INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
Eselon I :-
Eselon II : Kepala Dinas Kesehatan
Eselon III : Sekretaris Dinas Kesehatan -
Eselon I V : Kepala UPT Puskesmas Selabatu
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas
Kesehatan

Kepala
Puskesmas

Perawat Pengadministrasi
Bidan
Gigi kepegawaian

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua)
jabatan diatasnya dan 2 (dua) jabatan dibawahnya (jika ada) serta jabatan-jabatan
yang setara.

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan urusan proses kepegawaian melalui aplikasi maupun manual di lingkungan
Unit Kerja/UPT berdasarkan ketentuan dan kebutuhan pegawai sebagai bahan
pelaksanaan urusan tata usaha dan rumah tangga Unit Kerja/UPT

6. Uraian Tugas:
a. Mengumpulkan kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan
b. Memeriksa dan merekapitulasi daftar hadir mingguan dan bulanan
c. Menyusun daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan
d. Melakukan updating (pembaruan) data kepegawaian Unit Kerja/UPT melalui
aplikasi kepegawaian
e. Memeriksa dan meneliti keabsahan dokumen yang berkaitan dengan mutasi
anggota keluarga pegawai

1
 f. Mencatat dokumen ke dalam buku pengendalian dan mencocokkan daftar
informasi kepegawaian secara periodik
g. Membuat draft usulan kenaikan gaji berkala kepada unit pembina kepegawaian
h. Menyiapkan usulan pegawai yang akan memperoleh penghargaan
i. Membuat draft usulan pegawai yang akan berhenti/pension
j. Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan

7. Bahan Kerja:

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Daftar dan berkas peserta yang Pengumpulan kelengkapan berkas peserta

lulus ujian yang lulus ujian saringan
2 Daftar hadir Pemeriksaan dan perekapan daftar hadir
mingguan dan bulanan
3 Daftar pegawai penyusunan daftar pegawai untuk
memperoleh tunjangan jabatan
4 Data pegawai Pelaksanaan updating (pembaruan) data
kepegawaian Unit Kerja/UPT melalui aplikasi
kepegawaian
5 Daftar mutase pemeriksaan dan penelitian keabsahan
dokumen yang berkaitan dengan mutasi
anggota keluarga pegawai
6 Dokumen kepegawaian Pencatatan dokumen ke dalam buku
pengendalian dan mencocokkan daftar
informasi kepegawaian secara periodik
7 Draft usulan kenaikan gaji pembuatan draft usulan kenaikan gaji berkala
kepada unit pembina kepegawaian
8 Daftar dan berkas pegawai yang penyiapan usulan pegawai yang akan
diusulkan memperoleh memperoleh penghargaan
penghargaan
9 Daftar dan berkas pegawai pembuatan draft usulan pegawai yang akan
yang diusulkan akan berhenti berhenti/pensiun
10 Catatan harian pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan Pimpinan

2
8. Perangkat/Alat Kerja:
No Peraangkat kerja Digunakan untuk tugas
1 Komputer, Printer, USB, ATK, JaringanPelaksanaan tugas sehari-hari
internet, alat komunikasi, Lemari
penyimpanan
2 Peraturan perundang-undangan danPelaksanaan tugas teknis
pedoman terkait substansi
3 Aplikasi Kepegawaian dan Manajemen SDM Pelaksanaan tugas teknis

9. Hasil Kerja:
No Hasil kerja Satuan hasil
1 Berkas peserta Dokumen
2 Rekap daftar hadir Dokumen
3 Daftar pegawai yang memperoleh tunjangan Dokumen
jabatan
4 Laporan updating data kepegawaian Dokumen
5 Laporan keabsahan dokumen Dokumen
6 Laporan pencatatn dokumen Dokumen
7 Laporan draft usulan kenaikan gaji berkala Dokumen
8 Daftar usulan pegawai Dokumen
10 Laporan dratf usulan pegawai yang akanDokumen
pension
11 Laporan pelaksanaan tugas Dokumen

