KENAIKAN PANGKAT

DAN

MUTASI KEPEGAWAIAN
- Helfiana Siregar, S.IP., M.Si. -

KANTOR REGIONAL IX BKN JAYAPURA

 DASAR
HUKUM
• UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
• PP No. 11 Tahun 2017, PP No. 17 Tahun 2020 tentang Manajemen PNS
• PP No. 12 Tahun 2002 tentang perubahan atas PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat
PNS
• Kepres No. 53 Tahun 2014 tentang Pemberian Kuasa kepada BKN dan atas nama Presiden
menetapkan kenaikan pangkat, pemberhentian dan pemberhentian pensiun bagi PNS yang
berpangkat Pembina Utama Muda golongan ruang IV/C keatas
• Perka BKN No. 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 99 Tahun 2000,
sebagaimana telah diubah dengan PP No. 12 Tahun 2002
• PP No. 13 Tahun 2002 tentang Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural
• Surat Edaran Kepala BKN No. K.26-30/V/152-5/99 tanggal 21 Agustus 2018 tentang Pengisian
Jabatan Administrator dan Jabatan Pengawasan
 KONSEP DASAR KENAIKAN PANGKAT
Berdasarkan Pasal 68 ayat (1) UU No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara,
dinyatakan bahwa PNS diangkat dalam Pangkat dan Jabatan tertentu pada Instansi
Pemerintahan

Tingkat Kesulitan

Tanggung Jawab
Kedudukan Tingkat Dasar
PANGKAT
Jabatan Pengajuan
Dampak

Persyaratan Kualifikasi
Pekerjaan
 1 KENAIKAN PANGKAT REGULER (KPO)
KP REGULER PERTAMA KALI

a. Fotocopy Sah SK CPNS

b. Fotocopy Sah SK PNS
a. Fotocopy Sah SK Pindah Wilayah Kerja / SK Penempatan di Instansi / Unit Kerja Lain, Jika
mengalami pindah unit kerja di tahun 2021 atau 2022 maka SKP harus dilakukan 2(dua) kali
penilaian.
c. SKP 2 Tahun terakhir (SE BKN No.19 Tahun 2022 tentang Dokumen Penilaian Kinerja Dalam
Usul Penetapan Persetujuan/Pertimbangan Teknis Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil))
PLT boleh menandatangani/menetapkan/menilai SKP sepanjang pangkat/gol ruang masih berjenjang
sesuai Surat Edaran Kepala BKN nomor 2/SE/VII/2019 tentang kewenangan pelaksana harian dan
pelaksana tugas dalam aspek kepegawaian
 1 KENAIKAN PANGKAT REGULER
KP REGULER KESEKIAN KALI

a. Fotocopy Sah SK pangkat terakhir

b. Fotocopy sah SK pemberhentian dalam Jabatan Struktural/Fungsional Tertentu
c. Fotocopy Sah SK Pindah Wilayah Kerja / SK Penempatan di Instansi / Unit Kerja
Lain (jika ada perpindahan)
d. Jika ybs pindah unit kerja di tahun berjalan maka Lampirkan Surat Keterangan
Atasan Langsung (SKAL)
e. Fotocopy Sah STLUD Tingkat I/II (Jika berpindah ruang)
f. SKP 2 Tahun terakhir
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
A. KENAIKAN PANGKAT DALAM JABATAN STRUKTURAL
1. Fotocopy sah SK pangkat terakhir
2. Fotocopy sah SK Jabatan
3. Fotocopy sah Naskah Pelantikan
4. Berita Acara Pengangkatan Sumpah / Janji Jabatan
5. SPMJ terbaru (3 Bulan Sebelum Periode KP)
6. Fotocopy sah STLUD TK II/Sertifikat Diklatpim III/Ijazah S2
7. SKP 2 tahun Terakhir (Jika berpindah maka lakukan 2(dua) kali masa penilaian)
8. Surat Keterangan Atasan Langsung (Jika berpindah pada TMT KP)
9. Daftar Historis Jabatan menduduki jabatan Pengawas minimal 3 tahun bagi pejabat
administrator yang dilantik setelah tagl 7 April 2017
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN

A. KENAIKAN PANGKAT Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama (JPT)

1. Fotocopy sah SK pangkat terakhir
2. Fotocopy sah SK Jabatan
3. Fotocopy sah Naskah Pelantikan
4. Berita Acara Pengangkatan Sumpah / Janji Jabatan
5. SPMJ terbaru (3 Bulan Sebelum Periode KP)
6. Rekomendasi KASN Jika Pelantikan sebagai JPT diatas April 2017 atau bukti telah mengikuti tes
JPT
7. SKP 2 tahun Terakhir (Jika berpindah maka lakukan 2(dua) kali masa penilaian)
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
ESELON DAN JENJANG PANGKAT JABATAN STRUKTURAL DARI YANG TERTINGGI S/D TERENDAH
(PP. 13 Tahun 2002 Tentang Pengangkatan PNS Dalam Jabatan Struktural)

