PROGRAM KESEHATAN DAN

KESELAMATAN KARYAWAN RSUD DR.

ADNAAN WD PAYAKUMBUH

RSUD DR. ADNAAN WD PAYAKUMBUH

TAHUN 2019
I. PENDAHULUAN

Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami
peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan
dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang ada di
bagian tersebut.

Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :

1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja
yang sebenarnya , dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/menyeluruh.
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/lama yang menjalani mutasi, untuk
mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia ditempatkan.

II. LATAR BELAKANG

Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat karyawan dapat beradaptasi
dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, maka
diperlukan orientasi bagi karyawan baru atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit.

III. TUJUAN
A. Orientasi Umum
1. Tujuan Umum
a. Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi RSUD dr.
Adnaan WD Payakumbuh secara menyeluruh.
2. Tujuan khusus
a. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia
bekerja.
b. Karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
c. Karyawan mengetahui Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
d. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang
ada
e. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan
secara khusus digugus tugasnya dengan baik.
B. Orientasi Khusus
1. Tujuan Umum

Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas

dimana dia ditempatkan dengan baik.

2. Tujuan Khusus
 a. Karyawan mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia
ditempatkan.
b. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas
dimana dia ditempatkan.
c. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang
ada,
d. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di
gugus tugas yang baru.
e. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada
di bagian tersebut.
f. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur /SOP di bagian tersebut.
g. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas tugas di bagian dengan
baik.
IV. KEGIATAN YANG DILAKUKAN
A. Orientasi Umum
1. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan
organisasi rumah sakit secara umum dan menyeluruh.

2. Rincian Kegiatan
a. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan
b. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi
c. Pelaksanan orientasi
d. Evaluasi

B. Orientasi Khusus
1. Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang
sudah ditetapkan.

2. Rincian Kegiatan
a. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan
b. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA – petugas
penbimbing/pendamping)
c. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek
d. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas
e. Evaluasi (siapkan form)
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
A. Orientasi umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum :
a. Struktur organisasi rumah sakit
b. Visi Misi Rumah Sakit
 c. Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
d. Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan
Bencana
f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
g. Keselamatan Pasien Rumah Sakit
h. Hak dan Kewajiban Karyawan
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang Kekaryawanan.
2. Menyiapakan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian
3. Menyiapkan surat penugasan
Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung
untuk melaksanakan orientasi
4. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh kasubbag Kepegawaian dan kepala
bagian/atasan langsungnya
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah
ditetapkan sebelumnya.
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi
 Penyampaian secara tertulis
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggung jawab dari Kasubbag
kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA yang
ditetapkan.
e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawan tersebut
ditempatkan.
5. Evaluasi Orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari
tersebut.
b. Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh
subbagian kepegawaian
c. Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung
d. Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic Value/
pembentukankarakter/ kesadaran pemakaian APD, dll
B. Orientasi Khusus

1. Menyiapkan materi orientasi khusus :

a. Visi misi, falsafah dan tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
 c. Protap /SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan
d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia
ditempatkan
e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
detail mungkin

2. Pelaksanaan Orientasi

a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan

langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal kegiatan
orientasi selama 3 bulan.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.

3. Evaluasi Orientasi

a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.

b. Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk.
c. Atasan langsung/pejabat yang ditumjuk untuk melakukan orientasi harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan
dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.
VI. SASARAN
A. Program Orientasi Karyawan Baru :
Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis.
B. Program Orientasi Karyawan Lama :
Seluruh Karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.
VII. JADWAL PELAKSANAAN

CARA
NO KEGIATAN MELAKSANAKAN/UKURAN WAKTU PICA
HASIL

A. Orientasi Umum

1. Menyiapkan Ada surat orientasi yang Meyesuaikan Kasubbag

surat orientasi diserahakan kepada karyawan dan Kepegawaian
karyawan juga pembimbing orientasi min 1
baru. hari setelah masuk bekerja

2. Menyiapkan Ada materi yang siap disampaikan Hari 1 Kepegawaian

materi kepada karyawan baru

3. Penyampaian Visi, misi, falsafah dan tujuan dan Hari 1 (2-3 Kasubbag
materi struktur organisasi jam) Kepegawaian
 / Atasan
Langsung/
Pembimbing
Or

4. Kebijkan Mutu RS, INOS dan K3 Hari 2 (2-3 Idem

RS jam)

5. Basic Value, Hak kewajiban Hari 3 (2-3 Kasubbag

karyawan dan peraturan jam) Kepegawaian
kekaryawanan

6. Evaluasi Karyawan baru Hari 4 Pembimbing

tahu/hafal/memahami organisasi orientasi/
rumah sakit secara menyeluruh, Kasubbag
dievaluasi dengan form yang Kepegawaian
sudah disiapkan.

