PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS

SEKRETARIAT DAERAH
Jalan Raja Haji Fisabilillah Nomor 1, Tarempa, Kepulauan Anambas,
Kepulauan Riau 29791, Laman anambaskab.go.id, Pos-el setda@anambaskab.go.id

Tarempa, 02 November 2023

Nomor : 800.1.3.2/883/SETDA/SD/11/2023
Sifat : Penting
Lampiran : 4 (empat) berkas
Perihal : Usulan Kenaikan Pangkat Pegawai
Negeri Sipil Periode 1 Februari,
1 April, 1 Juni, 1 Agustus, 1 Oktober
dan 1 Desember Tahun 2024

Yth. 1. Kepala Perangkat Daerah di Lingkungan

Pemerintah Kabupaten Kepulauan Anambas
2. Kepala Bagian di Lingkungan Sekretariat
Daerah
3. Camat Se-Kabupaten Kepulauan Anambas
4. Lurah Tarempa dan Lurah Letung
di -
Tempat

Sehubungan dengan surat edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16

Tahun 2023, tanggal 17 Oktober 2023 tentang Penjelasan atas Periodisasi Kenaikan
Pangkat Pegawai Negeri Sipil, untuk kelancaran proses layanan usul kenaikan pangkat
pegawai negeri sipil di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Kepulauan Anambas, dengan
ini disampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Proses penetapan kenaikan pangkat dilaksanakan secara digital melalui Sistem
Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN);
2. Kenaikan pangkat reguler diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menduduki
jabatan pelaksana paling singkat telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir dan
penilaian kinerja paling sedikit berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun terakhir;
3. Penyiapan/input data pegawai negeri sipil yang akan naik pangkat dilakukan pada
bulan sebelum jatuhnya masa periodisasi melalui aplikasi SIASN, kecuali dokumen
penilaian kinerja pegawai yang baru akan ditetapkan pada Januari 2024;
4. Pejabat fungsional yang akan diusulkan kenaikan pangkat menggunakan angka
kredit hasil konversi predikat kinerja;
5. Pejabat fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih tinggi
karena tidak ada kebutuhan jabatan dapat diusulkan kenaikan pangkat lebih tinggi
sebanyak 1 (satu) kali setelah memenuhi persyaratan :
a. memenuhi angka kredit kumulatif;
b. lulus uji kompetensi;
 c. tersedia peta jabatan;
d. kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan;
e. penilaian kinerja sekurang-kurangnya berpredikat baik dalam 2 (dua) tahun
terakhir;
f. telah 2 tahun dalam pangkat terakhir; dan
g. memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan.
6. Pengangkatan dalam jabatan fungsional melalui pengangkatan pertama pegawai
negeri sipil belum diangkat dan dilantik ke dalam jabatan fungsional, maka pegawai
negeri sipil yang bersangkutan tidak diberikan kenaikan pangkat reguler setingkat
lebih tinggi sampai diangkat dalam jabatan fungsional;
7. Bagi pejabat fungsional yang akan naik pangkat bersamaan dengan naik jenjang
jabatan wajib melampirkan sertifikat uji kompetensi;
8. Kelengkapan berkas kenaikan pangkat dilegalisir oleh Kepala Perangkat Daerah
kecuali fotocopy ijazah dan transkip nilai yang harus di legalisir oleh Lembaga
Pendidikan yang menerbitkan atau ketentuan yang berlaku (lampiran I);
9. Pengiriman berkas usulan kenaikan pangkat berupa Hard Copy dan Soft Copy
(PDF) di dalam media seperti Flashdisk/Compact Disc dengan kapasitas dokumen
maksimal 1.6 MB dengan kualitas bagus serta tidak disarankan untuk
menggunakan scanner pada handphone, dan memberikan nama file sesuai
dokumen;
10. Batas akhir berkas usulan kenaikan pangkat diterima oleh Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Kepulauan Anambas paling
lambat :

Periodisasi Tanggal masuk berkas

1 Febuari 2024 20 November s.d. 27 November 2023
1 April 2024 15 Januari s.d 22 Januari 2024
1 Juni 2024 18 Maret s.d 25 Maret 2024
1 Agustus 2024 13 Mei s.d 20 Mei 2024
1 Oktober 2024 15 Juli s.d 22 Juli 2024
1 Desember 2024 16 September s.d 23 September 2024

11. Usulan berkas kenaikan pangkat dikirim secara kolektif dengan surat pengantar
dari Kepala Perangkat Daerah masing-masing (tidak dapat melayani usul kenaikan
pangkat secara perorangan).
12. Berkas yang dikirim tanpa melampirkan lembar checklist berkas dan melewati
batas tanggal tersebut di atas tidak akan dilayani dan akan dikembalikan untuk
diusulkan pada periode kenaikan pangkat berikutnya (Lampiran II);
 Lampiran I Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Kepulauan Anambas
Nomor : 800.1.3.2/883/SETDA/SD/11/2023
Tanggal : 02 November 2023

