INFORMASI JABATAN PELAKSANA

1. Nama Jabatan : Analis Perencanaan Program dan Kegiatan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN
BINA PROGRAM

KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN DAN
PENGEMBANGAN RS

ANALIS PERENCANAAN
PROGRAM DAN KEGIATAN

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di bidang rencana program dan kegiatan.

6. Uraian Tugas:
Bahwa ditugaskan untuk membantu Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Pengembangan
Rumah Sakit pada Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Klungkung untuk melaksanakan
tugas sebagai berikut :
a. Menerima dan memeriksa bahan dan data rencana program dan kegiatan sesuai prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka penyusunan rencana program dan kegiatan
Tahapan :
1) Menerima bahan dan data dari pihak terkait di lingkungan RS
2) Memeriksa bahan dan data yang diterima sebagai bahan kajian dalam rangka
menyusun program dan kegiatan.
b. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data program dan kegiatan sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan dan data yang diterima
2) Mengklasifikasikan bahan dan data tersebut sesuai spesifikasi dan prosedur.
c. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
program dan kegiatan sesuai prosedur dalam upaya pengembangan RS.
Tahapan :
1) Memperlajari data yang ada berdasarkan karakteristik, spesifikasi dan hal lainnya.

1
 2

2) Mengkaji data yang ada berdasarkan karakteristik, spesifikasi dan hal lainnya terkait
program dan kegiatan berdasarkan pedoman/petunjuk teknis dan peraturan yang ada.
d. Menyusun konsep program dan kegiatan sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
1) Menyiapkan konsep program dan kegiatan
2) Memeriksa kembali rancangan konsep yang disusun agar data yang disajikan sudah
sesuai
e. Mendiskusikan konsep program dan kegiatan yang telah disusun dengan pejabat/pihak
terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan program dan kegiatan.
Tahapan :
1) Menyiapkan waktu dan tempat untuk melakukan diskusi dengan pertimbangan
atasan.
2) Melakukan diskusi terhadap konsep program dan kegiatan yang telah disusun
dengan pejabat dan para pihak yang terkait.
f. Menyusun kembali program dan kegiatan berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan program dan kegiatan pengembangan RS.
Tahapan :
1) Hasil diskusi dipakai sebagai bahan penyempurnaan penyusunan program dan
kegiatan pengembangan RS
2) Program dan kegiatan disusun kembali sesuai prosedur.
g. Mengevaluasi proses penyusunan program dan kegiatan sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran.
Tahapan :
1) Menginventaris kendala-kendala dan hambatan yang ditemukan dalam penyusunan
program dan kegiatan
2) Melakukan evaluasi terhadap proses penyusunan program dan kegiatan sebagai
bahan perbaikan dan kesempurnaan sehingga sesuai dengan sasaran.
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban.
Tahapan :
1) Mencetak rencana kerja anggaran yang telah disusun melalui beberapa tahapan
sebelumnya.
2) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas yang telah dilakukan sesuai prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada atasan.
i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan baik secara lisan maupun
tertulis untuk kelancaran pelaksanaan.
Tahapan :
1) Menerima disposisi/perintah dari atasan baik secara lisan maupun tertulis.
2) Melaksanakan tugas kedinasan sesuai disposisi/perintah yang diterima.
3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kedinasan tersebut kepada atasan.
 3

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Disposisi Pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan
perintah/tugas
2 Himpunan Peraturan Sebagai acuan dan pedoman dalam
rangka pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1. Alat Tulis Kantor Untuk menunjang tugas-tugas kedinasan
2. Komputer Untuk mengetik dan menyimpan data dasar
dan data yang telah diolah terkait kegiatan
yang dilakukan serta menyelesaikan tugas-
tugas kedinasan
3. Telpon dan Akses Internet Untuk melakukan komunikasi dan
konsultasi dengan pihak terkait serta untuk
mendukung pemenuhan data-data secara
elektronik terkait tugas-tugas kedinasan
4. Printer Untuk mencetak hasil kegiatan
5. Meja dan Kursi Untuk mendukung pelaksanaan tugas
6. Alat penyimpan data Untuk menyimpan data kegiatan /
pekerjaan yang telah dilakukan

9. Hasil Kerja:

Satuan Hasil
No Hasil Kerja

1 Bahan dan data rencana kerja anggaran Kegiatan

2 Klasifikasi bahan dan data rencana kerja Kegiatan
anggaran
3 Kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal Kegiatan
yang terkait dengan rencana kerja anggaran

4 Konsep penyusunan rencana kerja anggaran Dokumen

5 Diskusi konsep penyusunan rencana kerja Kegiatan
anggaran

6 Rencana kerja anggaran Dokumen

7 Evaluasi proses penyusunan rencana kerja Kegiatan
anggaran
8 Laporan pelaksanaan tugas yang telah Laporan
dilakukan dalam penyusunan rencana kerja
anggaran
9 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan Laporan

10. Tanggung Jawab:

 4

a. Ketepatan dan keakuratan memeriksa bahan dan data sesuai prosedur sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan program dan kegiatan
b. Ketepatan dan keakuratan mengklasifikasikan bahan dan data penyusunan program dan
kegiatan sesuai spesifikasi dan prosedur
c. Ketepatan serta keefektifan mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-
hal yang terkait dengan program dan kegiatan sesuai prosedur
d. Kesesuaian menyusun konsep penyusunan program dan kegiatan sesuai dengan hasil
kajian dan prosedur
e. Kelayakan mendiskusikan konsep penyusunan program dan kegiatan dengan pejabat
yang terkait sesuai prosedur
f. Kakuratan dan kesesuaian menyusun kembali program dan kegiatan berdasarkan hasil
diskusi sesuai prosedur
g. Keefektifan mengevaluasi proses penyusunan program dan kegiatan sesuai prosedur
sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan
h. Kelayakan dan kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban
i. Kelayakan dan kebenaran laporan hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

11. Wewenang:
a. Menerima atau menolak data yang diberikan
b. Melakukan pengolahan data
c. Menggunakan perangkat kerja
d. Memperoleh data yang akurat

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

Kepala Bagian Bina Atasan dari atasan langsung

1
Program pelaksanaan tugas dan pelaporan

Ka. Sub Bag.

Atasan langsung pelaksanaan
2 Perencanaan dan
tugas dan pelaporan
Pengembangan RS

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Faktor

1. Tempat Kerja Dalam ruangan/luarruangan

2. Suhu Dingin/panas
3. Udara Sejuk/kering
4. Keadaan Ruangan Baik/cukup/tidak baik
5. Letak Strategis/tidak strategis
6. Penerangan Terang/redup/gelap
7. Suara Tenang/bising
 5

No Aspek Faktor

8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi/tidak teratrur

9. Getaran Ada/tidak ada

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Tidak ada Resiko dalam jabatan -
ini

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : Sarjana (S1)/Diploma IV dibidang Ekonomi pembangunan/
Akuntansi/Manajemen atau bidang lain yang relevan
dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat Prajabatan

2) Teknis : Bimtek perencanaan anggaran

d. Pengalaman kerja : Pernah melakukan analisa perencanaan dan pengembangan
e. Pengetahuan kerja : Paham mengenai perencanaan dan pengembangan
f. Keterampilan kerja : Mampu menganalisa dan mengolah data perencanaan dan
pengembangan sertra bisa bekerja sama dalam tim,
melaksanakan dan menyelesaikan tugas-tugas yang
diberikan
g. Bakat kerja :
1) G, Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
2) V, Bakat Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif
3) Q, Bakat Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan
dalam bahan verbal atau dalam tabel
4) E, Koordinasi Mata, Tangan, Kaki : Kemampuan menggerakkan tangan dan
kaki secara koordinatif satu sama lain sesuai dengan rangsangan penglihatan
5) C, Kemampuan Membedakan warna : Kemampuan memadukan atau
membedakan berbagai warna yang asli, yang gemerlapan

h. Temperamen kerja :
1) I, Influencing (INFLU) : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan
2) R, Repetitive and Continuous(REPCON) : Kemampuan menyesuaikan diri
dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus-menerus melakukan
kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu
3) T, Set of Limits Tolerance and Other Standart (STS) : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat kerja :
 6

1) 1.b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.

2) 2.b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik
3) 3.a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Upaya Kerja :
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk boiasa
2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami
3) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
k. Kondisi fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki – Laki / Perempuan
2) Umur : Disesuaikan
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Tegap
6) Penampilan : Rapi dan Simpatik
l. Fungsi jabatan :
D2, Menganalisis data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil Waktu Penyelesaian
(dlm 1 thn)
1. Kegiatan 3 2100

2. Kegiatan 3 2700

3. Kegiatan 3 2700

4. Dokumen 3 1440

5. Kegiatan 3 720

6 Dokumen 3 720

7 Kegiatan 3 360

8 Laporan 3 360

9 Laporan 5 360

17. Butir Informasi Lain :

Semarapura, 08 Januari 2018

Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat,