Pedoman Orientasi Perawat dan Bidan Baru

A. PENDAHULUAN
Orientasi merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan memahami
peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada
dengan pegawai yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses kerja yang
ada di bagian tersebut.
Dalam rangka mempersiapkan tenaga perawat dan bidan baru yang bertugas di ruang
perawatan supaya mampu memberikan Asuhan Keperawatan dan Kebidanan pada pasien
yang dirawat maka diperlukan orientasi umum dan khusus,untuk itu Kasie Keperawatan
membuat panduan orientasi perawat dan bidan baru di Rumah Sakit Islam Kota
Magelang
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2 :
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon perawat dan bidan dalam memasuki dunia
kerja yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi Rumah Sakit Islam Kota Magelang
secara menyeluruh.
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan pegawai baru, untuk mampu melaksanakan tugas sesuai
standart dimana perawat dan bidan ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG
Setiap perawat dan bidan yang bekerja di tempat baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja baru. Untuk mempercepat proses adaptasi dan
mendapatkan kinerja yang optimal sesuai dengan kebutuhan rumah sakit, diperlukan
orientasi bagi pegawai baru atau siapapun yang akan bertugas di rumah sakit.
C. TUJUAN
1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
Meningkatkan mutu pelayanan keperawatan-kebidanan di RSI Kota Magelang
Tujuan Khusus
1. Menyamakan persepsi tentang visi, misi dan tujuan tentang pelayanan di RSI
Kota , khususnya pelayanan keperawatan-kebidanan
2. Meningkatkan kepuasan kerja tenaga keperawatan-kebidanan
3. Meningkatkan mutu asuhan keperawatan dan kebidanan

Rumah Sakit Islam Kota Magelang 1

 Pedoman Orientasi Perawat dan Bidan Baru

4. Meningkatkan kemampuan dan ketrampilan sesuai profesi dan bidang kerjanya

5. Memberikan pengetahuan yang cukup bagi perawat baru dalam hal koordinasi
dengan unit terkait yang berhubungan dengan profesi dan bidang tugasnya
6. Memberikan gambaran terhadap tugas dan tanggung jawab perawat di unit kerja
7. Pegawai mengetahui falsafah dan tujuan rumah sakit.
8. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada.
9. Pegawai mengetahui, memahami dan dapat mengimplementasikan Sasaran
Keselamatan Pasien, Hak Pasien dan Keluarga, serta Program Pengendalian
Infeksi di Rumah Sakit Islam Kota Magelang.
10. Pegawai mengetahui dan mengenal seluruh karyawan secara umum, dan khusus
di tempat tugasnya dengan baik.
11. Membina sikap profesional tenaga keperawatan-kebidanan
2. Orientasi Khusus
Tujuan Umum
Mempersiapkan perawat dan bidan baru untuk mampu melaksanakan tugas dimana
dia ditempatkan dengan baik.
Tujuan Khusus
1. Perawat dan bidan mengetahui visi misi bagian/tempat tugas baru dimana dia
ditempatkan.
2. Perawat dan bidan mengetahui dan memahami falsafah, tujuan dari bagian
dimana dia ditempatkan.
3. Perawat dan bidan dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada.
4. Perawat dan bidan mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di
bagian tugas yang baru.
5. Perawat dan bidan baru mengetahui dan memahami proses dan sistem di bagian
penugasan.
6. Perawat dan bidan baru mengetahui dan memahami prosedur dan SOP di bagian
penugasan.
7. Perawat dan bidan baru mempu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di
bagian tersebut dengan baik.

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok

Rumah Sakit Islam Kota Magelang 2

 Pedoman Orientasi Perawat dan Bidan Baru

Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi

Rumah Sakit Islam Kota Magelang secara menyeluruh.
Rincian Kegiatan
a. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan.
b. Menyampaikan kepada petugas pembimbing orientasi.
c. Pelaksanaan orientasi.
d. Evaluasi
2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu di tempat tugas baru sampai
mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah ditetapkan oleh Kasie
Keperawatan dan SDM
Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala ruangan ybs.), evaluasi dan laporan.
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan).
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan dan praktek.
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas.
5. Evaluasi dengan form yang sudah disiapkan.

E. CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum :
a. Struktur Organisasi Rumah Sakit
b. Visi Misi Rumah Sakit
c. Falsafah dan Tujuan Rumah Sakit
d. Sistem Manajemen Mutu Rumah Sakit
e. K3RS (Kesehatan dan Keselamatan Kerja Rumah Sakit) dan Kewaspadaan
Bencana
f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi
g. Keselamatan Pasien Rumah Sakit
h. Hak Pasien dan Keluarga
i. Hak dan Kewajiban Pegawai
j. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang kepegawaian
2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh bagian SDM.

Rumah Sakit Islam Kota Magelang 3

 Pedoman Orientasi Perawat dan Bidan Baru

3. Menyiapkan surat penugasan

Bagian SDM menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung yang
melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh bagian SDM dan Kasie Keperawatan
b. Penyampaian materi orientasu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
c. Penyampaian orientasi bisa dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan dengan metode ceramah atau diskusi.
 Penyampaian secara tertulis.
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggung jawab bagian SDM dan
kepala ruangan yang bersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari
dengan lama orientasi menyesuaikan jadwal.
e. Tempat orientasi : ruangan tempat pegawai bertugas.
5. Evaluasi orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 3 hari.
b. Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh bagian
SDM.
c. Evaluasi dilakukan oleh bagian SDM dan/atau atasan langsung.
d. Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab, observasi
khususnya setelah mendapatkan materi basic value/pembentukan karakter,
pemakaian APD, dll.
Orientasi Khusus
1. Orientasi 4 besar dilakukan di ruang rawat Inap Umum, Ruang HCU,Ruang Gawat
Darurat, Ruang perinatologi dan Ruang Kebidanan khusus untuk Bidan untuk
Perawat laki-laki tidak morientasi di ruang kebidanan, masing-masing selama 3 bulan
2. Menyiapkan materi orientasi khusus meliputi orientasi
a. Visi,misi, falsafah dan tujuan dari bagian tempat penugasan.
b. Struktur organisasi dan uraian tugas bagian tempat penugasan.
c. SOP tugas yang akan dilaksanakan.
d. Protap Asuhan Keperawatan
e. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya di bagian tempat penugasan.
f. Materi yang bersifat praktik/langsung kerja.

Rumah Sakit Islam Kota Magelang 4

 Pedoman Orientasi Perawat dan Bidan Baru

g. Pengenalan alur dan proses kerja di bagian tempat penugasan sedetil mungkin.
3. Pelaksanaan orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggung jawab sepenuhnya Kasie Keperawatan
dan Kepala Ruang.
b. Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk akan menyusun jadwal kegiatan orientasi
selama 6 bulan
c. Tempat orientasi adalah dimana perawat dan bidan ditempatkan
d. Orientasi tentang ruang dilakukan oleh masing-masing kepala ruang yang
ditempati mengenai Visi Misi Ruang perawatan, struktur organisasi,SOP,Asuhan
Keperawaan ,Mutu Unit
e. Evaluasi orientasi dilakukan setelah 6 bulan
f. Setelah masa orientasi dilakukan Assessmen Kompetensi oleh Kasie
Keperawatan
g. Hasil Assessment kemudian diajukan kepada Komite Keperawatan untuk
dilakukan kredensial perawat dan Bidan
h. Setelah dilakukan kredensial perawat dan bidan ditempatkan di unit kerja
4. Evaluasi orientasi
a. Evaluasi dilakukan setelah karyawan menjalani orientasi selama 1 tahun
b. Evaluasi dilakukan oleh Kepala ruang dan Kasie Keperawatan.
c. Atasan langsung atau pejabat yang ditunjuk melakukan orientasi harus membuat
laporan evaluasi dan menyerahkan ke rumah sakit yang akan dipergunakan dalam
pengambilan keputusan bila diperlukan.
F. KERANGKA KONSEP
SKEMA ORIENTASI PERAWAT BARU
REKRUITMEN DAN ORIENTASI ORIENTASI
SELEKSI UMUM KHUSUS