PERSYARATAN BERKAS USULAN

KENAIKAN PANGKAT PADA SETIAP PERIODE

I. Kenaikan Pangkat Reguler

1. Kenaikan Pangkat Pertama Kali Sebagai PNS
1) Fotocopy sah Kartu Pegawai/Kartu Pegawai Elektronik
2) Fotocopy sah Surat Keputusan (SK) Pengangkatan CPNS
3) Fotocopy sah SK Pengangkatan PNS
4) Fotocopy sah SKP 2 (dua) tahun terakhir
5) Fotocopy sah SK Jabatan terakhir
6) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan
Dalam Jabatan Atasan Langsung atau surat Perintah Pelaksana Tugas
7) Fotocopy sah SK Pindah jika Pindah Instansi atau Mutasi Unit Kerja

2. Kenaikan Pangkat Lanjutan

1) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
2) Fotocopy sah SKP 2 (dua) tahun terakhir
3) Fotocopy sah SK Jabatan terakhir
4) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan dalam
Jabatan Atasan Langsung atau Surat Perintah Pelaksana Tugas
5) Fotocopy sah SK Pindah jika Pindah Instansi atau Mutasi Unit Kerja
6) Fotocopy sah Surat Tanda Lulus Ujian (STLUD) Tk. I atau Tk. II/ Sertifikat
Diklat PIM jika Pindah Golongan Ruang ke III/a atau IV/a
7) Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara jika Sebelumnya Menduduki
Jabatan Fungsional Tertentu (JFT)

II. Kenaikan Pangkat Pilihan

A. Kenaikan Pangkat Jabatan Struktural
1) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
2) Fotocopy sah SKP 2 (dua) tahun terakhir
3) Fotocopy sah SK Pengangkatan Dalam Jabatan dan surat Pernyataan
Pelantikan
4) Fotocopy sah SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam Jabatan dan Surat
Pernyataan Pelantikan Eselon Sebelumnya jika diangkat dalam Jabatan
Terakhir yang Eselonnya Lebih Tinggi
5) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan
Dalam Jabatan Atasan Langsung atau surat perintah Pelaksana Tugas
6) Fotocopy sah Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD) Tk. II / Sertifikat
Diklat PIM III / Ijazah S2 jika Pindah Golongan Ruang ke IV/a

B. Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional Tertentu

1. Kenaikan Pangkat Pertama Kali Sebagai PNS
1) Fotocopy sah Kartu Pegawai / Kartu Pegawai Elektonik
2) Fotocopy sah SK Pengangkatan CPNS
3) Fotocopy sah SK Pengangkatan PNS
 4) Fotocopy sah SKP 2 (dua) tahun terakhir
5) Fotocopy sah SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam JFT
6) Asli PAK per Tahun atau Sesuai Ketentuan Masing-Masing JFT yang
disusun Mulai dari Tahun Terakhir dan dilanjutkan dengan Tahun
Sebelumnya
7) Asli SPTJM PAK
8) Fotocopy sah Sertifikat Diklat Dasar Sesuai Jenjang jika
Dipersyaratkan Dalam Peraturan Perundangan/Surat Tanda
Registrasi yang masih berlaku bagi JF Medis/Sertifikat Pendidik serta
Sertifikat Induksi dan SK Pembagian Jam Mengajar bagi JF Guru
9) Fotocopy sah SK Pindah jika Pindah Instansi atau Mutasi Unit Kerja
10) Dokumen Lainnya yang diatur Secara Khusus dalam Ketentuan
Masing-Masing JF

2. Kenaikan Pangkat Lanjutan

1) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
2) Fotocopy sah SKP 2 (dua) tahun terakhir
3) Fotocopy sah SK Pengangkatan Pertama Kali dalam Jabatan
Fungsional melalui Penyetaraan Jabatan*)
4) Fotocopy sah SK Kenaikan Jabatan jika dipersyaratkan dalam
Peraturan Perundangan
5) Asli PAK per Tahun atau sesuai Ketentuan Masing-Masing JF yang
disusun mulai dari Tahun Terakhir dan dilanjutkan dengan Tahun
Sebelumnya
6) Asli SPTJM PAK
7) Fotocopy sah SK Pengangkatan dalam Jenjang Keahlian jika Pindah
dari Jenjang Terampil ke Ahli
8) Fotocopy sah Sertifikat Diklat/Uji Kompetensi Penjenjangan jika
Dipersyaratkan Dalam Peraturan Perundangan
9) Fotocopy sah SK Pengangkatan Kembali jika Sebelumnya pernah
Dibebaskan Sementara dari JF
10) Fotocopy sah SK Pindah jika Pindah Instansi atau Mutasi Unit Kerja
11) Bukti Fisik Pengembangan Profesi Bagi Usulan Kenaikan Pangkat Ke
Gol.IV/a Dan IV/b
12) Dokumen lainnya yang diatur Secara khusus dalam Ketentuan
Masing-Masing JF

