatangani DP3 yang telah ditandatangani pejabat penilai dan pegawai bersangkutan DP3 yang telah ditanda tangani diserahkan ke Sub. Bagian Kepegawaian sebagai arsip

mulai

Formulir Penilaian DP3 an DP3 tahun sebelumnya

10 menit

draft formulir daftar nilai DP3

Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik

10 menit

draft formulir daftar nilai DP3

tidak

Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik

10 menit

draft formulir daftar nilai DP3 panah kembali atau panah keatas menunjukkan keberatan

ya

Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik

10 menit

draft formulir daftar nilai DP3

Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik

10 menit

draft formulir daftar nilai DP3

Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik

10 menit

draft formulir daftar nilai DP3

Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik Formulir penilaian DP3 dan blanko DP3 yg telah diketik DP3 yang telah diketik dan blanko DP3 tahun sebelumnya

10 menit

draft blanko DP3

10 menit

blanko DP3

10 menit

blanko DP3

10

10 menit

blanko DP3

11

selesai

DP3

SOP Surat Tugas Penempatan

No. Kegiatan Kasi/Kasubbag
MULAI

Kabid/Kabag

Pelaksana Badan Pertimbangan Sekretaris Kepegawaian

Mutu Baku Kasubbag Kepegawaian Staf Direktur Kelengkapan Waktu Output Keterangan

1 2 3

Mengusulkan Mutasi pegawai kepada Kabid/Kabag Mempertimbangkan dan mengajukan Telaah Staf ke Direktur Membahas dengan badan pertimbangan Kepegawaian RSUD

Kertas kerja Kertas kerja

15 menit 30 menit 30 menit

draft LHP draft LHP draft LHP

tidak
Kertas kerja

ya
Kertas kerja 10 menit draft LHP

4 Mengeluarkan Rekomendasi Mutasi Pegawai

menyetujui dan memerintahkan Kasubbag Kepegawaian untuk membuat surat tugas

Kertas kerja

5 menit

draft LHP

6 Memerintahkan staf untuk mengetik surat tugas 7 8 Mengetik surat tugas dan menyerahkan ke Kasubbag Kepegawaian Mengoreksi dan memaraf surat tugas dan meneruskan ke Sekretaris

Kertas kerja Kertas kerja Hasil Surat Tugas Hasil Surat Tugas Mulai Mulai Hasil Surat Tugas

15 menit 5 menit 15 menit

LHP draft LHP LHP

9 Memaraf dan meneruskan ke Direktur

5 menit

LHP

10

Mennyetujui dan menandatangani surat tugas

selesai

5 menit

MULAI
11 Menerima dan menyerahkan surat tugas kepada pegawai yang bersangkutan

Hasil Surat Tugas

PEMBUATAN SOP CUTI PEGAWAI

Pelaksana No. Kegiatan Pegawai yang bersangkutan Kepala Ruangan Ka.Instalasi kasi/kasubbag Kabid/Kabag Kasubbag Kepegawaian staf Sekretaris Direktur Kelengkapan Mutu Baku Keterangan Waktu Output

Mengisi blangko cuti sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan menyerahkan kepada kepala ruangan

MULAI

blangko cuti

10 menit

draft LHP

Meneliti, menyetujui pegajuan surat cuti dan meneruskan kepada ka.Instalasi

draf surat cuti

10 menit

draft LHP

Ya

panah kembali atau panah keatas menunjukkan permintaan revisi atau perbaikan

Mengkoreksi, menyetujui surat cuti dan meneruskan kepada kasi/kasubbag

Tidak Ya

draf surat cuti

10 menit

draft LHP

panah kembali atau panah keatas menunjukkan permintaan revisi atau perbaikan

meneliti,menyetujui,memeriksa dan meneruskan kepada kabid/kabag

Tidak

draf surat cuti

10 menit

draf surat cuti

panah kembali atau panah keatas menunjukkan permintaan revisi atau perbaikan

meneliti,memeriksa dan menyetujui serta menyerahkan kepada kasubbag Kepegawaian

draf surat cuti

10 menit

draf surat cuti

Memeriksa, meneliti dan menginstruksikan Staf KEPEG untuk membuat surat cuti

draf surat cuti

15 menit

draf surat cuti

menerima dan mengetik surat cuti dan menyerahkan ke kasubag kepegawaian

draf surat cuti

25 menit

draf surat cuti

menerima dan memaraf surat cuti dan meneruskan ke Sekretaris

surat cuti

10 menit

surat cuti

Menerima ,menyetujui dan memaraf surat cuti dan meneruskan ke Direktur

surat cuti

10 menit

surat cuti

10

menerima,menyetujui dan menandatangani surat cuti dan diberikan ke Staf Ka.TU untuk disererahkan ke kasubag kepegawaian

