PEDOMAN ORIENTASI PEGAWAI

UPT PUSKESMAS WATES

A.PENDAHULUAN

Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya
organisasi yang ada dan dengan pegawai yang ada di dalamnya terkhusus dengan
sistem dan proses kerja yang ada di bagian tersebut.

Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :

1. Orientasi Umum (pegawai baru)
Merupakan program pengenalan calon pegawai baru dalam memasuki dunia kerja
yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi puskesmas secara umum/menyeluruh .
2. Orientasi Khusus (pemegang program baru)
Program mempersiapkan seorang pegawai baru/lama yang menjalani mutasi, untuk
mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG

Setiap pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat pegawai dapat
beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan
puskesmas, maka diperlukan orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang akan
bertugas di puskesmas.

C. TUJUAN :

1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
1. Agar pegawai baru mengenal dan memahami tata organisasi di UPT Puskesmas
Wates Kota Mojokerto secara menyeluruh.

Tujuan Khusus:
1. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia
bekerja.
2. Pegawai mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
3. Pegawai mengetahui Falsafah dan Tujuan Puskesmas
4. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
5. Pegawai mengetahui dan mengenal seluruh pegawai secara umum, dan secara
khusus digugus tugasnya dengan baik.

1
2. Orientasi Khusus:
Tujuan Umum
Mempersiapkan pegawai untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas
dimana dia ditempatkan dengan baik.

Tujuan Khusus :
1. Pegawai mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan.
2. Pegawai mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas
dimana dia ditempatkan.
3. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
4. Pegawai mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus
tugas yang baru.
5. Pegawai mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di
bagian tersebut.
6. Pegawai mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
7. Pegawai mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut
dengan baik

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi
puskesmas secara umum dan menyeluruh.

Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi

2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 10 hari di gugus tugas dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah
ditetapkan.

2
 Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA- petugas
pembimbing/pendamping)
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.
5. Evaluasi (siapkan form)

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1a. Orientasi Umum

1. Menyiapkan materi orientasi umum :
a. Struktur organisasi Puskesmas
b. Visi Misi Puskesmas
c. Falsafah dan Tujuan Puskesmas
d. Sistem Manajemen Mutu Puskesmas
e. Hak dan Kewajiban Pegawai
f. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kepegawaian.
2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian
3. Menyiapkan surat penugasan
- Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan
langsung untuk melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan
kepala bagian/atasan langsungnya
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
sebelumnya.2
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
 Penyampaian secara tertulis
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari
Kasubbag kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3
hari berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal
yang ditetapkan.
e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana pegawai tersebut
ditempatkan.
5. Evaluasi Orientasi

3
 a) Evaluasi dilakukan setelah pegawai menjalani orientasi selama 10 hari
tersebut.
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh
subbagian kepegawaian
c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan
langsung
d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic
Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD, dll

1.b.Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. Visi misi, falsafah dan tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana
dia ditempatkan.
e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan
sampai sedetil mungkin
2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan
langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun Jadwal kegiatan
orientasi selama 7 hari.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana pegawai ditempatkan.
3. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah pegawai menjalani orientasi selama 7 hari.
b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke puskesmas yang akan
dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

F. SASARAN :
Program Orientasi pegawai baru :
 Seluruh pegawai baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non
medis
Program Orientasi Pegawai Lama :

