Anda di halaman 1dari 4

A.

KARTU PEGAWAI (KARPEG)


1. Kelengkapan Berkas
2. Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja.
3. Fotocopy/ salinan sah SK pengangkatan pertama (CPNS)
4. Fotocopy/ salinan sah SK PNS
5. Fotocopy/ salinan sah STTPL
6. Fotocopy/ salinan sah Ijazah (yang dijadikan dasar pengangkatan CPNS dan dilegalisir pejabat
berwenang.
7. Pas Photo hitam putih 3x4 cm, dibelakangnya ditulis nama & NIP yang baru (SK yang masih
menggunakan NIP lama)
PENYELESAIAN KEHILANGAN KARTU PEGAWAI
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja.


Surat Kehilangan dari Kepolisian setempat (asli)
Berita Acara Pemeriksaan dari Inspektorat (asli)
Fotocopy/ salinan sah SK pengangkatan pertama (CPNS)
Fotocopy/ salinan sah SK PNS
Fotocopy/ salinan sah SK pangkat terakhir
Fotocopy/ salinan sah Kartu Pegawai yang hilang
Pas Photo hitam putih 3x4 cm, dibelakangnya ditulis nama & NIP yang baru (SK yang masih
menggunakan NIP lama)
9. Mengisi Laporan kehilangan Kartu Pegawai

B. CUTI PEGAWAI NEGERI SIPIL


Dasar Hukum
1. PP No. 24 Tahun 1976 tgl. 23 Desember 1976 tentang Cuti PNS;
2. Surat Edaran Ka.BKN No. 01/SE/1977 tgl. 25 Pebruari 1977 tentang Pendelegasian Wewenang
Pemberian Cuti PNS.
3. Surat Edaran Gubernur Lampung No. 800/3137/II.12/2009 tgl. 16 Desember 2009 tentang Cuti PNS.
JENIS CUTI
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Cuti Tahunan;
Cuti Besar;
Cuti Sakit;
Cuti Bersalin;
Cuti Karena Alasan Penting;
Cuti Diluar Tanggungan Negara.

KELENGKAPAN BERKAS
1. Surat Pengantar dari Unit Kerja yang bersangkutan.
2. Permohonan Cuti yang telah disetujui oleh atasan langsung.
Catatan :
Proses cuti diusulkan kepada Badan Kepegawaian Daerah minimal 10 hari sebelum pelaksanaan cuti.

C. MUTASI ALIH/TUGAS
Dasar Hukum
1. Undang-undang No. 14 Tahun 1964 tentang Pembentukan Daerah Tk. I Lampung.
2. Undang-undang No. 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian sebagaimana diubah dengan
Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999.
3. Undang-undang No. 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah diubah
dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008.
4. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil Pembentukan Daerah Tk. I Lampung .
5. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2004 tentang kewenangan Pemerintah dan Kewenangan
Provinsi sebagai Daerah Otonom.
6. Peraturan Pemerintah Nomor 63 Tahun 2009 tentang Perubahan Peraturan Pemerintah Nomor : 9
Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai Negeri
Sipil.
7. Surat Gubernur Lampung Nomor : 800/5572/II.09/2011, tanggal 22 Desember 2011.
Kelengkapan Berkas Alih Tugas/Mutasi Antar Kabupaten/Kota
1. Rekomendasi/Surat Persetujuan yang ditandatangani Bupati/Wakil Bupati/Walikota/Wakil
Walikota/Sekretaris Daerah Kabupaten/Kota.
2. Surat pernyataan tidak sedang menjalani pendidikan dan tugas belajar yang ditandatangani oleh
Kepala BKD/Kabag Kepegawaian.
3. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau sedang dalam proses pengadilan
yang ditandatangani oleh Inspektur Kab/Kota.
4. Fotokopi SK CPNS 80%.
5. Fotokopi SK PNS 100%.
6. Fotokopi SK Pangkat Terakhir.
7. Fotokopi SK JabatanTerakhir.
8. DP3 Tahun Terakhir.
9. Biodata/Daftar Riwayat Hidup.
10. Apabila Alih Tugas turut suami agar melampirkan fotokopi surat nikah dan SK suami.
11. Apabila Telah Alih Tugas/Mutasi sebelumnya agar melampirkan Fotocopy Surat Mutasi.
12. Surat permohonan yang bersangkutan (fotokopi surat permohonan ybs kepada Bupati/Walikota).
13. Ijazah terakhir
14. Apabila Guru, agar melampirkan Surat Lolos Butuh dari sekolah asal dan Dinas Pendidikan yang di
tuju.
Kelengkapan Berkas Alih Tugas/Mutasi Antar Propinsi
1. Rekomendasi/Surat Persetujuan yang ditandatangani Gubernur.
2. Surat pernyataan tidak sedang menjalani pendidikan dan tugas belajar yang ditandatangani oleh
Kepala BKD/Kabag Kepegawaian.
3. Surat Pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau sedang dalam proses pengadilan
yang ditandatangani oleh Inspektur Provinsi.
4. Fotokopi SK CPNS 80%.
5. Fotokopi SK PNS 100%.
6. Fotokopi SK Pangkat Terakhir.
7. Fotokopi SK JabatanTerakhir.
8. DP3 Tahun Terakhir.
9. Biodata/Daftar Riwayat Hidup.
10. Apabila Alih Tugas turut suami agar melampirkan fotokopi surat nikah dan SK suami.

