Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
5. IKHTISAR JABATAN
Mencatat dan menyimpan surat, laporan dan data yang masuk ke KUA kemudian
mengolahnya menjadi dokumentsi dan data statistic KUA agar dapat di gunakan untuk
dasar penetapan dan kegiatan KUA selanjutnya
6. URAIAN TUGAS
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
11. WEWENANG
11.1. Mengelola dan menyajikan data kegiatan KUA
11.2. Menyiapkan sarana dan prasarana KUA
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
5. Penerangan Terang
6. Suara -
7. Keadaan Tempat Kerja Bersih
8. Getaran -
14. Resiko Bahaya
No Fisik/Mental Penyebab
1. Gangguan kesehatan pernafasan Karena mengelola arsip dan file kantor yang
tersimpan
2. Kebosanan Karena melakukan pekerjaan yang sama
setiap hari
i. Minat kerja :
1) 1b = Komunikasi data
2) 3a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4a = Baik untuk orang lain
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat dan bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
2) Umur : 18 tahun
3) Tinggi badan : 150 Cm
4) Berat badan :-
5) Potur badan :-
6) Penampilan : Rapi dan menarik
l. Fungsi jabatan :
1) D3 = Menyusun data
2) B06 = Mengkomunikasikan data
3) 07 = Melayani orang
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
5. IHTISAR JABATAN
6. URAIAN TUGAS
6.1 Menyelenggarakan kursus calan pengantin (Suscatin)
6.1.1 Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan
6.1.2 Menetapkan calon peserta
6.1.3 Menyiapkan undangan
6.1.4 Menyiapkan surat permohonan menjadi pemateri
6.1.5 Menggandakan undangan dan surat permohonan
6.1.6 Mendistribusikan undangan dan surat permohonan
6.1.7 Menyiapkan naskah materi bagi peserta
6.1.8 Menyiapkan absensi peserta
6.1.9 Menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya
6.1.10 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
6.2 Menyelenggarakan pembinaan pra nikah
6.2.1 Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan
5.2.2 Menetapkan calon peserta
5.2.3 Menyiapkan undangan
5.2.4 Menyiapkan surat permohonan menjadi pemateri
5.2.5 Menggandakan undangan dan surat permohonan
5.2.6 Mendistribusikan undangan dan surat permohonan
5.2.7 Menyiapkan naskah materi pembinaan bagi peserta
5.2.8 Menyiapkan absensi peserta
5.2.9 Menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya
5.2.10 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
6.3 Melaksanakan pemilihan keluarga sakinah teladan Tk Kecamatan
6.3.1 Menyampaikan informasi dan publikasi
6.3.2 Menerima pendaftaran calon peserta
6.3.3 Meneliti kelengkapan persyaratan
6.3.4 Menyiapkan undangan rapat panitia
6.3.5 Menyampaikan undangan rapat
6.3.6 Menyiapkan tempat dan perlengkapan rapat panitia
6.3.7 Mencatat hasil-hasil rapat panitia
6.3.8 Menyiapkan form profil dan data calon peserta
6.3.9 Menyiapkan blangko penilaian
6.3.10 Merekap hasil penilaian
6.3.11 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
6.4 Menyelenggarakan rapat penetapan kejuaraan KS teladan Tk Kecamatan
6.4.1 Membuat undangan rapat
6.4.2 Menggandakan undangan
6.4.3 Mendistribusikan undangan kepada tim penilai
6.4.4 Menyiapkan daftar hadir rapat
6.4.5 Menyiapkan tempat dan perlengkapan tim penilai
6.4.6 Mencatat hasil penetapan tim penilai
6.4.7 Menyiapkan SK penetapan pemenang
6.4.8 Meminta tanda tangan SK penetapan pemenag kepada Ka KUA
6.4.9 Mengirimkan SK penetapan
6.4.10 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
6.5 Menyiapkan pembinaan desa binaan keluarga sakinah
6.5.1 Menyiapkan blangko pendataan warga binaan
6.5.2 Menyampaikan blangko pendataan kepada kader motivator
6.5.3 Merekap data warga binaan
6.5.4 Menetapkan kategori keluarga sakinah bersama kader motivator
6.5.5 Melaporkan hasil pendataan kepada Kepala KUA
6.5.6 Menyiapkan bahan pembinaan terhadap warga binaan DBKS
6.5.7 Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
6.6 Menyiapkan pembinaan Kader motivator DBKS
6.6.1 Mengkonsultasikan agenda pembinaan kepada kepala KUA
6.6.2 Menyiapkan materi pembinaan
6.6.3 Menyusun Jadwal pembinaan
6.6.4 Mengedarkan jadwal pembinaan
6.6.5 Menyiapkan sarana dan prasarana pembinaan
6.6.6 Menyusun laporan penyelenggaraan pembinaan
6.7 Menyelenggarakan bimbingan dan konseling rumah tangga
6.7.1 Mengkonsultasikan jadwal bimbingan dan konseling kepada kepala KUA
6.7.2 Menyiapkan buku register bimbingan dan konseling
6.7.3 Mencatat permasalahan dari konseling
6.7.4 Mengklasifikasi permasalahan yang di sampaikan
6.7.5 Menyampaikan disposisi kepada konselor dan atau kepada Kepala KUA
6.7.6 Menyimpan berkas konseling dalam file kabinet
6.7.7 Menyusun laporan penyelenggaraan bimbingan dan konseling
6.8 Mengumpulkan dan mengolah data pembinaan perkawinan
6.8.1 Merekap data pelaksanaan pembinaan perkawinan
6.8.2 Menampilkan data pembinaan dalam bentuk tabulasi atau diagram
6.8.3 Melaporkan hasil olah data kepada kepala KUA
6.9 Mengerjakan laporan model I.A. I.B, PN dan model F
6.10 Mengerjakan tugas khusus yang di berikan oleh atasan, diantaranya:
6.10.1 Mewakili pimpinan untuk hadir dalam suatu acara
6.10.2 Menghadiri workshop
6.11 Mengarsipkan surat-surat yang berkaitan dengan Kemitraan Umat Islam dan
Pembinaan Syari’ah
6.11.1 Menerima surat dari pengolah data dan statistic
6.11.2 Mengklasifikasi jenis surat
6.11.3 Memasukkan dalam map surat
6.11.4 Menyimpan dalam folder
6.12 Menghimpun data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja yang berhubungan dengan
Kemitraan Umat Islam dan Pembinaan Syari’ah
6.12.1 Menerima data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja dari pengolah data dan
statistic
6.12.2 Mengklasifikasi jenis data/bahan/per-UU-an/Juklak Kerja
6.12.3 Memasukkan dalam map arsip
6.12.4 Menyimpan dalam folder
6.13 Menyusun rencana sosialisasi pengukuran arah kiblat
6.13.1 Menyiapkan proposal kegiatan sesuai disposisi kepala KUA
6.13.2 Mengajukan proposal kegiatan kepada kepala KUA
6.13.3 Menghubungi calon nara sumber
6.13.4 Menyiapkan undangan
6.13.5 Menyampaikan undangan kepada calon peserta
6.13.6 Menyiapkan bahan pembinaan/sosialisasi
6.13.7 Mengarsipan bahan bagi calon peserta
6.14 Menyiapkan pelaksanaan sosialisasi pengukuran arah kiblat
6.14.1 Menyiapkan tempat dan perlegkapan acara
6.14.2 Mengggandakan bahan pembinaan/sosialisasi
6.14.3 Menyiapkan daftar hadir
6.14.4 Memandu upacara pembukaan dan
6.14.5 Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan
6.14.6 Menyusun laporan akhir kegiatan
6.14.7 Menyimpan laporan akhir kegiatan
6.15 Menyiapkan pengukuran arah kiblat
6.15.1 Menyampaikan surat permohonan pegukuran arah kiblat dari ta’mir
kepada kepala KUA
6.15.2 Melakukan kordinasi dengan BHR Kota
6.15.3 Melakukan kordinasi dengan tempat yang hendak di ukur
6.15.4 Menyampaikan sertifikat arah kiblat dari BHR ke ta’mir
6.15.5 Mencatat dalam buku tempat ibadah yang sudah di ukur arah
kiblatnya
6.16 Menyiapkan surat permohonan data Keagamaan
6.16.1 Menyiapkan surat permohonan data keagamaan sesuai disposisi
6.16.2 Meminta tanda tangan kepala KUA
6.16.3 Membuat blongko isian data keagamaan
6.16.4 Menggandakan surat permohonan dan blangko isian
6.16.5 Menyampaikan surat permohonan dan blangko isian kepada P3N
atau ketua lembaga keagamaan
6.17 Menyiapkan data keagamaan
6.17.1 Menerima kembali blangko isian data keagamaan dari P3N atau ketua
lembaga keagamaan
6.17.2 Merekap dan mengklasidikasi data
6.17.3 Membuat back up data pada komputer
6.17.4 Melaporkan hasil rekapitulasi kepada kepala KUA
6.17.5 Menyimpan data keagamaan dalam file dan filling kabinet
6.18 Menyiapkan pelaksanaan pembinaan Majlis Ta’lim, Ormas Islam, dan Lembaga
Dakwah
6.18.1 Menyiapkan tempat sesuai dengan disposisi kepala KUA
6.18.2 Membuat dan menggandakan undangan
6.18.3 Menyampaikan undangan kepada calon peserta
6.18.4 Mengggandakan bahan pembinaangand
6.18.5 Menyiapkan daftar hadir
6.18.6 Memandu upacara pembukaan
6.18.7 Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan
6.18.8 Menyusun laporan akhir kegiatan
6.18.9 Menyimpan laporan akhir kegiatan
6.19 Menyiapkan pelaksanaan Pembinaan Kerukunan Umat Beragama
6.19.1 Menyiapkan tempat sesuai dengan disposisi kepala KUA
6.19.2 Membuat dan menggandakan undangan