PENEMPATAN KREDENSIAL ASSESSMEN ORIENTASI

KOMPETENSI LAPANGAN 6
BULAN

Rumah Sakit Islam Kota Magelang 5

 Pedoman Orientasi Perawat dan Bidan Baru

G. SASARAN
Program Orientasi Pegawai Baru :
 Seluruh perawat dan bidan baru
H. JADWAL PELAKSANAAN
NO KEGIATAN CARA WAKTU UNIT
PELAKSANAAN/UKURAN TERKAIT
HASIL
A. Orientasi Umum
1. Persiapan Ada surat orientasi yang menyesuaikan Bag.
surat orientasi diserahkan kepada karyawan SDM
karyawan dan pembimbing orientasi min.
baru. 1 hari setelah masuk kerja.
2. Persiapan Materi siap disampaikan Hari 1 Bagian
materi kepada pegawai baru. SDM
3. Penyampaian Visi, misi, falsafah, tujuan dan Hari 1 Bag.SDM/
materi struktur organisasi. (2-3 jam) atasan langsung
4. Kebijakan mutu RS, K3 RS. Hari 2
SKP, HPK, PPI (2-3 jam)
5. Basic Value, Hak dan Hari 3 Bagian SDM
kewajiban serta aturan (2-3 jam)
kepegawaian.
6. Evaluasi Pegawai baru tahu, hafal dan Hari 4 Bag. SDM/
memahami organisasi RS pembimbing
secara menyeluruh, dievaluasi orientasi
dg form yg sudah disiapkan.
7. Penyusunan Laporan tertulis tentang 1 minggu
laporan pelaksanaan orientasi.
B. Orientasi Khusus
1. Persiapan Ada surat tugas kepada kepala Menyesuaika Bagian SDM
surat ruangan/bagian ybs untuk n
penugasan melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus.
2. Persiapan Materi dan jadwal pelaksanaan Menyesuaika Kasie
materi dan orientasi disesuaikan dengan 4 n Keperawatan/K
jadwal unit yang ditempati a Ruang
3. Evaluasi Form evaluasi yang disiapkan Menyesuaika Kasie
oleh ka.ru/sie ybs. n Keperawatan/K
a Ruang
4. Laporan Ada laporan tertulis dari Menyesuaika Ka Sie
ka.ru/ka.sie tentang n Keperawatan/k
pelaksanaan orientasi dan a Ruang
rekomendasi.
I. EVALUASI

Rumah Sakit Islam Kota Magelang 6

 Pedoman Orientasi Perawat dan Bidan Baru

Evaluasi dilaksanakan setelah perawat dan bidan melaksanakan program orientasi.

Evaluasi dilakukan dengan pengisian form yang sudah disiapkan oleh bagian
Keperawatan.
Evaluasi dilaksanakan oleh :
1. Orientasi umum oleh bagian SDM.
2. Orientasi khusus oleh Kasie Keperawatan dan Ka Ruang.
Hasil evaluasi akan disimpan dan dikelola oleh bagian SDM dan Kasie
Keperawatandapat dipergunakan sewaktu-waktu bila diperlukan untuk pengambilan
keputusan.

J. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan.

K. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum
2. Blangko evaluasi orientasi khusus

Demikian program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi perawat
dan bidan Rumah Sakit Islam Kota Magelang.

Ditetapkan di Kota Magelang

Pada tanggal : Januari 2018
DIREKTUR
RUMAH SAKIT ISLAM
KOTA MAGELANG,

Rumah Sakit Islam Kota Magelang 7