ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Data

2. KodeJabatan :

3. Unit Kerja : Bagian Administrasi Pembangunan

Eselon II : Sekretariat Daerah
Eselon III : Kabag Administrasi Pembangunan
Eselon IV : -

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KABAG

KASUBBAG EVALUASI
KASUBBAG KASUBBAG DAN PELAPORAN

Pengelola Data

5. Ikhtisar Jabatan :

Mengumpulkan, menghimpun, melengkapi data dan informasi untuk kepentingan

pengolahan data perencanaan program dan selanjutnya melaksanakan kegiatan
perencanaan yang bersifat menyeluruh mulai dari identifikasi permasalahan, perumusan
alternatif kebijakan perencanaan dan menyusun perencanaan program dan anggaran
berdasarkan kebutuhan unit kerja dan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tercapai sasaran sesuai yang diharapkan.

6. Uraian Tugas :

a. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai

spesifikasi dan prosedur;
1. Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundang-undangan yang berlaku
2. Mengumpulkan bahan dan data rencana program
3. Mengklasifikasikan bahan dan data rencana program sesuai spesifikasi dan prosedur
4. Membuat daftar klasifikasi bahan dan data rencana program

b. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dan rencana
program sesuai prosedur dalam rangka penyusunan rencana program dan anggaran ;
1. Mempelajari peraturan dan ketentuan yang berlaku
2. Mempelajari bahan rencana program
3. Mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan rencana program
4. Membuat surat/laporan hasil kajian karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait
dengan rencana program
c. Menyusun konsep penyusunan rencana program sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
1. Mempelajari surat dinas/disposisi pimpinan
Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik
yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
 2. Mengumpulkan data usulan rencana program masing-masing bidang/bagian
3. Membuat konsep penyusunan rencana program dan anggaran
4. Mengkonsultasikan konsep yang dibuat kepada pimpinan
5. Memfinalisasi konsep

d. Mengumpulkan data-data dan informasi serta permasalahan yang ada sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan kerja;
1. Menghimpun dan mempelajari pelaksanaan program dan kegiatan tahun lalu sebagai
bahan perbandingan
2. Mengumpulkan data usulan masing-masing bidang/bagian
3. Mempelajari data-data dan informasi serta permasalahan yang dihadapi

e. Membuat Kerangka Acuan Kerja (KAK) / term of reference (TOR)

1. Membuat dan mengetik konsep KAK/TOR
2. Mengajukan konsep KAK/TOR kepada pimpinan
3. Finalisasi KAK/TOR

f. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan yang diberikan Pimpinan.

1. Mempelajari tugas yang diberikan oleh pimpinan
2. Menjalankan tugas yang diberikan
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

7. BahanKerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. Data Pengolahan Data
2. Peraturan /ketentuan Pedoman penyusunan dan pengolahan
data

8. Perangkat/ Alat Kerja :

No. PerangkatKerja DigunakanUntukTugas
1. Buku agenda kerja Penunjang pelaksanaan tugas
2. Printer dan scanner Cetak dokumen dan data
3. Koneksi internet Untuk akses informasi terupdate
4. ATK Pengolahan data

9. Hasil Kerja:
Satuan Jumlah Waktu yang
No Hasil Kerja
Hasil satuan diperlukan
1. Rencana yang sesuai klasifikasi Dokumen 12/tahun @90 menit

2. Konsep Program Dokumen 4/tahun @120 menit

3. Hasil Kajian Dokumen 4/tahun @120 menit

4. Data dan Informasi Dokumen 12/tahun @45 menit

5. Kerangka Acuan Dokumen 4/tahun @30 menit

6. Laporan Dokumen 4/tahun @45 menit

10. Tanggung Jawab :

a. Terwujudnya/tersusunnya program kerja subbidang
b. Kelancaran pelaksanaan program tepat waktu
11. Wewenang :
a. Menyusun program untuk 1 tahun
b. Mengadakan pengawasan terhadap program

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
 c. Menyampaikan saran pendapat kepada atasan langsung
d. Mengelolah data sesuai prosedur baku

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Subbagian Bagian Adm. Pembangunan Pengawasan Pelaporan
Pengendalian Program SETDA pelaksanaan tugas
Bagian Adm. Pembangunan Penggunaan data program
2. Penyusun Program SETDA sebagai bahan penyusunan
rencana kerja

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No. Aspek Keterangan

1. TempatKerja Di dalam ruangan
2. Suhu Cenderung sejuk
3. Udara Sirkulasi baik
4. KeadaanRuangan luas
5. Letak Rata
6. Penerangan cukup
7. Suara Tenang kadang berisik
8. Keadaan Tempat Kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No. Fisik/ Mental Penyebab
1. Kelelahan Fisik Kompleksitas permasalahan pengolahan data.

2. Tekanan mental/ Stres Tingginya volume tugas yang perlu diselesaikan

3. Radiasi Terlalu lama di depan laptop/ LCD.

15. SyaratJabatan :
a. Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : Minimal Diploma IV/ S.1 Ekonomi, Administrasi, Teknik
Infrmatika
c. Kursus/Diklat :
1. Penjenjangan : DIKLATSAR
2. Teknis :
d. Pengalaman Kerja :
e. Pengetahuan Kerja : - menguasai teknis penyusunan kerangka kerja
- menguasai teknis pengumpulan data
- menguasai teknis pengolahan data

f. Keterampilan Kerja : - keterampilan menganalisis

- keterampilan pengoperasian perangkat pendukung kerja
- keterampilan dalam teknologi informasi
- keterampilan berbicara member arahan

g. Bakat Kerja :

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara
 G : Inteligensia Kemampuan belajar secara umum

V : Bakat Verbal Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan

penggunaannya secara tepat dan efektif
Q : Ketelitian Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel

h. Temperamen Kerja :- F : FIF (Feeling, Idea, Fact)

- P : DEPLI (Dealing With People)
- R : REPCON (Repettive Continously)
- T : STS (Set of Limits)

i. Minat Kerja : - S : Sosial

- C :Konvensional

j. Upaya Fisik :- Bicara

- Duduk
- Berjalan
- Mendengar
- Melihat

k. KondisiFisik :
1 JenisKelamin : Laki-laki/ Perempuan
2 Umur : Maksimal 56 Tahun
3 Tinggi Badan : standar
4 BeratBadan : Normal
5 PosturBadan : biasa
6 Penampilan : kasual
l. FungsiJabatan :
1. Data: Dl = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data
D3 = Menyusun data
D5 = Menyalin data
D6 = Membandingkan data

2. Orang O0 = Menasehati
O5 = Mempengaruhi
O7 = Melayani

16. Prestasi yang diharapkan :-

17. Butir Informasi Lain : tidak ada

a.n. Bupati Sumbawa Barat

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan
Sumber Daya Manusia

t.t.d

H. Abdul Malik, S.Sos.,M.Si.

NIP 196410081986031018

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik

yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), Badan Siber dan Sandi Negara