Anjab Abk Dan Tup0ksi Kaur Tu Dan Bendahara

FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA
SATKER : MAN 2 KOTA KEDIRI
NO URAIAN JABATAN
1 2
JAPEL PENGADMINISTRASI PERSURATAN :
1 Penerimaan surat masuk
1.1 Mengagendakan surat masuk
1.2 Minta disposisi kepala
1.3 Menggandakan surat
1.4 Mengarsip surat
1.5 Mendistribusikan surat sesuai disposisi kepala
2 Membuat surat keluar
2.1 Membuat konsep surat dinas, Surat Keterangan, dll
2.2 Mengetik surat
2.3 Mengagendakan penomoran surat
2.4 Minta paraf dan tanda tangan kepala
2.5 Menggandakan surat
2.6 Stempel
2.7 Mengarsip surat
2.8 Mengecek distribusi surat
3 Menerbitkan Sertifikat/SK
3.1 Menyusun konsep SK/Sertifikat
3.2 Mengetik SK/Sertifikat
3.3 Memintakan paraf dan tandatangan kepala Madrasah
3.4 Mengagendakan penomoran SK/Sertifikat pada buku agenda surat keluar
3.5 Memperbanyak dan fotocopy SK/Sertifikat
3.6 Membubuhkan stempel dinas
3.7 Menyimpan arsip
4 Legalisasi Ijazah/SKHUN
4.1 Menerima ijazah dan photocopyny
4.2 Memeriksa kelengkapan Ijazah & mencocokkan dengan yang aslinya
4.3 Mengajukan ke Kepala untuk dibubuhi tanda tangan
4.4 Mengarsip dan menyampaikan ijazah ke yg bersngkutan
5 Membantu tugas Waka humas
5.1 Membuat konsep surat
5.2 Mengetik surat Undangan
5.3 Memintakan paraf dan tandatangan kepala Madrasah
5.4 Memperbanyak/fotocopy
5.5 Melegalisasi surat undangan
5.6 Mendistribusikan undangan
5.7 Melaporkan
6 Membantu tugas Waka Kurikulum
6.1 Mengagendakan dan memberikan nomor surat
6.2 Menggandakan/fotocopy surat
6.3 Legalisai surat undangan
6.4 Ngeset
6.5 Ngecek ceklis penerimaan undangan
7 Membantu tugas kepala
7.1 Menerima memo
7.2 Menyampaikan pada yang dimaksud
7.3 Koordinasi dengan pihak terkait
7.4 Melaporkan kepada kepala
8 Permohonan Keterangan Ijazah Hilang
8.1 Menerima pengajuan kehilangan Ijazah/ SKTB
8.2 Mencatat dalam buku kendali
8.3 Memeriksa data kelengkapan dan mengecek buku Induk siswa
8.4 Membuat surat Kehilangan Ijazah
8.5 Mencatat nomor surat dalam buku kendali
9 9.1 mengajukan surat keterangan untuk dibubuhi tanda tangan
9.2 Mencatat ke dalam buku agenda surat keluar
9.3 Mengarsip dan memberikan suket tsb kpd ybs
JUMLAH JAM
JAPEL PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :
1 Buku Induk Pegawai
1.1 Mengumpulkan Data perubahan pegawai
1.2 Mencatat perubahan pegawai
1.3 Menyimpan Buku Induk/Register Pegawai
2 File Kepegawaian
2.1 Menerima berkas-berkas pegawai
2.2 Menyiapkan dan meneliti berkas-berkas pegawai
2.3 Foto Copy
2.4 Memasukkan File
2.5 Menata File kembali sesuai dengan nomor urut
3 Daftar Urut Kepangkatan
3.1 Mengumpulkan Data kepangkatan pegawai
3.2 Menyusun konsep DUK
3.3 Pengetikan Konsep DUK
3.4 Minta paraf dan tanda tangan
3.5 Setempel
3.6 Mengirim Kekantor Kemenag
3.7 Mengarsip
4 Usul Kenaikan Pangkat/Pembetulan SK
4.1 Menerima usulan kenaikan Pangkat pegawai / Guru
4.2 Mengecek kelengkapan berkas usulan KP
4.3 Melegalisir berkas-berkas/persyaratan pengusulan KP
4.4 Membuat surat pengantar usulan KP pegawai/guru
Mengajukan ke Ka. TU untuk mendapatkan paraf dan diteruskan kepada Kepala unutuk mendapatkan tandatangan
4.5 untuk dibubuhi tanda tangan
4.6 Mengagendakan nomor surat pengantar pengusulan sesuai kebutuhan
4.7 Stempel dinas
4.8 Pengesetan/penyepakan berkas usul KP
4.9 Menyampaikan surat usulan dan berkas persyaratan ke kemenag
Mengarsipkan surat usulan dan berkas
5 Pengetikan SKP
5.1 Memberikan blanko dan daftar nama PNS (legger SKP) yang akan dinilai oleh Pejabat atasan lansungnya untuk
5.2 dilakukan
Menerimapenilaian
hasil penilaian pejabat atasan lansung untuk dinalisis dan dilakukan kajian
5.3 Memberikan masukan dan telaah jika terjadi penurunan penilaian SKP PNS kepada atasan lansungnya
5.4 Membuat Daftar penilaian sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku
5.5 Memberikan daftar SKP ke Pejabata atasan lansung dan PNS untuk ditandatangani
5.6 Memfotocopy SKP untuk kelengkapan administrasi dan arsip File Kepegawaian
5.8 Memberikan SKP kepada Pejabat penilai dan PNS yang telah ditandatangani
5.9 Menyampaikan berkas DP-3 seluruh PNS dan satker ke Kanwil kementerian Agama Prop. Jatim
5.10 Menyimpan seluruh proses penyusunan SKP dan mengarsip berkas persyaratan konsep SKP PNS
6 Usul Pensiun bagi Pegawai yang akan memasukkan BUP
6.1 Menyiapkan Data-data yang relevan
6.2 Pengecekan dan penelitian berkas/syarat usul BUP
6.3 Pengetikan datadan surat pengantar usul BUP pendukung
6.4 Melagalisir berkas-berkas persyaratan
6.5 Parap danTanda Tangan
6.6 Setempel dinas
6.7 Pengiriman Ke Kemenag
6.8 Mengarsipkan surat pengantar dan berkas
7 Tugas Lain-lain Dharma Wanita Persatuan MAN 2 Kediri
7.1 Mengetik Undangan Untuk Pertemuan Anggota
7.2 Mendistribusikan ke Anggota
7.3 Membuat Absensi
7.4 Membuat laporan tahunan
8 Pengetikan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
8.1 Menerima usul proses pengajuan KGB PNS
8.2 Mengajukan daftar rancangan dan drat penyusunan KGB PNS kepada Kepala Madrasah
8.3 Membuat daftar PNS yang akan mengalami kenaikan KGB kepada Kepala Madrasah
8.4 Memberikan daftar penilaian PNS yang akan mendapatkan KGB untuk mendapatkan pertimbangan dalam
8.5 pelaksanaannya
Menerima hasil penyusunan pertimbangan PNS yang akan diajukan KGB untuk diproses lebih lanjut
8.6 Memberikan masukan dan telaah jika terjadi perubahan KGB PNS bila terdapat pertimbangan disiplin PNS
8.7 Membuat Daftar penyusunan KGB sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku
8.8 Memberikan daftar penyusunan KGB PNS ke Kepala Madrasah untuk ditandatangani
8.9 Memfotocopy KGB PNS untuk kelengkapan administrasi dan arsip File Kepegawaian
8.10 Mencatat pada buku kendali KGB
8.11 Menyampaikan berkas penyusunan KGB PNS Bendahara untuk diproses pencairannya ke KPPN
8.12 Menyimpan seluruh proses penyusunan KGB PNS dan mengarsip berkas persyaratan konsep KGB PNS
9 Menyusun Statistik Pegawai
9.1 Menyiapkan data pegawai yang relevan
9.2 Menyusun draft data isi statistik pegawai sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku
9.3 Pengetikan konsep data isi statistik sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku
9.4 Menyusun data statistik pegawai dalam papan data statistik pegawai
10 Usul Karpeg, Karis Karsu, Askes, Taspen, Surat Ijin Belajar, Surat Cuti, Pengangkatan PNS, Usul Jabatan Guru dll
10.1 Menerima usulan Usul Karpeg, Karis Karsu, Askes, Taspen, Surat Ijin Belajar, Surat Cuti
10.2 Mengecek kelengkapan berkas persyaratan usulan
10.3 Membuat Surat Pengantar Usulan Karpeg, Karis Karsu, Askes, Taspen, Surat Ijin Belajar, Surat Cuti
10.4 Memintakan paraf kepada Ka. Tu dan tandatangan Kepala Sekolah
10.5 Mengagendakan Surat Pengantar pada Buku agenda Surat Keluar
10.6 Menyetetempel Legalisir
10.7 Pengesetan
10.8 Pengiriman ke Kemenag, Kantor Askes, PT Taspen
11 Pelaksanaan pengelolaan presensi pegawai dengan finger print
11.1 Menyiapkan finger print presensi untuk pegawai dan guru
11.2 Medownload presensi tiap hari
11.3 Mengecek presensi forget in / out pegawai dan guru.
11.4 Mengkroscek surat ijin / sakit/ dinas luar pegawai dan guru dengan kehadiran di Fingerprint
11.5 Mencetak presensi pegawai dan guru tiap bulannya dari finger print
11.6 Menyampaikan kepada Kepala Tata Usaha mengoreksi dan membubuhkan paraf
11.7 Diteruskan kepada Kepala Madrasah mengoreksi dan memberikan tanda tangan selanjutnya menyerahkan rekap
11.8 presensi
Menerima kepada Operator
Presensi gaji untuk
yang telah dasar
di tanda pembayaran
tangani uang
Kamad dan makan PNSsoftfile
menyimpan
JAPEL PENGADMINISTRASI KESISWAAN

1 Mengisi Buku induk siswa
1.1 Menyiapkan data
1.2 Mengolah data
1.3 Mengisi buku induk siswa
1.4 Mengarsipkan
2 Mengisi Buku Klepper Siswa
2.1 Menyiapkan data
2.2 Mengolah data
2.3 Mengisi buku Legger siswa
2.4 Mengarsipkan
3 Pelayanan Mutasi Siswa Keluar
3.1 Menerima laporan dari Wali Kelas
3.2 Menerima surat penerimaan dari sekolah asal
3.3 Menyelesaikan semua kekurangan administrasi
3.4 Mengetik konsep surat keluar
3.5 Memintakan paraf dan tandatangan
3.6 Mengadendsakan surat keluar
3.7 Stempel Dinas
3.8 Menyampaikan dan mengarsip
4 Pelayanan Mutasi Siswa Masuk
4.1 Menerima laporan dari Wali Kelas
4.2 Menyampaikan dan mengarsip
4.3 Menemui Ka. TU.
4.4 Konsultasi ke Kepala Madrasah
4.5 Menyiapkan data siswa
4.6 Membuat Surat Keterangan Diterima atau Surat tidak berkeberatan menerima
4.7 Memintakan paraf dan tandatangan
4.8 Mengagedakan surat keterangan diterima
4.9 Stempel Dinas
4.10 Menyampaikan surat keterangan kepada ybs. Dan mengarsipkan
4.11 Membawa surat mutasi dari sekolah asal dan rapot
4.12 Memasukkan Biodata Siswa ke dalam Buku Induk dan Buku Kendali Mutasi Siswa Masuk
5 Pengadaan Absen Siswa
5.1 Menyiapkan absen siswa
5.2 Melakukan pengecekan
5.3 Distribusi
6 Pengadaan Jurnal Kelas
6.1 Melakukan pemesan
6.2 Menerima jurnal kelas
6.3 Pengecekan jurnal
6.4 Mendistribusikan
7 Pengadaan Raport Siswa
7.1 Melakukan pemesanan raport
7.2 Pengecekan hasil pemesanan raport
7.3 Menyimpan rapot pada almari penyimpanan
8 Penulisan Raport
8.1 Menyiapkan data siswa
8.2 Menulis identitas siswa pada raport
8.3 Mendistribusikan raport kepada wali kelas masing-masing
9 Penyimpanan Raport, Ijazah, SKHU
9.1 Menerima Raport, Ijazah, SKHU, Arsip Ijazah/SKHU yang belum diambil
9.2 Menghimpun Raport, Ijazah, SKHU, Arsip Ijazah/SKHU yang belum diambil
9.3 Memasukkan lemari arsip
10 Pengarsipan Foto copy Ijazah /SKHU/ Sertifikat/Soal-soal Unas dan laporannya
10.1 Menerima fotocopy dokumen rekaman dari panitia
10.2 Menghimpun,
10.3 Melakukan penjilid dan pelebelan
10.4 Memasukkan dalam lemari arsip
OPERATOR SIMAK-BMN/SAKTI MODUL PELAPORAN

1 Merekam,menginventarisir Barang-barang Inventaris ( Aset MAN 3 )
1.1 Cheking barang Masuk/Barang perolehan baru.
1.2 Evaluasi Bukti perolehan : Nota,Kwitansi, BAST,SP2D
1.3 Penyamaan data antara bukti perolehan dengan barang perolehan
1.4 Mengentri data pada aplikasi
1.5 Memback up data kedalam flas disk
1.6 Mengetri data pada buku inventaris
2 Membuat Daftar Barang Ruangan ( DBR )
2.1 Cheking dan Barang inventaris pada setiap ruangan
2.2 Penyamaan data antara data barang inventaris pada ruangan dengan yang ada diruangan
2.3 Mencetak form DBR
2.4 Memasang form DBR pada setiap ruangan
3 Membuat / Memberikan Label atau Penomeran pada Barang Inventaris
3.1 Mencetak label barang
3.2 Menempel label barang pada barang inventaris
4 Chek List Kondisi Barang Inventaris
4.1 Mengevaluasi data kondisi barang sebelum dan sesudah
4.2 Penentuan klasifikasi kondisi Barang ( Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat )
4.3 Mengentri data pada aplikasi
5 Melayani Kebutuhan Kantor TU, Unit kerja MAN 2, Guru dan Siswa mengenai Atk ( Alat Tulis Kantor )
5.1 Menyiapkan Barang, form permintaan yang akan di gunakan oleh penggunan barang oprasional kantor ATK
5.2 Memberikan pelayanan berupa permintaan barang oprasional kantor ATK kepada Kantor, Guru, Siswa
5.3 Merapikan,mengecek,mengevaluasi form permintaan barang yang telah ditulis oleh pengguna barang.
5.4 Merekam catatan form barang kedalam APLIKASI Persediaan.
6 Membuat Laporan Distribusi Barang Masuk-Keluar ATK
6.1 Membuat cheklist jumlah barang di dalam ruangan penyimpanan barang oprasional kantor ATK
6.2 Menyamakan data mengenai jumlah barang yang ada di ruangan penyimpanan barang dengan di APLIKASI
6.3 Membuat Berita acara audit internal mengenai data barang ATK
6.4 Membuat laporan dari hasil audit internal tersebut
6.5 Membuat laporan klasifikasi pengguna barang ATK berdasarkan Unit kerja yang ada pada satker MAN 2 Kediri
6.6 Menyerahkan laporan pada atasan dan meminta pengesahan.
7 Membuat Laporan Semester 1 pada KPKNL
7.1 Mengetik laporan semester 1
7.2 Mencetak laporan semester 1
7.4 Mengeset dan melaporkan laporan kepada Atasan sebagai pengesahan
7.5 Menjilid laporan semester 1
7.6 Melaporkan hasil laporan semester 1 kepada KPKNL
8 Membuat Laporan Semester 1 kepada Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
8.1 Mengetik laporan semester 1
8.2 Mencetak laporan semester 1
8.5 Menjilid laporan semester 1
8.6 Melaporkan hasil laporan semester 1 kepada kepala Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
9 Membuat Laporan Semester 2 dan Tahunan kepada KPKNL
9.1 Mengetik laporan Semester 2 dan Tahunan
9.2 Mencetak laporan semester 2 dan Tahunan
9.5 Menjilid laporan semester 2 dan Tahunan
9.6 Melaporkan hasil laporan Semester 2 dan Tahunan kepada KPKNL
10 Membuat Laporan Semester 1 kepada Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
10.5 Menjilid laporan semester 2 dan Tahunan
10.6 Melaporkan hasil laporan Semester 2 dan Tahunan kepada Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
11 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
11.1 Mengetik laporan,Form,Naskah dll
11.2 Menyampaikan naskah, laporan, form dll kepada atasan untuk mendapatkan paraf dan pengesahan
11.4 Mengirim Surat
12 Membuat Laporan pelaksanaan tugasnya
12.1 Mengetik Naskah laporan Pelaksanaan tugas ( rangkuman atas semua tugas yang telah dilaksanakan )
12.2 Menyerahkan kepada atasan sebagai pengesahan
JUMLAH JAM
JAPEL PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
1 Membuat program kerja tahunan
1.1 Menerima konsep/draft program tahunan
1.2 Mengetik draft program kerja tahunan
1.3 Menyampaikan kepada kepala perpustakaan
2 Membuat perencanaan pengadaan buku-buku bahan pustaka / media elektronika.
2.1 Menerima usulan dari berbagai pihak (TENDIK)
2.2 Meneliti jumlah buku dan jenis kebutuhan buku
2.3 Mengetik draft perencanaan kebutuhan pengadaan buku
3 Membuat perencanaan pengembangan perpustakaan.
3.1 Mengumpulkan data-data sumber
3.2 Mengetik draft perencanaan pengembangan yang dibutuhkan
4 Melakukan pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka.
4.1 Menata buku-buku di rak sesuai dengan klasifikasi buku
4.2 Penyampulan buku, penjilidan ulang
4.3 Membersihkan buku-buku yang ada dalam rak buku
4.4 Menyimpan buku-buku/bahan pustaka yang pasif dalam gudang
5 Melakukan inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka.
5.1 Menerima dan meneliti buku-buku perpustakaan
5.2 Mencatat dalam buku induk perpustakaan
5.3 Memasukkan dalam katalog
5.4 Mengetik lebel buku
5.5 Melakukan pelebelan/penomoran buku
5.6 Menyimpan buku-buku tersebut sesuai dengan klasifikasi buku
6 Melakukan pelayanan pengurusan perpustakaan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya.
6.1 Pendaftaran anggota perpustakaan
6.2 Menerbitkan kartu anggota perpustakaan
6.3 Memberikan pelayanan peminjaman
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.3.4
7 Mengikuti diklat/study banding dalam rangka pengembangan perpustakaan
7.1 Menerima surat tugas dari atasan
7.2 Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas
7.3 Menyampaikan laporan kepada atasan
8 Menyimpan dan menata buku-buku perpustakaan.
8.1 Mengembalikan buku-buku yang telah dipinjam sesuai dengan klasifikasi buku
9 Menyusun tata tertib perpustakaan.
9.1 Menerima usulan dan saran dari kepala perpustakaan
9.2 Mengolah dan menyusun konsep tata tertib perpustakaan
9.3 Mengetik konsep tata tertib
9.4 Menyampaikan tata tertib kepada atasan/ketua perpustakaan
10 Menjaga kebersihan dan tata ruang perpustakaan.
10.1 Menyapu dan membersihkan perpustakaan
10.2 Memindah dan menata ulang rak buku
11 Menyusun laporan pelaksanaan
Mengumpulkan kegiatan
data sumber perpustakaan
(buku peminjaman,secara
buku berkala.
induk perpustakaan, buku pengembalian, program kerja
11.1 perpustakaan dll)
11.2 Mengolah data-data sumber menjadi konsep/draft laporan
11.3 Mengetik draft/konsep laporan
12 Membantu tugas TU dalam hal kepegawaian (membuat jadwal dan presensi piket)
12.1 Mempersiapkan peralatan (komputer, data-data, printer, ATK dll)
12.2 Mengetik jadwal piket dan presensi piket
12.3 Menyampaikan kepada Ka. TU untuk mendapatkan paraf
12.4 Menyampaikan kepada kepala untuk mendapatkan tanda tangan
12.5 Memperbanyak/foto copy dan melakukan pengesetan
12.6 Mendistribusikan jadwal
12.7 Melakukan rekapitulasi presensi piket
12.8 Menyampaikan kepada Ka. TU untuk mendapatkan paraf dan tandatangan
12.9 Menyampaikan rekap yang telah ditandatangani kepada Bendahara Madrasah
N 2 KOTA KEDIRI
URAIAN JABATAN
2
PENGADMINISTRASI PERSURATAN :
imaan surat masuk
Mengagendakan surat masuk
Minta disposisi kepala
Menggandakan surat
Mengarsip surat
Mendistribusikan surat sesuai disposisi kepala
buat surat keluar
Membuat konsep surat dinas, Surat Keterangan, dll
Mengetik surat
Mengagendakan penomoran surat
Minta paraf dan tanda tangan kepala
Menggandakan surat
Stempel
Mengarsip surat
Mengecek distribusi surat
rbitkan Sertifikat/SK
Menyusun konsep SK/Sertifikat
Mengetik SK/Sertifikat
Memintakan paraf dan tandatangan kepala Madrasah
Mengagendakan penomoran SK/Sertifikat pada buku agenda surat keluar
Memperbanyak dan fotocopy SK/Sertifikat
Membubuhkan stempel dinas
Menyimpan arsip
sasi Ijazah/SKHUN
Menerima ijazah dan photocopyny
Memeriksa kelengkapan Ijazah & mencocokkan dengan yang aslinya
Mengajukan ke Kepala untuk dibubuhi tanda tangan
Mengarsip dan menyampaikan ijazah ke yg bersngkutan
bantu tugas Waka humas
Membuat konsep surat
Mengetik surat Undangan
Memintakan paraf dan tandatangan kepala Madrasah
Memperbanyak/fotocopy
Melegalisasi surat undangan
Mendistribusikan undangan
Melaporkan
bantu tugas Waka Kurikulum
Mengagendakan dan memberikan nomor surat
Menggandakan/fotocopy surat
Legalisai surat undangan
Ngeset
Ngecek ceklis penerimaan undangan
bantu tugas kepala
Menerima memo
Menyampaikan pada yang dimaksud
Koordinasi dengan pihak terkait
Melaporkan kepada kepala
ohonan Keterangan Ijazah Hilang
Menerima pengajuan kehilangan Ijazah/ SKTB
Mencatat dalam buku kendali
Memeriksa data kelengkapan dan mengecek buku Induk siswa
Membuat surat Kehilangan Ijazah
Mencatat nomor surat dalam buku kendali
mengajukan surat keterangan untuk dibubuhi tanda tangan
Mencatat ke dalam buku agenda surat keluar
Mengarsip dan memberikan suket tsb kpd ybs
AH JAM
PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN :
Induk Pegawai
Mengumpulkan Data perubahan pegawai
Mencatat perubahan pegawai
Menyimpan Buku Induk/Register Pegawai
epegawaian
Menerima berkas-berkas pegawai
Menyiapkan dan meneliti berkas-berkas pegawai
Foto Copy
Memasukkan File
Menata File kembali sesuai dengan nomor urut
r Urut Kepangkatan
Mengumpulkan Data kepangkatan pegawai
Menyusun konsep DUK
Pengetikan Konsep DUK
Minta paraf dan tanda tangan
Setempel
Mengirim Kekantor Kemenag
Mengarsip
Kenaikan Pangkat/Pembetulan SK
Menerima usulan kenaikan Pangkat pegawai / Guru
Mengecek kelengkapan berkas usulan KP
Melegalisir berkas-berkas/persyaratan pengusulan KP
Membuat surat pengantar usulan KP pegawai/guru
Mengajukan ke Ka. TU untuk mendapatkan paraf dan diteruskan kepada Kepala unutuk mendapatkan tandatangan
untuk dibubuhi tanda tangan
Mengagendakan nomor surat pengantar pengusulan sesuai kebutuhan
Stempel dinas
Pengesetan/penyepakan berkas usul KP
Menyampaikan surat usulan dan berkas persyaratan ke kemenag
Mengarsipkan surat usulan dan berkas
etikan SKP
Memberikan blanko dan daftar nama PNS (legger SKP) yang akan dinilai oleh Pejabat atasan lansungnya untuk
dilakukan
Menerimapenilaian
hasil penilaian pejabat atasan lansung untuk dinalisis dan dilakukan kajian
Memberikan masukan dan telaah jika terjadi penurunan penilaian SKP PNS kepada atasan lansungnya
Membuat Daftar penilaian sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku
Memberikan daftar SKP ke Pejabata atasan lansung dan PNS untuk ditandatangani
Memfotocopy SKP untuk kelengkapan administrasi dan arsip File Kepegawaian
Memberikan SKP kepada Pejabat penilai dan PNS yang telah ditandatangani
Menyampaikan berkas DP-3 seluruh PNS dan satker ke Kanwil kementerian Agama Prop. Jatim
Menyimpan seluruh proses penyusunan SKP dan mengarsip berkas persyaratan konsep SKP PNS
Pensiun bagi Pegawai yang akan memasukkan BUP
Menyiapkan Data-data yang relevan
Pengecekan dan penelitian berkas/syarat usul BUP
Pengetikan datadan surat pengantar usul BUP pendukung
Melagalisir berkas-berkas persyaratan
Parap danTanda Tangan
Setempel dinas
Pengiriman Ke Kemenag
Mengarsipkan surat pengantar dan berkas
Lain-lain Dharma Wanita Persatuan MAN 2 Kediri
Mengetik Undangan Untuk Pertemuan Anggota
Mendistribusikan ke Anggota
Membuat Absensi
Membuat laporan tahunan
etikan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
Menerima usul proses pengajuan KGB PNS
Mengajukan daftar rancangan dan drat penyusunan KGB PNS kepada Kepala Madrasah
Membuat daftar PNS yang akan mengalami kenaikan KGB kepada Kepala Madrasah
Memberikan daftar penilaian PNS yang akan mendapatkan KGB untuk mendapatkan pertimbangan dalam
pelaksanaannya
Menerima hasil penyusunan pertimbangan PNS yang akan diajukan KGB untuk diproses lebih lanjut
Memberikan masukan dan telaah jika terjadi perubahan KGB PNS bila terdapat pertimbangan disiplin PNS
Membuat Daftar penyusunan KGB sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku
Memberikan daftar penyusunan KGB PNS ke Kepala Madrasah untuk ditandatangani
Memfotocopy KGB PNS untuk kelengkapan administrasi dan arsip File Kepegawaian
Mencatat pada buku kendali KGB
Menyampaikan berkas penyusunan KGB PNS Bendahara untuk diproses pencairannya ke KPPN
Menyimpan seluruh proses penyusunan KGB PNS dan mengarsip berkas persyaratan konsep KGB PNS
usun Statistik Pegawai
Menyiapkan data pegawai yang relevan
Menyusun draft data isi statistik pegawai sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku
Pengetikan konsep data isi statistik sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku
Menyusun data statistik pegawai dalam papan data statistik pegawai
Karpeg, Karis Karsu, Askes, Taspen, Surat Ijin Belajar, Surat Cuti, Pengangkatan PNS, Usul Jabatan Guru dll
Menerima usulan Usul Karpeg, Karis Karsu, Askes, Taspen, Surat Ijin Belajar, Surat Cuti
Mengecek kelengkapan berkas persyaratan usulan
Membuat Surat Pengantar Usulan Karpeg, Karis Karsu, Askes, Taspen, Surat Ijin Belajar, Surat Cuti
Memintakan paraf kepada Ka. Tu dan tandatangan Kepala Sekolah
Mengagendakan Surat Pengantar pada Buku agenda Surat Keluar
Menyetetempel Legalisir
Pengesetan
Pengiriman ke Kemenag, Kantor Askes, PT Taspen
sanaan pengelolaan presensi pegawai dengan finger print
Menyiapkan finger print presensi untuk pegawai dan guru
Medownload presensi tiap hari
Mengecek presensi forget in / out pegawai dan guru.
Mengkroscek surat ijin / sakit/ dinas luar pegawai dan guru dengan kehadiran di Fingerprint
Mencetak presensi pegawai dan guru tiap bulannya dari finger print
Menyampaikan kepada Kepala Tata Usaha mengoreksi dan membubuhkan paraf
Diteruskan kepada Kepala Madrasah mengoreksi dan memberikan tanda tangan selanjutnya menyerahkan rekap
presensi
Menerima kepada Operator
Presensi gaji untuk
yang telah dasar
di tanda pembayaran
tangani uang
Kamad dan makan PNSsoftfile
menyimpan
PENGADMINISTRASI KESISWAAN
isi Buku induk siswa
Menyiapkan data
Mengolah data
Mengisi buku induk siswa
Mengarsipkan
isi Buku Klepper Siswa
Menyiapkan data
Mengolah data
Mengisi buku Legger siswa
Mengarsipkan
anan Mutasi Siswa Keluar
Menerima laporan dari Wali Kelas
Menerima surat penerimaan dari sekolah asal
Menyelesaikan semua kekurangan administrasi
Mengetik konsep surat keluar
Memintakan paraf dan tandatangan
Mengadendsakan surat keluar
Stempel Dinas
Menyampaikan dan mengarsip
anan Mutasi Siswa Masuk
Menerima laporan dari Wali Kelas
Menyampaikan dan mengarsip
Menemui Ka. TU.
Konsultasi ke Kepala Madrasah
Menyiapkan data siswa
Membuat Surat Keterangan Diterima atau Surat tidak berkeberatan menerima
Memintakan paraf dan tandatangan
Mengagedakan surat keterangan diterima
Stempel Dinas
Menyampaikan surat keterangan kepada ybs. Dan mengarsipkan
Membawa surat mutasi dari sekolah asal dan rapot
Memasukkan Biodata Siswa ke dalam Buku Induk dan Buku Kendali Mutasi Siswa Masuk
daan Absen Siswa
Menyiapkan absen siswa
Melakukan pengecekan
Distribusi
daan Jurnal Kelas
Melakukan pemesan
Menerima jurnal kelas
Pengecekan jurnal
Mendistribusikan
daan Raport Siswa
Melakukan pemesanan raport
Pengecekan hasil pemesanan raport
Menyimpan rapot pada almari penyimpanan
isan Raport
Menyiapkan data siswa
Menulis identitas siswa pada raport
Mendistribusikan raport kepada wali kelas masing-masing
mpanan Raport, Ijazah, SKHU
Menerima Raport, Ijazah, SKHU, Arsip Ijazah/SKHU yang belum diambil
Menghimpun Raport, Ijazah, SKHU, Arsip Ijazah/SKHU yang belum diambil
Memasukkan lemari arsip
rsipan Foto copy Ijazah /SKHU/ Sertifikat/Soal-soal Unas dan laporannya
Menerima fotocopy dokumen rekaman dari panitia
Menghimpun,
Melakukan penjilid dan pelebelan
Memasukkan dalam lemari arsip
ATOR SIMAK-BMN/SAKTI MODUL PELAPORAN

kam,menginventarisir Barang-barang Inventaris ( Aset MAN 3 )
Cheking barang Masuk/Barang perolehan baru.
Evaluasi Bukti perolehan : Nota,Kwitansi, BAST,SP2D
Penyamaan data antara bukti perolehan dengan barang perolehan
Mengentri data pada aplikasi
Memback up data kedalam flas disk
Mengetri data pada buku inventaris
buat Daftar Barang Ruangan ( DBR )
Cheking dan Barang inventaris pada setiap ruangan
Penyamaan data antara data barang inventaris pada ruangan dengan yang ada diruangan
Mencetak form DBR
Memasang form DBR pada setiap ruangan
buat / Memberikan Label atau Penomeran pada Barang Inventaris
Mencetak label barang
Menempel label barang pada barang inventaris
List Kondisi Barang Inventaris
Mengevaluasi data kondisi barang sebelum dan sesudah
Penentuan klasifikasi kondisi Barang ( Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat )
Mengentri data pada aplikasi
yani Kebutuhan Kantor TU, Unit kerja MAN 2, Guru dan Siswa mengenai Atk ( Alat Tulis Kantor )
Menyiapkan Barang, form permintaan yang akan di gunakan oleh penggunan barang oprasional kantor ATK
Memberikan pelayanan berupa permintaan barang oprasional kantor ATK kepada Kantor, Guru, Siswa
Merapikan,mengecek,mengevaluasi form permintaan barang yang telah ditulis oleh pengguna barang.
Merekam catatan form barang kedalam APLIKASI Persediaan.
buat Laporan Distribusi Barang Masuk-Keluar ATK
Membuat cheklist jumlah barang di dalam ruangan penyimpanan barang oprasional kantor ATK
Menyamakan data mengenai jumlah barang yang ada di ruangan penyimpanan barang dengan di APLIKASI
Membuat Berita acara audit internal mengenai data barang ATK
Membuat laporan dari hasil audit internal tersebut
Membuat laporan klasifikasi pengguna barang ATK berdasarkan Unit kerja yang ada pada satker MAN 2 Kediri
Menyerahkan laporan pada atasan dan meminta pengesahan.
buat Laporan Semester 1 pada KPKNL
Mengetik laporan semester 1
Mencetak laporan semester 1
Mengeset dan melaporkan laporan kepada Atasan sebagai pengesahan
Menjilid laporan semester 1
Melaporkan hasil laporan semester 1 kepada KPKNL
buat Laporan Semester 1 kepada Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
Mengetik laporan semester 1
Mencetak laporan semester 1
Menjilid laporan semester 1
Melaporkan hasil laporan semester 1 kepada kepala Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
buat Laporan Semester 2 dan Tahunan kepada KPKNL
Mengetik laporan Semester 2 dan Tahunan
Mencetak laporan semester 2 dan Tahunan
Menjilid laporan semester 2 dan Tahunan
Melaporkan hasil laporan Semester 2 dan Tahunan kepada KPKNL
buat Laporan Semester 1 kepada Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
Menjilid laporan semester 2 dan Tahunan
Melaporkan hasil laporan Semester 2 dan Tahunan kepada Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
ksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
Mengetik laporan,Form,Naskah dll
Menyampaikan naskah, laporan, form dll kepada atasan untuk mendapatkan paraf dan pengesahan
Mengirim Surat
buat Laporan pelaksanaan tugasnya
Mengetik Naskah laporan Pelaksanaan tugas ( rangkuman atas semua tugas yang telah dilaksanakan )
Menyerahkan kepada atasan sebagai pengesahan
AH JAM
PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
buat program kerja tahunan
Menerima konsep/draft program tahunan
Mengetik draft program kerja tahunan
Menyampaikan kepada kepala perpustakaan
buat perencanaan pengadaan buku-buku bahan pustaka / media elektronika.
Menerima usulan dari berbagai pihak (TENDIK)
Meneliti jumlah buku dan jenis kebutuhan buku
Mengetik draft perencanaan kebutuhan pengadaan buku
buat perencanaan pengembangan perpustakaan.
Mengumpulkan data-data sumber
Mengetik draft perencanaan pengembangan yang dibutuhkan
kukan pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka.
Menata buku-buku di rak sesuai dengan klasifikasi buku
Penyampulan buku, penjilidan ulang
Membersihkan buku-buku yang ada dalam rak buku
Menyimpan buku-buku/bahan pustaka yang pasif dalam gudang
kukan inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka.
Menerima dan meneliti buku-buku perpustakaan
Mencatat dalam buku induk perpustakaan
Memasukkan dalam katalog
Mengetik lebel buku
Melakukan pelebelan/penomoran buku
Menyimpan buku-buku tersebut sesuai dengan klasifikasi buku
kukan pelayanan pengurusan perpustakaan bagi siswa, guru dan tenaga kependidikan lainnya.
Pendaftaran anggota perpustakaan
Menerbitkan kartu anggota perpustakaan
Memberikan pelayanan peminjaman
Memeriksa kartu anggota yang berkunjung ke perpustakaan
Menerima dan memeriksa buku yang akan dipinjam oleh anggota
Mencatat kedalam buku peminjaman
Memberikan kepada peminjam
ikuti diklat/study banding dalam rangka pengembangan perpustakaan
Menerima surat tugas dari atasan
Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas
Menyampaikan laporan kepada atasan
impan dan menata buku-buku perpustakaan.
Mengembalikan buku-buku yang telah dipinjam sesuai dengan klasifikasi buku
usun tata tertib perpustakaan.
Menerima usulan dan saran dari kepala perpustakaan
Mengolah dan menyusun konsep tata tertib perpustakaan
Mengetik konsep tata tertib
Menyampaikan tata tertib kepada atasan/ketua perpustakaan
aga kebersihan dan tata ruang perpustakaan.
Menyapu dan membersihkan perpustakaan
Memindah dan menata ulang rak buku
usun laporan pelaksanaan
buku berkala.
induk perpustakaan, buku pengembalian, program kerja
perpustakaan dll)
Mengolah data-data sumber menjadi konsep/draft laporan
Mengetik draft/konsep laporan
bantu tugas TU dalam hal kepegawaian (membuat jadwal dan presensi piket)
Mempersiapkan peralatan (komputer, data-data, printer, ATK dll)
Mengetik jadwal piket dan presensi piket
Menyampaikan kepada Ka. TU untuk mendapatkan paraf
Menyampaikan kepada kepala untuk mendapatkan tanda tangan
Memperbanyak/foto copy dan melakukan pengesetan
Mendistribusikan jadwal
Melakukan rekapitulasi presensi piket
Menyampaikan kepada Ka. TU untuk mendapatkan paraf dan tandatangan
Menyampaikan rekap yang telah ditandatangani kepada Bendahara Madrasah
Kediri, 2 Januari 2023

Kepala MAN 2 Kota Kediri,
Drs. H. Nur Salim, M.Pd.I.