10. Tanggung Jawab:

a. Kesesuaian kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan
b. Kesesuaian pemeriksaan dan perekapan daftar hadir mingguan dan bulanan
c. Kesusain penyusunan daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan jabatan
d. Ketepatan updating (pembaruan) data kepegawaian Unit Kerja/UPT melalui aplikasi
kepegawaian
e. Kesesuain pemeriksaan dan penelitian keabsahan dokumen yang berkaitan
dengan mutasi anggota keluarga pegawai
f. Ketepatan pencatatan dokumen ke dalam buku pengendalian dan mencocokkan
daftar informasi kepegawaian secara periodik

3
 g. Ketepatan pembuatan draft usulan kenaikan gaji berkala kepada unit pembina
kepegawaian
h. Kesesuaian usulan pegawai yang akan memperoleh penghargaan
i. Ketepatan draft usulan pegawai yang akan berhenti/pensiun
j. Kesesuain laporan tugas kedinasan lain yang diperintahkan Pimpinan

11. Wewenang
a. Menentukan subtansi kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian saringan
b. Menentukan kesesuaian pemeriksaan dan perekapan daftar hadir mingguan dan
bulanan
c. Menentukan subtansi penyusunan daftar pegawai untuk memperoleh tunjangan
jabatan
d. Menentukan updating (pembaruan) data kepegawaian Unit Kerja/UPT melalui
aplikasi kepegawaian
e. Menentukan substansi pemeriksaan dan penelitian keabsahan dokumen yang
berkaitan dengan mutasi anggota keluarga pegawai
f. Menentukan kesesuaian pencatatan dokumen ke dalam buku pengendalian dan
mencocokkan daftar informasi kepegawaian secara periodik
g. Menentukan ksubstansi draft usulan kenaikan gaji berkala kepada unit pembina
kepegawaian
h. Menentukan draft usulan pegawai yang akan memperoleh penghargaan
i. Menentukan draft usulan pegawai yang akan berhenti/pensiun
j. Menggunakan perangkat kerja yang

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas

Puskesmas
2. Kasubbag Tata Puskesmas Koordinasi pelaksanaan tugas
Usaha

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Dalam gedung dan di luar gedung

2. Suhu sedang

4
 3. Udara sejuk
4. Keadaan Ruangan Cukup nyaman
5. Letak datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Penyakit degenerative mata Radiasi komputer
2 Nyeri Tulang belakang Duduk terlalu lama didepan computer/
berkas dokumen

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang :Pengatur /II.c
b. Pendidikan :D3 admiistrasi, manajemen, komputer
c. Kursus/Diklat
Penjenjangan :-
Teknis : Manajemen kepegawaian, analis kepegawaian,
tata naskah dinas, kearsipan, Aplikasi Kepegawaian
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait kepegawaian
f. Keterampilan kerja: : Menguasai Office dan internet serta aplikasi kepegawaian
g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensia)
Kemampuan belajar secara umum
2) V (Bakat Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kasecara tepat dan efektif
3) Q (Bakat ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalaverbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :

5
 1) MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria)
Kemampuan menyesuaikan diri dalam pengambilan kesimpulan, perbuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang
diukur atau yang dapat diuji
2) REPCON (Repettive, Continously)
Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara
terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuaidengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan tertentu
i. Minat Kerja :
1) R (Realistik)
Pekerjaan yang dapat dilakukan seorang diri
2) K (Konvensional)
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti ke
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Memegang
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki atau Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
7) Lain-lain :-
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D2 (Menganalisis Data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan,
atau menyajikan tindakan alternative
2) 08 (Menerima Instruksi)
Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah atasan yang
tidak memerlukan tanggapan
3) B7 (Memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusu

16. Standar Prestasi Kerja

6
 No Hasil Kerja Jumlah hasil Waktu penyelesaian
1 Dokumen 10 1200

2 Dokumen 40 1200

3 Dokumen 40 2400

4 Dokumen 40 7200

5 Dokumen 40 1200

6 Dokumen 40 1200

7 Dokumen 23 690

8 Dokumen 23 690

9 Dokumen 2 120

10 Dokumen 48 5760

17. Butir Informasi Lain :

-

Sukabumi, Februari 2023

Mengetahui Yang Membuat,
Kepala UPTD Puskesmas Cibeureum Hilir

drg. Siska Permatasari

Pembina
NIP. 19811229 201001 2 005