INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
Eselon I :-
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan -
Eselon I V : Kepala UPTD PUSKESMAS CIBEUREUM HILIR
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Puskesmas
Ka Sub Bag
TU

Pengelola Pengadminis Pengelola

Keuangan trasi umum Data

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan
yang setara.

5. Ikhtisar Jabatan :
Menerima, mencatat, mendistribusi, dan menyimpan surat/dokumen/barang serta
memberikan pelayanan informasi kepada tamu yang berkunjung berdasarkan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tertib administrasi dan terkendali

6. Uraian Tugas:
a. Mengetik dengan komputer ataupun mesin tik sesuai dengan konsep yang
diberikan
b. Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode surat, baik surat
masuk maupun surat keluar dengan menulis nomor dan tanggal penerimaan,
perihal isi surat serta permasalahannya untuk memudahkan pengecekan
c. Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda terima
untuk melacak keberadaan surat
 d. Menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah ditandatangani oleh penerima
surat untuk mengetahui kesesuaiannya
e. Menerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah banko dan bahan
lainnya dari atasan langsung
f. Melaksanakan penggandaan dengan cara fotocopy atau stensil dan menghitung
kembali jumlah jumlah yang digandakan agar sesuai dengan jumlah yang
dibutuhkan
g. Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai
pertanggungjawaban kepada pimpinan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

7. Bahan Kerja:

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Draft surat Pengetikan surat sesuai dengan konsep yang

diberikan
2 Surat masuk/ surat Penerimaan, pencatatan dan pemberian nomor agenda
keluar atau kode surat,
3 Surat Pendistribusikan surat
4 Buku ekspedisi penerimaan dan pemeriksaan buku ekspedisi
5 Dokumen Penerimaan dan pengengecekan kelengkapan
dokumen, surat, naskah banko dan bahan lainnya dari
atasan langsung
6 Dokumen Pelaksanakan penggandaan

7 Catatan harian Penyusunan laporan

8 Disposisi Pimpinan pelaksanakan tugas kedinasan

8. Perangkat/Alat Kerja:
No Peraangkat kerja Digunakan untuk tugas
1 ATK, computer, printer, jaringan internet, alatPelaksanaan tugas sehari-hari
komunikasi
2 Peraturan perundang-undangan dan pedomanPelaksanaan tugas teknis
terkait substansi
3 Alat penghancur kertas, lemari arsip, Pelaksanaan tugas teknis
4 intrumen penerimaan dan pemeriksaan buku
ekspedisi
 5 Format Penerimaan Penerimaan dan pengengecekan
kelengkapan dokumen
6 Instrument Penggandaan Pelaksanakan penggandaan
7 Format Laporan Penyusunan laporan
8 Surat tugas pelaksanakan tugas kedinasan

9. Hasil Kerja:
No Hasil kerja Satuan hasil
1 Surat Dokumen
2 Laporan penerimaan dan pencatatan surat Dokumen
3 Laporan pendistribusian surat Dokumen
4 Laporan ekspedisi Dokumen
5 Laporan penerimaan kelengkapan dokumen Dokumen
6 Penggandaan surat Dokumen
7 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen
8 Laporan tugas lain Dokumen

1) Hasil Kerja: Tulis Hasil Kerja sesuai dengan masing-masing uraian tugas
2) Tulis satuan hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan, dll.

10. Tanggung Jawab:

a. Ketepatan pengetikan dengan komputer ataupun mesin tik sesuai dengan konsep
yang diberikan
b. Kesesuaian penerimaan, pencatatan dan pemberian nomor agenda atau kode surat
c. Ketepatam pendistribusian surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat tanda
terima untuk melacak keberadaan surat
d. Kelengkapan penerimaan dan pemeriksaan buku ekspedisi
e. Kelengkapan penerima dan pengecekan dokumen, surat, naskah banko dan bahan
lainnya dari atasan langsung
f. Kelengkapan penggandaan dan jumlah yang digandakan sesuai dengan yang
dibutuhkan
g. Melengkapi laporan pelaksanaan tugas
h. Kesesuaian pelaksanakan tugas kedinasan lainnya