NIP. 196601011991031006
BAG : ADMINISTTRASI UMUM
UNIT : MAN 2 KOTA KEDIRI
VOLUME
NO URAIAN JABATAN
KEGIATAN
1 TAHUN
1 2 3
JFU Persuratan
1 Penerimaan surat masuk
1.1.1 Mengagendakan surat masuk 1000
1.1.2 Minta disposisi kepala 1000
1.1.3 Menggandakan surat 1000
1.1.4 Mengarsip surat 1000
1.1.5 Mendistribusikan surat sesuai disposisi kepala 1000
2 Membuat surat keluar
2.2.1 Membuat konsep surat dinas, Surat Keterangan, dll 1250
2.2.2 Mengetik surat 1250
2.2.3 Mengagendakan penomoran surat 1250
2.2.4 Minta paraf dan tanda tangan kepala 1250
2.2.5 Menggandakan surat 1250
2.2.6 Stempel 1250
2.2.7 Mengarsip surat 1250
2.2.8 Mengecek distribusi surat 1250
3 Menerbitkan Sertifikat/SK
5.3.1 Menyusun konsep SK/Sertifikat 120
5.3.2 Mengetik SK/Sertifikat 120
5.3.3 Memintakan paraf dan tandatangan kepala Madrasah 120
5.3.4 Mengagendakan penomoran SK/Sertifikat pada buku agenda surat keluar 120
5.3.5 Memperbanyak dan fotocopy SK/Sertifikat 120
5.3.6 Membubuhkan stempel dinas 120
5.3.7 Menyimpan arsip 120
4 Legalisasi Ijazah/SKHUN
5.4.1 Menerima ijazah dan photocopyny 310
5.4.2 Memeriksa kelengkapan Ijazah & mencocokkan dengan yang aslinya 310
5.4.3 Mengajukan ke Kepala untuk dibubuhi tanda tangan 310
5.4.4 Mengarsip dan menyampaikan ijazah ke yg bersngkutan 310
5 Membantu tugas Waka humas
5.5.1 Membuat konsep surat 30
5.5.2 Mengetik surat Undangan 35
5.5.3 Memintakan paraf dan tandatangan kepala Madrasah 15
5.5.4 Memperbanyak/fotocopy 30
5.5.5 Melegalisasi surat undangan 30
5.5.6 Mendistribusikan undangan 30
5.5.7 Melaporkan 30
6 Membantu tugas Waka Kurikulum
5.6.1 Mengagendakan dan memberikan nomor surat 25
5.6.2 Menggandakan/fotocopy surat 25
5.6.3 Legalisai surat undangan 25
5.6.4 Ngeset 25
5.6.5 Ngecek ceklis penerimaan undangan 25
7 Membantu tugas kepala
5.7.1 Menerima memo 24
5.7.2 Menyampaikan pada yang dimaksud 24
5.7.3 Koordinasi dengan pihak terkait 24
5.7.4 Melaporkan kepada kepala 24
8 Permohonan Keterangan Ijazah Hilang
5.8.1 Menerima pengajuan kehilangan Ijazah/ SKTB 9
5.8.2 Mencatat dalam buku kendali 9
5.8.3 Memeriksa data kelengkapan dan mengecek buku Induk siswa 9
5.8.4 Membuat surat Kehilangan Ijazah 9
5.8.5 Mencatat nomor surat dalam buku kendali 9
9 5.8.6 mengajukan surat keterangan untuk dibubuhi tanda tangan 9
5.8.7 Mencatat ke dalam buku agenda surat keluar 9
5.8.8 Mengarsip dan memberikan suket tsb kpd ybs 9
JUMLAH JAM
JFU - KEPEGAWAIAN :
1 Buku Induk Pegawai
5.9.1 Mengumpulkan Data perubahan pegawai 105
5.9.2 Mencatat perubahan pegawai 105
5.9.3 Menyimpan Buku Induk/Register Pegawai 105
2 File Kepegawaian 105
5.10.1 Menerima berkas-berkas pegawai 105
5.10.2 Menyiapkan dan meneliti berkas-berkas pegawai 105
5.10.3 Foto Copy 105
5.10.4 Memasukkan File 105
5.10.5 Menata File kembali sesuai dengan nomor urut 105
3 Daftar Urut Kepangkatan
5.11.1 Mengumpulkan Data kepangkatan pegawai 105
5.11.2 Menyusun konsep DUK 105
5.11.3 Pengetikan Konsep DUK 105
5.11.4 Minta paraf dan tanda tangan 105
5.11.5 Setempel 105
5.11.6 Mengirim Kekantor Kemenag 105
5.11.7 Mengarsip 105
4 Usul Kenaikan Pangkat/Pembetulan SK
5.12.1 Menerima usulan kenaikan Pangkat pegawai / Guru 30
5.12.2 Mengecek kelengkapan berkas usulan KP 30
5.12.3 Melegalisir berkas-berkas/persyaratan pengusulan KP 30
5.12.4 Membuat surat pengantar usulan KP pegawai/guru 30
5.12.5 Mengajukan ke Ka. TU untuk mendapatkan paraf dan diteruskan kepada 30
5.12.6 Kepala unutuk mendapatkan
Mengagendakan nomor surattandatangan untuk dibubuhi
pengantar pengusulan tanda
sesuai tangan
kebutuh an 30
5.12.7 Stempel dinas 30
5.12.8 Pengesetan/penyepakan berkas usul KP 30
5.12.9 Menyampaikan surat usulan dan berkas persyaratan ke kemenag 30
5.12.10 Mengarsipkan surat usulan dan berkas 30
5 Pengetikan SKP
5.13.1 Memberikan blanko dan daftar nama PNS (legger SKP) yang akan dinilai oleh 67
5.13.2 Pejabat
Menerimaatasan
hasillansungnya untuk dilakukan
penilaian pejabat penilaian
atasan lansung untuk dinalisis dan dilakukan 67
kajian
5.13.3 Memberikan masukan dan telaah jika terjadi penurunan penilaian SKP PNS 67
5.13.4 kepada
Membuatatasan lansungnya
Daftar penilaian sesuai dengan format dan ketentuan yang berlaku 67
5.13.5 Memberikan daftar SKP ke Pejabata atasan lansung dan PNS untuk 67
5.13.6 ditandatangani
Memfotocopy SKP untuk kelengkapan administrasi dan arsip File Kepegawaian 67
5.13.8 Memberikan SKP kepada Pejabat penilai dan PNS yang telah ditandatangani 67
5.13.9 Menyampaikan berkas DP-3 seluruh PNS dan satker ke Kanwil kementerian 67
5.13.10 Agama Prop.seluruh
Menyimpan Jatim proses penyusunan SKP dan mengarsip berkas persyaratan 67
6 konsep
Usul Pensiun bagiSKP PNS yang akan memasukkan BUP
Pegawai
5.14.1 Menyiapkan Data-data yang relevan 1
5.14.2 Pengecekan dan penelitian berkas/syarat usul BUP 1
5.14.3 Pengetikan datadan surat pengantar usul BUP pendukung 1
5.14.4 Melagalisir berkas-berkas persyaratan 1
5.14.5 Parap danTanda Tangan 1
5.14.6 Setempel dinas 1
5.14.7 Pengiriman Ke Kemenag 1
5.14.8 Mengarsipkan surat pengantar dan berkas 1
7 Tugas Lain-lain Dharma Wanita Persatuan MAN 2 Kediri
5.15.1 Mengetik Undangan Untuk Pertemuan Anggota 80
5.15.2 Mendistribusikan ke Anggota 80
5.15.3 Membuat Absensi 80
5.15.4 Membuat laporan tahunan 80
8 Pengetikan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
5.16.1 Menerima usul proses pengajuan KGB PNS 69
5.16.2 Mengajukan daftar rancangan dan drat penyusunan KGB PNS kepada Kepala 69
5.16.3 Madrasah
Membuat daftar PNS yang akan mengalami kenaikan KGB kepada Kepala 69
5.16.4 Madrasah
Memberikan daftar penilaian PNS yang akan mendapatkan KGB untuk 69
5.16.5 mendapatkan
Menerima hasilpertimbangan dalam pelaksanaannya
penyusunan pertimbangan PNS yang akan diajukan KGB untuk 69
diproses lebihmasukan
5.16.6 Memberikan lanjut dan telaah jika terjadi perubahan KGB PNS bila terdapat 69
5.16.7 pertimbangan
Membuat Daftar disiplin PNS
penyusunan KGB sesuai dengan format dan ketentuan yang 69
berlaku
5.16.8 Memberikan daftar penyusunan KGB PNS ke Kepala Madrasah untuk 69
5.16.9 ditandatangani
Memfotocopy KGB PNS untuk kelengkapan administrasi dan arsip File 69
5.16.10 Kepegawaian
Mencatat pada buku kendali KGB 69
5.16.11 Menyampaikan berkas penyusunan KGB PNS Bendahara untuk diproses 69
5.16.12 pencairannya ke KPPNproses penyusunan KGB PNS dan mengarsip berkas
Menyimpan seluruh 69
9 Menyusun Statistik Pegawai KGB PNS
persyaratan konsep
5.17.1 Menyiapkan data pegawai yang relevan 1
5.17.2 Menyusun draft data isi statistik pegawai sesuai dengan format dan ketentuan 1
5.17.3 yang berlakukonsep data isi statistik sesuai dengan format dan ketentuan yang
Pengetikan 1
berlaku
5.17.4 Menyusun data statistik pegawai dalam papan data statistik pegawai 1
10 Usul Karpeg, Karis Karsu,
Menerima usulan Askes,
Usul Taspen,
Karpeg, Surat Ijin Belajar,
Karis Karsu, Askes,Surat Cuti,
Taspen, Pengangkatan
Surat Ijin Belajar,
PNS,
5.18.1UsulSurat
Jabatan
CutiGuru dll 24
5.18.2 Mengecek kelengkapan
Membuat Surat Pengantarberkas persyaratan
Usulan usulan
Karpeg, Karis Karsu, Askes, Taspen, Surat Ijin 24
5.18.3 Belajar, Surat Cuti 24
5.18.4 Memintakan paraf kepada Ka. Tu dan tandatangan Kepala Sekolah 24
5.18.5 Mengagendakan Surat Pengantar pada Buku agenda Surat Keluar 24
5.18.6 Menyetetempel Legalisir 24
5.18.7 Pengesetan 24
5.18.8 Pengiriman ke Kemenag, Kantor Askes, PT Taspen 24
11 Pelaksanaan pengelolaan presensi pegawai dengan finger print
5.20.1 Menyiapkan finger print presensi untuk pegawai dan guru 12
5.20.2 Medownload presensi tiap hari 90
5.20.3 Mengecek presensi forget in / out pegawai dan guru. 12
5.20.4 Mengkroscek surat ijin / sakit/ dinas luar pegawai dan guru dengan kehadiran 12
5.20.5 di Fingerprint
Mencetak presensi pegawai dan guru tiap bulannya dari finger print 12
5.20.6 Menyampaikan kepada Kepala Tata Usaha mengoreksi dan membubuhkan 12
paraf
5.20.7 Diteruskan kepada Kepala Madrasah mengoreksi dan memberikan tanda 12
5.20.8 tangan
Menerimaselanjutnya menyerahkan
Presensi yang rekaptangani
telah di tanda presensi kepada
Kamad Operator
dan gaji untuk
menyimpan softfile 12
dasar pembayaran uang makan PNS
JFU KESISWAAN
1 Mengisi Buku induk siswa
5.21.1 Menyiapkan data 420
5.21.2 Mengolah data 420
5.21.3 Mengisi buku induk siswa 420
5.21.4 Mengarsipkan 1
2 Mengisi Buku Klepper Siswa
5.22.2 Mengolah data 420
5.22.3 Mengisi buku Legger siswa 420
5.22.4 Mengarsipkan 29
3 Pelayanan Mutasi Siswa Keluar
5.23.1 Menerima laporan dari Wali Kelas 25
5.23.2 Menerima surat penerimaan dari sekolah asal 25
5.23.3 Menyelesaikan semua kekurangan administrasi 25
5.23.4 Mengetik konsep surat keluar 25
5.23.5 Memintakan paraf dan tandatangan 25
5.23.6 Mengadendsakan surat keluar 25
5.23.7 Stempel Dinas 25
5.23.8 Menyampaikan dan mengarsip 25
4 Pelayanan Mutasi Siswa Masuk
5.24.1 Menerima laporan dari Wali Kelas 15
5.24.2 Menyampaikan dan mengarsip 15
5.24.3 Menemui Ka. TU. 15
5.24.4 Konsultasi ke Kepala Madrasah 15
5.24.5 Menyiapkan data siswa 15
5.24.6 Membuat Surat Keterangan Diterima atau Surat tidak berkeberatan menerima 15
5.24.7 Memintakan paraf dan tandatangan 15
5.24.8 Mengagedakan surat keterangan diterima 15
5.24.9 Stempel Dinas 15
5.24.10 Menyampaikan surat keterangan kepada ybs. Dan mengarsipkan 15
5.24.11 Membawa
Memasukkansurat mutasi
Biodata dari ke
Siswa sekolah
dalamasal
Bukudan rapot
Induk dan Buku Kendali Mutasi 15
5.24.12 Siswa Masuk 15
5 Pengadaan Absen Siswa
5.25.1 Menyiapkan absen siswa 12
2.25.2 Melakukan pengecekan 12
5.25.2 Distribusi 12
6 Pengadaan Jurnal Kelas
5.26.1 Melakukan pemesan 1
5.26.2 Menerima jurnal kelas 1
5.26.3 Pengecekan jurnal 1
5.26.4 Mendistribusikan 4
7 Pengadaan Raport Siswa
5.27.1 Melakukan pemesanan raport 1
5.27.2 Pengecekan hasil pemesanan raport 1
5.27.3 Menyimpan rapot pada almari penyimpanan 1
8 Penulisan Raport
5.28.1 Menyiapkan data siswa 420
5.28.2 Menulis identitas siswa pada raport 420
5.28.3 Mendistribusikan raport kepada wali kelas masing-masing 420
9 Penyimpanan Raport, Ijazah, SKHU
5.29.1 Menerima Raport, Ijazah, SKHU, Arsip Ijazah/SKHU yang belum diambil 2
5.29.2 Menghimpun Raport, Ijazah, SKHU, Arsip Ijazah/SKHU yang belum diambil 2
5.29.3 Memasukkan lemari arsip 2
Pengarsipan Foto copy Ijazah /SKHU/ Sertifikat/Soal-soal Unas dan laporannya
5.30.1 Menerima fotocopy dokumen rekaman dari panitia 2
5.30.2 Menghimpun, 1
5.30.3 Melakukan penjilid dan pelebelan 1
5.30.4 Memasukkan dalam lemari arsip 1
JUMLAH JAM
JFU RUMAH TANGGA MADRASAH
Pengajuan anggaran konsumsi Harian,Tamu,Rapat Madrasah
5.31.1 Pemberitahuan rapat,tamu 120
5.31.2 Mengajukan Anggaran 120
5.31.3 Mencatat dan membukukan penerimaan uang 120
5.31.4 Membelanjakan kebutuhan konsumsi sesuai dengan anggaran 120
5.31.5 Mendistribusikan 120
5.31.6 Menyimpan bukti-bukti pengeluaran/pembelanjaan 120
5.31.7 Melaporkan 120
Pelayanan Tamu
5.32.1 Menayapa tamu yang datang 120
5.32.2 Menanyakan kepentingan tamu 120
5.32.3 Mengantar, memberi petunjuk tamu Madrasah 120
Pelayanan Pembayaran Siswa
5.33.2 Membuat kwitansi pembayaran dan menggadakan 2
5.33.3 Melakukan koordinasi dengan Bendahara BSM, Zakat 2
5.33.4 Menerima data siswa yang mendapat BSM, Zakat 2
5.33.5 Merekap dan mencatat data siswa yang mendapat BSM, Zakat 2
5.33.6 Melakukan pemotongan pembayaran bagi siswa yang mendapat BSM, Zakat 2
5.33.7 Menerima pembayaran 750
5.33.8 Mencatat dan membukukan pembayaran (Merekap pemabayaran setiap hari) 750
5.33.9 Menyetorkan uang kepada Bendahara Komite (Madrasah) 6
5.33.10 Mengarsipkan bukti-bukti pembayaran siswa 750
Pelayanan Pembayaran Terlambat
5.34.2 Membuat edaran tagihan 2
5.34.3 Mendistribusikan surat tagihan kekelas-kelas 6
5.34.4 Menerima pembayaran 328
5.34.5 Mencatat, membukukan, merekap pembayaran 2
5.34.6 Menyetorkan kepada Bendahara Madrasah 6
5.34.7 Mengarsipkan bukti-bukti pembayaran 2
JUMLAH
JFU OPERATOR SAKPA
Merekam perubahan/mutasi data kepegawaian
5.35.1 Menerima data perubahan kepegawaian 42
5.35.2 Memproses data, mengecek data 42
5.35.3 Merekam data pada aplikasi 42
5.35.4 Mencetak data 42
5.35.5 Melakukan Back up data kedalam flash disk
5.35.6 Menyerahkan kepada atasan 42
5.35.7 Mengarsip data 42
Memproses pembuatan Daftar Gaji, Uang Duka, Terusan Gaji, Uang Muka Gaji, Uang
Lembur,
5.36.1 Uang Makan,
Menerima Honorarium,
perintah, Vakasi
petunjuk dan pembuatan
dan pengarahan dari Daftar Permintaan
bendahara untuk 100
Pembayaran Belanja Pegawai
melaksanakan proses lainnya
pembuatan daftar gaji dll.
5.36.2 Mempersiapkan peralatan (laptop, ATK, Printer) dan dokumen sumber 100
5.36.3 Membuka
Menginputaplikasi GPP
dan memproses data pembayaran Gaji PNS, Uang Makan PNS, 100
5.36.4 Kekurangan Gaji, Uang lembur,Uang Duka, Belpeg dll kedalam aplikasi GPP 100
5.36.5 Mengetik data pembayaran tunjangan profesi, Vakasi, Honorarium dll 100
5.36.6 Meneliti, mengoreksi data dan SPM 100
5.36.7 Mencetak data dan SPM 100
5.36.8 Mentrasfer data (ADK) kedalam flasdisk 100
Memback up data
5.36.9 Menyampaikan kedalam
kepada flas disk/cd
bendahara untuk diteliti, dikoreksi dan dimintakan 100
5.36.10 tandatangan 100
5.36.11 Mengagendakan nomor surat 100
5.36.13 Mengirimkan ke KPPN 100
5.36.14 Menerima SP2D selanjutnya menyampaikan kepada Bendahara 100
Menyusun RKA-KL DIPA
Menerima dokumen-dokumen sumber profil sekolah, rekening listrik, rekening
5.37.1 telponn, ADP, dll 1
5.37.2 Membuka aplikasi RKA-KL DIPA 1
5.37.3 Menginput data konsep kedalam Aplikasi RKA-KL DIPA 1
5.37.4 Meneliti dan mengoreksi data yang sudah diinput dalam aplikasi RKA-KL DIPA 1
5.37.5 Mencetak data konsep 1
Memback-up data
5.37.6 Menyampaikan kepada Bendahara untuk ditelitidan dikoreksi baik format 1
5.37.7 maupun substansinya 1
5.37.8 Menerima berkas yang telah ditandatangani 1
5.37.9 Membubuhkan stempel dinas
5.37.10 Mengirimkan berkas keKankemenag Kota Kediri 1
Memproses dan mengajukan Revisi POK dan DIPA
5.38.1 Memproses data dipa yang akan di revisi 3
5.38.2 Membuka aplikasi dipa 3
5.38.3 Mengedit data dipa 3
5.38.4 Mencetak data revisi DIPA 3
5.38.5 Mentransfer ADK kedlam flasdisk 3
5.38.6 Memback up data kedalam CD 3
5.38.7 Menyerahkan kepada atasan untuk di teliti 3
5.38.8 Menandatangani berkas 3
5.38.9 Mengirim soft copy dan berkas ke Dirjend Perbendaharaan Surabaya 3
Perekaman SPM dan SAKPA Membuat laporan SPJ gaji bulanan, mengarsip ADK
5.39.1 Membuka aplikasi gaji/GPP 100
5.39.2 Merekam Gaji, Tunj dan Lain-lain 100
5.39.3 Membuka Aplikasi SPM 100
5.39.4 Merekam SPM 100
5.39.5 Mencetak data 100
5.39.6 Memback up data kedalam flas disk/CD 100
5.39.7 Menyerahkan kepada atasan untuk di teliti dan ditandatangani 100
5.39.9 Mengirim ke KPPN 100
5.39.10 Menerima SP2D dari KPPN 100
5.39.11 Mengarsip 100
Membantu Bendahara dalam Pengelolaan Buku Kas Umum
5.40.1 Menerima document-documen yang diperlukan untuk pembuatan BKU antara 55
5.40.2 lain Rekening Koran,kuitansi
Memasukkan document sumber pembayran,SP2D,SPM,
yang ada kedalam BKU SPTBsecara
dan Buku Cek Buku
otomatis 55
Kas,Buku-buku Pembantu,Berita Acara Pemeriksaan Kas serta LPJ Bendahara
terisi dengan sendirinya
5.40.3 Mencetak Buku Kas Umum,Buku kas, Buku-buku pembantu,Berita acara 55
5.40.4 Pemeriksaan
Menyampaikan kashasil
sertasetakan
LPJ Bendahara
Buku Kas Umum,Buku kas, Buku-buku 55
pembantu,Berita acara
Rekonsiliasi ke KPPN dan Kanmenag Pemeriksaan
Kanwil kasa serta LPJ Bendahara kepada
bendahara uuntuk diteliti, dikoreksi dan dimintakan tandatangan
5.41.1 Merekam/menginput dokumen sumber/SP2D kedalam Amplikasi SPM 18
5.41.2 Menlaod Master Data 18
5.41.3 Mengkopi Data SPM 18
5.41.4 Membuka Amplikasi Sakpa 18
5.41.5 Memposting Perbulan 18
5.41.6 Mencetak
Menyampaikanlaporan
kepada atasan untuk diteliti,diparaf dan dimintakan 18
5.41.7 tandatangan 18
5.41.8 Mentaransfer Data ke flasdis 18
5.41.9 Mentarsfer data/memback
Operator/Pembuat up data
Daftar Gaji kedalam ke
mengirimkan CDKPPN dan melakukan 18
5.41.10 rekonsiliasi 18
Setiap Triwulan Laporan PP39 ke Kemenag Kota Kediri
5.42.1 Merekam Realisasi Anggaran dari dokumen sumber, SP2D kedalam aplikasi 4
5.42.2 Memeriksa dan meneliti data 4
5.42.3 Mencetak laporan realisasi anggaran 4
5.42.4 Memback up data kedalam flas disk 4
5.42.5 Meminta Tandatangan 4
5.42.6 Mengirim ke Kanmenag Kota Kediri 4
JUMLAH JAM
OPERATOR SIMAK-BMN
Merekam,menginventarisir Barang-barang Inventaris ( Aset MAN 3 )
5.43.1 Cheking barang Masuk/Barang perolehan baru. 360
5.43.2 Evaluasi Bukti perolehan : Nota,Kwitansi, BAST,SP2D 360
5.43.3 Penyamaan data antara bukti perolehan dengan barang perolehan 360
5.43.4 Mengentri data pada aplikasi 360
5.43.6 Mengetri data pada buku inventaris 360
Membuat Daftar Barang Ruangan ( DBR )
5.44.1 Cheking dan Barang inventaris pada setiap ruangan 360
5.44.2 Penyamaan data antara data barang inventaris pada ruangan dengan yang ada 360
diruangan
5.44.3 Mencetak form DBR 360
5.44.4 Memasang form DBR pada setiap ruangan 360
Membuat / Memberikan Label atau Penomeran pada Barang Inventaris
5.45.1 Mencetak label barang 100
5.45.2 Menempel label barang pada barang inventaris 100
Chek List Kondisi Barang Inventaris
5.46.1 Mengevaluasi data kondisi barang sebelum dan sesudah 6
5.46.2 Penentuan klasifikasi kondisi Barang ( Baik, Rusak Ringan, Rusak Berat ) 6
5.46.3 Mengentri data pada aplikasi 6
Melayani Kebutuhan Kantor TU, Unit kerja MAN 2, Guru dan Siswa mengenai Atk
( Alat Tulis Kantor )
5.47.1 Menyiapkan Barang, form permintaan yang akan di gunakan oleh penggunan 6
barang oprasional kantor ATK
5.47.2 Memberikan pelayanan berupa permintaan barang oprasional kantor ATK 6
kepada Kantor, Guru, Siswa
Merapikan,mengecek,mengevaluasi form permintaan barang yang telah ditulis
5.47.3 oleh pengguna barang. 6
5.47.4 Merekam catatan form barang kedalam APLIKASI Persediaan. 6
Membuat Laporan Distribusi Barang Masuk-Keluar ATK
5.48.1 Membuat cheklist jumlah barang di dalam ruangan penyimpanan barang 12
oprasional kantor ATK
5.48.2 Menyamakan data mengenai jumlah barang yang ada di ruangan penyimpanan 12
barang dengan di APLIKASI
5.48.3 Membuat Berita acara audit internal mengenai data barang ATK 12
5.48.4 Membuat laporan dari hasil audit internal tersebut 12
5.48.5 Membuat laporan klasifikasi pengguna barang ATK berdasarkan Unit kerja yang 12
ada pada satker MAN 2 Kediri
5.48.6 Menyerahkan laporan pada atasan dan meminta pengesahan. 12
Membuat Laporan Semester 1 pada KPKNL
5.49.1 Mengetik laporan semester 1 2
5.49.2 Mencetak laporan semester 1 2
5.49.4 Mengeset dan melaporkan laporan kepada Atasan sebagai pengesahan 2
5.49.5 Menjilid laporan semester 1 2
5.49.6 Melaporkan hasil laporan semester 1 kepada KPKNL 2
Membuat Laporan Semester 1 kepada Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
5.50.1 Mengetik laporan semester 1 1
5.50.2 Mencetak laporan semester 1 1
5.50.5 Menjilid laporan semester 1 1
Melaporkan hasil laporan semester 1 kepada kepala Kantor Wliayah Kemenag 1
5.50.6 Prov.Jatim
Membuat Laporan Semester 2 dan Tahunan kepada KPKNL
5.51.1 Mengetik laporan Semester 2 dan Tahunan 1
5.51.2 Mencetak laporan semester 2 dan Tahunan 1
5.51.5 Menjilid laporan semester 2 dan Tahunan 1
5.51.6 Melaporkan hasil laporan Semester 2 dan Tahunan kepada KPKNL 1
Membuat Laporan Semester 1 kepada Kantor Wliayah Kemenag Prov.Jatim
5.52.5 Menjilid laporan semester 2 dan Tahunan 1
5.52.6 Melaporkan hasil laporan Semester 2 dan Tahunan kepada Kantor Wliayah 1
Kemenag Prov.Jatim
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan
5.53.1 Mengetik laporan,Form,Naskah dll 26
Menyampaikan naskah, laporan, form dll kepada atasan untuk mendapatkan 26
5.53.2 paraf dan pengesahan
5.53.4 Mengirim Surat 24
Membuat Laporan pelaksanaan tugasnya
5.54.1 Mengetik Naskah laporan Pelaksanaan tugas ( rangkuman atas semua tugas 12
yang telah dilaksanakan )
5.54.2 Menyerahkan kepada atasan sebagai pengesahan 12
JUMLAH JAM
JAPEL PENGADMINISTRASI PERPUSTAKAAN
Membuat program kerja tahunan
5.55.1 Menerima konsep/draft program tahunan 1
5.55.2 Mengetik draft program kerja tahunan 1
5.55.3 Menyampaikan kepada kepala perpustakaan 1
Membuat perencanaan pengadaan buku-buku bahan pustaka / media elektronika.
5.56.1 Menerima usulan dari berbagai pihak (TENDIK) 2
5.56.2 Meneliti jumlah buku dan jenis kebutuhan buku 2
5.56.3 Mengetik draft perencanaan kebutuhan pengadaan buku 2
Membuat perencanaan pengembangan perpustakaan.
5.57.1 Mengumpulkan data-data sumber 1
5.57.2 Mengetik draft perencanaan pengembangan yang dibutuhkan 1
Melakukan pemeliharaan dan perbaikan buku-buku / bahan pustaka.
5.58.1 Menata buku-buku di rak sesuai dengan klasifikasi buku 288
5.58.2 Penyampulan buku, penjilidan ulang 288
5.58.3 Membersihkan buku-buku yang ada dalam rak buku 288
5.58.4 Menyimpan buku-buku/bahan pustaka yang pasif dalam gudang 288
Melakukan inventarisasi dan pengadministrasian buku-buku / bahan pustaka.
5.59.1 Menerima dan meneliti buku-buku perpustakaan 2,500
5.59.2 Mencatat dalam buku induk perpustakaan 2,500
5.59.3 Memasukkan dalam katalog 2,500
5.59.4 Mengetik lebel buku 2,500
5.59.5 Melakukan pelebelan/penomoran buku 2,500
5.59.6 Menyimpan
Melakukan pelayananbuku-buku
pengurusantersebut sesuai dengan
perpustakaan klasifikasi
bagi siswa, guru danbuku
tenaga 2,500
kependidikan lainnya.
5.60.1 Pendaftaran anggota perpustakaan 420
5.60.2 Menerbitkan kartu anggota perpustakaan 420
5.60.3 Memberikan pelayanan peminjaman 420
5.60.3.1 Memeriksa kartu anggota yang berkunjung ke perpustakaan 1,200
5.60.3.2 Menerima dan memeriksa buku yang akan dipinjam oleh anggota 1,200
5.60.3.3 Mencatat kedalam buku peminjaman 1,200
5.60.3.4 Memberikan kepada peminjam 1,200
Mengikuti diklat/study banding dalam rangka pengembangan perpustakaan
5.61.1 Menerima surat tugas dari atasan 3
5.61.2 Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas 3
5.61.3 Menyampaikan laporan kepada atasan 3
Menyimpan dan menata buku-buku perpustakaan.
5.62.1 Mengembalikan buku-buku yang telah dipinjam sesuai dengan klasifikasi buku 1,200
Menyusun tata tertib perpustakaan.
5.63.1 Menerima usulan dan saran dari kepala perpustakaan 1
5.63.2 Mengolah dan menyusun konsep tata tertib perpustakaan 1
5.63.3 Mengetik konsep tata tertib 1
5.63.4 Menyampaikan tata tertib kepada atasan/ketua perpustakaan 1
Menjaga kebersihan dan tata ruang perpustakaan.
5.64.1 Menyapu dan membersihkan perpustakaan 240
5.64.2 Memindah dan menata ulang rak buku 240
Menyusun laporan pelaksanaan
bukuberkala.
induk perpustakaan,
5.65.1 buku pengembalian, program kerja perpustakaan dll) 12
5.65.2 Mengolah data-data sumber menjadi konsep/draft laporan 12
5.65.3 Mengetik draft/konsep laporan 12
Membantu tugas TU dalam hal kepegawaian (membuat jadwal dan presensi piket)
5.66.1 Mempersiapkan peralatan (komputer, data-data, printer, ATK dll) 12
5.66.2 Mengetik jadwal piket dan presensi piket 12
5.66.3 Menyampaikan kepada Ka. TU untuk mendapatkan paraf 12
5.66.4 Menyampaikan kepada kepala untuk mendapatkan tanda tangan 12
5.66.5 Memperbanyak/foto copy dan melakukan pengesetan 12
5.66.6 Mendistribusikan jadwal 12
5.66.7 Melakukan rekapitulasi presensi piket 12
5.66.8 Menyampaikan kepada Ka. TU untuk mendapatkan paraf dan tandatangan 12
5.66.9 Menyampaikan rekap yang telah ditandatangani kepada Bendahara Madrasah 12
JUMLAH JAM
IS BEBAN KERJA
WAKTU PELAKSANAAN (menit)

SATUAN Jml Waktu Diperlukan
Rata-2 Tenaga Keterangan
HASIL (jam) JFU
Minimal Maksimal
(5+6)/2 (3x7)/60 (8/1.322)
4 5 6 7 8 9 10
11785.03 1 Orang
naskah 2 5 3.5 58.33
naskah 3 5 4.0 66.67
naskah 5 15 10.0 166.67
naskah 1 3 2.0 33.33
naskah 5 20 12.5 208.33
naskah 10 15 12.5 260.42

naskah 5 10 7.5 156.25
naskah 1 3 2.0 41.67
naskah 1 3 2.0 41.67
naskah 5 15 10.0 208.33
naskah 1 2 1.5 31.25
naskah 1 2 1.5 31.25
naskah 3 5 4.0 83.33
naskah 3 5 4.0 8.00

naskah 5 10 7.5 15.00
naskah 2 3 2.5 5.00
naskah 10 20 15.0 30.00
naskah 5 25 15.0 30.00
naskah 1 5 3.0 6.00
naskah 1 3 2.0 4.00
0 0.00
Naskah 5 15 10 51.67
Naskah 10 60 35 180.83
Naskah 3 5 4 20.67
Naskah 5 15 10 51.67
Naskah 10 20 15.0 7.50

Naskah 10 25 17.5 10.21
kegiatan 2 3 2.5 0.63
kegiatan 15 30 22.5 11.25
kegiatan 5 8 6.5 3.25
kegiatan 15 25 20.0 10.00
kegiatan 3 5 4.0 2.00
naskah 2 5 3.5 1.46

naskah 10 20 15.0 6.25
naskah 5 10 7.5 3.13
naskah 25 30 27.5 11.46
naskah 3 5 4.0 1.67
kegiatan 2 3 2.5 1.00
kegiatan 3 5 4.0 1.60
kegiatan 5 25 15.0 6.00
kegiatan 3 5 4.0 1.60
0 0.00
Naskah 3 8 5.5 0.83
Naskah 3 5 4 0.60
Naskah 15 20 17.5 2.63
Naskah 15 20 17.5 2.63
Naskah 10 15 12.5 1.88
Naskah 10 15 12.5 1.88
Naskah 1 2 1.5 0.23
Naskah 5 15 10 1.50
0 1881.48
naskah 30 60 45 78.75
naskah 30 60 45 78.75
naskah 5 15 10 17.50
0 0.00
naskah 1 2 1.5 2.63
naskah 20 30 25 43.75
naskah 15 20 17.5 30.63
naskah 10 20 15 26.25
naskah 10 15 12.5 21.88
0 0.00
Naskah 30 60 45 78.75
Naskah 60 80 70 122.50
Naskah 180 200 190 332.50
Naskah 5 10 7.5 13.13
Naskah 5 7 6 10.50
Naskah 30 60 45 78.75
Naskah 10 15 12.5 21.88
0 0.00
naskah 10 20 15 7.50
naskah 15 30 22.5 11.25
naskah 5 25 15 7.50
naskah 5 10 7.5 3.75
naskah 3 10 6.5 3.25
naskah 3 5 4 2.00
naskah 5 25 15 7.50
naskah 15 30 22.5 11.25
naskah 30 60 45 22.50
naskah 5 10 7.5 3.75
0 0.00
naskah 10 20 15 16.75
naskah 15 25 20 22.33
naskah 10 30 20 22.33
naskah 300 315 307.5 343.38
naskah 45 90 67.5 75.38
naskah 30 45 37.5 41.88
naskah 15 30 22.5 25.13
naskah 20 30 25 27.92
naskah 120 240 180 201.00
naskah 20 60 40 44.67
0 0.00
Bendel 15 20 17.5 0.29
Bendel 20 30 25 0.42
Bendel 30 45 37.5 0.63
Bendel 5 15 10 0.17
Bendel 15 30 22.5 0.38
Bendel 10 15 12.5 0.21
Bendel 30 60 45 0.75
Bendel 1 2 1.5 0.03
0 0.00
Naskah 5 15 10 13.33
Naskah 60 80 70 93.33
Naskah 5 15 10 13.33
Naskah 60 90 75 100.00
0 0.00
Naskah 1 3 2 2.30
Naskah 10 15 12.5 14.38
Naskah 10 15 12.5 14.38
Naskah 5 10 7.5 8.63
Naskah 10 25 17.5 20.13
Naskah 15 20 17.5 20.13
Naskah 20 25 22.5 25.88
Naskah 1 3 2 2.30
Naskah 5 10 7.5 8.63
Naskah 10 15 12.5 14.38
Naskah 20 25 22.5 25.88
Naskah 15 20 17.5 20.13
5 2.5 0.00
Naskah 2 15 8.5 0.14
Naskah 10 20 15 0.25
Naskah 30 90 60 1.00
Naskah 15 30 22.5 0.38
0 0.00
Naskah 3 5 4 1.60
Naskah 5 10 7.5 3.00
Naskah 3 5 4 1.60
Naskah 1 3 2 0.80
Naskah 1 2 1.5 0.60
Naskah 2 5 3.5 1.40
Naskah 10 15 12.5 5.00
Naskah 30 60 45 18.00
0 0.00
Naskah 2 5 3.5 0.70
Naskah 10 30 20 30.00
Naskah 5 10 7.5 1.50
Naskah 5 10 7.5 1.50
Naskah 5 15 10 2.00
Naskah 1 3 2 0.40
Naskah 1 2 1.5 0.30
Naskah 1 2 1.5 0.30
2329.55
Naskah 15 30 30.0 210.00

Naskah 15 20 25.0 175.00
Naskah 5 15 12.5 87.50
Naskah 5 15 12.5 0.21
0.0 0.00
Naskah 15 30 30.0 210.00
Naskah 15 20 25.0 175.00
Naskah 5 15 12.5 87.50
Naskah 5 15 12.5 6.04
0.0 0.00
Kegiatan 5 10 10.0 4.17
Naskah 2 10 7.0 2.92
Kegiatan 10 25 22.5 9.38
Naskah 5 15 12.5 5.21
Naskah 2 10 7.0 2.92
Naskah 3 5 5.5 2.29
Naskah 2 5 4.5 1.88
Naskah 3 10 8.0 3.33
0.0 0.00
Kegiatan 5 10 10.0 2.50
Naskah 3 10 8.0 2.00
Naskah 5 15 12.5 3.13
Naskah 10 25 22.5 5.63
Naskah 5 10 10.0 2.50
Naskah 5 15 12.5 3.13
Naskah 2 10 7.0 1.75
Naskah 3 5 5.5 1.38
Naskah 2 5 4.5 1.13
Naskah 3 5 5.5 1.38
Naskah 60 120 120.0 30.00
Naskah 10 25 22.5 5.63
0.0 0.00
Naskah 5 15 12.5 2.50
Kegiatan 5 15 12.5 2.50
Kegiatan 5 15 12.5 2.50
0.0 0.00
Naskah 5 15 12.5 0.21
Naskah 5 15 12.5 0.21
Naskah 10 30 25.0 0.42
Kegiatan 10 30 25.0 1.67
0.0 0.00
Naskah 5 15 12.5 0.21
Naskah 5 15 12.5 0.21
Naskah 3 5 5.5 0.09
0.0 0.00
Naskah 2 3 3.5 24.50
Naskah 10 25 22.5 157.50
Naskah 5 15 12.5 87.50
0.0 0.00
Naskah 5 15 12.5 0.42
Naskah 5 15 12.5 0.42
Naskah 3 5 5.5 0.18
naskah 5 25 15.0 0.50

naskah 5 15 10.0 0.17
naskah 10 20 15.0 0.25
naskah 5 15 10 0.17
1325.57
Kegiatn 5 10 7.5 15.00

Kegiatn 5 15 10.0 20.00
Kegiatn 30 60 45.0 90.00
Kegiatn 180 240 210.0 420.00
Kegiatn 10 15 12.5 25.00
Kegiatn 2 3 2.5 5.00
Kegiatn 5 15 10.0 20.00
Kegiatn 3 5 4.0 8.00

Kegiatn 10 30 20.0 40.00
Kegiatn 5 15 10.0 20.00
0.0 0.00
Naskah 5 25 15.0 0.50
Naskah 10 60 35.0 1.17
Naskah 5 15 10.0 0.33
Naskah 5 15 10.0 0.33
Naskah 30 180 105.0 3.50
Naskah 30 180 105.0 3.50
Kegiatan 5 15 10.0 125.00
kegiatan 30 60 45.0 562.50
Kegiatan 5 10 7.5 0.75
Naskah 2 3 2.5 31.25
0.0 0.00
Naskah 1 3 2.0 0.07
Naskah 5 10 7.5 0.25
Kegiatan 10 30 20.0 2.00
Kegiatan 5 20 12.5 68.33
Naskah 30 120 75.0 2.50
Kegiatan 5 10 7.5 0.75
Naskah 2 3 2.5 0.08
1465.82
Kegiatan 15 30 22.5 15.75

Kegiatan 60 120 90 63.00
Kegiatan 60 120 90 63.00
Kegiatan 60 80 70 49.00
Kegiatan 5 8 6.5 4.55

Kegiatan 5 15 10 7.00
0 0.00
Kegiatan 20 45 32.5 54.17
Kegiatan 20 45 32.5 54.17
Kegiatan 2 5 3.5 5.83
Kegiatan 30 120 75 125.00
Kegiatan 60 120 90 150.00
Kegiatan 30 120 75 125.00
Kegiatan 25 120 72.5 120.83
Kegiatan 2 5 3.5 5.83
Kegiatan 2 3 2.5 4.17
Kegiatan 10 30 20 33.33
Kegiatan 1 2 1.5 2.50
Kegiatan 1 2 1.5 2.50
Kegiatan 30 60 45 75.00
Kegiatan 1 2 1.5 2.50
0 0.00
Kegiatan 5 10 7.5 0.13
Kegiatan 60 120 90 1.50
Kegiatan 30 60 45 0.75
Kegiatan 5 10 7.5 0.13
Kegiatan 3 5 4 0.07
Kegiatan 2 3 2.5 0.04
Kegiatan 3 10 6.5 0.11
Kegiatan 3 5 4 0.07
Kegiatan 180 240 210 3.50
Kegiatan 20 60 40 2.00
Kegiatan 1 3 2 0.10
Kegiatan 60 300 180 9.00
Kegiatan 60 120 90 4.50
Kegiatan 2 3 2.5 0.13
Kegiatan 2 3 2.5 0.13
Kegiatan 3 5 4 0.20
Kegiatan 2 5 3.5 0.18
Kegiatan 180 240 210 10.50
Kegiatan 1 2 1.5 2.50

Kegiatan 15 30 22.5 37.50
Kegiatan 1 2 1.5 2.50
Kegiatan 30 60 45 75.00
Kegiatan 10 15 12.5 20.83
Kegiatan 2 3 2.5 4.17
Kegiatan 2 3 2.5 4.17
Kegiatan 3 5 4 6.67
Kegiatan 30 45 37.5 62.50
Kegiatan 15 20 17.5 29.17
Kegiatan 5 8 6.5 10.83
0 0.00
Kegiatan 5 15 10 9.17
Kegiatan 60 120 90 82.50
Kegiatan 10 20 15 13.75
Kegiatan 3 5 4 3.67
Naskah 60 110 85 25.50

Naskah 5 10 7.5 2.25
Naskah 5 10 7.5 2.25
Naskah 10 15 12.5 3.75
Naskah 8 10 9 2.70
Naskah 15 20 17.5 5.25
Naskah 3 5 4 1.20
Naskah 2 3 2.5 0.75
Naskah 2 3 2.5 0.75
Naskah 60 120 90 27.00
Naskah 180 240 210 14.00