4
  Seluruh pegawai baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.

G. JADWAL PELAKSANAAN

NO KEGIATAN CARA WAKTU PICA

MELAKSANAKAN/UKURAN
HASIL
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang Menyesua Kasubbag
orientasi pegawai diserahkan kepada pegawai ikan Kepegawaian
baru. dan juga pembimbing orientasi
min 1 hari setelah masuk
bekerja
2. Menyiapkan materi Ada materi yang siap Hari 1 Kepegawaian
disampaikan kepada pegawai
baru
3. Penyampaian materi Visi, Misi, falsafah dan tujuan Hari 1 Kasubbag
dan struktur organisasi (2-3 jam) Kepegawaian
/Atasan
Langsung/Pembi
mbing Or
4. Kebijakan Mutu Puskesmas Hari 2 Idem
2-3 jam
5. Basic Value, Hak kewajiban Hari 3 Kasubbag
pegawai dan peraturan 2-3 jam Kepegawaian
kepegawaian
6. Evaluasi Pegawai baru Hari 4 Pembimbing
tahu/hafal/memahami orientasi/
organisasi puskesmas secara Kasubbag
menyeluruh, dievaluasi Kepegawaian
dengan form yang sudah
disiapkan.
7. Menyusun Laporan Ada laporan tertulis tentang 10 hari
pelaksanan orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan kepada Menyesua Kasubbag
penugasan kepala bagian ybs untuk ikan Kepegawaian
melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus
2. Menyiapkan materi Ada materi dan jadwal Menyesua Kepala Bagian
dan jadwal pelalksanan orientasi ikan ybs
3. Evaluasi Ada form evaluasi yang Menyesua Kepala bagian
disiapkan oleh kepala bagian ikan ybs
yang bersangkutan.
4. Laporan Ada laporan tertulis yang Menyesua Kepala bagian
dibuat kepala bagian ybs ikan ybs
tentang pelaksanaan orientasi,
dan rekomendasi.
C. Orientasi Pejabat Struktural
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi pejabat Menyesua Kasubbag
Orientasi Pejabat struktural ikan Kepegawaian
Struktural
2. Menyiapkan surat Ada penunjukan/penugasan Menyesua Kasubbag
penugasan kepada pembimbing orientasi . ikan Kepegawaian
pembimbing Penyampaian hak dan
orientasi dan materi kewajiban, wewenang dan
yang harus tanggungajwab pejabat
disampaikan struktural dan urian tugas yang

5
 jelas
Pelaksanaan Calon pejaba struktural Menyesua Kepala bagian
orientasi mampu melaksanakan tugas- ikan ybs
tugas struktural sesuai job disc
yang telah ditetapkan.
3. Evaluasi Ada penilaian tentang Menyesua Kepala bagian
kemampuan pejabat struktural ikan ybs
dalam melaksanakan tugas
dengan pengisian form .

4. Laporan evaluasi Ada laporan tertulis berikut Menyesua Kasubbag

rekomendasi, laporan tersebut ikan Kepegawaian
yang akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan
terhadap rekomendasi
selanjutnya.

H EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah pegawai melaksanakan program orientasi, evaluasi
yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat
dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan

J. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi
pegawai yang ada di UPT Puskesmas Wates Kota Mojokerto.

Ditetapkan di Tangerang Selatan

Pada tanggal : .............., 2021
KEPALA UPT PUSKESMAS WATES
KOTA MOJOKERTO

dr. MAR’ATUS SHOLIKHAH

Penata
NIP. 19890104 201403 2 003
6
Lampiran (1)

FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM PEGAWAI

Nama pegawai baru :

Penempatan :

NO KEGIATAN CARA PENYAMPAIAN BUKTI

PELAKSANAAN
ORIENTASI
Tangga Tanda
l Tangan
Hari 1 Pengenalan puskesmas
secara umum.
Visi Misi puskesmas
Falsafah dan Tujuan
puskesmas
Struktur Organisasi
puskesmas

Hari 2 Kebijakan Mutu Puskesmas

K3

Hari 3 Hak dan Kewajiban Pegawai

Peraturan kepegawaian

Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi

Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :

UPT Puskesmas Wates, .......................................

7
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM PEGAWAI

Nama pegawai baru :

Penempatan :
Lama Orientasi :
Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL EVALUASI

EVALUASI

Hari 1 Pengenalan puskesmas Test/Tanya jawab

secara umum.
Visi Misi Puskesmas Test/Tanya jawab
Falsafah dan Tujuan Test/Tanya jawab
Puskesmas
Struktur Organisasi Test/Tanya jawab
puskesmas

Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit Test/Tanya jawab

K3 Test/Tanya jawab

Hari 3 Hak dan Kewajiban Pegawai Test/Tanya jawab

Peraturan kepegawaian Tes/Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang

Saran – saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :

8
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS PEGAWAI

Nama pegawai baru :

Penempatan :

Lama Orientasi :

Hasil evaluasi

NO KEGIATAN METODE HASIL EVALUASI

EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran – saran dari pembimbing :

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :