BIDANG
PERSANDIAN
SEKSI TATA
KELOLA
PERSANDIAN
5. Ikhtisiar Jabatan :
Melaksanakan kegiatan yang meliputi pengumpulan, pengklasifikasian dan penelaahan untuk
menyimpulkan dan menyusun rekomendasi di Bidang Persandian, berdasarkan pedoman yang
berlaku agar tercipta kelancaran tugas.
6. Uraian Tugas :
a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian pekerjaan;
Tahapan :
1. Menyusun konsep rencana kegiatan;
2. Menetapkan rencana dan jadwal kegiatan; dan
3. Melaporkan rencana kegiatan.
b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan objek kerja dalam bidangnya
agar memperlancar pelaksanaan tugas;
Tahapan :
1. Melaksanakan pemantauan objek kerja;
2. Mencatat objek kerja; dan
3. Menelaah objek kerja.
c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan objek kerja dalam rangka penyelesaian pekerjaan;
Tahapan :
1. Melakukan survey objek kerja;
2. Mengidentifikasi objek kerja; dan
3. Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas.
d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk untuk disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil
telaahan dapat bermanfaat;
Tahapan :
1. Menyusun laporan objek kerja;
2. Melakukan telaahan staf kepada pimpinan unit; dan
3. Menyampaikan hasil laporan / telaahan Staf objek kerja.
e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit; dan
Tahapan :
1. Meyampaikan saran pelaksanaan objek kerja;
2. Mendokumentasikan objek kerja; dan
3. Menyusun program-program berikutnya.
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan, baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1. Menerima perintah;
2. Melaksanakan perintah; dan
3. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan Hasil
1 Kegiatan mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang Kegiatan
berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan;
2 Kegiatan mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai Kegiatan
dengan objek kerja dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
3 Ketepatan mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan objek kerja Kegiatan
dalam rangka penyelesaian pekerjaan;
4 Kelancaran membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk untuk Laporan
disampaikan kepada pimpinan unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
5 Kegiatan menyampaikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan Kegiatan
pemanfaatannya untuk disampaikan kepada pimpinan unit;
6 Kegiatan tugas lain yang diberikan oleh atasan; dan Kegiatan
7 Kegiatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP. Kegiatan
10. Tanggung Jawab :
a. Kesesuaian mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;
b. Ketepatan mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan objek kerja
dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
c. Terlaksananya mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan objek kerja dalam rangka
penyelesaian pekerjaan;
d. Kelancaran membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk untuk disampaikan kepada pimpinan
unit agar hasil telaahan dapat bermanfaat;
e. Kelancaran menyampaikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya
untuk disampaikan kepada pimpinan unit;
f. Terlaksananya tugas lain yang diberikan oleh atasan; dan
g. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP.
11. Wewenang :
a. Mencatat Dokumen Persandian;
b. Mengagendakan Dokumen ke buku agenda;
c. Melakukan Analisis ;
d. Mengajukan permintaan ATK.
e. Memberikan saran kepada atasan (Kepala Seksi)) untuk kelancaran pelaksanaan tugas
12. Korelasi Jabatan :
2 Kegiatan
3 Kegiatan
4 Laporan
5 Kegiatan
6 Kegiatan
7 Kegiatan