Naskah 15 45 30 2.00
Naskah 15 20 17.5 1.17
Naskah 2 3 2.5 0.17
Naskah 3 5 4 0.27
Naskah 90 180 135 9.00
1,459.06
0
Kegiatan 10 25 17.5 105.00
Kegiatan 10 30 20 120.00
Kegiatan 10 30 20 120.00
Naskah 15 25 20 120.00
Naskah 5 10 7.5 45.00
Kegiatan 15 30 22.5 135.00
0
Kegiatan 15 30 22.5 135.00
Kegiatan 20 60 40 240.00
Naskah 15 30 22.5 135.00
Kegiatan 15 30 22.5 135.00
0
naskah 10 20 15 25.00
Kegiatan 20 60 40 66.67
0
Kegiatan 30 60 45 4.50
Kegiatan 30 60 45 4.50
Kegiatan 20 30 25 2.50
0
Kegiatan 10 15 12.5 1.25
Kegiatan 3 5 4 0.40
Kegiatan 3 5 4 0.40
Kegiatan 15 45 30 3.00
Kegiatan 5 10 7.5 0.75
0
Kegiatan 15 30 22.5 4.50
Kegiatan 30 60 45 9.00
Naskah 5 15 10 2.00
Kegiatan 20 45 32.5 6.50
naskah 25 45 35 7.00
Naskah 5 15 10 2.00
0
Naskah 60 120 90 3.00
Naskah 10 25 17.5 0.58
Naskah 5 10 7.5 0.25
Naskah 5 10 7.5 0.25
Naskah 5 10 7.5 0.25
Naskah 5 10 7.5 0.25
0
Naskah 30 60 45 0.75
Naskah 15 20 17.5 0.29
Naskah 5 10 7.5 0.13
Naskah 5 10 7.5 0.13
Naskah 5 10 7.5 0.13
Naskah 10 15 12.5 0.21
0
Naskah 30 60 45 0.75
Naskah 10 20 15 0.25
Naskah 5 8 6.5 0.11
Naskah 5 15 10 0.17
Naskah 5 10 7.5 0.13
Naskah 5 15 10 0.17
0
Naskah 30 90 60 1.00
Naskah 10 20 15 0.25
Naskah 5 8 6.5 0.11
Naskah 5 15 10 0.17
Naskah 5 10 7.5 0.13
Naskah 5 8 6.5 0.11
0
Naskah 10 20 15 6.50
Naskah 3 5 4 1.73
Naskah 3 5 4 1.73
Kegiatan 60 120 90 36.00
0
Naskah 5 15 10 2.00
Naskah 3 5 4 0.80
1488.27
Naskah 1 3 2 0.03
Naskah 30 60 45 0.75
Naskah 1 3 2 0.03
- 0.00
Naskah 30 120 75 2.50
Naskah 60 120 90 3.00
Naskah 15 30 23 0.75
Naskah 1 3 2 0.07
- 0.00
Naskah 10 15 13 0.21
Naskah 60 120 90 1.50
Naskah 1 3 2 0.03
- 0.00
Buku 10 60 35 168.00
Buku 10 60 35 168.00
Buku 10 60 35 168.00
Buku 5 30 18 84.00
- 0.00
Buku 5 10 8 312.50
Buku 2 8 5 208.33
Buku 5 10 8 312.50
Buku 5 10 8 312.50
Buku 2 4 3 125.00
Buku 3 5 4 166.67
0.00
Kegiatan 10 15 13 87.50
Kegiatan 10 20 15 105.00
Kegiatan 3 5 4 28.00
Kartu Perps 1 2 2 30.00
Buku 1 3 2 40.00
Buku 1 3 2 40.00
Buku 1 3 2 40.00
- 0.00
Kegiatan 1 5 3 0.15
Kegiatan 120 300 210 10.50
Kegiatan 3 5 4 0.20
- 0.00
Buku 5 10 8 150.00
- 0.00
Naskah 15 30 23 0.38
Naskah 5 10 8 0.13
Naskah 20 45 33 0.54
Naskah 2 5 4 0.06
- 0.00
Kegiatan 5 10 8 30.00
Kegiatan 60 120 90 360.00
- 0.00
Kegiatan 10 15 13 2.50
Kegiatan 10 15 13 2.50
Kegiatan 20 40 30 6.00
Kegiatan 3 5 4 0.80
Kegiatan 1 3 2 0.40
Naskah 5 10 8 1.50
Naskah 1 2 2 0.30
Naskah 1 3 2 0.40
Naskah 5 15 10 2.00
Naskah 3 8 6 1.10
Naskah 5 10 8 1.50
Naskah 1 2 2 0.30
Naskah 1 3 2 0.40
2976.53
Kediri, Januari 2023
Kepala
Drs. H. Nur Salim, M.Pd.I.

NIP. 196601011991031006
FORMULIR ANALISI BEBAN KERJA
I. UNIT
Volume
No. Uraian Jabatan Kegiatan 1 Satuan Hasil
Tahun
1 2 3 4
JAPEL BENDAHARA PENGELUARAN
5.1 Menerima Anggaran DIPA
5.1.1 Dipahami dan mempelajari isi DIPA 1 Kegiatan
5.1.2 Menghitung masing-masing anggaran sub uraian kegiatan 1 Kegiatan
5.1.3 Menyampaikan kepada staf untuk diperbanyak dan disitribusikan 1 Kegiatan
5.1.4 Melakukan koordinasi dengan Ka. TU dan Kepala 1 Kegiatan
5.2 Menyusun Anggaran APBN
5.2.1 Menyusun usulan program beserta rencana anggaran sesuai dengan formulir 1 Naskah
yang telah ditetapkan.
5.2.2 Menyampaikan konsep usulan kepada staf operator untuk dilakukan pengetikan 1 Naskah
5.2.3 Mengajukan pembahasan program dan rencana anggaran kepada Kepala 1 Naskah
5.2.4 Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi anggaran 1 Naskah
5.2.5 Menyampaikan kepada staf operator untuk memperbaiki program dan rencana Naskah
anggaran sesuai dengan hasil usulan review 1
5.2.6 Menerima draft perbaikan anggaran dari staf dan mengajukan kepada Kepala 1 Naskah
5.2.7 Menyempurnakan RAPBM 1 Naskah
5.2.8 Mengajukan usulan atau RAPBM kepada Pejabat yang berwenang 1 Naskah
5.3 Permintaan dan Penggunaan Dana Uang Persediaan (UP)
Menerima Perintah dari Kepala untuk menyusun konsep SPP-UP dan SPM-UP
5.3.1 sesuai dengan anggaran yang tersedia dalam DIPA dan batas penyediaan UYHD Kegiatan
(Uang Yang Harus Dipertanggungjawabkan) 1
Bendahara Pengeluaran meneliti DIPA, menyusun Rencana/ Daftar Penggunaan/
Belanja Rutin Bulanan sekaligus konsep SPP-UP dan SPM-UP sesuai dengan
5.3.2 anggaran yang tersedia dalam DIPA dan batas penyediaan UYHD dan membuat Naskah
konsep Surat Pernyataan SPP-UP, serta menyampaikan kepada operator untuk
diketik dan diterbitlkan selanjutnya memintakan Penandatangan Surat Perintah 1
Membayar
5.3.3 Kepala Madrasah menyetujui dan menandatangani SPP-UP dan Surat Pernyataan Naskah
1
Bendahara Pengeluaran menatausahakan dan mengirimkan SPM-UP, Surat

5.3.4 Pernyataan, dan Daftar Penggunaan Dana ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Naskah
Negara, sedangkan SPP-UP diarsipkan sebagai alat pengawasan Dana UP
1
Volume
Tahun
1 2 3 4
Setelah ada berita SP2D telah terbit, maka Bendahara Pengeluaran menerima
dan meneliti SP2D, mencatat kedalam Buku Kas Umum, kemudian membuat cek
5.3.5 dan menandatangani cek, menyampaikannya kepada Penandatangan Surat Naskah
Perintah Membayar untuk mengisi kas tunai Bendahara dan/atau pembayaran
Pihak Ketiga 1
5.3.6 Kepala Madrasah meneliti, menandatangani cek, dan mengembalikan kepada Naskah
Bendahara Pengeluaran untuk diuangkan 1
Bendahara Pengeluaran menerima dan mencairkan cek ke Bank. Selanjutnya
5.3.7 Bendahara Pengeluaran menerima dokumen tagihan yang besarnya dibawah Naskah
Rp10.000.000,00 dari Pihak Ketiga dan menyampaikan kepada Penandatangan
Surat Perintah Membayar
1
5.3.8 Menyiapkan Kuitansi sesuai dengan besarnya tagihan 1 Naskah
Menyiapkan konsep Kuitansi atas Tagihan Rekanan berdasarkan penelitian
5.3.9 terhadap kesesuaian dengan Mata Anggaran. Bendahara Pengeluaran Naskah
menandatangani Konsep Kuintansi Berkas Tagihan dan membubuhkan
cap/stempel “ Setuju dan Lunas Dibayar” 1
5.3.10 Benadahara meneliti, dan memaraf konsep Kuintansi dan Berkas Tagihan Naskah
kemudian menyampaikan kepada Kepala Madrasah 1
Kepala Madrasah menandatangani Kuintansi dan Berkas Tagihan yang sudah
5.3.11 dibubuhi cap/stempel “Setuju dan Lunas Dibayar” serta mengembalikan kepada Naskah
Bendahara Pengeluaran untuk dilakukan pembayaran dan ditulis ”Barang/Jasa
Tersebut Telah Diselesaikan /Diterima dengan Baik” 1
Membayarkan berkas tagihan yang telah ditandatangani oleh Pejabat Pembuat
Komitmen melalui Uang Persediaan (UP) serta melakukan pemotongan PPh
Pasal 21/22/26 dan pemungutan PPN/PPnBM atas pembayaran yang bernilai
5.3.12 diatas Rp1.000.000,00 dan khusus PPh Pasal 23 berapa pun nilainya dipotong Naskah
serta menyerahkan bukti potong asli kepada rekanan dan satu eksemplar untuk
arsip Bendahara Pengeluaran. Selanjutnya Bendahara Pengeluaran membukukan 1
transaksi
5.4 B. Permintaan pembayaran
Penggantian tersebut
Uang di BukuGUP
Persediaan Kas Umum serta Buku Pembantu UYHD
Bendaharan Pengeluaran mengecek di buku pembantu UYHD bila dana telah
habis/ atau penggunaan Dana UP telah mencapai 75 % dari Dana UP yang
diterima. Selanjutnya menyusun bukti-bukti pengeluaran sesuai kegiatan,
5.4.1 subkegiatan dan Mata Anggaran Pengeluaran (MAK) masing-masing, serta Naskah
membuat konsep SPP Penggantian Dana Uang Persediaan (SPP-GUP) dan SPM-
GUP (Surat Perintah Membayar Penggantian Uang Persediaan) serta membuat
SPTB dan membuat Rencana Penggunaan dengan melampirkan semua bukti
pengeluaran yang bersangkutan dan menyampaikan kepada Kepala 12
Bendahara Pengeluaran menatausahakan dan mengirimkan SPM-GUP, SPTB, dan
5.4.2 ADK (media
Setelah penyimpanan)
ada berita ke terbit,
SP2D telah KantorBendahara
Pelayanan Pengeluaran
Perbendaharaan Negara,dan
menerima serta Naskah
mengarsipkan 12
meneliti SuratSPP-GUP
Perintah Pencairan Dana Penggantian (SP2D-GUP) dari Kantor
5.4.3 Pelayanan Perbendaharaan Negara atas beban Mata Anggaran Pengeluaran Naskah
(MAK) sesuai dengan bukti pengeluaran, mencatat kedalam Buku Kas Umum, 12
kemudian, membuat dan menandatangani cek, menyampaikannya kepada
Penandatangan Surat Perintah Membayar
Volume
Tahun
1 2 3 4
5.4.4 Penandatangan Surat Perintah Membayar meneliti, mendatangani Daftar Naskah

Pencairan Cek serta meneruskannya kepada Kepala Madrasah 12
5.4.5Kepala Madrasah meneliti, menandatangani cek, dan mengembalikan kepada Naskah

Bendahara Pengeluaran untuk diuangkan 12
Bendahara Pengeluaran menerima dan mencairkan cek ke Bank, dan
5.4.6 melaksanakan mekanisme seperti pada butir A. nomor 9 tentang Permintaan Naskah
dan Penggunaan Dana Uang Persediaan (UP) tersebut di atas 12
5.5 Penyusunan Analisis Realisasi Anggaran
5.5.1 Menerima bukti pengluaran anggaran 4 Naskah
5.5.2 Memilah-milah bukti pengeluaran anggaran tersebut berdasarkan unit kegiatan 4 Naskah
5.5.3 Mencocokkan kegiatan, bagian/fungsi, jumlah rupiah dari penerimaan atau Naskah
pengeluaran dengan daftar anggaran tahunan 4
5.5.4 Memberi catatan atas selisih anggaran 4 Naskah
5.5.5 Melaporkan selisih tersebut kepada Kepala madrasah dan bagian/fungsi yang Naskah
terlibat 4
5.5.6 Meminta klarifikasi dari bagian/fungsi yang melaksanakan anggaran Terkait. 4 Naskah
5.5.7 Laporan yang telah diklarifikasi dijadikan laporan analisis bulanan 4 Naskah
5.5.8 Menggabungkan laporan analisis bulanan menjadi laporan analisis triwulan 4 Naskah
5.5.9 Laporan analisis triwulan digabungkan menjadi laporan analisis semester 4 Naskah
5.5.10 Mengelola keuangan dan menyiapkan laporan analisis akhir tahun yang Naskah
merupakan gabungan laporan analisis tengah tahun perbagian 4
5.6 Pembayaran Belanja pegawai
Pembuat daftar mengajukan rekap perhitungan belanja pegawai dilampiri bukti-
5.6.1 bukti pendukung sebanyak rangkap 3 berikut SPP-LS atas Gaji sesuai dengan Naskah
persyaratan yang telah ditentukan kepada Bendahara atas dasar telah
diterimannya POK/DIPA oleh masing-masing unit kerja terkait 32
5.6.2 Menerima, meneliti, menguji dan mendtg konsep SPP-LS berikut berkas Naskah
pendukung lainnya yang kemudian di teruskan kepada KPA 32
Melakukan proses penyiapan pengajuan SPP-LS serta mendokumentasikan yang
5.6.3 kemudian di teruskan ke KPPN dan KPPN menerbitkan Surat Perintah Pencairan Naskah
Dana (SP2D) kepada Bank Persepsi. Dan operator menyampaikan SPM dan copy
Menerima, membukukan
tembusan SP2D dari KPPNpenerimaan dan/ pengeluaran (dalam BKU dan Buku
kepada Bendahara 32
Pembantu Lainnya) dan menggabungkan berkas dengan
SPJ/pertanggungjawaban tersebut dengan dokumen yang ada, menatausahakan
5.6.4 arsip SSP yang telah disetor pajak, yang kemudian di teruskan ke petugas Naskah
pelaporan data untuk dimasukkan ke dalam laporan realisasi. Untuk selanjutnya 32
diproses dengan SOP Pelaksanaan dan Penatausahaan Pelaporan Sistem
5.7 Pelaksanaan Pengadaan
Akuntansi InstansiBarang
(SAI)
Volume
Tahun
1 2 3 4
Menerima usul permohonan penyusunan Kebutuhan ATK Perkantoran dari
5.7.1 operator BMN setelah diteliti dikembalikan kepada staf operator untuk diajukan Naskah
kepada Ka. Tu dan dimintakan tandatangan ke Kepala 6
5.7.2 Menerima daftar kebutuhan ATK perkantoran dari staf untuk diajukan pencairan Naskah
anggarannya ke KPPN 6
5.7.3 Bendahara menyampaikan pengajuan anggaran ATK selama satu bulan kepada Naskah
operator untuk dikirimkan ke KPPN 6
5.7.4 Menerima pencairan anggaran kebutuhan ATK kemudian menyerahkan kepada Naskah
staf untuk dibelajakan sesuai pengajuan 6
5.7.5 Menerima laporan dan admnistrasi keluar masuk barang secara berkala Naskah
perbulan melalui sistem SIMAK BMN dari staf operator BMN 6
5.7.6 Menyimpan seluruh proses permohonan dan realisasi belanja ATK dan Naskah
mengarsip berkas pelaporan dan distribusi ATK dalam almari file kepegawaian 6
5.8 Pelaksanaan Pengelolaan Buku Kas Umum
5.8.1 Mengumpulkan bukti-bukti pembayaran 12 Naskah
5.8.2 Mencocokkan bukti pembayaran dengan SPTB 12 Naskah
5.8.3 Pembukuan awal bulan dan pembukuan selanjutnya 12 Naskah
5.8.4 Penutupan BKU 12 Naskah
5.9 Pelaksanaan Pengelolaan Buku kas Pembantu
5.9.1 Mengumpulkan bukti-bukti transaksi 12 Naskah
5.9.2 Pembukuan awal bulan dan pembukuan selanjutnya 12 Naskah
5.9.3 Penutupan pembukuan 12 Naskah
5.10 Pelaksanaan Pengelolaan/pembayaran Pajak
5.10.1 Menerima faktur pajak dari rekanan/daftar perhitungan pajak dari operator 55 Naskah
SAKPA
5.10.2 Menghitung jumlah pajak yang harus dibayarkan 55 Naskah
5.10.3 Melakukan pemungutan Uang pajak 55 Naskah
5.10.4 Penyetoran Pajak 55 Kegiatan
5.10.5 Pelaporan Pajak 55 Naskah
5.11. Pelaksanaan Program penarikan pencairan dana
5.11.1 Memerintahkan Operator Keuangan untuk memproses rencana penarikan dana 30 Naskah
5.12.2 Menerima berkas rencana pengajuan penarikan selanjutnya 30 Naskah
Meneliti, mengoreksi berkas rencana pengajuan jika benar diteruskan kepada
5.11.2 kepala untuk dimintakan tandatangan, jika salah dikembalikan kepada operator Naskah
untuk dibetulkan dan diperbaiki 30
Volume
Tahun
1 2 3 4
5.12.3 Mengembalikan berkas kepada Operator untuk selanjutnya dikirimkan ke KPPN 30 Naskah
5.12 Melaksanankan pengelolaan BKU
5.12.1 Mengumpulkan document-documen yang diperlukan untuk pembuatan BKU Naskah