3. Kenaikan Pangkat Lanjutan JF Memperoleh STTB atau Ijazah

1) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
2) Fotocopy sah SKP 2 (dua) tahun terakhir
3) Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara dari JF
4) Fotocopy sah SK Izin Belajar / SK Tugas Belajar oleh Pejabat
berwenang
5) Fotocopy sah SK Penempatan Kembali setelah Tugas Belajar
6) Fotocopy sah SK Pengangkatan Kembali ke dalam JF
7) Fotocopy sah SK Kenaikan Jabatan jika Dipersyaratkan dalam
Peraturan Perundangan
8) Fotocopy sah SK Pengangkatan dalam Jenjang Keahlian jika Pindah
dari Jenjang Terampil ke Ahli
9) Asli PAK per Tahun atau Sesuai Ketentuan Masing-Masing JF yang
disusun mulai dari Tahun Terakhir dan dilanjutkan dengan Tahun
sebelumnya yang telah menilai STTB/Ijazah terakhir
 10) Asli SPTJM PAK
11) Fotocopy Ijazah dan Transkip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat
berwenang
12) Fotocopy sah Akreditasi Program Studi yang diikuti saat SK Izin
Belajar/SK Tugas Belajar ditetapkan
13) Dokumen yang Menunjukkan telah Berstatus Lulus pada Pangkalan
Data Pendidikan Tinggi (https://pddikti.kemdikbud.go.id/)
14) Fotocopy sah Sertifikat Diklat/Uji Kompetensi Penjejangan jika
dipersyaratkan dalam Peraturan Perundangan
15) Fotocopy sah SK Pindah jika Pindah Instansi atau Mutasi Unit Kerja
16) Dokumen lainnya yang diatur secara khusus dalam Ketentuan
Masing-Masing JF

C. Kenaikan Pangkat Memperoleh STTB atau Ijazah

1) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir
2) Fotocopy sah SKP 2 (dua) tahun terakhir
3) Fotocopy sah SK Pembebasan Sementara jika Sebelumnya Menduduki JF
4) Fotocopy sah SK Izin Belajar/SK Tugas Belajar oleh Pejabat berwenang
5) Fotocopy sah SK Penempatan Kembali setelah Tugas Belajar
6) Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan
7) Uraian Tugas yang Ditetapkan oleh Pejabat Setingkat Eselon II
8) Fotocopy sah Sertifikat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (STLUKPI)
sesuai Jenjang Pendidikan yang dimiliki
9) Fotocopy Ijazah dan Transkip Nilai yang dilegalisir oleh Pejabat berwenang
10) Fotocopy sah Akreditasi Program Studi yang diikuti saat SK Izin Belajar/
SK Tugas Belajar ditetapkan
11) Dokumen yang Menunjukkan telah Berstatus Lulus pada Pangkalan Data
Pendidikan Tinggi (https://pddikti.kemdikbud.go.id/)
12) Fotocopy sah SK Pembagian Jam Mengajar 1 Tahun Terakhir bagi PNS
yang akan ditugaskan sebagai Guru
13) Fotocopy sah SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan
dalam Jabatan Atasan Langsung atau Surat Perintah Pelaksana Tugas
14) Khusus bagi Ijazah yang terindikasi diperoleh melalui kelas jauh/kelas
khusus/kelas eksekutif harus melampirkan surat keterangan dari Direktorat
Jenderal Pendidikan Tinggi atau Kopertis sesuai wilayah tempat kelas
jauh/kelas khusus/kelas eksekutif tersebut dilaksanakan yang menjelaskan
bahwa Ijazah atas nama PNS yang diusulkan diperoleh secara sah sesuai
dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Catatan :
Berkas Disusun Berdasarkan Urutan Diatas
 Lampiran II Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Kepulauan Anambas
Nomor : 800.1.3.2/883/SETDA/SD/11/2023
Tanggal : 02 November 2023
CHECKLIST USULAN BERKAS KENAIKAN PANGKAT
NAMA :
NIP :
OPD :
Jenis Kenaikan Pangkat :
NO KELENGKAPAN CHECK KET
BERKAS
1 Karpeg/KPE
2 SK CPNS
3 SK PNS
4 SK KP Terakhir
5 SKP 2 tahun terakhir
SK Kenaikan Pangkat Terakhir dan SK Pengangkatan dalam
6
Jabatan Atasan Langsung atau Surat Perintah Pelaksana Tugas

