ANALIS JABATAN

1. Nama Pegawai : -
2. Nama Jabatan : ANALIS KEPEGAWAIAN
3. Kode Jabatan :-

4. Unit Kerja : DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI

Eselon II.a : -
Eselon II.b : -
Eselon III.a : -
Eselon III.b : -
Eselon IV.a : -
5. JFT : Jabatan Fungsional Tertentu

6. Ikhtisar Jabatan :
Membantu Kasubag Kepegawaian dalam melaksanakan surat menyurat, kearsipan, rumah
tangga, serta perlengkapan Administrasi Kepegawaian pada Dinas Tenaga Kerja dan
Transmigrasi.

7. Uraian Tugas :

a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan rencana

operasional sekretariat sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-
masing Kepda Sub Bagian Umum dan Kepegawain.
c. Membimbing jalanya pelaksanaan tugas bawahan pada Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian dan tanggung jawab yang diberkan.
d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
sesuai prosedur dan peraturan yang berlaku.
e. Melaksanakan urusan ke arsipan dan pengagendaan surat menyurat baik surat masuk
dan surat keluar dan urusan rumah tangga Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi.
f. Melaksanakan Administrasi dan Inventaris barang( Rencana Pengadaan, Penyimpanan
serta Pendistribusian, Pemeliharaan dan Pelaporan.
g. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian dengan
mengedintipikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa
mendatang.
h. Melaksanakan tugas Kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan.

8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Regulasi Petunjuk Kerja
2. Diposisi/Perintah Atasan Petunjuk Kerja
3. Kertas Cetak Untuk membuat memo/ Konsep surat
 No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
4. Tinta Untuk mencetak konsep surat/laporan
dan memo

9. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Seperangkat Komputer Untuk Menyelesaikan tugas Kedinasan
2. ATK Untuk Menunjang Pelaksanaan Tugas

10. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan
1. Bahan kordinasi, pelaksanaan urusan tata usaha, Dokumen
kearsipan dan dokumentasi
2. Bahan kordinasi, pelaksanaan kerumah tanggaan Dokumen
dan perlengkapan Dinas
3. Bahan kordinasi, pelaksanaan analis pendapatan Dokumen
umum Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
4. Bahan kordinasi, pelaksanaan pengembangan Dokumen
dan peningkatan kompetensi pegawai
5. Bahan kordinasi, mutasi pegawai, analisis Dokumen
jabatan, analasis kinerja,Administrasi jabatan
fungsional umum lainya
6. Rencana kegiantan Sub Bagian umum dan Dokumen
kepegawaian berdasarkan program kerja di
bagian bidang masing – masing
7. Bahan ususlan kepangkatan, pemberhentian, Dokumen
mutasi kenaikan pangkat, gaji berkala, dan
usulan lainya
8. Daftar urut kepangkatan ( DUK ) pegawai, Dokumen
berkas kepegawaian
9. Laporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan dan Dokumen
yang lainya

11. Tanggung Jawab :

a. Melaksanakan Pekerjaan yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya
b. Kerapian dan ketepatan serta kelengkapan pekrjaan sesuaui dengan bidang yang
dihimpuni
c. Melaporkan pekerjaan yang telah dilaksanakan kepada atasan

12. Wewenang :
a. Memberikan saran kepda atsan dalam hal pekerjaan
b. Meminta kebutuhan alata kerja dalam hal mendukung jalanya akan pekerjaan
c. Memberi petunuk dan arahan kepada setaf Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi

13. Korelasi Jabatan :

 No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Dinas dan DISNAKERTRANS Melaporkan hasil
Sekretaris kegiatan
2. Kepala Bidang Sub DISNAKERTRANS Koordinasi dan
Bagian sikronisasi
DISNAKERTRANS
3. Sub Bagian Umum dan DISNAKERTRANS Melakuakan koordinasi
Kepegawaian Kegiatan

14. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Dingin dengan perubahan
3. Udara Sejuk
4. Keadaan ruangan Cukup
5. Letak Datar
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

15. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

16. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda III.a
b. Pendidikan : S.I
c. Diklat
1) Penjenjangan :
d. Teknis : Analisa Kepegawaian
e. Pengalaman Kerja : Minimal 5 tahun kerja
f. Pengetahuan Kerja : Administrasi perkantoran, analisis jabatan,
kearsipan,kegiatan dan pelaporan Sub Bagian Umum dan
Kepegawaian.
g. Keterampilan Kerja Melakuakan koordinasi internal dan eksternal serta
memberikan pelayanan di bidang kepegawaian yang ada
di DISNAKERTRANS
h. Bakat Kerja :
G = Intelegensia
V = Verbal
Q = Ketelitian
N = Numerik
 i. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki –Laki dan Permpuan
2) Umur : 30 tahun
3) Tinggi Badan : 160 cm
4) Berat Badan : 60 kg
5) Postur Badan : -
6) Penampilan : Rapi, Bersih dan Sopan
j. Fungsi Pekerjaan :
1) Data : D2 = menganalisis data, menyusun data, menhitung data,
menyalin data dan mengkoordinasikan data
2) Orang : O6 = Berunding, mengajar,menerima intruksi

17. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu yang di
No Hasil Kerja Jumlah Satuan
perlukan
1. Tercapainya laporan yang akurat Laporan 12 Bulan
2. Tercapainya laporan yang akurat Laporan 12 Bulan
3. Tercapainya laporan yang akurat Laporan 12 Bulan