antara lain Rekening Koran,kuitansi pembayran,SP2D,SPM, SPTB dan Buku Cek 120
Menyampaikan document sumber yang ada kepada operator untuk dimasukkan
5.12.2 kedalam BKU secara otomatis Buku Kas,Buku-buku Pembantu,Berita Acara 120 Naskah
Pemeriksaan Kas serta LPJ Bendahara terisi dengan sendirinya
5.12.3 Memeriksa kesesuaian Kondisi Kas di brankas,bank, dan kuitansi yang belum di 120 Naskah
SPM kan dengan Buku Kas Umum
5.12.4 Menerima hasil cetakan Buku Kas Umum,Buku kas, Buku-buku pembantu,Berita 120 Naskah
acara Pemeriksaan kas serta LPJ Bendahara
5.12.5 Memintakan tanda tangan kepada KPA Buku Kas Umum,Buku kas, Buku-buku 120 Naskah
pembantu,Berita acara Pemeriksaan kasa serta LPJ Bendahara
5.12.6 Mengarsipkan documen yang telah ditandatangani sesuai dengan ordner 120 Naskah
masing-masing documen
5.13 Menyusun LPJ Bendahara
5.13.1 Membukukan semua transaksi realisasi anggaran dalam BKU dan buku 1 Naskah
pembantu lainnya dan mencetaknya dengan bantuan operator
5.13.2 Meneliti laporan realisasi anggaran dan menandatangani LPJ bendahara 1 Naskah
5.13.3 Mengirim LPJ ke KPPN untuk diteliti dan dicocokkan dengan saldo UP 1 Naskah
5.13.4 Mengoreksi LPJ yang diterima serta menandatanganinya 1 Naskah
5.13.5 Mengarsipkan kedalam ordner LPJ Bendahara 1 Naskah
5.14 Menyampaikan informasi, usul dan saran yang berkaitan urusan perbendaharaan
kepada atasan
5.14.1 Menghadap atasan 12 Kegiatan
5.14.2 Menyampaiakan informasi, usul, saran tentang urusan kebendaharaan 12 Kegiatan
5.14.3 Berdiskusi tanya Jawab 12 Kegiatan
5.14.4 Tanggapan-tanggapan 12 Kegiatan
5.14.5 Menyimpulkan hasilnya 12 Kegiatan
5.15 Pelaksanaan Pengelolaan Keuangan
5.15.1 Menyimpan uang di Brankas 30 Kegiatan
5.15.2 Membuat rencana pengeluaran anggaran 30 Kegiatan
5.15.3 Koordinasi dengan seluruh pengelola kegiatan 30 Kegiatan
5.15.4 Pendistribusian dana 30 Kegiatan
5.15.5 Memungut pajak dan menyetorkannya 30 Kegiatan
5.15.6 Pertanggungjawab-an 30 Kegiatan
5.16 Memahami, mempelajari Undang-undang/Peraturan yang berlaku terkait dengan tata

usaha perbendaharaan
5.16.1 Menerima peraturan tentang perbendaharaan/keuangan 12 Naskah
Volume
Tahun
1 2 3 4
5.16.2 Membaca, memahami perturan yang berlaku sebagai pedoman melaksanakan Naskah
tugas-tugas perbendaharaan 12
5.16.3 Mengkoordinasikan kepada pimpinan/atasan tentang peraturan yang berlaku Naskah

12
5.17 Tugas tambahan adalah (kegiatan) di luar tugas dan fungsi, tetapi masih menjadi
tanggung jawabnya, yaitu meliputi :
5.17.1 Menjadi panitia UAMBN dan UN (menyusun SPJ)
5.17.1 Menerima bukti-bukti pengeluaran 2 Kegiatan
5.17.2 Mengolah semua bukti dan data menjadi kosep laporan (SPJ) 2 Kegiatan
5.17.3 Mengetik konsep dan mengeset 2 Kegiatan
5.17.4 Memintakan tanda tangan Kepala 2 Kegiatan
5.17.5 Membubuhkan stempel dinas 2 Kegiatan
5.17.6 Mengirimkan SPJ kekantor Kementerian Agma dan Dinas Pendidikan 2 Kegiatan
5.17.2 Menjadi anggota TIM penyusunan LAKIP
5.17.2.1 Menyajikan data-data keuangan yang diperlukan untuk penyusunan 1 Kegiatan
lakip
5.17.2.2 Menyampaikan masukan dan saran dalam penyusunan lakip 1 Kegiatan
5.17.3 Melakukan kerjasama bersama KTU untuk pengadaan ATK dengan toko terkait 1 Kegiatan
5.17.4 Melakukan kerjasama bersama KTU untuk pengadaan mebeler dengan rekanan 1 Kegiatan
5.17.5 Melakukan kerjasama bersama KTU yang berkaitan dengan pengadaan peralatan 1 Kegiatan
Laboratorium dan sarana sekolah dengan pihak-pihak terkait.
5.18 Tugas (kegiatan) di luar tugas / fungsi dan tidak menjadi tanggung jawabnya, tetapi
ada keterkaitan, meliputi :
5.18.1 Menghadiri rapat dinas diluar kota
5.18.1.1 Menerima surat tugas/perintah dari atasan 1 Kegiatan
5.18.1.2 Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas (Menghadiri rapat 1 Kegiatan
dinas)
5.18.1.3 Melaporkan hasil pelaksaan tugas 1 Kegiatan
5.18.2 Menghadiri pelatihan
5.18.2.1 Menerima surat tugas/perintah dari atasan 4 Kegiatan
5.18.2.2 Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas (Menghadiri rapat 4
dinas)
5.18.2.3 Melaporkan hasil pelaksaan tugas 4
5.18.3 Menghadiri workshop
Volume
Tahun
1 2 3 4
5.18.3.1 Menerima surat tugas/perintah dari atasan 4 kegiatan
5.18.3.2 Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas (Menghadiri rapat 4 Kegiatan
dinas)
5.18.3.3 Melaporkan hasil pelaksaan tugas 4 Kegiatan
1. NAMA JABATAN : Kepala Urusan Tata Usaha Madrasah

2. SATUAN KERJA :
Volume SATUAN WAKTU PELAKSANAAN (menit) Jml Waktu Diperlukan
NO URAIAN JABATAN Kegiatan HASIL Rata-2 (jam) Tenaga JFU Ket
Minimal Maksimal
1 Tahun (5+6)/2 (3X7)/60 (8/1.322)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1381.21 1
1 Memimpin, menggerakkan, mengarahkan, membimbing pelaksanaan tugas tata usaha dan tugas rumah
tangga madrasah
Menyusun Program Kerja /KRT 4.73
Menyusun konsep Prgram kerja 1 Naskah 60 240 150 2.50
Mengetik konsep Program Kerja 1 Naskah 60 180 120 2.00
Menyampaikan konsep kepada atasan untuk ditelaah, diteliti dan ditandatangani 1 Naskah 5 15 10 0.17
Menyampaikan program kerja kepada staf untuk dibendel dan diarsipkan 1 Naskah 3 5 4 0.07
Menyusun pembagian tugas pegawai 2.68
Menyusun konsep pembagian tugas pegawai 1 Naskah 60 180 120 2.00
Menyampaikan konsep pembagian tugas kepada staf untuk diketik 1 Naskah 5 10 7.5 0.13
Menerima dan mengoreksi naskah konsep pembagian tugas pegawai 1 Naskah 20 30 25 0.42
Membubuhkan paraf dan memintakan tandatangan 1 Naskah 3 5 4 0.07
Menyampaikan kepada staf untuk diperbanyak dan didistribusikan 1 Naskah 3 5 4 0.07
Merencanakan/Membantu Kepala Madrasah Dalam Mengelola /Penyusunan Keuangan 15.67
APBN/Non APBN Dan Penyusunan RAPBM
Memerintahkan staf untuk membuat undang komite Madrasah 1 Naskah 30 45 37.5 0.63
Mengikuti rapat pembahasan RAPBM 1 Kegiatan 90 180 135 2.25
Mengkompilasi seluruh rencana anggaran menjadi draft anggaran lengkap 1 Naskah 240 300 270 4.50
Mengembalikan hasil kompilasi draft anggaran lengkap ke Wakamad masing-masing 1 Naskah 10 15 12.5 0.21
Menerima draft anggaran yang telah diperbaiki dari wakamad 1 Naskah 5 15 10 0.17
Bersama-sama bendahara menyempurnakan draft anggaran dan selanjutnya
menyampaikan draft kepada Kepala untuk dimusyawarahkan lagi 1 Naskah 240 350 295 4.92
Menerima RAPBM yang telah disetujui dan ditandatangani untuk selanjutnya
dikirimkan kepejabat yang berwenang dan diarsipkan 1 Naskah 120 240 180 3
Mengurus, memonitor dan mengkoordinir kegiatan tata usaha operator sakpa 55.00
Menerima, mempelajari dan mengoreksi isi baik format maupun substansinya
selanjutnya memberikan paraf, dan menandatangani setiap berkas-berkas konsep
pengajuan pencairan GU, LS. 55 Naskah 20 60 40 36.67
Memberikan petunjuk yang diperlakukan dalam kegiatan tata usaha operator SAKTI 55 Kegiatan 10 30 20 18.33
Mengurus dan mengkoordinir pelaksanaan Operator BMN 0 0.00
Mengurus dan mengkoordinir pengadaan barang; 0 4.90
Menerima, mengoreksi konsep rencana pengadaan barang kebutuhan bahan
habis pakai dan barang bergerak baik format maupun substansinya dan
menyempurnakannya serta memberi paraf dari staf Operator BMN 6 Naskah 15 30 22.5 2.25
selanjutnya diteruskan kepada kepala;
Memberikan rencana pengadaan barang yang telah disetujui oleh kepala

6 Naskah
kepada staf 3 5 4 0.40
Menerima laporan hasil dari pembelian barang, memeriksa dan meneliti
6 Naskah
dokumen nota pembelian, selanjutnya; 5 15 10 1.00
Memberikan petunjuk dan selanjutnya memerintahkan kepada staf untuk
6 Kegiatan
melakukan pelebelan barang; 10 15 12.5 1.25
Mengurus dan mengkoordinir pengelolaan ruang belajar; 0 2.08
Menerima, mengoreksi form KIB dan DIR yang telah diisi dari staf hasil
inventarisasi ruangan belajar dan isinya dan mengklasifikasikan semua
ruangan yang baik, rusak ringan, rusak berat berdasarkan form KIB dan 2 naskah
DIR;;
5 10 7.5 0.25
Memeriksa kerusakan ruangan yang perlu diadakan perbaikan; 2 Kegiatan 10 30 20 0.67
Selanjutnya memberikan pengarahan dan memerintahkan staf pegawai
untuk mengadakan perbaikan bagian-bagian ruang yang rusak;
2 Kegiatan 5 20 12.5 0.42
Memeriksa dan mengevaluasi hasil perbaikan ruangan; 2 Kegiatan 10 20 15 0.50
Melaporkan hasil perbaikan ruangan kepada atasan; 2 Kegiatan 5 10 7.5 0.25
Mengurus dan mengkoordinir pelaksanaan rekonsiliasi; 0 2.13
Menerima, mengoreksi berkas konsep rekonsiliasi dari staf pegawai dan
memberikan paraf selanjutnya disampaikan kepada atasan untuk
ditandatangani; 2 Naskah 15 30 22.5 0.75
Menyampaikan berkas laporan rekonsiliasi yang telah ditandatangani
kepada staf pegawai untuk selanjutnya staf melakukan rekonsiliasi dengan
instansi terkait; 2 Naskah 3 5 4 0.13
Menerima laporan hasil rekonsiliasi dari staf pegawai; 2 Naskah 10 20 15 0.50
Menyampaikan dan melaporkan kepada atasan hasil-hasil rekonsiliasi;
2 Kegiatan 15 30 22.5 0.75
Memonitor dan mengkoordinir kegiatan tata usaha keuangan 0 11.17
Menerima dan mempelajari DIPA bersama-sama bendahara pengeluaran 1 Kegiatan 20 60 40 0.67
Menyampaikan informasi, usul dan saran tentang aturan/pengelolaan keuangan 12 Kegiatan 15 45 30 6.00
Melakukan pengawasan dan kontrol penggunaan keuangan baik yang berasal dari
DIPA dan Komite 12 Kegiatan 15 30 22.5 4.50
Memonitor kegiatan tata usaha kepegawaian 0 0.00
Mengurus dan mengkoordinir pelaksanaan administrasi pengusulan kenaikan 0 7.67
pangkat, Usul Karpeg,
Menerima Karisdari
laporan Karsu, Kartu peserta
staf pegawai Taspen,
mengenai Kartu Askes,
usul pengusulan Ijin
kenaikan
Belajar, Surat Ijin Usul
pangkat, Cuti,Karpeg,
Pengusulan
Karis Pemberhentian Pegawai
Karsu, Kartu peserta karena
Taspen, KartuBatas Usia
Askes, Ijin
Pensiun (BUP) dan atau Pengusulan Pensiun Dini.
Belajar, Surat Ijin Cuti, Pengusulan Pemberhentian Pegawai karena Batas
Usia Pensiun (BUP) dan atau Pengusulan Pensiun Dini;
20 Kegiatan 5 10 7.5 2.50
Memerintahkan dan memberikan pengarahan kepada bawahan untuk
memproses (menelaah kelengkapan berkas-berkas, melegalisir berkas)
pengusulan kenaikan pangkat, Usul Karpeg, Karis Karsu, Kartu peserta
Taspen, Kartu Askes, Ijin Belajar, Surat Ijin Cuti, Pengusulan
Pemberhentian Pegawai karena Batas Usia Pensiun (BUP) dan atau
Pengusulan Pensiun Dini;
20 Kegiatan 5 10 7.5 2.50
Menerima konsep surat pengantar pengiriman berkas pengusulan kenaikan
pangkat, Usul Karpeg, Karis Karsu, Kartu peserta Taspen, Kartu Askes, Ijin
Belajar, Surat Ijin Cuti, Pengusulan Pemberhentian Pegawai karena Batas
Usia Pensiun (BUP) dan atau Pengusulan Pensiun Dini dari staf pegawai,
untuk selanjutnya diparaf dan diteruskan kepada atasan untuk
ditandatangani;
20 Naskah 3 5 4 1.33
Menyampaikan surat pengantar yang telah ditandatangani atasan untuk
selanjutnya disampaikan kepada bawahan untuk ditindak lanjuti dan
dikirimkan; 20 Naskah 3 5 4 1.33
Mengurus dan mengkoordinir pelaksanaan administrasi Kenaikan Gaji Berkala; 0 17.27
Menerima, mengoreksi konsep SK kenaikan gaji berkala baik format
maupun substansinya dan menyempurnakannya; 37 Naskah 10 30 20 12.33
Memberikan paraf konsep SK kenaikan gaji berkala selanjutnya diteruskan
kepada atasan untuk ditandatangani; 37 Naskah 3 5 4 2.47
Menyampaikan SK kenaikan gaji berkala yang telah ditandatangani kepada
pegawai untuk diteruskan, diproses dan ditindaklanjuti; 37 Naskah 3 5 4 2.47
Mengurus dan mengkoordinir pelaksanaan administrasi pembuatan DP 3; 0 0.82
Menerima Legger Penilaian Kinerja untuk selanjutnya diberikan nilai bagi
pegawai dibawahnya; 1 Naskah 5 15 10 0.17
Menerima, mengoreksi konsep Penilaian Kinerja, selanjutnya meneliti dan
menelaah konsep tersebut apabila terdapat kesalahan konsep dikembalikan
lagi kepada pegawai untuk diperbaiki; 1 Naskah 15 30 22.5 0.38
Memberikan paraf konsep Penilaian Kinerja yang telah diperbaiki
selanjutnya diteruskan kepada atasan untuk ditandatangani; 1 Naskah 5 20 12.5 0.21
Menyampaikan Penilaian Kinerja yang telah ditandatangani kepada pegawai
untuk diteruskan dan diproses;
1 Naskah 3 5 4 0.07
Mengurus dan mengkoordinir rekapitulasi absensi pegawai 0 0.00
Menerima rekapitulasi absensi pegawai setiap akhir bulan; 12 Naskah 5 15 10 2.00
Menelaah dan meneliti rekap absensi pegawai tersebut, untuk selanjutnya
diberikan paraf dan diteruskan kepada atasan untuk mendapatkan tanda
tangan; 12 Naskah 10 15 12.5 2.50
Menyampaikan rekap absensi yang sudah ditandatangani atasan kepada
pegawai untuk selanjutnya digunakan sebagai dasar proses pencairan uang
makan pegawai; 12 Naskah 3 5 4 0.80
Mengurus, mengkoordinir dan memonitor pelaksanaan penyusunan DUK 0 0.38
Menerima konsep DUK dari staf untuk diteliti dan membubuhkan paraf
1 Naskah 15 30 22.5 0.38
Mengurus , mengkoordinir dan memonitor penyusunan statistik pegawai
0 0.11
Menerima konsep statistik dari staf untuk diteliti dan diberikan paraf
1 Naskah 3 10 6.5 0.11
Mengurus, mengkoordinir dan memonitorpelaksanaan administrasi persuratan (surat
masuk) 0 175.00
Menerima,mengoreksi surat masuk dari staf baik format maupun substansinya serta
memberi paraf selanjutnya meneruskan kepada atasan untuk mendapatkan disposisi; 600 Naskah 5 15 10 100.00
Menyampaikan surat yang telah ditandatangani atasan kepada pegawai bagian
persuratan untuk ditindak lanjuti sesuai dengan disposisi dari atasan dan diarsipkan; 600 Naskah 5 10 7.5 75.00
Mengurus, mengkoordinir dan memonitor pelaksanaan administrasi persuratan (surat 0 437.50
keluar) Menerima, mengoreksi konsep surat dinas dari staf baik format maupun substansinya 750 Naskah 10 30 20 250.00
untuk penyempurnaan
Memberikan hasilnya
paraf konsep surat serta
yangmemberi paraf. dan disampaikan kepada atasan
telah dibetulkan
untuk ditandatangani; 750 Naskah 5 10 7.5 93.75
Menyampaikan surat yang telah ditandatangi atasan kepada staf untuk diberi nomor
surat dan ditindak lanjuti serta diarsipkan; 750 Naskah 5 10 7.5 93.75
Mengurus, mengkoordinir dan memonitorpelaksanaan administrasi kesiswaan 0 13.42
Memeriksa, mengoreksi secara berkala administrasi kesiswaan mulai dari pengisian
buku induk, buku pembantu buku induk, buku klapper siswa, penanganan absensi
kelas, jurnal kelas, legger siswa dan legger ujian, mutasi siswa masuk, mutasi siswa
keluar dll yang dilakukan oleh staf; 6 Kegiatan 15 20 17.5 1.75
Menerima, mengoreksi konsep surat/laporan, permintaan data dari staf administrasi
kesiswaan 40 Kegiatan 15 20 17.5 11.67
Mengurus, mengkoordinir dan memonitor pembayaran daftar ulang siswa 0 5.75
Menerima laporan dan memeriksa pelaksanaan administrasi juru terima daftar 2 naskah
ulang/pembayaran; 15 60 37.5 1.25
Memeriksa(memonitor) secara berkala pelaksanaan administrasi pembayaran siswa 12 Kegiatan 15 30 22.5 4.50
Mengurus dan mengkoordinir dan memonitor kegiatan pelaksanaan administrasi

0 5.50
perpustakaan
Menerima, mengoreksi memberi paraf konsep program tahunan perpustakaan baik
1 Naskah 15 60 37.5 0.63
format maupun substansinya
Memeriksa secara berkala pelaksanaan administrasi perpustakaan 12 Kegiatan 15 30 22.5 4.50
Menerima, mengoreksi memberi paraf konsep laporan pelaksanaan kegiatan
1 Naskah 15 30 22.5 0.38
perpustakaan baik format maupun substansinya
Mengurus, mengkoordinir dan memonitor kegiatan tata usaha laboratorium 0 5.50
Menerima, mengoreksi memberi paraf konsep program tahunan perpustakaan baik
1 Naskah 15 60 37.5 0.63
format maupun substansinya
Memeriksa secara berkala pelaksanaan administrasi dan penggunaan laboratorium 12 Kegiatan 15 30 22.5 4.50
Menerima, mengoreksi memberi paraf konsep laporan pelaksanaan kegiatan

1 Naskah 15 30 22.5 0.38
laboratorium baik format maupun substansinya
Membuat/Memberi nilai Evaluasi Kinerja Pegawai 0 1.05
Menerima buku legger pembuatan Penilaian Kinerja Pegawai 1 naskah 2 5 3.5 0.06
Mengisi nilai buku legger Penilaian Kinerja Pegawai 1 naskah 30 60 45 0.75
Menyampaikan kepada staf untuk diketik konsep Penilaian Kinerja Pegawai 1 naskah 2 5 3.5 0.06
Menerima konsep Penilaian Kinerja dari staf dan selanjutnya meneliti dan memberikan
1 naskah 5 10 7.5 0.13
tandatangan
Mengembalikan kepada staf konsep Penilaian Kinerja yang telah ditandatangani untuk
1 naskah 2 5 3.5 0.06
diteruskan dan diproses
Melaksanakan permintaan pendataan/pemutakhiran 152.50
Menerima disposisi dari Kepala 60 Naskah 60 90 75 75.00
Memerintahkan kepada staf untuk menindaklanjuti disposisi kepala 60 Naskah 30 45 37.5 37.50
Menerima Mengoreksi isi surat, memaraf dan meneruskan kepada kepala untuk
60 Naskah 15 30 22.5 22.50
ditandatangani
Menyampaiakan kepada staf untuk dikirimkan/disampaikan kepihak yang
60 Naskah 15 20 17.5 17.50
membutuhkan
Melaksanakan rapat dinas 41.50
Menyiapkan bahan rapat (notulen rapat, dan daftar hadir rapat) 12 kegiatan 15 30 22.5 4.50
Mengisi notulen 12 kegiatan 120 160 140 28.00
Membuat laporan 12 kegiatan 30 60 45 9.00
Melakukan bimbingan teknis pelayanan ketatausahaan dan melakukan pemantauan, evaluasi terhadap
2 0 36.00
hasil pelaksanaan tugas-tugas bawahan
Memantau, mengoreksi pelaksanaan proses dan hasil kerja/ tugas staf/bawahan 24 kegiatan 15 30 22.5 9.00
Memberikan motivasi kepada staf dan memberdayakan staf 24 kegiatan 15 30 22.5 9.00
Memberikan umpan balik 24 kegiatan 15 30 22.5 9.00
Melaporkan hasil pembinaan kepada atasan 24 kegiatan 15 30 22.5 9.00
3 Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul di lingkungan ke Tata Usahaan; 0 28.13
Menerima laporan terjadinya permasalahan yang timbul 15 Kegiatan 15 30 22.5 5.63
Mengidentifikasi sumber masalah 15 Kegiatan 15 30 22.5 5.63
Mengidentifikasi alternatif penyelesaian masalah yang timbul 15 Kegiatan 15 30 22.5 5.63
Menggali pendapat-pendapat dari berbagai sumber 15 Kegiatan 15 30 22.5 5.63
Memilih alternatif penyelesaian masalah yang terbaik 15 Kegiatan 15 30 22.5 5.63
4 Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait 0 46.50
Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan Kakemenag Kota Kediri 10 Kegiatan 30 60 45 7.50
Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan KPPN Kota Kediri 6 Kegiatan 30 60 45 4.50
Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan Bank persepsi 6 Kegiatan 30 60 45 4.50
Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan toko terkait pengadaan barang 12 Kegiatan 30 60 45 9.00
Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan Kanwil Kemenag Jatim 4 Kegiatan 30 60 45 3.00
Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan Komite Madrasah 12 Kegiatan 30 60 45 9.00
Melakukan kerjasama dan koordinasi dengan elemen-elemen madrasah 12 Kegiatan 30 60 45 9.00
5 Melakukan usaha pembinaan pengembangan karier karyawan; 0 6.38
Mengusulkan dan mengirimkan staf pegawai untuk mengikuti diklat jabatan 8 Kegiatan 15 30 22.5 3.00
Mengusulkan dan memberikan reward kepada pegawai yang berprestasi 8 Kegiatan 15 30 22.5 3.00
Memotivasi staf 1 Kegiatan 15 30 22.5 0.38
6 Memberikan informasi, saran usul kepada atasan 0 4.50
Menerima, mempelajari informasi, aturan-aturan yang berlaku 6 Kegiatan 15 30 22.5 2.25
Menyampaikan informasi, aturan-aturan terbaru, saran dan usul kepada atasan 6 Kegiatan 15 30 22.5 2.25
7 Tugas Tambahan
Menjadi anggota TIM kelompok kerja Madrasah 0 70.63
Menerima surat tugas / SK dari atasan 15 Kegiatan 15 30 22.5 5.63
Melakukan rapat dengan pihak terkait 15 Kegiatan 120 320 220 55.00
Melaporkan hasil kerja kepada atasan 15 Kegiatan 20 60 40 10.00
Menjadi Tim Penilai Angka Kredit 0 22.75
Melaporkan hasil kerja kepada atasan 13 Kegiatan 15 30 22.5 4.88
Menjadi Anggota Tim Monitoring Madrasah 0 1.75
Melaporkan hasil kerja kepada atasan 1 Kegiatan 15 30 22.5 0.38
Melakukan transaksi dengan pihak toko terkait pengadaan : 0 45.00
alat tulis kantor 6 Kegiatan 30 120 75 7.50
Alat olah raga 6 Kegiatan 30 120 75 7.50
Bahan Laboratorium 6 Kegiatan 30 120 75 7.50
Buku-bukku perpustakaan 4 Kegiatan 30 120 75 5.00
Mebeler 2 Kegiatan 30 120 75 2.50
Peralatan mesin foto copy dan alat komputer, elektronik 12 Kegiatan 30 120 75 15.00
Membantu semua pihak Madrasah dalam bidang ketatausahaan 0 2.29
Menyiapkaan data-data yang diperlukan 5 Kegiatan 5 15 10 0.83
Membantu mendistribusikan saran yang diperlukan pihak 5 Kegiatan 15 20 17.5 1.46
Melaksanakan pembinaan karyawan 0 8.25
Melaksanakan rapat dinas karyawan 2 Kegiatan 60 90 75 2.50
Memberikan saran, nasehat, dan informasi kepada karyawan 6 Kegiatan 10 60 35 3.50
Melaporkan kepada pimpinan 6 Kegiatan 15 30 22.5 2.25
Menyajikan data statistic tentang keadaan dan perkembangan Madrasah 0 4.70
Mengumpulkan data-data 3 Naskah 15 60 37.5 1.88
Menyusun konsep statistik 3 Naskah 30 60 45 2.25
Memberikan kepada staf untuk diketik 3 Naskah 5 10 7.5 0.38
Memberikan paraf konsep laporan disampaikan kepada atasan untuk ditandatangani; 3 Naskah 3 5 4 0.20
Mengelola sarana dan prasarana Madrasah 0 5.25
Menyusun konsep/aturan peminjaman sarana dan prasarana Madrasah 1 Kegiatan 30 60 45 0.75
Melaksanakan pengawasan terhapad pemakaian sarana dan prasarana Madrasah 12 Kegiatan 15 30 22.5 4.50
Menyusun laporan yang diperlukan Madrasah 0 4.20
Mengumpulkan data-data 4 Kegiatan 30 60 45 3.00
Menyampaiakan kepada staf untuk diketik 4 Kegiatan 5 10 7.5 0.50
Memberikan paraf konsep laporan disampaikan kepada atasan untuk ditandatangani; 4 Kegiatan 3 10 6.5 0.43
Memberikan kepada staf untuk dibendel dan didistribusikan kepada pihak terkait 4 Kegiatan 3 5 4 0.27
8 Tugas-tugas lain 0 0.00
Tugas ( kegiatan ) di luar tugas / fungsi dan tidak menjadi tanggungjawabnya, tetapi ada keterkaitan 0 0.00
Mewakili Kepala Madrasah untuk memenuhi pekerjaan sesuai arahan / disposisi 0 10.83
Menerima tugas dari atasan 4 Kegiatan 10 30 20 1.33
Menerangkan dan menyimpulkan tugas 4 Kegiatan 60 180 120 8.00
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 4 Kegiatan 15 30 22.5 1.50
Menjadi Tim Penyusunan LAKIP 0 5.50
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 1 Kegiatan 30 120 75 1.25
Menjadi Tim Sosialisasi Kebijakan 0 45.00
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas 12 Kegiatan 30 120 75 15.00
Menghadiri rapat dinas diluar kota 23.75
Menerima surat tugas/perintah (memo) dari atasan 5 kegiatan 5 10 7.5 0.63
Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas 5 kegiatan 240 300 270 22.50
Melaporkan hasil pelaksaan tugas (Menghadiri rapa dinas) 5 kegiatan 5 10 7.5 0.63
Menghadiri pelatihan 0 23.75
Menerima surat tugas/perintah dari atasan 5 kegiatan 5 10 7.5 0.63
Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas (Menghadiri rapat dinas) 5 kegiatan 240 300 270 22.50
Melaporkan hasil pelaksaan tugas 5 kegiatan 5 10 7.5 0.63
Menghadiri workshop 0 23.75
Menerima surat tugas/perintah dari atasan 5 kegiatan 5 10 7.5 0.63
Melaksanakan tugas sesuai dengan surat tugas (Menghadiri workshop) 5 kegiatan 240 300 270 22.50
Melaporkan hasil pelaksaan tugas 5 kegiatan 5 10 7.5 0.63
Kediri, 2 Januari 2023

Anjab Abk Dan Tup0ksi Kaur Tu Dan Bendahara

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Anjab Abk Dan Tup0ksi Kaur Tu Dan Bendahara

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

FORMULIR ANALISIS BEBAN KERJA

SATKER : MAN 2 KOTA KEDIRI

JAPEL PENGADMINISTRASI KESISWAAN

OPERATOR SIMAK-BMN/SAKTI MODUL PELAPORAN

ATOR SIMAK-BMN/SAKTI MODUL PELAPORAN

Kediri, 2 Januari 2023

Drs. H. Nur Salim, M.Pd.I.

WAKTU PELAKSANAAN (menit)

naskah 10 15 12.5 260.42

naskah 3 5 4.0 8.00

Naskah 10 20 15.0 7.50

naskah 2 5 3.5 1.46

Naskah 15 30 30.0 210.00

naskah 5 25 15.0 0.50

Kegiatn 5 10 7.5 15.00

Kegiatn 3 5 4.0 8.00

Kegiatan 15 30 22.5 15.75

Kegiatan 5 8 6.5 4.55

Kegiatan 180 240 210 3.50

Kegiatan 1 2 1.5 2.50

Naskah 60 110 85 25.50

Naskah 180 240 210 14.00

Drs. H. Nur Salim, M.Pd.I.

Bendahara Pengeluaran menatausahakan dan mengirimkan SPM-UP, Surat

5.4.4 Penandatangan Surat Perintah Membayar meneliti, mendatangani Daftar Naskah

5.4.5Kepala Madrasah meneliti, menandatangani cek, dan mengembalikan kepada Naskah

5.12.1 Mengumpulkan document-documen yang diperlukan untuk pembuatan BKU Naskah

5.16 Memahami, mempelajari Undang-undang/Peraturan yang berlaku terkait dengan tata

5.16.3 Mengkoordinasikan kepada pimpinan/atasan tentang peraturan yang berlaku Naskah

1. NAMA JABATAN : Kepala Urusan Tata Usaha Madrasah

Memberikan rencana pengadaan barang yang telah disetujui oleh kepala

Mengurus dan mengkoordinir dan memonitor kegiatan pelaksanaan administrasi

Menerima, mengoreksi memberi paraf konsep laporan pelaksanaan kegiatan

Kediri, 2 Januari 2023

Anda mungkin juga menyukai