FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Pengembangan SDM Aparatur

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
a. ESELON IV : Sub. Bagian Kepegawaian, Humas, Organisasi dan
Hukum
b. ESELON III : Bagian Tata Usaha
c. ESELON III :Wadir Umum dan Keuangan
d. Eselon II :Direktur RSJ Prof. Dr. HB. Sa’anin
e. ESELON I :Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Gubernur
Sumatera Barat

Sekretaris
Daerah Sumatera
Barat

Direktur RSJ.
Prof. HB. Sa'anin

Wadir Umum
Wadir Pelayanan
dan Keuangan

Kabag. Tata
Usaha

Ka. Subbag.
kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum

Analis Pengembangan Penyusun Bahan

SDM Aparatur Informasi & Publikasi

Pengadministrasi
Kepegawaian
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi di bidang pengembangan SDM Aparatur

6. Uraian Tugas :
a. Menganalisa Kebutuhan Pegawai berdasarkan Analisis Beban Kerja
b. Membuat Usulan Kebutuhan CPNS dan menginput ke dalam Aplikasi
e-formasi
c. Mengolah Bahan pegawai yang akan Pemakaian Gelar
d. Merencanakan kebutuhan Tugas Belajar / Izin Belajar Pegawai 5
tahunan
e. Mengadministrasikan agenda kegiatan dan menyiapkan program dan
laporan kegiatan Mengetik telaah staf, surat-surat lainnya
f. Membuat Surat Keputusan Direktur
g. Mengelola Perjanjian Kerjasama/MOU dengan Institusi/Profesi/Ahli
h. Menyiapkan dan Mengolah Bahan Pensiun Pegawai
i. Mengupdate data pegawai secara berkala (Bezzeting dan DUK)
j. Mengolah Bahan Kenaikan Pangkat Pegawai
k. Mengolah Data Pegawai Berprestasi

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Data mengenai kepegawaian humas,
organisasi dan hukum
2. Arsip kepegawaian humas, organisasi
dan hukum
3. Peraturan pemerintah tentang
kepegawaian humas, organisasi dan
hukum
4. Peraturan Gubernur
5. Keputusan Gubernur
6. Lembaran disposisi atasan
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Data Pegawai sesuai DUK

2 Buku pedoman pengelolaan
kepegawaian humas, organisasi dan
hukum
3 Kalkulator
4 Komputer
5 Filling kabinet
6 Lembaran disposisi atasan

9. Hasil Kerja :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Dokumen Analisis Beban Kerja dokumen

2 dokumen
Dokumen Usulan Kebutuhan CPNS
3 dokumen
Terbitnya Surat Keputusan Pemakaian Gelar PNS
4 kegiatan
Tersedianya formasi Tugas Belajar Pegawai
5 dokumen
Terbitnya Surat Keputusan Direktur
6 Telaahan staf dan koordinasi dengan unit terkait dokumen

7 dokumen
Terlaksananya MOU dengan Institusi/Profesi/Ahli
8 dokumen
Surat Keputusan Pensiun Pegawai
9 dokumen
Bezzeting dan DUK
10 dokumen
Surat Keputusan Kenaikan Pangkat Pegawai

10.Tanggung Jawab :
1) Kesesuaian updating (pembaruan) data kepegawaian Unit
Kerja /UPT melalui aplikasi kepegawaian
2) Kesesuaian usulan pegawai yang akan memperoleh
penghargaan
3) Kesesuaian draft usulan pegawai yang akan berhenti/pension
 4) Kesesuaian laporan dengan pelaksanaan tugas
5) Kesesuaian laporan tugas kedinasan lain

11.Wewenang :
1) Menentukan substansi updating (pembaruan) data
kepegawaian Unit Kerja/UPT melalui aplikasi kepegawaian
2) Menentukan substansi draft usulan tugas belajar dan ijin
belajar kepada unit pembina kepegawaian
3) Menentukan substansi usulan pegawai yang akan
memperoleh penghargaan
4) Menentukan substansi draft usulan pegawai yang
akan berhenti/pension
5) Menentukan substansi laporan pelaksanaan tugas
6) Menggunakan perangkat kerja yang tersedia.

12.Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Eselon IV yang membawahi Pelaksanaan tugas

a Unit kerja/ UPT
sesuai peta jabatan dan pelaporan

Pejabat fungsional dan Koordinasi

b Unit kerja/ UPT
pejabat pelaksana lain pelaksanaan tugas

13.Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Suhu kamar normal
3 Udara Sirkulasi baik
4 Keadaan ruangan Luas
5 Letak Rata
6 Penerangan Cukup
7 Suara Tidak berisik
8 Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
 9 Getaran Tidak ada

14.Resiko Bahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15.Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan ruang :Penata Muda , III/a
b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat)
bidang Manajemen/ Ekonomi/
Administrasi/ Psikologi atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat
i. Penjenjangan : -
ii. Teknis : Diklat Pim Tk. IV, Kepegawaian, Humas
Organisasi dan Hukum

d. Pengalaman Kerja : Staf Subag Kepegawaian, Humas,

Organisasi
dan Hukum ± 2 tahun
e. Pengetahuan Kerja :Kepemimpinan, Kepegawaian, Humas,
Organisasi dan Hukum
b. Keterampilan Kerja :
c. Bakat Kerja :
i. G: Intelegensia (mampu memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun
alasan dan membuat pertimbangan)
ii. V : Bakat verbal (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan
iii. Q: Bakat Ketelitian (mampu menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal atau dalam tabel)
 iv. F : Bakat Kecekatan Jari (finger dexterity) kemampuan
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil
dengan jari secara cepat, cermat dan tepat
v. E : Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki (eye hand foot
coordination) kemampuan menggerakkan tangan dan kaki
secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
d. Temperamen :
e. D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan (Direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning)
ii. P (DEPL) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pemberian instruksi
iii. M (MVC) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur atau
yang dapat diuji
iv. (INFLU) Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
i. Minat Kerja :
1.b (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi
dan data)
2.a (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang)
3.a (menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur)
j. Upaya Fisik :
k. Kondisi Fisik :
i. JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
ii. Umur : ± 30 tahun
iii. Tinggi Badan : Normal
iv. Berat Badan : Normal
v. Postur Badan : Normal
 vi. Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

17.Butir Informasi Lain :
FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Kepegawaian

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. ESELON IV :
b. ESELON III :
c. ESELON III :
d. Eselon II :Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. HB. Sa’anin
e. ESELON I :Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Gubernur
Sumatera Barat

Sekretaris
Daerah Sumatera
Barat

Direktur RSJ.
Prof. HB. Sa'anin

Wadir Umum
Wadir Pelayanan
dan Keuangan

Kabag. Tata
Usaha

Ka. Subbag.
kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum

Analis Pengembangan Penyusun Bahan

SDM Aparatur Informasi & Publikasi

Pengadministrasi
an Kepegawaian
5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan data Kepegawaian, Humas, Organisasi dan Hukum dan
mengolah serta menyejikan dalam bentuk laporan, daftar dan grafik,
berdasarkan ketentuan yang berlaku agar pengumpulan dan pengolahan
data terselenggara dengnan baik sesuai dengan sasaran yang telah
ditetapkan.

6. Uraian Tugas :
a. Mengadministrasikan agenda kegiatan dan menyiapkan program dan
laporan kegiatan.
b. Mengarsipkan, menyajikan data dan informasi mengenai Kepegawaian,
Humas, Organisasi dan Hukum dalam bentuk laporan, daftar grafik
kepada atasan dan unit yang memerlukan sesuai dengan keperluan
dan ketentuan yang berlaku.
c. Mendistribusikan Surat Keputusan Direktur
d. Mengadministrasikan Absensi Pegawai
e. Membuat Surat Keputusan Direktur dan telaah staf terkait
Kepegawaian, Humas, Organisasi dan Hukum
f. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja
sebagai bahan evaluasi.

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Materi Undang-Undang nomor 36
tahun 2009 tentang kesehatan
2 Materi Undang-Undang nomor 44
tahun 2009 tentang rumah sakit
3 Permenpan No 25 tahun 2016, tentang
Nomenklatur Jabatan Pelaksana bagi
Pegawai negeri Sipil di Lingkungan
Instansi Pemerintah
4 Peraturan Gubernur nomor 7 tahun
2010 tentang tugas pokok dan fungsi
 dan tata kerja RSJ. Prof, HB. Sa’anin
5 Peraturan Daerah nomor 6 tahun 2010
tentang rincian tupoksi dan tata kerja
RSJ
6 Lembaran disposisi atasan
7 Alat tulis kantor habis pakai
8 Data Kepegawaian, Humas, Organisasi
dan Hukum

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Lembaran data mengenai Rumah
sakit Jiwa Prof. Dr. HB. Sa’anin
2 Buku Undang-Undang nomor 32
tahun 2004 tentang Pemerintah
Daerah
3 Peraturan Pemerintah nomor 41
tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah
4 Lembaran disposisi atasan
5 Peralatan kantor
6 Telepon, aiphon dan faximili

9. Hasil Kerja :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Pemahaman Pedoman kerja kegitan

2 Kumpulan data Dokumen

3 Olahan data Dokumen

4 Arsip dan sajian data Dokumen

5 Telaahan staf dan koordinasi kerja dokumen

6 Laporan pelaksanaan tugas laporan

10. Tanggung Jawab :
11. Wewenang :
12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. ruang : Pengatur Tk. I/II.d
b. Pendidikan : Minimal D III dibidang Manajemen/Ilmu
Administrasi/Psikologi atau Bidang
lain yang relevan
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Administrasi Umum, Kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia (mampu memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun alasan
dan membuat pertimbangan)
2) V : Bakat verbal (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan
3) Q: Bakat Ketelitian (mampu menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal atau dalam tabel)
4) F : Bakat Kecekatan Jari (finger dexterity) kemampuan
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan
jari secara cepat, cermat dan tepat
5) E : Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki (eye hand foot
coordination) kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara
koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
h. Temperamen :
1) D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan (Direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning)
2) P (DEPL) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
dan pemberian instruksi
 3) M (MVC) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji
4) I (INFLU) Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
i. Minat Kerja :
1.b (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi
dan data)
2.a (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang)
3.a (menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur)
j. Upaya Fisik :
k. Kondisi Fisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : ± 45 tahun
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
17. Butir Informasi Lain :
FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Petugas Protokol

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
a. ESELON IV : Ka.Subag Kepegawaian, Humas, Organisasi &
Hukum
b. ESELON III : Kepala Bagian Tata Usaha
c. ESELON III : Wadir Umum & Keuangan
d. Eselon II : Direktur Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. HB. Sa’anin
e. ESELON I :Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Gubernur
Sumatera Barat

Sekretaris
Daerah Sumatera
Barat

Direktur RSJ.
Prof. HB. Sa'anin

Wadir Umum
Wadir Pelayanan
dan Keuangan

Kabag. Tata
Usaha

Ka. Subbag.
kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum

Analis Pengembangan Penyusun Bahan

SDM Aparatur Informasi & Publikasi

Pengadministrasi
Petugas Protokol
an Kepegawaian
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan keprotokolan pada instansi pemerintah RS. Jiwa
Prof. HB. Saanin Padang.

6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan urusan keprotokolan di Instansi
b. Bertanggung Jawab terhadap MC dalam setiap kegiatan di Instansi
c. Bertanggung Jawab Menjadi Protokoler dalam kegiatan rapat dan
kegiatan kehumasan lainnya

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi Atasan
2
3

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Lembaran data mengenai Rumah
sakit Jiwa Prof. Dr. HB. Sa’anin
2 Buku Undang-Undang nomor 32
tahun 2004 tentang Pemerintah
Daerah
3 Peraturan Pemerintah nomor 41
tahun 2007 tentang Organisasi
Perangkat Daerah
4 Lembaran disposisi atasan
5 Peralatan kantor
6 Telepon, aiphon dan faximili
 9. Hasil Kerja :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Pemahaman Pedoman kerja kegitan

2 Kumpulan data Dokumen

3 Olahan data Dokumen

4 Arsip dan sajian data Dokumen

5 Telaahan staf dan koordinasi kerja dokumen

6 Laporan pelaksanaan tugas laporan

10. Tanggung Jawab :

11. Wewenang :
12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
 8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

b. Pangkat/Gol. ruang : Pengatur Tk. I/II.d
c. Pendidikan : Minimal D III dibidang Manajemen/Ilmu
Administrasi/Psikologi atau Bidang
lain yang relevan
d. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Administrasi Umum, Kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum
e. Pengalaman Kerja : -
f. Pengetahuan Kerja : -
g. Keterampilan Kerja :
h. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia (mampu memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun alasan
dan membuat pertimbangan)
2) V : Bakat verbal (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan
3) Q: Bakat Ketelitian (mampu menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal atau dalam tabel)
4) F : Bakat Kecekatan Jari (finger dexterity) kemampuan
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan
jari secara cepat, cermat dan tepat
5) E : Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki (eye hand foot
coordination) kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara
 koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
i. Temperamen :
1) D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan (Direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning)
2) P (DEPL) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
dan pemberian instruksi
3) M (MVC) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji
4) I (INFLU) Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
j. Minat Kerja :
1.b (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi
dan data)
2.a (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang)
3.a (menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur)
k. Upaya Fisik :
l. Kondisi Fisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : ± 45 tahun
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : rapi
m. Fungsi Pekerjaan:
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
17. Butir Informasi Lain :
FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Informasi dan Publikasi

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
f. ESELON IV : Ka. Subag Kepegawaian, Humas, Organisasi &
Hukum
g. ESELON III : Kepala Bagian Tata Usaha
h. ESELON III : Wadir Umum & Keuangan
i. Eselon II : Direktur Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. HB. Sa’anin
j. ESELON I :Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Gubernur Sumatera
Barat

Sekretaris
Daerah Sumatera
Barat

Direktur RSJ.
Prof. HB. Sa'anin

Wadir Umum
Wadir Pelayanan
dan Keuangan

Kabag. Tata
Usaha

Ka. Subbag.
kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum

Analis Penyusun Bahan Penyusun Bahan

Pengembangan Informasi & Informasi dan
SDM Aparatur Publikasi Publikasi

Pengadministrasi
Petugas Protokol
an Kepegawaian
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penyusunan dan penelahaan data obyek kerja di
bidang bahan informasi, kebijakan, dan publikasi.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan dan memeriksa bahan informasi dan publikasi sesuai
kebutuhan informasi
b. Mengklasifikasi dan memilah serta mengolah bahan informasi untuk
kepentingan publikasi kegiatan kehumasan;
c. Menyusun materi informasi dan publikasi kegiatan kehumasan sesuai
hasil pengolahan bahan informasi;
d. Menginput data kegiatan kehumasan ke dalam sistem
e. Mengupdate data kegiatan kehumasan ke dalam sistem untuk
pemutakhiran data
f. Menyajikan content data dan informasi pada website/laman sesuai
kegiatan kehumasan yang dilakukan dan prosedur;
g. Melakukan pemeliharaan koneksi jaringan dalam rangka kelancaran
akses;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan
pertanggung jawaban;
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan;

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Program kerja Sub bagian
Kepegawaian, Humas, Organisasi &
Hukum
2 Data dan informasi kegiatan
kehumasan
 8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Alat tulis kantor
2 Peralatan kanto
3 Komputer
4 Sistem Jaringan Informasi
5 Sarana dan media publikasi
6 Telepon, aiphon dan faximili

9. Hasil Kerja :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Bahan informasi dan publikasi kegitan

2 Klasifikasi bahan informasi Dokumen

3 Materi informasi dan publikasi kegiatan kehumasan Dokumen

4 Rekaman data kegiatan kehumasan dalam sistem Dokumen

5 Update data kegiatan kehumasan dokumen

6 Penyajian content data dan informasi pada website/laman Kegiatan

7 Pemeliharaan koneksi jaringan Kegiatan

8 Laporan pelaksanaan tugas Laporan

9 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan keakuratan bahan yang akan dipublikasikan
b. Kebenaran dan ketepatan informasi yang dipublikasikan
c. Kelancaran penggunaan sistem jaringan informasi
11. Wewenang :
a. Meminta data dan informasi dari pihak terkait
 b. Memberikan masukan kepada pimpinan dalam rangka pengembangan
sistem informasi kehumasan
c. Menolak pihak lain untuk mengetahui bahan publikasi yang sifatnya
rahasia
d. Meminta perbaikan jaringan kepada pihak pengelola jaringan

12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Ka. Bidang RS. Jiwa Prof. HB. Meminta bahan publikasi

a
Pelayanan Medis Saanin Padang dan informasi kegiatan

Konsultasi Pelaksanaan
Ka. Bagian Tata RS. Jiwa Prof. HB.
b tugas, dan memberikan
Usaha Saanin Padang
masukan

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. ruang : Penata Muda / III.a
b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat)
bidang Komunikasi/ Desain Komunikasi Visual atau bidang lain
yang relevan dengan tugas jabatan .
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Administrasi Umum, Kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia (mampu memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun
alasan dan membuat pertimbangan)
2) V : Bakat verbal (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan
3) Q: Bakat Ketelitian (mampu menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal atau dalam tabel)
4) F : Bakat Kecekatan Jari (finger dexterity) kemampuan
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan
jari secara cepat, cermat dan tepat
5) E : Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki (eye hand foot
coordination) kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara
koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
h. Temperamen :
1) D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan (Direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning)
2) P (DEPL) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
dan pemberian instruksi
 3) M (MVC) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji
4) I (INFLU) Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
i. Minat Kerja :
1. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi
dan data)
2. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang)
3. (menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur)
j. Upaya Fisik :
k. Kondisi Fisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : ± 45 tahun
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
16.Prestasi Kerja yang Diharapkan :
17.Butir Informasi Lain :
FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Pengaduan Publik

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
a. ESELON IV : Ka. Subag Kepegawaian, Humas, Organisasi &
Hukum
b. ESELON III : Kepala Bagian Tata Usaha
c. ESELON III : Wadir Umum & Keuangan
d. Eselon II : Direktur Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. HB. Sa’anin
e. ESELON I :Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Gubernur Sumatera
Barat

Sekretaris
Daerah Sumatera
Barat

Direktur RSJ.
Prof. HB. Sa'anin

Wadir Umum
Wadir Pelayanan
dan Keuangan

Kabag. Tata
Usaha

Ka. Subbag.
kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum

Analis Penyusun Bahan Penyusun Bahan

Pengembangan Informasi & Informasi dan
SDM Aparatur Publikasi Publikasi

Pengadministrasi Pengelola
Petugas Protokol
an Kepegawaian Pengaduan Publik
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang
pengaduan publik.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan isi kotak saran;
b. Menerima data Pengaduan Masyarakat;
c. Menyusun data pengaduan;
d. Membuat rekapitulasi laporan pengaduan per tahun;
e. Mengarsipkan setiap laporan dalam Boxfile.

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Kotak saran
2 Data pengaduan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Alat tulis kantor
2 Peralatan kantor
3 Komputer
4 Telepon, aiphon dan faximili

9. Hasil Kerja :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Dokumen isi kotak saran Dokumen

2 Data pengaduan masyarakat Dokumen

3 Buku laporan pengaduan masyarakat Dokumen

4 Laporan Pengaduan per tahun Laporan

 5 Arsip laporan pengaduan tahunan Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan keakuratan laporan pengaduan masyarakat
b. Terpeliharanya laporan pengaduan
11. Wewenang :
a. Meminta data dan informasi dari pihak terkait
b. Menolak pihak lain untuk mengetahui data yang sifatnya rahasia

12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Ka. Bidang RS. Jiwa Prof. HB.

a Meminta data pengaduan
Pelayanan Medis Saanin Padang

Ka. Bagian Tata RS. Jiwa Prof. HB. Konsultasi Pelaksanaan

b
Usaha Saanin Padang tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

 No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. ruang : Pengatur / II.c
b. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang
Administrasi/Komunikasi/Teknik Infomatika/ Teknik Komputer/
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Administrasi Umum, Kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia (mampu memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun
alasan dan membuat pertimbangan)
2) V : Bakat verbal (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan
3) Q: Bakat Ketelitian (mampu menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal atau dalam tabel)
4) F : Bakat Kecekatan Jari (finger dexterity) kemampuan
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan
jari secara cepat, cermat dan tepat
5) E : Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki (eye hand foot
coordination) kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara
koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
h. Temperamen :
 1) D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan (Direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning)
2) P (DEPL) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
dan pemberian instruksi
3) M (MVC) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji
4) I (INFLU) Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
i. Minat Kerja :
1. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi
dan data)
2. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang)
3. (menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur)
i. Upaya Fisik :
j. Kondisi Fisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : ± 45 tahun
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : rapi
k. Fungsi Pekerjaan:
16.Prestasi Kerja yang Diharapkan :
17. Butir Informasi Lain :
FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Pemasaran

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
a. ESELON IV : Ka. Subag Kepegawaian, Humas, Organisasi &
Hukum
b. ESELON III : Kepala Bagian Tata Usaha
c. ESELON III : Wadir Umum & Keuangan
d. Eselon II : Direktur Rumah Sakit Jiwa Prof. Dr. HB. Sa’anin
e. ESELON I :Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Gubernur
Sumatera Barat

Sekretaris
Daerah Sumatera
Barat

Direktur RSJ.
Prof. HB. Sa'anin

Wadir Umum
Wadir Pelayanan
dan Keuangan

Kabag. Tata
Usaha

Ka. Subbag.
kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum

Analis Penyusun Bahan Penyusun Bahan

Pengembangan Informasi & Informasi dan
SDM Aparatur Publikasi Publikasi

Pengelola Pengadministrasi Pengelola

Petugas Protokol
Pemasaran an Kepegawaian Pengaduan Publik
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan pemasaran

6. Uraian Tugas :
a. Melaksanakan progam promosi kehumasan RS. Jiwa Prof. HB. Saanin
Padang;
b. Mengusulkan progam-progam promosi kegiatan RS. Jiwa Prof. HB.
Saanin Padang
c. Melaksanakan koordinasi promosi dengan Bidang – bidang terkait
d. Menyusun rencana kegiatan Urusan Promosi bidang kehumasan RS.
Jiwa Prof. HB. Saanin Padang

7. Bahan Kerja :

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Disposisi Atasan
Acuan dalam melaksanakan tugas
2

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1 Alat tulis kantor
2 Peralatan kantor
3 Komputer
4 Telepon, aiphon dan faximili

9. Hasil Kerja :

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Lieflet, spanduk, dan media pemasaran lainnya Dokumen

2 Program kerja Humas RS. Jiwa Prof. HB. Saanin Padang Dokumen

3 Laporan rencana kegiatan kehumasan RS. Jiwa Prof. Hb. Laporan

 Saanin Padang

4 Laporan Koordinasi bidang terkait Laporan

10. Tanggung Jawab :

a. Kebenaran dan keakuratan laporan kegiatan pemasaran kehumasan
b. Terpeliharanya media pemasaran RS. Jiwa Prof. HB. Saanin Padang

11. Wewenang :
a. Meminta data dan informasi dari pihak terkait
b. Menolak pihak lain untuk mengetahui data yang sifatnya rahasia

12. Korelasi Jabatan :

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI

Ka. Bidang RS. Jiwa Prof. HB.

a Meminta data pengaduan
Pelayanan Medis Saanin Padang

Ka. Bagian Tata RS. Jiwa Prof. HB. Konsultasi Pelaksanaan

b
Usaha Saanin Padang tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempatkerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

 No BahayaFisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. ruang : Pengatur / II.c
b. Pendidikan : D-3 (Diploma-Tiga) bidang Ekonomi/
Administrasi/Sosiologi atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : Administrasi Umum, Kepegawaian, Humas,
organisasi dan Hukum
d. Pengalaman Kerja : -
e. Pengetahuan Kerja : -
f. Keterampilan Kerja :
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensia (mampu memahami instruksi-instruksi dan
prinsip-prinsip yang mendasari, mampu untuk menyusun
alasan dan membuat pertimbangan)
2) V : Bakat verbal (mampu memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secara efektif) baik lisan maupun tulisan
3) Q: Bakat Ketelitian (mampu menyerap perincian yang berkaitan
dengan bahan verbal atau dalam tabel)
4) F : Bakat Kecekatan Jari (finger dexterity) kemampuan
menggerakkan jari dan menggerakkan objek-objek kecil dengan
jari secara cepat, cermat dan tepat
5) E : Bakat Koordinasi Mata Tangan Kaki (eye hand foot
coordination) kemampuan menggerakkan tangan dan kaki secara
koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan
penglihatan.
h. Temperamen :
 1) D (DCP) Mampu menyesuaikan diri menerima tanggungjawab
untuk kegiatan (Direction), mengendalikan (control) atau
merencanakan (planning)
2) P (DEPL) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan dalam
berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan
dan pemberian instruksi
3) M (MVC) Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau
pembuatan keputusan berdasarkan kriteria yang dapat diukur
atau yang dapat diuji
4) I (INFLU) Mampu menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan
i. Minat Kerja :
1. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan komunikasi
dan data)
2. (menyenangi pekerjaan yang berhubungan dengan orang)
3. (menyenangi pekerjaan yang rutin, konkrit dan teratur)
j. Upaya Fisik :
k. Kondisi Fisik :
1) JenisKelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : ± 45 tahun
3) Tinggi Badan : Normal
4) Berat Badan : Normal
5) Postur Badan : Normal
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
16.Prestasi Kerja yang Diharapkan :
17. Butir Informasi Lain :