1

FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan Kode Jabatan Unit Kerja : Eselon III Eselon IV : Perencana : : Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta : Subbagian Tata Usaha

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi : Kantor Kementerian Agama Kota

Perencana Muda

Sub Bagian Tata Usaha

JFU

JFU

JFU

5.

IKHTISAR JABATAN: Melaksanakan kegiatan perencanaan yang bersifat menyeluruh mulai dari identifikasi permasalahan, perumusan alternatif kebijakan perencanaan, pengkajian alternatif, penentuan alternatif, rencana pelaksanaan, dan penilaian hasil pelaksanaan secara teratur, sistematis dan berkesinambungan berdasarkan program kerja dan ketentuan yang berlaku dalam rangka menunjang kelancaran tugas pokok dan fungsi.

6.

URAIAN TUGAS: 6.1. Mengidentifikasi permasalahan 6.1.1. Menyusun disain dan instrumentasi pengumpulan data dan informasi; dalam rangka

6.1.2. Mereview kelengkapan data dalam rangka pengolahan data dan informasi ;
1 Informasi Jabatan Perencana Muda Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta 2012

6.1.3. Mengevaluasi data yang sudah ada dalam rangka analisis data dan informasi; 6.1.4. Menyusun neraca sumber daya yang potensial dalam rangka analisis data dan informasi; 6.1.5. Menentukan faktor-faktor penyebab permasalahan dalam rangka perumusan permasalahan. 6.2. Merumuskan alternatif kebijaksanaan 6.2.1. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan kebijaksanaan strategis jangka pendek; 6.2.2. Merumuskan tujuan-tujuan realistis yang dapat dicapai dalam perencanaan proyek sektor tunggal. 6.3. Mengkaji alternatif 6.3.1. Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan kebijaksanaan strategi jangka pendek; 6.3.2. Mengkaji alternatif-alternatif berdasarkan kriteria yang telah ditentukan dalam perencanaan proyek sektor tunggal. 6.4. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) 6.4.1. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu indikatif; 6.4.2. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu sementara; 6.4.3. Membuat dan mengetik konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) pagu definitif; 6.4.4. Mengajukan konsep Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) kepada pimpinan; 6.4.5. Mengetik net Rencana Anggaran dan Biaya (RAB). 6.5. Membuat Kerangka Acuan Kegiatan (TOR) 6.5.1. Membuat dan mengetik konsep kerangka acuan kegiatan (TOR) 6.5.2. Mengajukan konsep kerangka acuan dan anggaran (TOR) 6.5.3. Mengetik net kerangka acuan dan anggaran (TOR) 6.6. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan 6.6.1. Menerima laporan monitoring pelaksanaan anggaran; 6.6.2. Merumuskan saran tindakan korektif yang diperlukan 6.7. Menyusun Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
2 Informasi Jabatan Perencana Muda Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta 2012

6.7.1. Menyiapkan bahan Pemeriksaan (LHP);

tindak

lanjut

Laporan

Hasil

6.7.2.Mengklarifikasi L apora n Ha si l Pemer i ks aa n 6.7.3.Menyusun konsep tanggapan terhadap Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) 6.8. Menjadi Panitia Pengadaan Barang dan Jasa/Unit Layanan Pengadan (ULP) 6.9. Mengolah dan mengajukan naskah program keagamaan yang dibiayai APBD 6.10. Mencermati konsep RKAKL 6.11. Mencermati konsep LAKIP 7. N o. 1. BAHAN KERJA : BAHAN KERJA Dokumen Sumber berupa: o Data Pegawai o Data Sarana dan Prasarana o Data Bimas Islam o Data Bimas Kristen o Data Bimas Katholik o Data Bimas Hindu o Data Bimas Buddha o Data Penyelenggaraan Haji dan Umrah o Data Pendidikan Islam o Data Kerukunan Umat Beragama Peraturan perundang-undangan Kertas Daftar permasalahan, tujuan dan sumber daya potensial 8. PERANGKAT KERJA: PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Sebagai dasar penyusunan data perencanaan

2. 3. 4.

Sebagai acuan kegiatan perencanaan Print out naskah yang disusun Sebagai acuan penyusunan usulan program/rencana kegiatan/anggaran

Informasi Jabatan Perencana Muda Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta 2012

N o. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

PERALATAN KERJA Komputer Printer Flashdisc/disket Jaringan internet ATK Lemari Meja Kursi

PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Alat input data Alat cetak hasil kerja Alat penyimpanan dan transfer data Alat unduh data Alat menulis, memeriksa dan mengoreksi Alat menyimpan arsip terkait perencanaan Alat bantu melaksanakan tugas

9. HASIL KERJA: WAKTU YANG DIPERLUKA N 1.500 3.000 3.000 36.00 0 3.600 meni t meni t meni t meni t meni t

NO

HASIL KERJA

JUMLAH SATUAN 4 1 1 12 4 / / / / / tahu n tahu n tahu n tahu n Tahu n

1. 2. 3. 4. 5.

Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kerangka Acuan Kegiatan (ToR) Konsep Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Pengadaan Sarana dan prasarana Rumusan saran/tindakan korektif

10. TANGGUNG JAWAB: 10.1. Validitas data perencanaan;. 10.2. Terpenuhinya target pengendalian dan pelaporan program 10.3. Terlaksananya pelaporan yang menjadi tanggungjawab sesuai dengan dengan jadwal yang ditentukan dan peraturan yang menjadi dasar penyusunan. 10.4. 10.5.
4

Keamanan dokumen yang bersifat rahasia. Menjaga lingkungan kerja yang nyaman

Informasi Jabatan Perencana Muda Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta 2012

11.WEWENANG: 11.1. Mengajukan saran dan usul kepada atasan; 11.2. Mereview kelengkapan data dan mengevaluasi data yang sudah ada; 11.3. Menggunakan perangkat/alat kerja yang berfungsi sebagai penyimpan data dan penyusunan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawab. 12. KORELASI JABATAN: NO 1. 2. 3. 4. JABATAN Kepala Kepala Sub Bag TU JFT JFU UNIT KERJA/ INSTANSI Kankemenag Kota YK Subbag Tata Usaha Kankemenag Kota YK Kankemenag Kota Yk Subbag Perencanan & IK Kanwil Kemenag Prov. DIY Kanwil DJPB Prov. DIY KERJA: FAKTOR Dalam ruangan tertutup Panas dan dingin bergantian Kering Cukup Sepi Terang Tenang Nyaman DALAM HAL Laporan, petunjuk dan disposisi Laporan, petunjuk dan disposisi Koordinasi Koordinasi

5. 6.

JFU JFU

Koordinasi Perencanaan Konsultasi

13. KONDISI LINGKUNGAN NO ASPEK NO 1 Tempat kerja 2 Suhu 3 Udara 4 Keadaan Ruangan 5 Letak 6 Penerangan 7 Suara 8 Keadaan tempat 9 kerja Getaran

Informasi Jabatan Perencana Muda Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta 2012

14. RESIKO BAHAYA: NO FISIK / MENTAL 1. 2. 14. Gangguan penglihatan Kejenuhan

PENYEBAB Akibat radiasi sinar monitor computer Akibat melakukan pekerjaaan rutin

SYARAT JABATAN: a . b . Pangkat/Gol. Ruang Pendidikan : Penata Muda (III/a) : S1 : : : Diklat perencanaan : 8 tahun : Mengenai perencanaan : Komputer : G=Intelegensia V = Verbal N = Numerik Q=Ketelitian h . Temperamen Kerja : R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu. T= Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu i. Minat Kerja : 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data. 3.a. Pilihan melakukan kegiatan-

c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d . e . f. g . Pengalaman kerja Pengetahuan kerja Keterampilan kerja Bakat Kerja

Informasi Jabatan Perencana Muda Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta 2012

kegiatan rutin, konkrit dan teratur. 4.a. Baik untuk orang lain j. k . l. Upaya Fisik Kondisi Fisik Fungsi Jabatan : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan. : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani. : D3= Menyusun data. D4= Menghitung data O6= Berbicara O8= Menerima instruksi B5 = Melayani mesin 16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN JUMLAH SATUAN 4 1 1 12 4 / / / / / tahu n tahu n tahu n tahu n Tahu n WAKTU YANG DIPERLUKA N 1.200 2.700 2.700 35.70 0 3.300 meni t meni t meni t meni t meni t

NO

HASIL KERJA

1. 2. 3. 4. 5. 17.

Rencana Anggaran Biaya (RAB) Kerangka Acuan Kegiatan (ToR) Konsep Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Pengadaan Sarana dan prasarana Rumusan saran/tindakan korektif BUTIR INFORMASI LAIN : -

Yogyakarta, 13 Juni 2012 Mengetahui Atasan Langsung membuat Yang

Informasi Jabatan Perencana Muda Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta 2012

H. MISBAHRUDDIN, S.Ag SE NIP 196610251994031002 196101281983031002

PURWOKO WIDODO, NIP

Informasi Jabatan Perencana Muda Kantor Kementerian Agama Kota Yogyakarta 2012