BUKU SYARAT BIDANG PKKA

BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KABUPATEN OGAN KOMERING ULU SELATAN
SUB BIDANG PERPINDAHAN PEGAWAI
 MUTASI DALAM LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN OKU
SELATAN
 MUTASI KELUAR DARI LINGKUNGAN PEMERINTAH
KABUPATEN OKU SELATAN
 MUTASI MASUK KE LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN
OKU SELATAN
Syarat Mutasi dalam Lingkungan Pemerintah Kab OKU
Selatan
1. Surat Permohonan mutasi dari yang bersangkutan (bermaterai)
2. FC SK Kenaikan Pangkat Terakhir di legalisir
3. SKP 2 tahun terakhir
4. Persetujuan melepas dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan/
atau Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) asal dengan
menyebutkan nama jabatan yang akan di duduki
5. Persetujuan menerima dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan/
atau Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) yang dituju dengan
menyebutkan nama jabatan yang akan di duduki
6. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dari Unit Pelaksana Teknis
(UPT) dan/ atau Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) awal
7. Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dari Unit Pelaksana Teknis
(UPT) dan/ atau Organisasi Pemerintah Daerah (OPD) yang
dituju
8. Anjab ABK serta Peta Jabatan dari PPK
5
Syarat Mutasi keluar dari Lingkungan Pemerintah Kab
OKU Selatan

1. Surat Permohonan yang bersangkutan (bermaterai)

2. FC SK Kenaikan Pangkat Terakhir di legalisir
3. SKP 2 tahun terakhir
4. Persetujuan melepas dari UPT dan/ atau OPD asal
5. Surat Keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin dari BKPSDM
6. Surat bebas tugas belajar/ Ikatan Dinas dari BKPSDM
7. Surat bebas temuan dari Inspektorat
8. Persetujuan Bupati/Walikota/Gubernur yang dituju dengan
menyebutkan nama jabatan yang akan diduduki
9. FC SK Suami (jika turut suami)
10.Daftar Urut Kepangkatan (DUK) UPT dan/ atau OPD (asal dan tujuan)
11.Analisis Jabatan (anjab) Analisis Beban Kerja (ABK ) dari PPK asal
12.Analisis Jabatan (anjab) Analisis Beban Kerja (ABK ) dari PPK tujuan
(menerima)

9
 Mutasi Masuk Ke Lingkungan Pemerintah Kabupaten
OKU Selatan

1. Surat Permohonan yang bersangkutan (bermaterai)

2. FC SK Kenaikan Pangkat Terakhir di legalisir
3. SKP 2 tahun terakhir
4. Persetujuan melepas dari Unit/OPD asal
5. Surat Keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin dari BKPSDM
6. Surat bebas tugas belajar/ Ikatan Dinas dari BKPSDM
7. Surat bebas temuan dari Inspektorat
8. Persetujuan Bupati/Walikota/Gubernur yang dituju dengan
menyebutkan nama jabatan yang akan diduduki
9. FC SK Suami (jika turut suami)
10.Daftar Urut Kepangkatan (DUK) UPT dan/ atau OPD (asal dan tujuan)
11.Analisis Jabatan (anjab) Analisis Beban Kerja (ABK ) dari PPK asal
12.Analisis Jabatan (anjab) Analisis Beban Kerja (ABK ) dari PPK tujuan
(menerima)

12
Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran
(SKPP)
SYARAT SK PEMBERHENTIAN PEMBAYARAT

1 Surat Persetujuan Mutasi (1 Lembar Asli, 5 Lembar Fotocopy

2 Foto copy BPJS
3 Pasfoto 3 x 4 Berwarna (5 Lembar) Ditulis Nama di belakang
foto
4 Map Kuning tanpa di tulis nama
 SUB BIDANG KEPANGKATAN
PEGAWAI & PENSIUN

