ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengolah Bahan Kelembagaan

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Polewali Mandar
Eselon III :
Eselon IV :
4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA TATA USAHA

JABATAN PELAKSANA JABATAN JABATAN

Pengolah Data PELAKSANA PELAKSANA
Kelembagaan

5. IKHTISAR JABATAN :

Melakukan Kegiatan Pengumpulan, Pendokumentasian/Pengimputan dan Pengolahan di Bidang

Data Kelembagaan.
6. URAIAN TUGAS

1. Mengumpulkan dan Mempelajari pedoman/petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data kelembagaan;
1.1. Jhjhnjjk
1.2. Kjkjl

2. Mengumpulkan data kelembagaan sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;
2.1. Hghgh
2.2. Jhjjhkj

3. Mendokumentasikan/ menginput data kelembagaan kedalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai bahan
proses tindak lanjut;
3.1. Jkjkjkljk
3.2. jhjhjjkkj

4. Mengolah data kelembagaan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk keperluan penyelesaian
pekerjaan;
4.1. Kjhjhjhn
4.2. Jkkjkj

5. Menyiapkan bahan penyusunan Profil Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Polewali Mandar;

 5.1. Lokllk
5.2. Lkjjkj
5.3. Nkjn

6. Melaksanakan koordinasi dan kerjasama yang baik dengan rekan kerja agar tertib administrasi;
6.1. Nkjnjk
6.2. Klkklklp

7. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggunjawaban;
7.1. Jhkjjklj mkkm
7.2. Kjmll,k

8. Melaksanakan tugas dinas lain sesui perintah dari atasan, baik secara tertulis maupun lisan.
7.1. Uyhuiyhu
7.2. kjlkk

7. BAHAN KERJA

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

. ( UNTUK ).
1. Juknis Pengimputan Data Kelembagaan. Sebagai Acuan Dasar Penginputan Data.

2. Pengumpulan Data Kelembagaan.

Data Kelembagaan dan Dokumen OPM

3. Data Kelembagaan dan Dokumen OPM Mendokumentasikan /Mengimput Data.

4. Mengolah Data Kelembagaan Sesui

Data Kelembagaan dan Dokumen OPM
Prosedur

5. Kertas/Tinta/Flasdisk. Print Out Hasil Laporan.

8. PERANGKAT KERJA:

No PERALATAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

. (UNTUK)

1. Komputer Alat input data.

2. Printer Alat cetak hasil kerja.

3. Flashdisc/disket Alat penyimpanandan transfer data.

4. Jaringan internet Alat unduh data dan penginputan data

Online pada aplikasi Emis dan aplikasi
sejenisnya.
5. ATK
Alat menulis, memeriksa dan mengoreksi.

Alat menyimpan arsip Input dan output.

 6. Lemari Alat bantu melaksanakan tugas.

7. Meja dan Kursi

9. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA SATUAN

Kumpulan Dokumen Petunjuk/Pedoman pengolahan Data
1 Dokumen
Kelembagaan

2 Dokumen Input Data Kelembagaan Dokumen

3 Dokumen Output Data Kelembagaan Dokumen

4 Lembar Berita Acara Hasil Pengolahan Data Kelembagaan Lembar

5 Dokumen Profil Madrasah Dokumen

6 Melaksanakan Koordinasi Kegiatan

7 Laporan Pelaksanaan dan Hasil Kegiatan Laporan

8 SK/Surat Tugas dan Sejenisnya Lembar

10. TANGGUNG JAWAB:

a. Validitas data calon pengantin.
b. Tercetaknya balnko NB, akta nikah dan kutipan akta nikah.
c. Tercetaknya bukti tagihan dan bukti bayar PNBP
d. Tercetaknya laporan NR.
e. Keamanan dokumen yang bersifat rahasia.
f. Menjagalingkungankerja yang nyaman.

11. WEWENANG:
a. Mengajukan saran dan atau konsultasi kepada atasan;
b. Mereview kelengkapan berkas calon pengantin.
c. Menggunakan perangkat/alat kerja yang berfungsisebagai penyimpan data.

12. KORELASI JABATAN:

NO JABATAN UNIT KERJA/ INSTANSI DALAM HAL

Laporan,
1. Kepala petunjukdandisposisi
Kantor Urusan Agama.
penandatangan kutipan akta
nikah
 2. JFT Kantor Urusan Agama. Koordinasi

3. JabatanPelaksana Kantor Urusan Agama Koordinasi

Seksi bimas Kantor

Koordinasi dan penyampaian
JabatanPelaksanaPege Kementerian Agama
4. laporan peristiwa nikah rujuk
lola NR. Kabupaten Polewali
NR.
Mandar

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO
ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Dalamruangantertutup

2 Suhu Panasdandinginbergantian

3 Udara Kering

4 Keadaan Ruangan Cukup

5 Letak Kamar awal Kantor Urusan Agama.

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Nyaman

9 Getaran

13. RESIKO BAHAYA:

N
FISIK / MENTAL PENYEBAB
O

1. Gangguanpenglihatan Akibatradiasisinar monitor computer.

2. Kejenuhan Tidak ada

15. SYARAT JABATAN:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur Muda- II/a)

b. Pendidikan : SLTA

c. Kursus/Diklat : -

1) Penjenjangan : -

2) Teknis : -

d. Pengalaman kerja : 5 Tahun.

e. Pengetahuan kerja : Mengenai Kelengkapan Administrasi pencatan nikah serta

penginputan data catin pada Aplikasi secara Online.

f. Keterampilan kerja : -

g. Bakat Kerja : G=Intelegensia

V = Verbal

N = Numerik

Q=Ketelitian

h. Temperamen Kerja : R= Kemampuan menyesuaikan diri dalamkegiatan-

kegiatan yang berulang,
atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang
sama, sesuaidenganperangkatprosedur,
urutanataukecepatantertentu.

T= Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang

menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar
tertentu

i. Minat Kerja : 1.b. Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan

Penginputan data calon pengantin pada Aplikasi secara

On line.

3.a. Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan

teratur.

4.a. Baik untuk orang lain

j. Upaya Fisik : Berbicara, mendengar, melihat, duduk, berjalan.

k. Kondisi Fisik : Pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani.

l. Fungsi Jabatan : D3= Menyusun data.

D4= Menghitung data

 O6= Berbicara

O8= Menerimainstruksi

B5 = Melayani calon pengantin

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

WAKTU
JUMLAH
NO HASIL KERJA YANG
SATUAN
DIPERLUKAN
1 Buku Tamu 1 Dokumen Menit

2 Lembar Pengumuman Kehendak Nikah 1 Lembar Menit

3 Daftar Pemeriksaan (model NB) 1Dokumen Menit

4 Akta nikah (model N) 1Dokumen Menit

5 Kutipan akta nikah (model NA) 1 Laporan Menit

6 Bukti tagihan dan bukti bayar PNBP 2 Lembar Menit

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

Polewali, 11 Juni 2021

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Samiren, S.Ag Muhammad Ihsan Yahya, S.Sos

NIP. 19740705 200912 1 001 NIP. 19750911 2014111002