11. Wewenang
 a. menetukan cara pengetikan dengan komputer ataupun mesin tik sesuai dengan
konsep yang diberikan
b. menentukan cara Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda atau kode
surat, baik surat masuk maupun surat keluar dengan menulis nomor dan tanggal
penerimaan, perihal isi surat serta permasalahannya untuk memudahkan
pengecekan
c. menentukan pendistribusian surat masuk kepada unit yang dituju dan membuat
tanda terima untuk melacak keberadaan surat
d. menilai kelengkapan saat menerima dan memeriksa buku ekspedisi yang telah
ditandatangani oleh penerima surat untuk mengetahui kesesuaiannya
e. melengkapi tanda tenerima dan mengecek kelengkapan dokumen, surat, naskah
banko dan bahan lainnya dari atasan langsung
f. memeriksa hasil penggandaan dan menghitung kembali jumlah yang digandakan
g. Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan sebagai
pertanggungjawaban kepada pimpinan
h. Menggunakan perangkat yang tersedia untuk tugas kedinasan lain

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas

Puskesmas
2. Kasubbag Tata Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Usaha

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam gedung dan di luar gedung

2. Suhu sedang
3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup nyaman
5. Letak datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -
14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Penyakit degenerative mata Radiasi komputer
2 Nyeri Tulang belakang Duduk terlalu lama didepan computer/
berkas dokumen

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang :Pengatur /II.c
b. Pendidikan :SMA/ sederajat
c. Kursus/Diklat
Penjenjangan :-
Teknis : Tata persuratan, komunikasi yang efektif
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : pengelolaan kearsifan, tata persuratan
f. Keterampilan kerja: :menguasai aplikasi office, aplikasi terkait,internet
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensia)
Kemampuan belajar secara umum
2) Q (ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
h. Temperamen Kerja:
1) REPCON (Repetitive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
2) T (Sets of Limit)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau
standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) C (Konvensional)
Administratif/ tugas dasar organisasi, mengelola arsip, dan
 menjalankan sistem atau rutinitas

2) R (Realistik)
Pekerjaan-pekerjaan yang bekerja dengan obyek nyata
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) berbicara
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki atau Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
7) Lain-lain :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D6 (Menyalin)
Menyalin, mencatat atau memindahkan data
2) 08 (Menerima instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang
tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (Memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

16. Standar Prestasi Kerja

Kebutuhan
Tugas Pokok Capaian SBK
No SDMK
-1 -2 -3 (2)/(3)
Mengetik dengan komputer ataupun mesin tik
15 72000 0,05
1 sesuai dengan konsepyang diberikan
2 Menerima, mencatat dan memberi nomor agenda 30 72000 0,19
atau kode surat, baik surat masuk maupun surat
keluar dengan menulis nomor dan tanggal
 penerimaan, perihal isi surat serta
permasalahannya untuk memudahkan
pengecekan
Mendistribusikan surat masuk kepada unit yang
dituju dan membuat tanda terima untuk melacak 30 72000 0,08
3 keberadaan surat
Menerima dan memeriksa bukau ekspedisi yang
telag ditandatangani oleh penerima surat untuk 30 72000 0,05
4 mengetahui kesesuaiannya
Menrima dan mengecek kelengkapan dokumen,
surat, naskah banko dan bahan lainnya dari 30 72000 0,21
5 atasan langsung
Melaksanakan penggandaan dengan cara
fotocopy atau stensil dan menghitung kembali
30 72000 0,05
jumlah jumlah yang digandakan agar sesuai
6 dengan jumlah yang dibutuhkan
Menyusun laporan sesuai dengan pelaksanaan
kegiatan sebagai pertanggungjawaban kepada 60 72000 0,05
7 pimpinan
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
240 72000 0,40
8 diperintahkan pimpinan

JKT = Jumlah Kebutuhan Tenaga Tugas Pokok 1,08

17. Butir Informasi Lain :

Sukabumi, Februari 2023

Mengetahui Yang Membuat,
Kepala UPTD Puskesmas Cibeureum Hilir

drg. Siska Permatasari

Pembina
NIP. 19811229 201001 2 005