KEPANGKATAN
PENSIUN
 KEPANGKATAN
 KENAIKAN PANGKAT REGULER (KPO)
 KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH
 KENAIKAN PANGKAT STRUKTURAL
 KENAIKAN PANGKAT JABATAN FUNGSIONAL
TERTENTU (JFT)
 KENAIKAN PANGKAT REGULER (KPO)
NO BERKAS PENAMAAN DI SIPACAK

1 Surat Pengantar Instansi PENGANTAR_NIP

2 Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yg di tanda SPTJM_NIP
tangani pejabat ess II
3 SK Kenaikan Pangkat terakhir SKKP_NIP
4 SK PNS SKPN_NIP
5 SK CPNS SKCP_NIP
6 SKP 2 Tahun Terakhir SKP2THN_NIP
7 Ijazah dan Transkrip Nilai IJZAKHIR_NIP

8 SK Pengaktifan kembali pasca cuti diluar tanggungan SKAKTCLTN_NIP

negara
9 SK Pengaktifan kembali dari hukum disiplin PPPKHUKDIS_NIP
10 SK Pemberhentian Jafung SKHENTIF_NIP
 KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN
IJAZAH
NO BERKAS PENAMAAN DI SIPACAK

1 Surat Pengantar Instansi PENGANTAR_NIP

2 Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yg di SPTJM_NIP
tanda tangani pejabat ess II
3 SK Kenaikan Pangkat terakhir SKKP_NIP
4 SK PNS SKPN_NIP
5 SK CPNS SKCP_NIP
6 SKP 2 Tahun Terakhir SKP2THN_NIP
7 Ijazah dan Transkrip Nilai IJZAKHIR_NIP
8 SK Izin Belajar SKIZNBEL_NIP
9 Uraian tugas yang ditetapkan pejabat setingkat URAITGS_NIP
Eselon II
10 Surat Tanda Lulus Ujian Dinas STLUD_NIP
11 Keterangan Dikti DIKTI_NIP
12 Sertifikat Diklat Kepemimpinan (DIKLATPIM) STRPIM_NIP
 KENAIKAN PANGKAT STRUKTURAL
NO BERKAS PENAMAAN DI SIPACAK
1 Surat Pengantar Instansi PENGANTAR_NIP
2 Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak yg di tanda SPTJM_NIP
tangani pejabat ess II
3 SK Kenaikan Pangkat terakhir SKKP_NIP
4 SKP 2 Tahun terakhir SKP2THN_NIP
5 Ijazah dan Transkrip nilai IJZAKHIR_NIP
6 Berita Acara Sumpah/Janji/Pelantikan Jabatan atau BASUMPJAB_NIP
SPMT
7 SK Pengangkatan Dalam Jabatan Terakhir dan Surat SKLANTIK_NIP
Pernyataan Pelantikan
8 Hasil 3 Nama Kandidat Lolos Seleksi JPT (Untuk Ess II) YOP3JPT_NIP
9 SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Jabatan Atasan SKATASAN_NIP
Langsung
10 SK Izin Belajar SKIZNBEL_NIP
11 SK Pemberhentian Jafung SKHENTIF_NIP
12 SK PLT dan PPK SPPLT_NIP
13 Surat Tanda Lulus Ujian Dinas STLUD_NIP
JFT
Lanjutan JFT
 PENSIUN
• BATAS USIA PENSIUN (BUP)
• MENINGGAL DUNIA (MD)
• ATAS PERMINTAAN SENDIRI
 BATAS USIA PENSIUN (BUP)
NO SYARAT PENSIUN KARENA MENCAPAI BATAS USIA PENSIUN
1 Pengantar dari masing masing OPD
2 Pas Foto Terbaru 3 x 4 (6 Lembar) berwarna

3 Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuan disiplin (dari BKPSDM)

4 Surat Pernyataan tidak sedang/ pernah di pidana (dari BKPSDM)

5 SKP 2 Tahun terakhir
6 Fotocopy Buku Nikah
7 Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
8 Nip Istri/ Suami (Jika PNS)
Fotocopy Akte Kelahiran Anak yang belum berusia 25 tahun, Belum Menikah,
9
Belum Bekerja (PNS)
10 SK CPNS, PNS, Pangkat Terakhir,SK Mutasi/ SK Jabatan
11 ASKES/ BPJS
12 Alamat Sekarang dan Alamat sesudah pensiun (alamat lengkap) no tlp
13 Map Kuning
14 SEMUA BERKAS DI BUAT 2 RANGKAP
 MENINGGAL DUNIA (MD)
NO SYARAT PENSIUN KARENA MENCAPAI BATAS USIA PENSIUN
1 Pengantar dari masing masing OPD
2 Pas Foto Terbaru 3 x 4 sebanyak 11 Lembar (Foto Ahli Waris)
3 Permohonan Ahli Waris
4 Surat Keterangan Meninggal (RSUD/Kades) Diketahui Camat
5 Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuan disiplin (dari BKPSDM)
6 Surat Pernyataan tidak sedang/ pernah di pidana (dari BKPSDM)
7 SKP 2 Tahun terakhir
8 Fotocopy Buku Nikah
9 Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
10 Nip Istri/ Suami (Jika PNS)
Fotocopy Akte Kelahiran Anak yang belum berusia 25 tahun, Belum Menikah,
11
Belum Bekerja (PNS)
12 SK CPNS, PNS, Pangkat Terakhir,SK Mutasi/ SK Jabatan
13 ASKES/ BPJS
14 Alamat Sekarang dan Alamat sesudah pensiun (alamat lengkap) no tlp
15 Map Kuning
16 SEMUA BERKAS DI BUAT 2 RANGKAP
17 Surat Keterangan Janda/Duda dari kades/lurah
 ATAS PERMINTAAN SENDIRI
NO SYARAT PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI
1 Pengantar dari masing masing OPD
2 Pas Foto Terbaru 3 x 4 (6 Lembar) berwarna

3 Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuan disiplin (dari BKPSDM)

4 Surat Pernyataan tidak sedang/ pernah di pidana (dari BKPSDM)

5 SKP 2 Tahun terakhir
6 Fotocopy Buku Nikah
7 Fotocopy Kartu Keluarga (KK)
8 Nip Istri/ Suami (Jika PNS)
Fotocopy Akte Kelahiran Anak yang belum berusia 25 tahun, Belum Menikah,
9
Belum Bekerja (PNS)
10 SK CPNS, PNS, Pangkat Terakhir,SK Mutasi/ SK Jabatan
11 ASKES/ BPJS
12 Alamat Sekarang dan Alamat sesudah pensiun (alamat lengkap) no tlp
13 Map Kuning
14 SEMUA BERKAS DI BUAT 2 RANGKAP
Lampiran Pensiun Atas
Permintaan Sendiri
 SUB BIDANG
KESEJAHTERAAN APARATUR
Kenaikan Gaji Berkala
Karpeg, Karis/Karsu
Setyalancana
Usul Taspen
 Kenaikan Gaji Berkala
REGULER
SURAT PERNYATAAN JIKA PENGAJUAN GAJI
BERKALA SUSULAN (cth terlampir)
SYARAT USUL GAJI BERKALA

Berkas yang berkaitan dengan kenaikan Gaji

Berkala mewajibkan Kelengkapan SIPACAK
Paling lambat 3 Bulan sebelum TMT

1 Riwayat gaji Berkala

2 Riwayat Kenaikan Pangkat

3 Riwayat Mutasi
 Karpeg, Karis/Karsu
SYARAT USUL KARTU PEGAWAI (KARPEG)
1 Surat Pengantar
2 Fotocopy SK CPNS Dilegalisir
3 Fotocopy SK PNS 100% dilegalisir *
4 Fotocopy Pangkat Terakhir di legalisir
5 Fotocopy STTPL dilegalisir
Laporan Surat Kehilangan dari Kepolisian
6
(untuk usul Karpeg hilang)
7 Pas Foto 2 x 3 (3 Lembar)
SYARAT USUL KARIS DAN KARSU
1 Surat Pengantar
2 Fotocopy SK PNS 100% dilegalisir
3 Fotocopy SK Pangkat Terakhir dilegalisir *
4 Fotocopy Akte Nikah dilegalisir
5 Mengisi Blanko Laporan Perkawinan Pertama
Mengisi Blanko Laporan Perkawinan Janda/Duda (untuk
6
perkawinan kedua dst)
7 Mengisi Blangko Daftar Keluarga PNS
Fotocopy Kartu istri (karis)/ Kartu suami (Karsu) sebelumnya (untuk
8
usul karis/karsu kedua)
Laporan Surat Kehilangan dari Kepolisian (untuk usul karis/karsu
9
yang hilang)
10 Pasfoto 2 x 3 (3 Lembar)
 Satyalancana & Kartu Taspen
SYARAT USUL SATYALANCANA
10, 20 & 30 Thn SYARAT USUL KARTU TASPEN

1 Surat Pengantar dari Kepala OPD (asli) 1 Surat pengantar dari kepala OPD (asli)

2 SK CPNS (SIPACAK) 2 SK CPNS (SIPACAK)

3 SK Jabatan Terakhir (SIPACAK)

3 SK PNS (SIPACAK)
4 SK Pangkat Terakhir (SIPACAK)
4 SPMT (SIPACAK)
5 Konversi NIP Baru (SIPACAK)
5 KP 4 (SIPACAK)
6 SKP 1 Tahun Terakhir (SIPACAK)
6 NPWP (SIPACAK)
Daftar riawayat hidup singkat ditandatangani
oleh ybs dan atasan langsung Eselon II dengan 7 Buku Tabungan (SIPACAK)
7
mencantumkan tempat, tanggal dan tahun saat
dibuat asli (terlampir) 8 Slip gaji terbaru

Surat Keterangan tidak sedang dijatuhi dalam

8
hukum disiplin dari Inspektorat (asli)
 Syarat Usul Tapera
(Pensiun Meninggal atau Belum memasuki BUP)

SYARAT USUL TAPERA

Fc Surat Keterangan Meninggal
1 (RSUD/Kades) Diketahui Camat

2 Fc Surat Keterangan Ahli Waris

3 Fc Surat Kuasa Ahli Waris

Fc SK Pensiun dan Kartu
4
Indentitas Pensiun (Karip)
5 Fc SK Pangkat Terakhir

6 Fc Rekening Tabungan Ahli Waris

7 Fc KTP Ahli waris

Blangko Perkawinan Pertama
 ALUR PELAYANAN
ADMINSTRASI KEPEGAWAIAN
SATU PINTU BKPSDM
&
CONTOH LAMPIRAN

16
Alur Pelayanan Administrasi
Kepegawaian Satu Pintu KEPALA BKPSDM OKUS

2
SEKRETARIS BKPSDM
OKUS

3
2

SEKRETARIAT

1
4

Sub Bidang
Perpindahan
PELAYANAN SATU PINTU
5 Pegawai
BKPSDM OKUS
17
Keterangan

1. Seluruh berkas masuk akan direkap dan ajukan ke Sekretaris

BKPSDM yang kemudian akan sampai ke Kepala BKPSDM
untuk memperoleh disposisi.
2. Setelah memperoleh disposisi, maka akan dikumpulkan ke
bagian sekretariat untuk dapat di distribusikan sesuai bidang dan
sub bidang nya
3. Segala Berkas yang berhubungan dengan mutasi/perpindahan
pegawai akan segera di distribusikan ke Sub Bidang
Perpindahan Pegawai untuk dapat di tindak lanjuti.
4. Sub Bidang Mutasi/Perpindahan Pegawai akan memproses usul
mutasi sesuai dengan jenis nya masing-masing.
5. Usul-usul mutasi yang sudah melalui proses verifikasi dan
disatukan dalam sebuah laporan maka akan kembali diajukan
kembali kepada Kepala BKPSDM melalui Pelayanan Satu Pintu.

18