7 SK Pindah Instansi/Mutasi Unit Kerja

8 Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD)/ Sertifikat Diklat PIM III / Ijazah S2
9 SK Pengangkatan Dalam Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan
SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam Jabatan dan Surat Pernyataan
10 Pelantikan Eselon Sebelumnya jika Diangkat Dalam Jabatan Terakhir yang
Eselonnya Lebih Tinggi
11 SK Pengangkatan Pertama Kali Dalam JF
12 SK Pengangkatan Pertama Kali JF Penyetaraan
13 Asli PAK per Tahun
14 Asli SPTJM PAK
15 SK Kenaikan Jabatan Fungsional
Sertifikat Diklat Dasar/STR/Serdik/Sertifikat Induksi/SK Pembagian Jam
16
Mengajar
17 SK Alih Jenjang
18 Sertifikat Diklat/Uji Kompetensi Penjenjangan
19 SK Pembebasan Sementara dari JF
20 SK Izin Belajar/SK Tugas Belajar
21 SK Penempatan Kembali setelah Tugas Belajar
22 SK Pengangkatan Kembali ke dalam JF
23 Ijazah dan Transkrip Nilai
24 Akreditasi Program Studi
25 Print screen keterangan lulus forlap dikti
(https://pddikti.kemdikbud.go.id/)
26 Dokumen lain diatur Secara Khusus Dalam Ketentuan JF
27 Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan
28 Uraian Tugas
29 Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan
30 SK Pembagian Jam Mengajar 1 Tahun

Diterima Tanggal : Berkas telah diverifikasi oleh,

Kasubbag Umum dan Kepegawaian
Penerima Berkas Badan/Dinas/Kantor …………………
BKPSDM,

….……………………………… ….………………………………
NIP. NIP.
 PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS
BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan Raja Haji Fisabilillah Nomor 1, Tarempa, Kepulauan Anambas,
Kepulauan Riau 29791, Laman anambaskab.go.id, Pos-el bkpsdm@anambaskab.go.id

SURAT KETERANGAN URAIAN TUGAS*) CONTOH

NOMOR : ……………………………..

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembanga Sumber Daya Manusai **)

Menerangkan sesungguhnya bahwa :

Nama :
NIP :
Pangkat/Gol.Ruang :
Jabatan : Analis Tata Usaha***)

Pada tanggal ………. telah lulus ujian ………… dan memperoleh Ijazah di …..… dengan nomor
ijazah …… dan kepada yang bersangkutan di berikan tugas sebagai berikut :

NO TUGAS LAMA NO TUGAS BARU

1 2 3 4
1. Pengantar Surat-surat 1. Menerima, mengarsipkan surat masuk
2. d.s.t 2. Membuat agenda surat keluar
3. d.s.t 3. d.s.t

Demikian surat keterangan uraian tugas ini di buat dengan sebenarnya untuk
bahan Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah ……… Tahun …… yang dimilikinya.

Ditetapkan di : Tarempa
Pada tanggal :
Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia,

Nama
NIP.
Keterangan:
*) : Hanya dibuat oleh PNS yang kenaikan pangkatnya karena mendapatkan ijazah baru;
**) : Disesuaikan dengan nama jabatan Kepala OPD yang bersangkutan, wajib JPT;
***) : Jabatan yang akan diduduki jika disetujui Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah
 PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS
BADAN KEPEGAWAIAN DAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
Jalan Raja Haji Fisabilillah Nomor 1, Tarempa, Kepulauan Anambas,
Kepulauan Riau 29791, Laman anambaskab.go.id, Pos-el bkpsdm@anambaskab.go.id

CONTOH

SURAT KETERANGAN PENINGKATAN PENDIDIKAN*)

NOMOR : .................................................

Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten

Kepulauan Anambas**) dengan ini menerangkan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang namanya
tersebut dibawah ini :

Nama : ………………………………………..
NIP : ………………………………………..
Pangkat/Gol. Ruang : ………………………………………..
Jabatan : ………………………………………..
Unit Kerja : ………………………………………..

Benar telah menyelesaikan pendidikan pada ………………. dengan nomor ijazah

……………. tanggal ………………………… sesudah/sebelum) yang bersangkutan
diangkat menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil.

Pada saat melamar menjadi Calon Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan
mempergunakan ijazah …………………

Demikian Surat Keterangan Peningkatan Pendidikan/Memiliki Ijazah ini kami buat

untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Tarempa
Pada tanggal :
Kepala Badan Kepegawaian dan
Pengembangan Sumber Daya Manusia,

Nama
NIP.

Keterangan:
*) : Hanya dibuat oleh PNS memperoleh ijazah baru;
**) : Disesuaikan dengan nama jabatan Kepala OPD yang bersangkutan, minimal JPT.