PEMERINTAH

KABUPATEN BULUNGAN
INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Kepegawaian

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Puskesmas
Eselon II : Dinas Kesehatan
Eselon III : Sekretariat Dinas Kesehatan
Eselon IV : Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

4. RingkasanTugas Jabatan:

Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi

dan penyusunan laporan di bidang kepegawaian

5. Uraian Tugas Jabatan :

a. Melakukan penyusunan pedoman pelaksanaan analisis jabatan (Anjab)

sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang efektifitas
pelaksanaan analisis jabatan;
b. Melakukan penyusunan pedoman pelaksanaan dan analisis beban kerja
(ABK) sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk menunjang efektifitas
pelaksanaan analisis jabatan;
c. Mengurus berkas administrasi kesejahteraan pegawai sesuai prosedur
dan peraturan yang berlaku untuk memperoleh kenaikan Gaji berkala;
d. Membuat surat pembinaan pegawai (teguran) sesuai peraturan yang
berlaku sebagai pelaksanaan tugas;
e. Membuat dan mengumpulkan berkas serta ,membuat usulan
penghargaan satya lencana PNS untuk masa kerja 10, 20, 30 tahun ke
Dinas Kesehatan sesuai aturan yang berlaku sebagai pelaksanaan tugas
f. Membuat usulan data pensiun PNS ke Dinas Kesehatan sesuai peraturan
perundang – undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas dalam
melaksanakan pekerjaan yang berkaitan dengan pensiun PNS
g. Mengetik Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sesuai PP Nomor 46 tahun
2011sebagai dasar pertimbangan dalam kebijakan perencanaan kuantitas
dan kualitas SDM PNS;
h. Membuat Usulan Amprahan Tunjangan perbaikan penghasilan PNS
berdasarkan Kehadiran ke Dinas Kesehatan;
i. Mengurus berkas administrasi kesejahteraan pegawai / KP4 sesuai PP
Nomor 34 Tahun 2014 untuk memperoleh tunjangan keluarga;
j. Mengonsep, Mengetik Dan Meneruskan Surat - Surat Masuk Yang
Berhubungan dengan kepegawaian sesuai tata naskah Puskesmas dari
 Pemda Bulungan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas dalam
surat menyurat;

k. Mengumpulkan, dan menyebarkan informasi persyaratan kenaikan

pangkat serta memeriksa usulan kenaikan pangkat dan DUPAK PNS di
Puskesmas
l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan kegiatan kepada atasan dalam
bentuk rekapitulasi kegiatan yang telah dilakukan untuk bahan penilaian
capaian kinerja
m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik
lisan maupun tulisan sesuai dengan perintah atasan berdasarkan
ketentuan dan peraturan yang berlaku.

6. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. - Data Jabatan Untuk pelaksanaan tugas
- Uraian Tugas Untuk pelaksanaan tugas
- Peraturan-Peraturan Untuk pelaksanaan tugas
- SOTK Untuk pelaksanaan tugas
- Data pegawai Untuk pelaksanaan tugas
- PP Nomor 24 Tahun 1976 Untuk pelaksanaan tugas
- Data pangkat Untuk pelaksanaan tugas
- Hasil pelaksanaan pekerjaan Laporan Pelaksanaan Tugas

2. Renstra dan Renja dinas Sebagai dasar pelaksanaan tugas

3. DPA dan DPA Perubahan Sebagai dasar pelaksanaan tugas

4. Disposisi pimpinan Sebagai petunjuk kerja

7. Perangkat / Peralatan Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Kendaraan Dinas Untuk menunjang pelaksanaan tugas

2. Komputer Untuk menunjang pelaksanaan tugas

3. Printer Untuk menunjang pelaksanaan tugas

4. Flashdisk/CD-R/CD-RW Untuk menunjang pelaksanaan tugas

5. Jaringan internet Untuk menunjang pelaksanaan tugas

6. Meja, kursi, seperangkat sofa Untuk menunjang pelaksanaan tugas

dan lemari arsip

7. Alat tulis kantor Untuk menunjang pelaksanaan tugas

8. Televisi Untuk menunjang pelaksanaan tugas

8. Hasil Kerja :

1. Dokumen pedoman pelaksanaan analisis jabatan (Anjab),

2. Dokumen pedoman pelaksanaan dan analisis beban kerja (ABK),
3. Dokumen administrasi kesejahteraan pegawai,
4. Dokumen pembinaan pegawai (teguran),
5. Dokuken usulan penghargaan satya lencana PNS,
6. Dokumen data pensiun PNS ke Dinas Kesehatan,
7. Dokumen Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sesuai PP Nomor 46 tahun
2011,
8. Dokumen Usulan Amprahan Tunjangan perbaikan penghasilan PNS,
9. Dokumen kesejahteraan pegawai / KP4 sesuai PP Nomor 34 Tahun
2014 untuk memperoleh tunjangan keluarga;
10. Dokumen Surat – Surat masuk,
11. Kegiatan pemberian informasi persyaratan kenaikan pangkat serta
memeriksa usulan kenaikan pangkat dan DUPAK PNS di Puskesmas
12. Laporan hasil pelaksanaan tugas,
13. Pelaksanaan tugas kedinasan.

9. Tanggung Jawab

1. Kesesuaian dokumen pedoman pelaksanaan analisis jabatan (Anjab),

2. Keseusiaan dokumen pedoman pelaksanaan dan analisis beban kerja
(ABK),
3. Kesesuaian dokumen administrasi kesejahteraan pegawai,
 4. Kesesuaian dokumen pembinaan pegawai (teguran),
5. Kesesuaian dokumen usulan penghargaan satya lencana PNS,
6. Kesesuaian dokumen data pensiun PNS ke Dinas Kesehatan,
7. Kesesuaian dokumen Sasaran Kerja Pegawai (SKP) sesuai PP Nomor 46
tahun 2011,
8. Kesesuaian dokumen Usulan Amprahan Tunjangan perbaikan
penghasilan PNS,
9. Kesesuaian dokumen kesejahteraan pegawai / KP4 sesuai PP Nomor 34
Tahun 2014 untuk memperoleh tunjangan keluarga;
10. Kesesuaian dokumen Surat – Surat masuk,
11. Kelancaran kegiatan pemberian informasi persyaratan kenaikan
pangkat serta memeriksa usulan kenaikan pangkat dan DUPAK PNS di
Puskesmas
12. Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas,
13. Kelancaran pelaksanaan tugas kedinasan.

10. Wewenang
a. Meminta kelengkapan fasilitas
b. Meminta arahan dari atasan
c. Meminta kelengkapan data pegawai yang bersangkutan
d. Memberikan saran kepada teman kantor yang berhubungan dengan
pekerjaan.
e. Memberikan dan menolak data informasi kepegawaian,

11. Hubungan / Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit kerja Hubungan dalam tugas

1. Kepala Puskesmas Puskesmas Laporan

2. Kepala Tata Usaha Puskesmas Atasan Langsung (Menerima

PKM tugas, konsultasi, melaporkan
hasil pelaksanaan tugas,
menyampaikan usul, saran
dan pendapat)
3. Pegawai Puskesmas Puskesmas Koordinasi Data Pegawai

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja - Didalam ruangan

2. Suhu - dingin dengan perubahan
3. Udara - Sejuk dan segar
4. Keadaan Ruangan - Cukup
5. Letak - Strategis
6. Penerangan - Terang
7. Suara - Tenang
 8. Keadaan tempat kerja - Bersih dan rapih
9. Getaran - Tidak ada

13. Kemungkinan Resiko Bahaya :

No Jenis Resiko Penyebab

1. Kerusakan Mata Radiasi Komputer
2.

14. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c

b. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Manajemen/
Administrasi
Negara/Publik atau bidang lain yang
relevan dengan tugas
jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan :
2. Teknis : - Diklat Aplikasi Komputer
- Diklat Teknis Anjab
- Diklat Teknis SIMPEG
d. Pengalaman kerja : Puskesmas
e. Pengetahuan kerja : - Perundang – undangan tentang kesehatan
- Peraturan perundang-undangan
kepegawaian
- Peraturan pemerintah maupun Peraturan
Bupati tentang tata naskah dinas
- Serta peraturan lainnya yang mendukung
tugas tugas yang menjadi tanggungjawab
f. Keterampilan kerja : - Ketelitian dalam mengolah data
- Mampu menggunakan computer
- Mampu menggunakan internet
- Dapat mengambil sampel
g. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensia)
2. V (Bakat Verbal)
3 Q (Ketelitian)
h. Temperamen Kerja : .1 SJC : Kemampuan menyesuaikan diri pada
kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian
atau pembuatan peraturan/Keputusan
berdasarkan kriteria rangsangan indera atau
2 atas dasar pertimbangan pribadi.
MVC : Kemampuan menyesuaikan diri
dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
3
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria
 yang diukur atau yang dapat diuji.
DEPLI : Kemampuan menyesuaikan diri
4 dalam berhubungan dengan orang lain lebih
dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi.
REPCON : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.

I Minat Kerja : 1 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang

berhubungan dengan komunikasi data
2 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
rutin, konkrit dan teratur
3 4.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan
yang dianggap baik bagi orang lain
5.a : Pilihan melakukan kegiatan yang
4
menghasilkan penghargaan dari pihak
orang lain
5
5.b : Pilihan melakukan kegiatan yang
menghasilkan kepuasan nyata dan
dengan proses
-
j. Upaya Fisik : 1. Duduk (Berada dalam suatu tempat
dalam posisi duduk biasa)
2. Berjalan (Bergerak dengan jalan kaki)
3. Membawa (Memindahkan benda,
umumnya dengan menggunakan tangan,
lengan atau bahu)
4. Berbicara (Menyatakan atau bertukar
pikiran secara lisan agar dapat dipahami)

k. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Wanita/Pria

2. Umur : Disesuaikan
3. Tinggi badan : Disesuaikan
4. Postur badan : Disesuaikan
5. Penampilan : Disesuaikan
l. Fungsi Jabatan : 1. D0 : Memadukan
2. D1 : Mengkoordinasikan Data
3. D2 : Menganalisa Data
4. D3 : Mengerjakan, menghimpun atau
5. mengelompokkan tentang data, orang atau
6. benda.
7. D4 : Mengerjakan perhitungan aritmatik,
 (tambah, kurang, bagi) mencacah tidak
termasuk dalam.

8. D5 : Membandingkan/Mencocokkan
O0 : Menasehati
O7 : Melayani Orang
O8 : Menerima Intruksi
B7 : Memegang

Tanjung Selor, 20..

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

( dr. Lutfi Hi Abdul Latif ) ( Jesita Palimbong, SKM)

NIP.198409122014021002 NIP. 19840209 201101 2 004