surat cuti

10 menit

surat cuti

11

menerima, mencatat dan menyerahkan surat cuti kepada pegawai bersangkutan

surat cuti

10 menit

surat cuti

12 menerima surat cuti

selesai

surat cuti

15 menit

surat cuti

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: :

/SOP/RSUD-TD/2011 7 Desember 2011

DIREKTUR RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH.SM.BATUSANGKAR
Jalan Bundo Kanduang No. 1 Telp. (0752) 71008
dr. Ermon Revlin. MPH NIP. 19690313 200212 1 005 Nama SOP CUTI PEGAWAI

BATUSANGKAR
Dasar Hukum

27281

Kualifikasi pelaksana 1. 2. 3. memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur sistem kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme kepegawaian

1. Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian 2. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

Keterkaitan 1. SOP Pelaksanaan Uraian Tugas 2. SOP Pembayaran Insentif

Peralatan/perlengkapan 1. 2. Kertas Kerja Komputer/Printer

Peringatan Apabila surat cuti tidak masukan atau tidak ada penundaan maka hak cuti pegawai hilang

Pencatatan dan pendataan disimpan sebagai arsip

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: :

/SOP/INSP-TD/2011 7 Desember 2011

DIREKTUR RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH.SM.BATUSANGKAR
Jalan Bundo Kanduang No. 1 Telp. (0752) 71008
dr. Ermon Revlin. MPH NIP. 19690313 200212 1 005 Nama SOP SOP DP3

BATUSANGKAR
Dasar Hukum 1. 2.

27281

Kualifikasi pelaksana 1. 2. 3. memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur sistem kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme kepegawaian

Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok Kepegawaian PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

Keterkaitan 1. SOP kenaikan Pangkat

Peralatan/perlengkapan 1. 2. Kertas Kerja Komputer/Printer

Peringatan Apabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

Pencatatan dan pendataan disimpan sebagai arsip

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR INSPEKTORAT Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752) 71128 71552 B A T U S A N G K A R 27281

: /SOP/INSP-TD/2011 : 7 Desember 2011

DIREKTUR RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR dr. Ermon Revlin. MPH NIP. 19690313 200212 1 005 SOP mengikuti pelatihan

Nama SOP

Dasar Hukum 1. 2. 3. perda n tentang Inspektorat peraturan tentang pembuatan LHP peraturan tentang tindak lanjut

Kualifikasi pelaksana 1. 2. 3. Memiliki kemampuan melaksanakan audit Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur pengawasan Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan

Keterkaitan 1. 2. 3. SOP Pembuatan Surat Tugas SOP Pemeriksaan SOP Tindak Lanjut

Peralatan/perlengkapan 1. 2. Kertas Kerja Audit Komputer/Printer

Peringatan Apabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

Pencatatan dan pendataan disimpan sebagai arsip

SOP KGB
Pelaksana No. Kegiatan
pegawai yang bersangkutan Kasubbag Kepegawaian

Mutu Baku Sekretaris direktur keuangan Kelengkapan Waktu Output Keterangan

staf

Menyerahkan foto kopi SK Berkala sebelumnya ke bagian kepegawain

MULAI

file

5 Menit

draft file

2 Menerima dan mengkonsep berkala

file file, komuter dan kertas

10 menit

draft file

3 Mengetik konsep berkala

10 menit

file panah kembali atau panah keatas menunjukkan permintaan membuat laporan

Mengoreksi dan memaraf berkala dan meneruskan ke Sekretaris mengoreksi dan memaraf SK Berkala meneruskan ke direktur Menyetujui dan menandatangani SK Berkala Menyerahkan SK Berkala pada yang bersangkutan Menyerahkan SK Berkala pada bagian keuangan
selesai

file

10 menit

draft file

file

30 menit

draft file

file

30 menit

file

file

5 Menit

file

file

5 Menit

file

file

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: :

