PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN RUMAH SAKIT ANDIMAS

A. PENDAHULUAN
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami
peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada
dan dengan karyawan yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja
yang ada di bagian tersebut. Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon karyawan baru dalam memasuki dunia kerja
yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi rumah sakit secara umum/ menyeluruh .
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang karyawan baru/ lama yang menjalani mutasi,
untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standart dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG
Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. untuk mempercepat karyawan dapat
beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan
rumah sakit, maka diperlukan orientasi bagi karyawan baru atau siapapun yang akan
bertugas di rumah sakit.

C. TUJUAN.
1. Orientasi Umum

Tujuan Umum

Agar karyawan baru mengenal dan memahami tata organisasi rumah Sakit Andimas
secara menyeluruh.

Tujuan Khusus

1. karyawan mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia

bekerja.
2. karyawan mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya
3. karyawan mengetahui falsafah dan tujuan rumah Sakit
4. karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
 5. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan
secara khusus digugus tugasnya dengan baik.

2. Orientasi khusus

Tujuan Umum

Mempersiapkan karyawan untuk mampu melaksanakan seluruh/ sebagian tugas

dimana dia ditempatkan dengan baik.

Tujuan khusus

1. Karyawan mengetahui visi misi bagian/ gugus tugas baru dimana dia
ditempatkan.
2. Karyawan mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas
dimana dia ditempatkan.
3. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada
4. Karyawan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus
tugas yang baru.
5. Karyawan mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di
bagian tersebut.
6. Karyawan mengetahui dan memahami prosedur/ SOP di bagian tersebut
7. Karyawan mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut
dengan baik.

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi
rumah
Sakit secara umum dan menyeluruh
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan.
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi.
3. Pelaksanaan orientasi
4. Evaluasi
2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
 Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/ sebagian kegiatan yang sudah
ditetapkan.
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi kepala bagian ybs, evaluasi dan laporan.
2. Pelaksanaan orientasi 0uraian kegiatan yang harus dilakukan– POA -
petugas pembimbing/ pendamping.
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek.
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.
5. Evaluasi (siapkan ) form.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum:
a. Struktur organisasi rumah sakit
b. Visi Misi rumah Sakit
c. Falsafah dan tujuan rumah Sakit
d. Sistem Manajemen Mutu rumah Sakit
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan
Bencana.
f. Pencegahan dan Pengendalian infeksi.
g. Keselamatan Pasien Rumah Sakit.
h. Hak dan Kewajiban Karyawan.
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang kekaryawanan.

2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh kasubbag kepegawaian.

3. Menyiapkan surat penugasan.
Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung
untuk melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh kasubbag kepegawaian dan kepala
bagian/ atasan langsungnya.
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/ POA yang telah
ditetapkan sebelumnya.
c. bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan metode ceramah/ diskusi.
 Penyampaian secara tertulis.
  Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari Kasubbag
kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/ POA yang
ditetapkan.
e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawam tersebut
ditempatkan.
5. Evaluasi Orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari
tersebut.
b. Ealuasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh
subbagian kepegawaian.
c. Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan atau atasan langsung.
d. Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/ tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi basic value/
pembentukan karakter/ kesadaran pemakaian APD, dll

2. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. visi misi, fasafah dan tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan
c. Protap/ SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan.
d. kebijakan mutu/ sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia
ditempatkan.
e. Materi yang bersifat praktek/ langsung kerja.
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
sedetil mungkin.

2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan
langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk.
b. Atasan langsung/ pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/ Jadwal kegiatan
orientasi selama 3 bulan.
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana karyawan ditempatkan.

3. Evaluasi Orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 bulan.
 b. Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/ pejabat yang ditunjuk.
c. Atasan langsung/ pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan
dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana dibutuhkan.

F. SASARAN
Program Orientasi karyawan baru
 Seluruh karyawan baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis

Program Orientasi karyawan lama :

 Seluruh karyawan baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.

G. JADWAL PELAKSANAAN

N Kegiatan Cara Melaksanakan Ukuran/ Waktu pica

o Hasil
A. Orientasi Umum
1 Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang Menyes Kasubbag
. orientasi diserahkan kepada karyawand an uaikan Kepegawaian
karyawan baru. juga pembimbing orientasi min 1
hari setelah masuk bekerja
2 Menyiapkan Ada materi yang siap disampaikan Hari 1 Kepegawaian
. materi kepada karyawan baru

3 Menyiapkan Visi, Misi, Falsafah dan tujuan dan Hari 1 Kasubbag

materi struktur organisasi (2-3 kepegawaian/
jam) Atasan langsung/
Pembimbing
4 Kebijakan Mutu RS, INOS dan K3 Hari 2 Idem
RS (2-3)
jam
5 Basic value, hak kewajiban Hari 3 Kasubbag
karyawan dan peraturan (2-3) kepegawaian
kekaryawanan jam
6 Evaluasi Karyawan baru tahu/ hafal/ Hari 4 Pembimbing
memahami organisasi rumah sakit orientasi Kasubbag
 secara menyeluruh, di evaluasi Kepegawaian
dengan form yang sudah
disiapkan.
7 Menyusun Ada laporan tertulis tentang 1 Pembimbing
laporan pelaksanan orientasi lengkap minggu orientasi Kasubbag
dengan hasil evaluasi Kepegawaian
B. Orientasi pejabat Khusus
1 Menyiapan surat Ada surat penugasan kepada Menyes Kasubbag
. penugasan kepala bagian ybs untuk uaikan Kepegawaian
melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus

2 Menyiapkan Ada materi dan jadwal pelaksanan Menyes Kepala bagian ybs
materi dan jadwal orientasi uaikan
3 Evaluasi Ada form evaluasi yang disiapkan Menyes Kepala bagian ybs
oleh kepala bagian yang uaikan
bersangkutan
4 Laporan Ada laporan tertulis yang dibuat Menyes Kepala bagian ybs
kepala bagian ybs tentang uaikan
pelaksanaan orientasi, dan
rekomendasi.
C. Orientasi Pejabat Khusus
1 Menyiapkan surat Ada surat orientasi pejabat Menyes Kasubbag
. Orientasi Pejabat struktural uaikan Kepegawaian
Struktural
2 Menyiapkan surat Ada penunjukan / penugasan Menyes Kasubbag
penugasan pembimbing orientasi. uaikan Kepegawaian
kepada Penyampaian hak dan kewajiban,
pembimbing wewenang dan tanggung jawab
orientasi dan pejabat struktural dan urian tugas
materi yang harus yang jelas
disampaikan
3 Pelaksanaan Calon pejabat struktural mampu menyes Kepala Bagian
orientasi melaksanakan tugas-tugas uaikan
struktural sesuai job disc yang
telah ditetapkan
 4 Evaluasi Ada penilaian tentang kemampuan menyes Kepala Bagian
pejabat struktural dalam uaikan
melaksanakan tugas dengan
pengisian form .
5 Laporan Evaluasi Ada laporan tertulis berikut Menyes Kasubbag
rekomendasi, laporan tersebut uaikan Kepegawaian
yang akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan terhadap
rekomendasi selanjutnya.

H. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah karyawan melaksanakan program orientasi, evaluasi
yang dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian
kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian.
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung.

Hasil evaluasi akan disimpan/ dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat

dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I. PELAPORAN
laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan.
J. LAMPIRAN
a. Blangko evaluasi orientasi umum
b. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program

orientasi karyawan yangada di Rumah Sakit Andimas.

Ditetapkan di Merangin
Pada tanggal : . . . . . . . . . . 2019
DIREKTUR
RUMAH SAKIT ANDIMAS

dr. Zulharman