ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA (ANJAB-ABK)

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

BADAN PERENCANAAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KABUPATEN KEPULAUAN ARU

Data Jabatan
Nama Unit : Badan Perencanaan Penelitian dan Pengembangan
Eselon : Eselon IVA / Jabatan Pengawas
Kode Jabatan : 81.07-D01.1.01.01.
Nama Unit Kerja : Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Identitas Pemangku Jabatan

Nama Pegawai : Andre Edwin Th. Dahoklory, S.IP., M.Si
Tempat/Tanggal Lahir : Dobo, 22 Agustus 1986
Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
Nomor Induk Pegawai : 19860822 201101 1 013
Masa kerja dalam jabatan : 1 Tahun 09 Bulan
Masa kerja keseluruhan : 12 Tahun 09 Buln
Unit Kerja : Badan Perencanaan Penelitian dan Pengembangan
Eselon IV : IV/Penata

Ikhtisar Jabatan
Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas pelayanan
administrasi umum, informasi kehumasan dan kepegawaian.

Uraian Tugas Jabatan

a. Penyusunan rencana kebutuhan personil, keuangan dan sarana prasarana pendukung kegiatan
ketatausahaan dan kepegawaian;
b. Penyusunan tujuan, sarana, kebijakan dan program bidang ketatausahaan dan kepegawaian;
c. Perumusan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis penyelanggaraan kegiatan
ketatausahaan dan kepegawaian;
d. Pengelolaan urusan surat menyurat, kearsipan dan dokumentasi kegiatan;
e. Pelaksanaan dan memantau pelaksanaan tata naskah;
f. Pelaksanaan urusan rumah tangga, penyediaan informasi, pemeliharaan arsip dan pencatatan
perlengkapan kantor, dokumentasi kepegawaian, administrasi perjalanan dinas serta
protokol;
g. Pengelolaan dan inventarisasi perlengkapan kantor bapelitbang.
h. Penyiapan administrasi pengusulan pengisian jabatan stuktural serta fungsional dalam rangka
promosi dan rotasi jabatan berdasarkan petunjuk atasan;
i. Penyiapan daftar hadir dan menyusun laporan tentang kehadiran pegawai serta menjaga
kerahasiaan kepegawaian sesuai kewenangan yang diberikan atasan;
j. Pelaksanaan penataan operasional pemanfaatan kendaraan dinas dan pemeliharaannya;
k. Pembagian tugas kepada staf dan memberi petunjuk/arahan untuk kelancaran
pelaksanaannya;
 l. Pelaksanaan pembinaan dan pengawasan urusan kepegawaian yang meliputi:
m. Penempatan pegawai berdasarkan surat penempatan, pengusulan kenaikan pangkat, kenaikan
gaji berkala, pengusulan dalam jabatan, pindah, cuti, urusan kesejahteraan,pengusulan
pengangkatan pegawai dalam jabatan stuktural dan jabatan fungsional;
n. Penyusunan laporan pelaksaan tugas kepada atasan;
o. Pelaksanaan tugas pengawasan melekat kepada staf;
p. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan.

Wewenang
Menyelenggarakan urusan surat - menyurat, kearsipan

Tanggung Jawab
Menyusun rencana kerja, mengumpul dan mengolah bahan kerja, koordinasi, fasilitasi
pelaksanaan bidang umum dan kepegawaian pelaksanaan tugas lain bidang umum dan
kepegawaian yang diberikan oleh Sekretaris Badan.

Hasil Kerja

No HasilKerja Satuan
1. Rencana Kegiatan Sub Bagian Umum Dokumen
Dan Kepegawaian
2. Tugas Bawahan Dokumen
3. Bimbingan Tugas Dokumen
4. Hasil Korelasi Kerja Bawahan Dokumen
5. Koordinasi Kegiatan
6. Layanan Teknis Pelaksanaan Sub Kegiatan
Bagian Umum dan Kepegawaian
7. Data, Informasi dan Dokumentasi Dokumen
8. Laporan Evaluasi Laporan
9. Laporan Pelaksanaan Tugas Laporan
10. Laporan Hasil Pelaksanaan Tugas Laporan
Kedinasan Lain
Bahan Kerja

No BahanKerja Digunakan Dalam Tugas

1. Surat Masuk Informasi yang digunakan dalam
melaksanakan tugas
2. Disposisi Atasan Sebagai bahan dalam melaksanakan
perintah yang diberikan oleh atasan
3. Data-data terkait Dasar yang dijadikan acuan dalam
pelaksanaan tugas
4. Buku Untuk pencatatan
5. Peraturan Sebagai dasar pedoman dalam bekerja
6. Jurnal Surat masuk
7. memo Pengambilan alat tulis kantor
8. Laporan Menyampikan hasil pelaksanaan
tugas yang telah dilaksanakan
9. Tinta Digunakan untuk bekerja
10. Kertas Digunakan untuk membuat laporan,
dokumen, surat
11. RENSTRA Petunjuk dalam bekerja
12. Tupoksi Dalam rangka melaksanakan tugas
pokok bagian umum dan
kepegawaian
13. DPA/RKA Pengadaan, pemeliharaan, ATK,

Perangkat Kerja

No Alat Kerja Digunakan Dalam Tugas

1. Peraturan Sebagai dasar pedoman dalam bekerja
2. Program, Kegiatan, dan Subkegiatan Pekerjaan yang harus dilaksanakan
3. Rencana Strategis, Rencana Kerja, Penyusunan kegiatan sub bagian umum
DIPA dan kepegawaian
4. Media Cetak dan Elektronik Bahan yang digunakan dalam menunjang
pelaksanaan tugas
5. Surat Perintah Dasar pelaksanaan tugas yang diberikan
oleh pimpinan
6. Uraian Tugas Sebagai dasar pedoman dalam bekerja
Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Kepala BAPELITBANG Konsultasi dan meminta arahan tugas
Badan
2. Sekretaris BAPELITBANG Konsultasi, pertanggung jawaban, dan
Badan memintah arahan tugas
3. Para OPD OPD Terkait Konsultasi dan koordinasi

Keadaan Tempat Kerja

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas
9. Getaran Tidak ada

Upaya Fisik
a. Bicara
b. Duduk
c. Berjalan

Kemungkinan Resiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. - -

Syarat Jabatan
➢ Pengalaman Kerja : Renstra Instansi, Peraturan Bidang
➢ Keterampilan Kerja : Membuat Telaahan
➢ Pengalaman Kerja : 4 (empat) tahun Jabatan pelaksana atau Jabatan Fungsional jenjang ahli
pertama bidang (bidang tugas Jabatan yang akan diduduki)

Bakat Kerja
➢ Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
➢ Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat
dan efektif.
➢ Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
Tempramen Kerja
➢ D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
➢ M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan
pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.

Minat Kerja
➢ S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi
dengan orang lain.

Upaya Fisik
➢ Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
➢ Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
➢ Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
➢ Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
➢ Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data

➢ D0 = Memadukan data
➢ D1 = Mengkoordinasikan data

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang

➢ 03 = Menyelia

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda

➢

Pangkat/Gol. Ruang
➢ Penata III/c

Jenjang Minimal
➢ Diploma III (D III)

Jurusan
➢ Bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

Pelatihan Fungsional
➢

Pelatihan Teknis
➢

Jenis Kelamin
➢ Laki-laki/Perempuan
Umur
➢

Tinggi Badan (cm)

➢

Berat Badan (kg)

➢

Postur Badan
➢

Penampilan
➢ Rapih
 PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA

1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian

2. Unit Organisasi : Badan Perencanaan, Penelitian Dan Pengembangan
3. Perangkat Daerah : Badan Perencanaan, Penelitian Dan Pengembangan
JUMLAH
NO RINCIAN TUGAS/KEGIATAN SATUAN VOLUME NORMA WAKTU PERALATAN KET
KERJA
1 2 3 4 5 6 7
1 Penyusunan Rencana Kebutuhan
personil, keuangan, dan sarana
prasarana pendukung kegiatan
ketatausahaan dan kepegawaian
1.1 Dokumen Kebutuhan personil, keuangan, dan sarana
Dokumen 1 1250 - -
prasarana pendukung kegiatan ketatausahaan dan
2 Penyusunan tujuan, sarana,
kebijakan dan program bidang
ketatausahaan dan kepegawaian
2.1 Dokumen Perencanaan dan Program bidang
Dokumen 1 1250 - -
ketatausahaan dan kepegawaian
3 Perumusan petunjuk
pelaksanaan dan petunjuk
teknis penyelanggaraan
kegiatan ketatausahaan dan
kepegawaian
3.1 Dokumen petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis
Dokumen 1 1250 - -
penyelanggaraan kegiatan ketatausahaan dan
4 Pengelolaan urusan surat
menyurat, kearsipan dan
dokumentasi kegiatan
4.1 Kegiatan pengelolaan urusan surat menyurat, Kegiatan 48 1250 - -
5 Pelaksanaan dan memantau
pelaksanaan tata naskah
5.1 Kegiatan memantau pelaksanaan tata naskah Kegiatan 48 1250 - -
6 Pelaksanaan urusan rumah
tangga, penyediaan informasi,
pemeliharaan arsip dan
pencatatan perlengkapan
kantor, dokumentasi
kepegawaian, administrasi
perjalanan dinas serta protokol
6.1 Kegiatan pelayanan administrasi umum, informasi
Kegiatan 120 1250 - -
kehumasan dan kepagawaian.
7 Pengelolaan dan inventarisasi
perlengkapan kantor
BAPELITBANG
7.1Kegiatan pengelolaan dan inventarisasi perlengkapan
Kegiatan 12 1250 - -
kantor BAPELITBANG
8 Penyiapan administrasi
pengusulan pengisian jabatan
stuktural serta fungsional dalam
rangka promosi dan rotasi
jabatan berdasarkan petunjuk
atasan
8.1 Berkas pengusulan pengisian jabatan stuktural serta
Berkas 12 1250 - -
fungsional dalam rangka promosi dan rotasi jabatan
9 Penyiapan daftar hadir dan
menyusun laporan tentang
kehadiran pegawai serta
menjaga kerahasiaan
kepegawaian sesuai
kewenangan yang diberikan
atasan
9.1 Daftar hadir pegawai Daftar 12 1250 - -
10 Pelaksanaan penataan
operasional pemanfaatan
kendaraan dinas dan
pemeliharaannya

10.1 kegiatan penataan operasional pemanfaatan

Kegiatan 12 1250 - -
kendaraan dinas dan pemeliharaannya
11 pembagian tugas kepada staf
dan memberi petunjuk/arahan
untuk kelancaran
pelaksanaannya
11.1 kegiatan pembagian tugas kepada staf Kegiatan 12 1250 - -
12 penempatan pegawai
berdasarkan surat penempatan,
pengusulan kenaikan pangkat,
kenaikan gaji berkala,
pengusulan dalam jabatan,
pindah, cuti, urusan
kesejahteraan,pengusulan
pengangkatan pegawai dalam
jabatan stuktural dan jabatan
fungsional
12.1 Berkas administrasi kepegawaian Berkas 24 1250 - -
13 Pelaporan hasil pelaksaan tugas
staf kepada atasan
13.1 Laporan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1250 - -
14 Pelaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan oleh
pimpinan baik secara lisan
maupun tertulis.
14.1 Laporan pelaksanaan tugas lainnya Laporan 12 1250 - -