11. Apabila Telah Alih Tugas/Mutasi sebelumnya agar melampirkan Fotocopy Surat Mutasi.
12. Surat permohonan yang bersangkutan (fotokopi surat permohonan ybs kepada Bupati/Walikota).
Ijazah terakhir
13. Apabila Guru, agar melampirkan Surat Lolos Butuh dari sekolah asal dan Dinas Pendidikan yang di
tuju.
D. KENAIKAN PANGKAT
Dasar Hukum
1. Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan
Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
3. Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan
Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 99 Tahun 2000.
4. Peraturan Gubernur Lampung Nomor 4.A Tahun 2010 tentang Pendelegasian Wewenang dan
Pemberian Kuasa Menandatangani Keputusan dan Surat-surat di bidang kepegawaian
5. Surat Gubernur Lampung Nomor : 823/1529/II.12/2009 tanggal 16 Juni 2009 hal Kenaikan Pangkat
Pilihan PNS
Kelengkapan Berkas Kenaikan Pangkat (KP) Reguler
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja.


Fotocopy/ salinan sah Kartu Pegawai.
Fotocopy/ salinan sah DP-3 (dua) tahun terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK Pangkat Terakhir.
Fotocopy/ salinan sah STLUD bagi yang pindah golongan.
Fotocopy/ salinan sah Ijazah terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK pengangkatan pertama (CPNS).
Daftar usul mutasi promosi kenaikan pangkat.
Berita Acara Rapat Dewan Kepangkatan.
Konversi NIP Baru.

Kelengkapan Berkas Kenaikan Pangkat (KP) Pilihan Yang Menduduki Jabatan Struktural
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja.


Fotocopy/ salinan sah Kartu Pegawai.
Fotocopy/ salinan sah DP-3 (dua) tahun terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK Pangkat Terakhir.
Fotocopy/ salinan sah STLUD bagi yang pindah golongan.
Fotocopy/ salinan sah Ijazah terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK pengangkatan pertama (CPNS).
Daftar usul mutasi promosi kenaikan pangkat.
Berita Acara Rapat Dewan Kepangkatan.
Konversi NIP Baru.
Fotocopy/ salinan sah Jabatan terakhir
Fotocopy/ salinan sah Surat Pernyataan Pelantikan bagi yang menduduki Jabatan Struktural
Fotocopy/ salinan sah STLUD / Diklat Pimpinan Tk. IV, Tk. III / Adum, SPAMA/SPADYA bagi yang
pindah Golongan

Kelengkapan Berkas Kenaikan Pangkat (KP) Pilihan Yang Menduduki Jabatan Fungsional
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.

Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja.


Fotocopy/ salinan sah Kartu Pegawai.
Fotocopy/ salinan sah DP-3 (dua) tahun terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK Pangkat Terakhir.
Fotocopy/ salinan sah STLUD bagi yang pindah golongan.
Fotocopy/ salinan sah Ijazah terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK pengangkatan pertama (CPNS).
Daftar usul mutasi promosi kenaikan pangkat.
Berita Acara Rapat Dewan Kepangkatan.
Konversi NIP Baru.
Fotocopy/ salinan sah Jabatan terakhir
PAK (Penetapan Angka Kredit) Asli bagi yang menduduki Jabatan Fungsional

Kelengkapan Berkas Kenaikan Pangkat (KP) Pilihan Yang Memperoleh Ijazah / Penyesuaian Ijazah (Izin
Belajar)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja.


Fotocopy/ salinan sah Kartu Pegawai.
Fotocopy/ salinan sah DP-3 (dua) tahun terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK Pangkat Terakhir.
Fotocopy/ salinan sah STLUD bagi yang pindah golongan.
Fotocopy/ salinan sah Ijazah terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK pengangkatan pertama (CPNS).
Daftar usul mutasi promosi kenaikan pangkat.
Berita Acara Rapat Dewan Kepangkatan.
Konversi NIP Baru.
Fotocopy/ salinan sah Ijazah yang dilegalisir pejabat yang berwenang
Fotocopy/ salinan sah Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat
Surat Keterangan Uraian Tugas yang ditandatangani serendah-rendahnya oleh Pejabat Eselon II
Surat Izin Belajar.

Kelengkapan Berkas Kenaikan Pangkat (KP) Pilihan Yang Telah Selesai Mengikuti dan Lulus Tugas Belajar
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Surat Pengantar dari Kepala Satuan Kerja.


Fotocopy/ salinan sah Kartu Pegawai.
Fotocopy/ salinan sah DP-3 (dua) tahun terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK Pangkat Terakhir.
Fotocopy/ salinan sah STLUD bagi yang pindah golongan.
Fotocopy/ salinan sah Ijazah terakhir.
Fotocopy/ salinan sah SK pengangkatan pertama (CPNS).
Daftar usul mutasi promosi kenaikan pangkat.
Berita Acara Rapat Dewan Kepangkatan.
Konversi NIP Baru.
Fotocopy/ salinan sah Ijazah yang dilegalisir pejabat yang berwenang
Fotocopy/ salinan sah Surat Perintah Tugas Belajar
Daftar Usul Mutasi Promosi Kenaikan Pangkat

Periode Kenaikan Pangkat


1. Periode 1 April.
2. Periode 1 Oktober.

Anda mungkin juga menyukai