PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN BARU

JL. DR SUSILO NO.54, PAHOMAN, TELUK BETUNG UTARA

KOTA BANDAR LAMPUNG,
TELEPON 0721-256256/259259 FAX 0721-266800
EMAIL : bunda.asysyifa@yahoo.com / rsia.bunda.asy.syifa@gmail.com

i
ii
iii
 DAFTAR ISI

Halaman Judul.............................................................................................. i
Surat Keputusan .......................................................................................... ii
Daftar Isi...................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN............................................................................ 1
A.Latar Belakang............................................................................. 1
B.Tujuan........................................................................................... 1
1.Orientasi Umum....................................................................... 1
2.Orintasi Khusus........................................................................ 2
C.Kegiatan yang dilakukan.............................................................. 2
1.Orientasi Umum....................................................................... 2
2.Orientasi Khusus...................................................................... 2
BAB II TATA LAKSANA ORIENTASI KARYAWAN BARU............... 3
A.Prosedur Orientasi Karyawan Baru.............................................. 3
1.Orientasi Umum....................................................................... 3
2.Orientasi Khusus...................................................................... 4
B.Sasaran.......................................................................................... 4
C.Jadwal Pelakssanaan..................................................................... 5
D.Evaluasi........................................................................................ 6
E.Pelaporan...................................................................................... 6
F.Lampiran....................................................................................... 6
BAB III DOKUMENTASI ......................................................................... 7

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Orientasi merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami
peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang
ada dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan
proses kerja yang ada di bagian tersebut.
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu
untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan
dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan
kebutuhan rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi karyawan baru atau
siapapun yang akan bertugas di rumah sakit.

B. Tujuan :
1. Orientasi Umum
a. Tujuan Umum
Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi RSIA Bunda Asy-
Syifa secara menyeluruh.
b. Tujuan Khusus
1) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia
bekerja.
2) Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
3) Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
4) Karyawan mengetahui program Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
5) Karyawan mengetahui keselamatan pasien Rumah Sakit
6) Karyawan mengetahui dan menerapkan etika dalam bekerja
7) Karyawan mengetahui tentang pelayanan prima

2. Orientasi Khusus
a. Tujuan Umum
Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/ sebagian
tugas dimana dia ditempatkan dengan baik.
b. Tujuan Khusus
1) Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia
ditempatkan.
2) Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas
dimana dia ditempatkan.
3) Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi
yang ada
4) Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di
gugus tugas yang baru.
1
 5) Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang
ada di bagian tersebut.
6) Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut
7) Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian
tersebut dengan baik

C. Kegiatan yang dilakukan

1. Orientasi Umum
a. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan
organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh.
b. Rincian Kegiatan
1) Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2) Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
3) Pelaksanaan orientasi
4) Evaluasi

2. Orientasi Khusus
a. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan dibagian dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang
sudah ditetapkan.

b. Rincian Kegiatan
1) Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan
2) Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA-
petugas pembimbing/pendamping)
3) Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
4) Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.
5) Evaluasi (siapkan form)

2
 BAB II
TATA LAKSANA ORIENTASI KARIAWAN BARU

A. Prosedur Orientasi Kariawan Baru

1. Orientasi Umum
a. Persiapan
1) Menyiapkan materi orientasi umum:
a) Visi Misi Rumah Sakit
b) Struktur organisasi rumah sakit
c) Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
d) Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
e) K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan
Kewaspadaan Bencana
f) Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
g) Keselamatan Pasien Rumah Sakit
h) Pelayanan Prima
2) Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag SDM
3) Menyiapkan surat penugasan
Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan
langsung untuk melaksanakan orientasi.
b. Pelaksanaan Orientasi
1) Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan
kepala bagian/atasan langsung
2) Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan
sebelumnya
3) Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
a) Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
b) Penyampaian secara tertulis
c) Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kasubbag
kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
4) Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 4 hari
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal yang
ditetapkan.
5) Tempat orientasi : Aula atau di bagian dimana karyawam tersebut
ditempatkan.
c. Evaluasi Orientasi
1) Evaluasi dilakukansetelah karyawan menjalani orientasi selama 4 hari
tersebut.
2) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh
subbagian kepegawaian
3) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung

3
 4) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic
Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD, dll
2. Orientasi Khusus
a. Menyiapkan materi orientasi khusus:
1) Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
2) Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
3) Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
4) Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana
dia ditempatkan.
5) Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
6) Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan
sampai sedetil mungkin
7) Setelah selesai orientasi, karyawan mengajukan kredensial pada komite
medik, keperawatan dan penujang medik.
b. Pelaksanaan Orientasi
1) Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan
langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
2) Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun Jadwal kegiatan
orientasi selama 3 bulan.
3) Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.
c. Evaluasi Orientasi
1) Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.
2) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
3) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi
harus membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang
akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

B. Sasaran
1. Program Orientasi karyawan baru
Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis
2. Program Orientasi Karyawan Lama
Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu

4
C. Jadwal Pelaksanaan

JADWAL ORIENTASI KARYAWAN BARU

TAHUN 2019
NO KEGIATAN CARA MELAKSANAKAN/ WAKTU PICA
UKURAN HASIL
A.Orientasi Umum
1. Penyampaian materi Safety Breefing Hari Ke 1 TIM K3
(15 menit)
2. Penyampaian materi Company profile RSIA Bunda Hari Ke 1 Bagian SDM
Asy-Syifa, Tata tertip RSIA (3 jam)
Bunda Asy-Syifa, Aturan
Kepegawaian, Etika dasar
3. Penyampaian materi PPI Dasar Hari Ke 2 Tim PPI
(3 jam)
4. Penyampaian materi Sasaran Keselamatan Pasien Hari Ke3 Tim SKP
(3 jam)
5. Penyampaian materi Hak dan kewajiban Pasien dan Hari Ke 4 Tim HPK
keluarga (3 jam)
B.Orientasi Khusus (Untuk Staff Medis)
6. Penyampaian materi Keperawatan : IGD, Rawat Hari Ke 5 Kabid
jalan, Rawat inap, VK, (3 jam) Keperawatan
Perinatologi, HCU, Kamar
Oprasi,
7. Penyampaian materi Penunjang Medis : IF, IG, Hari Ke 5 Penunjang
Laboraturium, Radiologi, (3 jam) Medis
Rekam medis
Orientasi staff umum langsung masuk hari ke 5 untuk Tour Hospital
8. Penyampaian materi Tour Hospital Hari Ke 6 Bagian
(30menit) SDM
8 Evaluasi Karyawan Hari Ke 6 Pembimbing
tahu/hafal/memahami (3jam) orientasi/
organisasi rumah sakit secara Kasubbag
menyeluruh, dievaluasi dengan Kepegawaian
form yang sudah disiapkan.
9. Penyampaian materi Karyawan diarahkan ke unit Hari Ke 6 Kepala Unit
kerja (1jam) Kerja

10 Menyusun Laporan Ada laporan tertulis tentang 1 Minggu Kabag SDM

pelaksanaan orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi

5
D. Evaluasi
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi
yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh Kabag SDM
a. Orientasi umum oleh Kabag SDM, dan Tim Terkait
b. Orientasi khusus oleh Kabag SDM, dan Tim Terkait
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh bagian kepegawaian, dapat
dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan
keputusan.

E. Pelaporan
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan

F. Lampiran
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program

orientasi karyawan yang ada di RSIA Bunda Asy-Syifa.

6
 BAB III
DOKUMENTASI

Semua tahapan prosedur orientasi karyawan baru didokumentasikan didalam dokumen

dibawah ini antara lain :

1. Surat pernyataan orientasi karyawan baru RSIA Bunda Asy-Syifa

2. Surat undangan dan notulen
3. Formulir pree test dan post test sesuai dengan materi yang diberikan
4. Makalah-makalah yang sesuai dengan materi
5. Rekapitulasi penilayan didokumentasi berupa sertifikat

Contoh:

SURAT PERNYATAAN ORIENTASI KARYAWAN BARU

RSIA BUNDA ASY-SYIFA
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :………………………………………
NIK : ………………………………………
Unit Kerja : ………………………………………
Menyatakan kesediaan untuk mengikuti orientasi karyawan baru sesuai dengan jadwal
yang telah ditetapkan. Demikian pernyataan ini saya buat, atas perhatiannya saya
ucapkan terima kasih.
Bandar Lampung,.............……….
Yang membuat pernyataan

…………………………………………