7. Menyusun Ada laporan tertulis tentang 1 minggu

Laporan pelaksanaan orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi

B. Orientasi Khusus

1. Manyiapkan Ada surat penugasan kepada Menyesuaikan Kasubbag

surat kepala bagian ybs untuk Kepegawaian
penugasan melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus

2. Menyiapkan Ada materi dan jadwal Menyesuaikan Kepala

materi dan pelaksanaan orientasi Bagian ybs
jadwal

3. Evaluasi Ada form evaluasi yang disiapkan Menyesuaikan Kepala

oleh kepala bagi yang Bagian ybs
bersangkutan

4. Laporan Ada laporan tertulis yang dibuat Menyesuaikan Kepala

kepala bagian ybs tentang Bagian ybs
pelaksanaan orientasi, dan
rekomendasi

C. Orientasi Pejabat Struktural

1. Menyiapkan Ada surat orie ntasi pejabat Menyesuaikan Kasubbag

surat Orientasi struktural Kepegawaian
Pejabat
Struktural
 2. Menyiapkan Ada penunjukan/penugasan Menyesuaikan Kasubbag
surat pembimbing orientasi. Kepegawaian
penugasan Penyampaian hak dan kewajiban,
kepada wewenang dan tanggung jawab
pembimbing pejabat struktural dan uraian tugas
orientasi dan yang jelas
materi yang
harus
disampaikan

3. Pelaksanaan Calon pejabat struktural mampu Menyesuaikan Kepala

Orientasi malaksanakan tugas-tugas bagian ybs
struktural sesuai job disc yang
ditetapakan.

4. Evaluasi Ada penilaiana tentang Menyesuaikan Kepala

kemampuan pejabat struktural bagian ybs
dalam melaksanakan tugas dengan
pengisian form.

5. Laporan Ada laporan tertulis berikut Menyesuaikan Kasubbag

Evaluasi rekomendasi, laporan tersebut Kepegawaian
yang akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan terhadap
rekomendasi selanjutnya.

VIII. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi yang
dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapakan oleh subbagian kepegawaian.
1. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian
2. Orientasi khusus oleh atasan langsung

Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat dipergunakan

sewaktu- waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.\

IX. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu ditingkatkan.
X. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus
Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi
karyawan yang ada di RSUD dr. Adnaan WD Payakumbuh.
 Ditetapkan di Payakumbuh
Pada tanggal : 2 Januari 2018
Direktur Utama
RSUD dr. Adnaan WD Payakumbuh

dr. EFRIZA NALDI, Sp OG

NIP. 19730614 200501 1 010
Lampiran (1)

FORM MONITORING PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan :
Penempatan :
BUKTI
CARA
NO KEGIATAN PELAKSANAAN
PENYAMPAIAN
ORIENTASI
Tanda
Tanggal
Tangan
Hari 1 Pengenalan rumah sakit secara
umum.
Visi Misi Rumah Sakit
Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit

Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit

K3RS
PPI
Patient Safety

Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan

Peraturan kekaryawanan/PPKY

Orientasi umum telah dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi

Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :

RSUD dr. Adnaan WD Payakumbuh, ..........................

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama orientasi :
Hasil orientasi :
METODE HASIL
NO KEGIATAN
EVALUASI EVALUASI

Hari 1 Pengenalan rumah sakit secara umum. Test/Tanya jawab

Visi Misi Rumah Sakit Test/Tanya jawab
Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit Test/Tanya jawab
Struktur Organisasi Rumah Sakit Test/Tanya jawab

Hari 2 Kebijakan Mutu Rumah Sakit Test/Tanya jawab

K3RS Test/Tanya jawab
PPI Test/Tanya jawab
Patient safety Test/Tanya jawab

Hari 3 Hak dan Kewajiban Karyawan Test/Tanya jawab

Peraturan kekaryawanan/ PPKY Test/Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang

Saran-saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :
 FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS KARYAWAN

Nama karyawan baru :

Penempatan :

Lama orientasi :
Hasil orientasi :
METODE HASIL
NO KEGIATAN
EVALUASI EVALUASI

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

Saran-saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :