555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555

INFORMASI JABATAN
555555555555555555555555555555555

1. Nama Jabatan : Analis Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : -
Eselon I : -
Eselon II.a : Sekretariat Daerah
Eselon II.b : Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat
Eselon III : Bagian Pemerintahan Umum
Eselon IV : Subbagian Pembinaan Pemerintahan Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

Kepala Bagian Pemerintahan
Umum

Kepala Sub Bagian

Pembinaan Pemerintahan
Umum

Pengelola
Analis Pemerintahan Rencana Pengadministrasi
Umum & Otonomi Pemerintahan Pemerintahan
Daerah Umum

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi
di bidang pemerintahan umum dan otonomi daerah.

6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja pemerintahan umum dan otonomi daerah
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
Tahapan :
1. Meminta arahan pimpinan terkait pengumpulan bahan-bahan kerja
pemerintahan umum dan otonomi daerah sesuai dengan prosedur yang
berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan
 2. Melakukan pengumpulan bahan-bahan kerja pemerintahan umum dan
otonomi daerah sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
3. Mendokumentasikan hasil pengumpulan bahan-bahan kerja pemerintahan
umum dan otonomi daerah sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan kerja pemerintahan
umum dan otonomi daerah agar memperlancar pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Mempelajari bahan-bahan kerja pemerintahan umum dan otonomi daerah
2. Menganalisa bahan-bahan kerja pemerintahan umum dan otonomi daerah
3. Menelaah bahan-bahan kerja pemerintahan umum dan otonomi daerah
4. Mendokumentasikan hasil penelaahan bahan-bahan kerja pemerintahan
umum dan otonomi daerah
c. Mengadakan penelitian yang terkait dengan permasalahan kerjasama,
administrasi kewilayahan dan otonomi daerah dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan;
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait penelitian berdasarkan permasalahan
kerjasama, administrasi kewilayahan dan otonomi daerah dalam rangka
menyelesaikan pekerjaan
2. Menyiapkan bahan penelitian berdasarkan permasalahan kerjasama,
administrasi kewilayahan dan otonomi daerah dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan;
3. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan kerjasama, administrasi
kewilayahan dan otonomi daerah dalam rangka menyelesaikan pekerjaan;
4. Mendokumentasikan hasil penelitian berdasarkan permasalahan kerjasama,
administrasi kewilayahan dan otonomi daerah dalam rangka menyelesaikan
pekerjaan
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan
unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat
Tahapan:
1. Meminta arahan pimpinan terkait laporan hasil kerja agar hasil telaahan
dapat bermanfaat
2. Mengumpulkan bahan laporan hasil kerja
3. Membuat laporan hasil kerja
4. Mendokumentasikan hasil laporan
e Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
untuk disampaikan kepada pimpinan unit
Tahapan:
1. Mengumpulkan bahan pemberian saran berdasarkan pelaksanaan
pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
2. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
 pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit
3. Menindaklanjuti hasil pemberian saran, jika ada
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
Tahapan:
1. Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun
tulisan;
2. Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan;
4. Mendokumentasikan proses/bahan penyelenggaraan tugas kedinasan lain.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Peraturan terkait Tata Naskah Dinas Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
2. Peraturan terkait Akuntabilitas Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
3. Peraturan terkait Rencana Strategis Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
4. Peraturan Bupati tentang SOTK Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
Sekretariat Daerah Kabupaten Tana
Toraja
5. Disposisi Pimpinan Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
6. SK Kegiatan Acuan dalam melaksanakan tugas
7. DPA Sebagai pedoman pelaksanaan tugas
8. Lembar pengantar Bahan disposisi
9. SOP pelaksanaan kegiatan Petunjuk operasional kegiatan
8 Juknis Kegiatan Petunjuk operasional kegiatan

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. ATK Mendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan
2. Flash Disk Menyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk
soft copy
3. Laptop/Komputer Menyimpan data pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
dalam bentuk soft copy
4. Telepon/Fax Mengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua
hal-hal yang terkait dengan pekerjaan
5. Printer Mencetak seluruh dokumen yang terkait pelaksanaan
tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
 1. Pengumpulan bahan-bahan kerja pemerintahan umum Kegiatan
dan otonomi daerah
2. Analisa dan telaahan bahan-bahan kerja pemerintahan Kegiatan
umum dan otonomi daerah daerah
3. Pelaksanaan penelitian berdasarkan permasalahan Dokumen
kerjasama, administrasi kewilayahan dan otonomi daerah
4. Pembuatan laporan berdasarkan hasil kerja untuk Laporan
disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan
dapat bermanfaat
5. Pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan Kegiatan
pemanfaatannya
6. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan Kegiatan
baik secara tertulis maupun lisan.

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan bahan-bahan kerja terkait analisis pemerintah daerah
b. Ketepatan analisa dan telaahan bahan-bahan kerja terkait analisis
pemerintah daerah
c. Kualitas hasil penelitian
d. Kesesuaian pembuatan laporan berdasarkan hasil kerja
e. Ketepatan pemberian saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan
pemanfaatannya
f. Kelancaran pelaksanakan tugas kedinasan lain

11. Wewenang :
a. Meminta kesediaan pimpinan untuk membimbing dalam pelaksanaan tugas;
b. Menggunakan peralatan kerja untuk penyelesaian laporan seluruh kegiatan
dinas;
c. Memberikan informasi terkait program kegiatan;
d. Memberikan masukan kepada pimpinan.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bagian Sekretariat Daerah Pelaksanaan tugas
Pemerintahan Umum Kabupaten Tana Toraja
2. Kepala Subbagian Sekretariat Daerah Pelaksanaan tugas dan
Pembinaan Pemerintahan Kabupaten Tana Toraja pelaporan
Umum
3. JFT dan Pelaksana Sekretariat Daerah Koordinasi dan
Kabupaten Tana Toraja konsultasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

 No Aspek Indikator
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal (25-300 C)
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Luas
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
9. Getaran Tanpa getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik / Mental Penyebab
1. Gangguan ginjal Banyak duduk
2. Kelelahan pada punggung/ Banyak duduk
pinggang
3. Kelelahan pada otot mata Banyak melihat monitor komputer/laptop
4. Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggung jawab
5. Kejenuhan Melakukan pekerjaan yang sama setiap hari
15. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III.a
b. Pendidikan : S-1 (Strata-Satu)/ D-4 (Diploma-Empat) bidang
Pemerintahan/ Manajemen/ Kebijakan Publik
atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : Diklat Prajabatan Gol III
2. Teknis : - Diklat Pemerintah Daerah
- Diklat Tata Naskah Dinas
- Diklat Pengelolaan Data
d. Pengalaman kerja : - Telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait
dengan bidang tugas dan/atau lulus pendidikan
dan pelatihan terintegrasi
- Memiliki integritas dan moralitas yang baik
e. Pengetahuan kerja : - Pengetahuan terkait pengelolaan data
- Pengetahuan terkait pemerintahan umum dan
otonomi daerah
- pengetahuan tentang Tata Naskah Dinas
- Pengetahuan tentang kelembagaan dan
tatalaksana organisasi
- Pengetahuan tentang Rencana Kerja dan
Rencana Stratejik Sekretariat Daerah
- Pengetahuan tentang acuan kerja atau Standard
Operating Procedure (SOP)
f. Keterampilan kerja : - Keterampilan berkomunikasi efektif
- Kemampuan mengoperasikan komputer
- Kemampuan pelaksanaan tugas teknis dan
administratif
- Kemampuan mengolah dan menganalisis data
- Kemampuan menyusun laporan
g. Bakat Kerja :
1. G : Intelegensia
2. V : Bakat Verbal
3. Q : Ketelitian
h. Temperamen Kerja :
1. R : Kemampuan menyesuaikan din dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pemberian
 instruksi
3. T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat
batas, toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja
1. 1.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
benda-benda dan obyek-obyek
2. 1.b. : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
3. 2.a: Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang
4. 3.a: Pilihan kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Fisik
1. Berbicara
2. Berjalan
3. Duduk
4. Mendengar
5. Bekerja dengan jari
6. Melihat

k. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : 23-58 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 50-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
l. Fungsi Pekerjaan
1. D0 : Memadukan data
2. D1 : Mengkoordinasikan data
3. D2 : Menganalisis data
4. D3 : Menyusun data
5. D5 : Menyalin data
6. D6 : Membandingkan data
7. O1 : Berunding
8. O7 : Menerima instruksi

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian
No Satuan Hasil
(Dalam 1 tahun) (Menit)
1. Kegiatan
2. Kegiatan
3. Dokumen
4. Laporan
 5. Kegiatan
6. Kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi
sebagaimana mestinya.

Makale, 2018

Mengetahui Atasan Langsung Yang Membuat

(................................................) (.................................................)