ORIENTASI PEGAWAI

No. Dokumen: No. Revisi : Halaman :

SPO/ Diklat/010 0 1/3

STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL Tanggal Terbit : Ditetapkan Direktur,

01 Februari 2015

Orientasi pegawai atau disebut istilah “masa pengenalan lingkungan

PENGERTIAN kerja” yang diberikan kepada pegawai baru dan mutasi sebelum mereka
ditempatkan pada bagian yang telah ditentukan.
TUJUAN Sebagai pedoman dalam melakukan orientasi terhadap pegawai.

1. Setiap karyawan baru dan mutasi harus mengenal dan beradaptasi

KEBIJAKAN dengan lingkungan kerja.
2. Seluruh karyawan baru harus mengetahui peraturan perusahaan RS .
3. Surat keputusan direktur nomor tentang kebijakan karyawan baru.

PROSEDUR Orientasi Karyawan Baru

1. Unit SDM memberitahukan kepada karyawan yang telah dinyatakan

lulus seleksi untuk menjadi karyawan RS dan harus menjalani
orientasi sesuai jadwal yang telah ditentukan via telepon, surat, dan
e-mail.
2. Unit SDM menginformasikan ke unit diklat 1 (satu) minggu
sebelum acara orientasi dimulai untuk menentukan tanggal
pelaksanaan orientasi.
3. Unit diklat membuat jadwal materi orientasi dan selanjutnya
didistribusikan kepada pengajar.
4. Unit SDM menyerahkan ke unit diklat data karyawan yang akan
mengikuti orientasi dan perlengkapannya 1 hari sebelum acara
orientasi dimulai.
5. Karyawan orientasi datang langsung ke bagian diklat pada hari yang
telah ditentukan.
6. Manajer/ asst.mjr / koordinator akan memberikan materi orientasi
selama 6 hari di kelas untuk bagian umum dan untuk keperawatan
akan dilakukan tambahan selama 7 hari.
7. Karyawan yang telah menyelesaikan orientasi karyawan diserahkan
ke bagian masing-masing sesuai penempatan untuk menjalani
orientasi bagian di departeman masing-masing selama total 1 bulan
dari mulai orientasi kelas umum.
8. Karyawan yang telah menjalani masa orientasi selama 1 bulan, maka
akan dievaluasi, jika hasil direkomendasikan maka karyawan
menandatangani surat perjanjian kerja waktu tertentu (PK)
rangkap 2, masing-masing PK dibubuhi materai Rp. 6000,- dan
jika tidak direkomendasikan maka karyawan tersebut tidak
dilanjutkan menjadi karyawan RS .
9. Unit SDM akan membawa PK tersebut ke direktur untuk
ditandatangani.
 ORIENTASI PEGAWAI

No. Dokumen: No. Revisi : Halaman :

SPO/ Diklat/010 0 2/3

PROSEDUR 10. Karyawan akan diberikan PK yang telah ditandatangani sebanyak 1

rangkap dan yang lainnya disimpan oleh SDM pada file karyawan
tersebt.

Orientasi karyawan mutasi antar unit kerja

a. Unit SDM menerima informasi dari bagian terkait tentang karyawan
mutasi secara tertulis.
b. Unit SDM membuat SK mutasi.
c. Unit SDM menginformasikan ke unit diklat bahwa ada karyawan mutasi
di bagian terkait.
d. Unit diklat menyerahkan monitoring orientasi unit dan evaluasi post
orientasi kepada koordinator terkait.
e. Koordinator terkait akan membuat evaluasi dan hasil evaluasi 1 bulan
orientasi dan diserahkan kepada unit diklat

UNIT TERKAIT Manajer/asst.mjr/koord.terkait, SDM, karyawan yang bersangkutan.

PROSEDUR