INFORMASI JABATAN

1 NAMA JABATAN PENGELOLA DATA

2 KODE JABATAN -
Badan Kepegawaian dan Pengembangan
UNIT KERJA
Sumberdaya Manusia
3
a. Eselon III Sekretaris
b. Eselon IV Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian

Kedudukan Jabatan Dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KSB. UMUM DAN

KEPEGAWAIAN

PENGELOLA
PENGOLAH DATA PENGADMINIS ANALIS SDM BARANG MILIK
TRASI UMUM APARATUR NEGARA

4. IKHTISAR JABATAN :
menyusun dan menyiapkan daftar gaji bulanan, daftar tunjangan dan
Rapel Gaji serta kekurangan gaji pegawai pada instansi berdasarkan
ketentuan dan prosedur yang berlaku agar dapat berjalan dengan
lancar

5. URAIAN TUGAS :
Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan
langsung secara seksama agar terhindar dari kesalahan dan
kekeliruan dalam pelaksanaannya.
Tahapan :
a
1) Membaca aturan dasar tugas jabatan;
2) Menyesuaikan regulasi dengan prosedur yang berlaku
3) Mengkonsultasikan prosedur dalam tugas dengan atasan.

b Menghimpun permasalahan dalam melaksanakan tugas dan

menyampaikan kepada atasan untuk mendapatkan petunjuk dan
solusi agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik.
Tahapan :

1
 2

1) Menganalisis pokok permasalahan;

2) Mendiskusikan akar persoalan dengan pimpinan;
3) Menerima petunjuk penyelesaian masalah.

Menghimpun, mengumpulkan, dan mensortir data yang

dibutuhkan dengan cara menata dokumen, naskah dinas, nota
dinas, memo dan lainnya sebagai bahan penyusunan data dan
informasi;
c Tahapan :
1) Menghimpun data;
2) Mengumpulkan data;
3) Mensortir data.

Mengolah data dan menyiapkan daftar pembayaran Gaji,

tunjangan dan pembayaran kekurangan gaji pegawai yang telah
mendapatkan persetujuan dari pimpinan sesuai jumlah nominal
kekurangan yang ada guna pemenuhan hak-hak keuangan
pegawai.
Tahapan:
d.
1) Menginput daftar gaji;
2) Menyesuaikan jumlah gaji/tunjangan/rapel gaji dengan bukti
dokumen yang tersedia;
3) Menverifikasi data hasil penginputan;
4) Mencetak daftar gaji/tunjngan/rapel kekurangan.

Menyelesaikan proses SP2D dan SPM gaji/tunjangan/rapel

kekurangan untuk jenis belanja langsung pada unit kerja
pengelola keuangan daerah.
Tahapan :
1) Menyiapkan Surat Perintah Membayar (SPM) gaji;
e.
2) Menyampaikan dokumen pencairan gaji/tunjangan dan rapel
kekurangan PNS dengan Bank Mitra Daerah;
3) Melakukan pencairan pembayaran gaji/tunjangan/rapel
kekurangan melalui persetujuan pimpinan pada Bank mitra.

Menghitung dan membuat slip pembayaran gaji masing-masing

pegawai berdasarkan jumlah nominal akhir dengan senantiasa
memperhatikan potongan berupa asuransi, bapertarum, kredit
konsumsi pada lembaga perbankan dan potongan lainnya.
Tahapan :
f.
1) Membuat slip gaji PNS;
2) Memisahkan slip gaji PNS berdasarkan golongan dan/atau
jabatan;
3) Menghitung uang yang akan dibayarkan sesuai slip gaji PNS.

g. Menyelesaikan naskah dinas/surat yang keluar dengan

menyampaikan kepada atasan secara berjenjang keatas untuk di
bubuhkan paraf koordinasi dan di tandatangani oleh pejabat yang
berwenang.
 3

Tahapan:
1) Menyampaikan kepada atasan untuk dibubuhkan paraf;
2) Meneruskan naskah kepada pimpinan yang lebih tinggi;
3) Meneruskan kepada pejabat yang berwenang untuk
ditandatangani;
4) Menyelesaikan distribusi naskah dinas/surat.

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas secara lisan maupun

tertulis kepada atasan untuk memberikan gambaran akhir
pelaksanaan tugas
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan laporan;
h.
2) Mengklasifikasikan masalah yang dihadapi dalam proses
penyelesaian tugas;
3) Menyampaikan laporan secara lisan atau tertulis kepada
atasan.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan

baik lisan maupun tertulis berdasarkan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaannya efektif dan tepat sasaran
Tahapan :
i.
1) Mempelajari tugas
2) Menjalankan tugas
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

6. BAHAN KERJA :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Regulasi, SOP
teknis
Komputer/laptop, map,
lemari, naskah dinas,
2. Penyiapan peralatan dan bahan kerja
catatan pimpinan, nota
dinas, memo
Naskah dinas, catatan
Penghimpunan pengumpulan, dan
3. pimpinan, nota dinas,
sortir data yang dibutuhkan
memo
Pengolahan dan penyiapan data
Daftar gaji bulan
4. daftar pembayaran Gaji, tunjangan
sebelumnya
dan pembayaran kekurangan
Print out dan rekap daftar Penyelesaian proses SP2D dan SPM
5.
gaji gaji/tunjangan/rapel kekurangan
Daftar pembayaran Perhitungan dan pembuatan slip
6. gaji/tunjangan/rapel pembayaran gaji masing-masing
kekurangan pegawai
 4

Disposisi, memo, catatan

Penyelesaian naskah dinas/surat
7. pimpinan, perintah lisan
yang keluar
atasan
Data dan Dokumen hasil Pembuatan laporan hasil
8.
kerja pelaksanaan tugas
9 Perintah pimpinan Pelaksanaan tugas lain-lain

7. PERANGKAT / ALAT KERJA:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Mempelajari tugas dan petunjuk
1. Buku tentang regulasi
teknis
Juklak, juknis, tupoksi,
2. Penyiapan peralatan dan bahan kerja
komputer, ATK
Juklak, juknis, tupoksi, Penghimpunan pengumpulan, dan
3.
komputer, ATK sortir data yang dibutuhkan
Pengolahan dan penyiapan data
Juklak, juknis, tupoksi,
4. daftar pembayaran Gaji, tunjangan
komputer, ATK
dan pembayaran kekurangan
Juklak, juknis, tupoksi, Penyelesaian proses SP2D dan SPM
5.
komputer, ATK gaji/tunjangan/rapel kekurangan
Perhitungan dan pembuatan slip
Juklak, juknis, tupoksi,
6. pembayaran gaji masing-masing
komputer, ATK
pegawai
Juklak, juknis, tupoksi, Penyelesaian naskah dinas/surat
7.
komputer, ATK yang keluar
Juklak, juknis, tupoksi, Pembuatan laporan hasil
8.
komputer, ATK pelaksanaan tugas
Juklak, juknis, tupoksi,
9 Pelaksanaan tugas lain-lain
komputer, ATK

8. HASIL KERJA :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1. Rencana Dokumen
2. Peralatan dan bahan kerja Dokumen
3. Data pembayaran gaji PNS Dokumen
Daftar pembayaran Gaji, tunjangan dan
4. Dokumen
pembayaran kekurangan
5. SP2D dan SPM Gaji/tunjangan Dokumen
 5

6. Slip Gaji pegawai Dokumen

7. Naskah dinas/surat yang keluar Dokumen
8. Laporan Dokumen
9. Tugas lain-lain Dokumen

9. TANGGUNG JAWAB :
1 Keberhasilan memahami tugas dan petunjuk teknis

2 Kesiapan peralatan dan bahan kerja

3 Keteraturan dan kelengkapan data yang dibutuhkan
Ketersediaan data daftar pembayaran Gaji, tunjangan dan
4
pembayaran kekurangan
Ketersediaan dan keakuratan SP2D dan SPM
5
gaji/tunjangan/rapel kekurangan
6 Ketersediaan slip pembayaran gaji masing-masing pegawai
7 Ketersediaan naskah dinas/surat yang keluar
8 Ketepatan laporan hasil pelaksanaan tugas
9 Kerahasiaan pelaksanaan tugas lain-lain

10. WEWENANG :
Menggunakan fasilitas untuk mempelajari tugas dan petunjuk
1
teknis
2 Menggunakan peralatan dan bahan kerja
3 Memberikan data yang dibutuhkan
Memberika data daftar pembayaran Gaji, tunjangan dan
4
pembayaran kekurangan
5 Menggunakan SP2D dan SPM gaji/tunjangan/rapel kekurangan
6 Mengunakan slip pembayaran gaji masing-masing pegawai
7 Memberikan naskah dinas/surat yang keluar
8 Memberikan laporan hasil pelaksanaan tugas
9 Memberikan pelaksanaan tugas lain-lain
10 Menjaga kerahasiaan tugas

11. KORELASI JABATAN :

Unit Kerja/
No Jabatan Dalam Hal
Instansi
 6

Kepala Badan / Kepala BKPSDM Kota

1. Konsultasi
Bidang Tual
Pejabat administrator, JFT BKPSDM Kota
2. Konsultasi
ahli Madya, JFT ahli Muda Tual
Pejabat pengawas, JFT
3. Inspektorat Konsultasi
ahli pertama

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

13. RESIKO BAHAYA :

No Fisik / Mental Penyebab
1. -
2 - -

14. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Gol. Ruang Minimal Pengatur, II/c
b. Pendidikan Minimal D-III dan sederajat
Kursus / Diklat :
1 Penjenjangan -
c. - Diklat pengelolaan data
2 Teknis
- Diklat pengelolaan naskah dinas
3 Fungsional -
Minimal 2 tahun menangani administrasi
d. Pengalaman kerja
umum
e. Pengetahuan kerja Pengelolaan arsip
f. Keterampilan kerja Mengoperasikan komputer
g. Syarat adm. lainnya -
h. Bakat kerja Ketelitian, kejujuran
 7

Temperamen kerja :
1 D : Kemampuan memimpin
i.
2 M : Kemampuan mengambil keputusan
3 S: -
Minat kerja :
1 R : Realistik
j.
2 I :-
3 K : Konvensional
Upaya Fisik :
1 Duduk
k.
2 Berdiri
3 Berjalan
Kondisi Fisik :
1 Jenis kelamin Laki-laki, perempuan
2 Umur Minimal 18 Tahun, maksimal 40 tahun
l. 3 Tinggi badan Minimal 150 cm
4 Berat badan Minimal 50 kg
5 Postur badan Seimbang
6 Penampilan Rapi, bersih, simpel
m. Fungsi kerja Melihat, meneliti, mengamati dan berbicara

15. PRESTASI YANG DIHARAPKAN :

Jumlah Hasil Waktu
No Satuan Hasil
( dalam 1 th) Penyelesaian
1. Dokumen 144 10800
2. Dokumen 144 10800
3. Dokumen 144 10800
4. Dokumen 144 10800
5. Dokumen 144 10800
6. Dokumen 144 10800
7. Dokumen 144 10800
8. Dokumen 144 10800
9. Laporan 120 6480

TOTAL 696 92.880

Jumlah kebutuhan 2 orang

 8

16. KELAS JABATAN : Kelas 6 (enam)

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Pengelola Daftar Gaji membutuhkan :
Komputer/laptop dan kendaraan roda dua