/SOP/INSP-TD/2011 7 Desember 2011

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

INSPEKTORAT
Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752) 71128

DIREKTUR RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR

dr. Ermon Revlin. MPH NIP. 19690313 200212 1 005 Nama SOP SOP SURAT TUGAS

BATUSANGKAR

27281

Dasar Hukum 1. 2. 3. perda n tentang Inspektorat peraturan tentang pembuatan LHP peraturan tentang tindak lanjut

Kualifikasi pelaksana 1. 2. 3. Memiliki kemampuan melaksanakan audit Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur pengawasan Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan

Keterkaitan 1. 2. 3. SOP Pembuatan Surat Tugas SOP Pemeriksaan SOP Tindak Lanjut

Peralatan/perlengkapan 1. 2. Kertas Kerja Audit Komputer/Printer

Peringatan Apabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

Pencatatan dan pendataan disimpan sebagai arsip

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: :

/SOP/INSP-TD/2011 7 Desember 2011

DIREKTUR RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR

PEMERINTAH
RSUD PROF.DR.M.A HANAFIAH SM BATUSANGKAR Jalan Bundo Kanduang No.1 Telp. (0752) 71008
dr. Ermon Revlin. MPH NIP. 19690313 200212 1 005 Nama SOP SOP Mengikuti Pelatihan

BATUSANGKAR

27281

Dasar Hukum 1. 2.

Kualifikasi pelaksana Memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Sistem Kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme Kepegawaian

Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian 1. PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS 2. 3.

Keterkaitan 1. SOP Belanja Perjalanan Dinas

Peralatan/perlengkapan 1. 2. Kertas Kerja Komputer/Printer

Peringatan Apabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

Pencatatan dan pendataan disimpan sebagai arsip

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

: :

/SOP/INSP-TD/2011 7 Desember 2011

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR

INSPEKTORAT
Jalan Sultan Alam Bagagarsyah Telp. (0752) 71128

DIREKTUR RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR

dr. Ermon Revlin. MPH NIP. 19690313 200212 1 005 Nama SOP SOP IZIN BELAJAR

BATUSANGKAR

27281

Dasar Hukum 1. 2. 3. perda n tentang Inspektorat peraturan tentang pembuatan LHP peraturan tentang tindak lanjut

Kualifikasi pelaksana 1. 2. 3. Memiliki kemampuan melaksanakan audit Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur pengawasan Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme pembuatan laporan

Keterkaitan 1. 2. 3. SOP Pembuatan Surat Tugas SOP Pemeriksaan SOP Tindak Lanjut

Peralatan/perlengkapan 1. 2. Kertas Kerja Audit Komputer/Printer

Peringatan Apabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

Pencatatan dan pendataan disimpan sebagai arsip

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

/SOP/INSP-TD/2011

: 7 Desember 2011

DIREKTUR RSUD PROF.DR.MA.HANAFIAH SM BATUSANGKAR dr. Ermon Revlin. MPH NIP. 19690313 200212 1 005

PEMERINTAH KABUPATEN TANAH DATAR RSUD PROF.DR.M.A HANAFIAH SM Jalan Bundo Kanduang No.1 Telp. (0752) 71008

BATUSANGKAR

27281

Nama SOP

SOP KGB

Dasar Hukum 1. 2. 3. Undang-undang No.8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian PP No.15 Tahun 2012 tentang Perubahan Gaji PNS PP No.53 Tahun 2010 tentang Disiplin PNS

Kualifikasi pelaksana 1. 2. 3. Memiliki kemampuan dalam masalah kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi Sistem dan Prosedur Sistem Kepegawaian Mengetahui tugas dan fungsi mekanisme Kepegawaian

Keterkaitan 1. SOP Pembayaran Gaji

Peralatan/perlengkapan 1. 2. Kertas Kerja Komputer/Printer

Peringatan Apabila Laporan Hasil Pemeriksaan terlambat dibuat maka pelaksanaan pemeriksaan berikutnya akan tertunda.

Pencatatan dan pendataan disimpan sebagai arsip