6.19.3 Menyampaikan undangan kepada calon peserta
6.19.4 Mengggandakan bahan pembinaan
6.19.5 Menyiapkan daftar hadir
6.19.6 Memandu upacara pembukaan
6.19.7 Mencatat rumusan rencana tindak lanjut kegiatan
6.19.8 Menyusun laporan akhir kegiatan
6.19.9 Menyimpan laporan akhir kegiatan
6.20 Melaksanakan tugas khusus yang di berikan oleh atasan, diantaranya:
6.20.1 Mewakili pimpinan untuk menghadiri acara
6.20.2 Mengikuti workshop
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
9. HASIL KERJA
11. WEWENANG
9.1 Meminta masukan jika terjadi kesulitan
9.2 Memberikan saran dan usul kepada atasan
4) Berat badan :-
5) Potur badan :-
6) Penampilan : Rapi
l. Fungsi jabatan :
1) D3 = Menyusun data
2) B06 = Mengkomunikasikan data
3) 07 = Melayani orang
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
Pengadministrasi Keluarga
Pengolah Data &
Penghulu Sakinah & Pengadmntrsi
Statistik
Kemitraan
5. TUGAS POKOK
5.1. Menyelenggarakan pentatausahaan di bidang pensertifikatan wakaf tanah milik mulai
dari sebelum hingga pasca terbitnya sertifikat tanah wakaf dari BPN
5.2. Melakukan pendataan atas pelaksanaan kegiatan ibadah social kemudian
mengolahnya menjadi data dinamis sebagai bahan untuk perencanaan kegiatan dan
bahan evaluasi untuk meningkatkan kwalitas ibadah sosial
7. BAHAN KERJA
11. WEWENANG
11.1 Menolak permohonan wakaf yang tidak memenuhi syarat
11.2 Memberikan saran dan usul kepada atasan
11.3 Manyiapkan dan menyajikan data ibadah social dengan baik
11.4 Memberikan saran dan usul kepada atasan
No Aspek Faktor
1. Tempat Kerja Dalam ruangan tertutup
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Di tempat rendah dan sepi
5. Penerangan Terang
6. Suara -
7. Keadaan Tempat Kerja Bersih
8. Getaran -
No Fisik/Mental Penyebab
1. Diberikan sanksi apabila lalai Tidak cermat dalam verifikasi data wakaf
dalam proses administrasi wakaf
2. Kebosanan Volume kerja tertentu dan sedikit
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
Pengadministrasi Keluarga
Pengolah Data &
Penghulu Sakinah & Pengadmntrsi
Statistik
Kemitraan
5. IHTISAR JABATAN
5.1. Memberikan bimbingan dan pelayanan kepada calon jamaah haji melalui
penyelenggaraan bimbingan manasik haji, sehingga terwujud haji mandiri
sebagaimana di kehendaki oleh UU tentang penyelenggaraan haji
5.2. Melakukan pendataan, monitoring serta melaksana atakan pembinaan/penyuluhan
kepada masyarakat atau kepada pelaku usaha makanan dan minuman, melalui
kerjasama dengan instansi yang terkait untuk mendapatkan jaminan kehalalan
produknya dan atau untuk memperoleh sertifikasi halal dari MUI
8. PERANGKAT KERJA
9. HASIL KERJA
11. WEWENANG
11.1 Menyiapkan penyelenggaraan bimbingan manasik haji bagi calon jama’ah haji
11.2 Memberikan saran dan usul kepada atasan
11.3 Keakuratan data makanan dan produk halal
11.4 Kesesuaian sasaran pembinaan/sosialisasi makanan dan produk halal
12. KORELASI JABATAN
14 RESIKO BAHAYA :
No Fisik/Mental Penyebab
1. Stres stadium ringan Karakter, kepentingan dan kemauan
peserta bimbingan manasik yang beragam
2. Mendapatkan sanksi disiplin Lalai dalam menjalankan tugas
15 SYARAT JABATAN :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan : SMA atau Sederajat.
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :
2) Teknis : Diklat bimbingan haji
d. Pengalaman Kerja Minimal : 1 tahun
e. Pengatahuan kerja : Pengetahuan mengenai haji dan umrah
f. Ketrampilan kerja : Menguasai adminstrasi perkantoran
g. Bakat kerja :
1) G = Intelegensia
2) V = Verbal
3) N = Numerik
4) Q = Ketelitian
h. Temperamen kerja :
1) R = Rutinitas
2) T = Bekerja dengan target
i. Minat kerja :
1) 1b = Komunikasi data
2) 3a = Rutin konkrit dan teratur
3) 4a = Baik untuk orang lain
j. Upaya Fisik : berjalan, duduk, melihat dan bekerja dengan jari
k. Kondisi fisik
1) Jenis kelamin : laki-laki/perempuan
2) Umur : 18 tahun
3) Tinggi badan : 150 Cm
4) Berat badan :-
5) Potur badan :-
6) Penampilan : Rapi dan menarik
l. Fungsi jabatan :
1) D3 = Menyusun data
2) B06 = Mengkomunikasikan data
3) 07 = Melayani orang
Kantor
Kemenag Kota Yogyakarta
Gol. IV.a/ Pend. S2