JENJANG PANGKAT DAN GOLONGAN RUANG

NO ESELON TERENDAH TERTINGGI

PANGKAT GOL/RUANG PANGKAT GOL/RUANG

1 Ia Pembina Utama Madya IV/d Pembina Utama IV/e

2 Ib Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama IV/e
3 IIa Pembina Utama Muda IV/c Pembina Utama Madya IV/d
4 IIb Pembina Tingkat I IV/b Pembina Utama Muda IV/c
5 IIIa Pembina IV/a Pembina Tingkat I IV/b
6 IIIb Penata Tingkat I III/d Pembina IV/a
7 IVa Penata III/c Penata Tingkat I III/d
8 IVb Penata Muda Tingkat I III/b Penata III/c
9 Va Penata Muda III/a Penata Muda Tingkat I III/b
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
TINGKAT PENDIDIKAN AWAL SAMPAI TERTINGGI

No Tingkat Pendidikan Golongan PNS Awal Golongan Ruang Tertinggi

1 SD Juru Muda (I/a) Pengatur Muda (II/a)
2 SMP/SLTP Juru (I/c) Pengatur (I/c)
3 SMA/D-I/DII Pengatur Muda (II/a) Penata Muda Tk.I (III/b)
4 Diploma III (D3) Pengatur (II/c) Penata (III/c)
5 Strata 1 (S1) Penata Muda (III/a) Penata Tk.I (III/d)
6 Strata 1 (S1) Dokter dan Penata Muda Tk.I (III/b) Pembina (IV/a)
Apoteker
7 Strata 2 (S2) Penata Muda (III/b) Pembina (IV/a)
8 Strata 3 (S3) Penata (III/c) Pembina Tk.I (IV/b)
2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
NASKAH PELANTIKAN
2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
BERITA ACARA SUMPAH JANJI JABATAN
2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
BERITA ACARA SUMPAH JANJI JABATAN
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN

B. KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH

1. Fotocopy sah SK CPNS
2. Fotocopy sah SK PNS
3. Fotocopy sah SK Pangkat terakhir
4. Surat Keterangan dari PPK bahwa ijazah diperoleh sebelum diangkat menjadi
CPNS (bukan berstatus honorer /CPNS kuliah diluar domisili)
5. Surat ijin Belajar asli / legalisir
6. MOU dan Naskah Perjanjian Kerjasama dengan Universitas Legalisir
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
B. KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH
7. Surat Tanda Lulus Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
Legalisir
8. Uraian Tugas ditandatangani Eselon II
9. Surat Keterangan Atasan Langsung
10.Fotocopy sah SK Tugas Belajar
11.Fotocopy sah SK Pemberhentian dari TB
12.Lulus Forlap Dikti
13.SKP 1 tahun terakhir
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN

C. KENAIKAN PANGKAT SETELAH TUGAS BELAJAR

1.Fotocopy sah SK Pangkat terakhir
2.Fotocopy sah SK Tugas Belajar
3.Fotocopy sah SK Pemberhentian dari Tugas Belajar
4.Fotocopy sah SK pemberhentian dalam jabatan
administrator/pengawas jika Tugas Belajar
5.Lulus Forlap Dikti
6.SKP 2 tahun terakhir
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN

D. KENAIKAN PANGKAT SEDANG DALAM MASA TUGAS BELAJAR

1.Fotocopy sah SK pangkat terakhir
2.Fotocopy sah SK Tugas Belajar
3.Fotocopy sah SK pembebesan semantara dalam Jabatan
Fungsional dengan mencantumkan Angka Kredit (sebelum tahun
2017) atau Fotocopy SK Pemberhentian dari Jabatan Fungsional
dengan mencantumkan Angka Kredit setelah tahun 2017
4.SKP dengan penilaian dari Universitas / Kampus (SKP yang
diKonversi dengan IPK)
PEJABAT YANG BERWENANG
MENGESAHKAN FC IJAZAH/STTB
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN

E. KENAIKAN PANGKAT JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU PERTAMA

KALI
1. Fotocopy sah SK CPNS
2. Fotocopy sah SK PNS
3. Asli PAK (Masa penilaian PAK sejak diangkat Pertama Kali)
4. Fotocopy sah SK Pengangkatan Pertama Kali dalam jabatan Fungsional (untuk naik pangkat
pertama dlm JF)
5. Fotocopy sah Naskah pelantikan dan Surat pernyataan Pelantikan dalam Jabatan Fungsional
6. Jika Ybs merupakan CPNS dengan formasi JFT maka YBS setelah diangkat PNS paling lama 1
tahun harus diangkat dalam Jabatan Fungsional tertentu, jika belum diangkat kedalam JFT
melebihi 1 tahun sejak diangkat PNS maka YBS tidak dapat diberikan kenaikan pangkat setingkat
lebih tinggi.
7. Sertifikat Uji Kompetensi (bagi JFT yang mensyaratkan sesuai Profile PNS Tahun 2020)
 2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN

F. KENAIKAN PANGKAT DALAM JABATAN FUNGSIONAL TERTENTU

KESEKIAN KALI
1. Fotocopy sah SK Pangkat terakhir
2. Asli PAK
3. Fotocopy sah sertifikat Lulus Uji Kompetensi untuk Kenaikan
Jenjang Jabatan
4. SKP 2 Tahun terakhir
2 KENAIKAN PANGKAT PILIHAN
MUTASI
Pindah
instansi
 DASAR
HUKU
M
Peraturan bkn
nomor 5 tahun
2019 Tentang tata cara mutasi
pegawai negeri sipil
Mutasi pindah instansi
Perpindahan tugas dan/atau lokasi dalam 1 (satu) Instansi Pusat, antar-Instansi
Pusat, 1 (satu) Instansi Daerah, antar-Instansi
Daerah, dan ke perwakilan Negara Indonesia di luar negeri serta atas
permintaan sendiri.
jenis
1. Dalam satu Instansi Pusat atau Instansi Daerah; Aspek
penting
2. Antar Kabupaten/Kota dalam satu Provinsi;
3. Antar Kabupaten/Kota antar Provinsi dan antar 1. Kompetensi

Provinsi; 2. Pola karier

4. Provinsi/Kabupaten/Kota keInstansi Pusat atau 3. Pemetaan pegawai

sebaliknya; 4. Kelompok rencana suksesi (talent pool)

5. Antar-Instansi Pusat dan 5. Pengembangan karier

6. Ke perwakilan Negara Republik Indonesia di luar 6. Kebutuhan organisasi

negeri. 7. Kebijakan pada klasifikasi jabatan

syarat
1. Surat Permohonan
mutasi dari pns yang
bersangkutan
2. Surat usul mutasi dari
instansi penerima
3. Surat persetujuan
mutasi dari instansi asal
4. Analisis jabatan dan
analisis beban kerja
 Fotocopi sah SK KP
5. terakhir dan/atau SK
Jabatan terakhir
6. Surat pernyataan tidak
sedang dalam proses
atau menjalani hukuman
disiplin dan/ atau proses
peradilan
7. Surat pernyataan tidak
sedang menjalani
tugas belajar atau
ikatan dinas
8.Surat keterangan
bebas temuan
9. Sasaran kinerja
pegawai dalam
2 (dua) tahun
terakhir
PENCANTUMAN GELAR
AKADEMIK
 DASAR HUKUM

01 PP 11 Tahun 2017 j.o 02 Perka BKN Nomor 33 Tahun

PP 17 Tahun 2020 2011

SE BKN Nomor 8835/ B- SE MENPAN&RB Nomor

03 MP.01.01/SD/D/2021
04 28 Tahun 2021
 PENGERTIAN
Diberikan kepada PNS yang telah
melaksanakan peningkatan Pendidikan
baik itu melalui tugas belajar ataupun ijin
belajar dan telah melampaui pangkat dasar
perolehan pendidikannya.
Periode
Pengusulan
SYARAT
Sah SK Kenaikan
Pangkat terakhir
 Surat Ijin Belajar

SK Tugas Belajar

Sah SK Tugas
Belajar / Surat Ijin
Belajar
 Sah SK Pemberhentian
dari JFT
maupun Jabatan Struktural
*Bagi Tugas Belajar
 Sah Ijazah
dan Transkrip
Nilai
Forlap Dikti
 MOU (Memorandum of Understansing)
Dan Perjanjian Kerja Sama
*Bagi Ijin belajar yang Universitas/Perguruan Tinggi berjarak lebi
dari 60km
Surat Pengembalian dari Kampus

*Bagi Tugas belajar

SK Pemberhentian dari Tugas
Belajar
*Bagi Tugas belajar
 SK Pengangkatan kembali
*Bagi Tugas Belajar yang diangkat Kembali
dalam Jabatan
 Surat Keterangan
Uraian Tugas yang
ditandatangani Pejabat Es.II
 SKP 2 (dua)
Tahun Terakhir
 BIDANG MUTASI DAN STATUS KEPEGAWAIAN

Terima Kasih

(+62967) 587726  kanreg9jpr@gmail.com @bkn9jayapura