RUMAH SAKIT ISLAM AR - RASYID

PALEMBANG

LAPORAN PROGRAM KERJA

RUMAH SAKIT ISLAM AR-RASYID

PALEMBANG
 LAPORAN PROGRAM KERJA
RUMAH SAKIT ISLAM AR-RASYID

A. PENDAHULUAN
Rumah sakit merupakan salah satu penyedia jasa khususnya di bidang
kesehatan. Dalam memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat
tentunya tidak hanya berupa kelengkapan fasilitas saja tetapi juga pada layanan
yang bersifat humanis dari petugas rumah sakit (mulai dari petugas layanan
kebersihan, perawat, dokter sampai dengan manajemen rumah sakit).
Pelayanan yang diberikan merupakan salah satu faktor pendukung kesembuhan
pasien. Dalam memberikan pelayanan tentunya staf rumah sakit secara berkala
memperoleh pelatihan dari bagian diklat rumah sakit. Adapun tugas dan fungsi
bagian diklat rumah sakit selain meningkatkan kapasitas sumber daya manusia
rumah sakit juga mampu menjalin kerjasama dalam penyelenggaraan
pendidikan dan pelatihan. Dalam penyelenggaraan diklat tentunya disesuaikan
dengan kebutuhan dan perkembangan di lapangan.

B. LATAR BELAKANG
Dalam rangka menghadapi era globalisasi dan reformasi yang selama ini
didengungkan di Indonesia, menghadapi permasalahan dan tantangan yang
cukup berat di segala bidang termasuk pembangunan Kesehatan tersebut perlu
adanya dukungan tersedianya SDM yang berkualitas dan profesional termasuk
tenaga pelayanan kesehatan dalam manajemen Rumah Sakit. Bagaimanapun
pelayanan kesehatan yang diberikan terhadap masyarakat dengan baik dan
semaksimal mungkin, namun tanpa adanya manajemen yang baik sama halnya
pekerjaan yang kita berikan tidak berarti apa-apa. Jadi pelayanan kesehatan
dan manajemen Rumah Sakit sangat erat kaitannya untuk dijadikan dokumen
yang penting dalam bidang kesehatan.
Untuk meningkatkan pelayanan kesehatan Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid
Palembang harus ada upaya pembinaan Sumber Daya Manusia melalui
pendidikan dan latihan yang berjenjang, bertingkat dan berkesinambungan, baik
yang dilaksanakan didalam maupun diluar rumah sakit, guna dapat menopang
tugas – tugas pelayanan kesehatan yang lebih baik pada Rumah Sakit Islam
 Ar-Rasyid Palembang khususnya untuk pegawai dan keluarganya, serta
masyarakat umum yang membutuhkan pelayanan kesehatan pada umumnya,
selain itu Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid

C. TUJUAN
1. Tujuan Umum
Guna meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan personel
Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid Palembang

2. Tujuan Khusus
a. Agar pegawai baru Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid dapat memahami struktur
organisasi fungsi dan tugas Rumah sakit, visi dan misi rumah Sakit Islam Ar-
Rasyid Palembang.
b. Agar pegawai baru medis Rumah Sakit dapat meningkatkan
pengertahuan keahliannya dan keterampilan dalam bidang kedokteraan.
c. Agar tenaga para medis Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid dapat
meningkatkan pengetahuan, keahliannya dan keterampilannya dalam bidang
keperawatan
d. Agar tenaga kesehatan Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid lainnya dapat
meningkatkan pengetahuan dan keterampilannya sesuai dengan profesinya
dengan kompetensi
e. Agar tenaga Non klinis Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid juga dapat
meningkatkan pengetahuan, kemampuan dan keterampilan sesuai tugas dan
tanggung jawabnya diunitnya masing masing.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

1) Kegiatan Pokok Program Kerja, membatu kepala Rumah Sakit dalam
meningkatkan pengetahuan dan keterampilan personel rumah sakit yang
diselenggarakan di dalam (Inhose) dan di luar rumah sakit (Exhouse)
2) Rincian kegiatan Program Kerja didalam (Inhouse)
- Menyelenggarakan Orientasi pegawai baru medis/paramedis dan non
medis secara periodik.
- Menyelenggarakan kegiatan pelatihan-pelatihan, seminar, work shop
didalam rumah sakit secara berkesinambungan
 - Menyelenggarakan kegiatan Training Of Trainer (TOT) tentang
keselamatan pasien rumah sakit / safety patient di Rumah Sakit Islam
Ar-Rasyid dan Kegiatan TOT yang lainnya dalam upaya
peningkatan mutu pelayanan rumah sakit.

3) Rincian kegiatan program kerja diluar Rumah sakit

- Mengikuti pendidikan dan pelatihan singkat, symposium, seminar dan
lain- lain.
- Pengembangan Program Kerja berkelanjutan bagi tenaga medis, para
medis dan non medis yang diselenggarakan oleh institusi lain.
- Mengikuti pendidikan dan pelatihan tentang Keselamatan Pasien
Rumah Sakit (KPRS) / patient safety yang diselenggarakan oleh institusi
diluar rumah sakit.

E. CARA PELAKSANAAN LAPORAN KEGIATAN

1. LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

Pelaksanaan kegiatan program Kaerja penyelengaraanya didalam
rumah sakit (Inhouse) dan diluar rumah sakit oleh intitusi luar dan
dilaksanakan secara bertahap dan pemerataan personil pada Rumah
Sakit, pelaksanaan kegiatan program Kerja disusun oleh bagian SDM
Rumah sakit Islam Ar-Rasyid dalam bentuk jadwal kegiatan program Kerja

2. SASARAN PROGRAM
a. Pegawai baru untuk mengikuti program orientasi .
b. Tenaga medis yang akan melanjutkan ke jenjang spesialistik
c. Tenaga para medis khususnya pegawai yang masih berijasah SPK,
yang dilaksanakan secara bertahap untuk mengikuti pendidikan yang
formal yang jenjangnya lebih tinggi.
d. Tenaga kesehatan berkelanjutan dalam meningkatkan pendidikannya
ke jenjang yang lebih tinggi.
e. Tenaga kesehatan untuk meningkatkan keterampilan yang lebih
spesifik
 f. Pegawai non medis lain untuk melanjutkan pendidikan dan
keterampilan/ pelatihan baik yang diselenggarakan didalam rumah
sakit maupun diluar rumah sakit
g. Seluruh pegawai rumah sakit sesuai profesi yang diselenggarakan
didalam rumah sakit dan diluar rumah sakit berupa kegiatan workshop,
seminar, simposium dan lain-lain .

3. MANFAAT DISUSUNNYA PROGRAM KERJA :

a. Terdokumentasinya rencana kegiatan Program Kerja untuk
mencapai tujuan
b. Sebagai acuan bagi pegawai dalam melaksanakan kegiatan
Program Kerja.
c. Memudahkan dalam melakukan monitoring dan evaluasi kegiatan
Program Kerja Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid.

4. STANDAR FASILITAS PROGRAM KERJA YANG DIMILIKI RUMAH

SAKIT ISLAM AR-RASYID, yaitu :
a. Kursi peserta
b. Meja pengajar
c. Laptop
d. LCD
e. Layar/Scren
f. Papan tulis
F. SASARAN/TARGET YANG INGIN DICAPAI
NO Sasaran Target
1 Pegawai baru untuk mengikuti program orentasi 80%
2 Tenaga medis yang akan melanjutkan ke jenjang spesialistik 100%
3 Tenaga para medis khususnya pegawai yang masih berijasah 100%
SPK, yang dilaksanakan secara bertahap untuk mengikuti
pendidikan yang formal yang jenjangnya lebih tinggi.

4 Tenaga kesehatan berkelanjutan dalam meningkatkan 100%

pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi.

5 Tenaga kesehatan berkelanjutan dalam meningkatkan 100%

pendidikannya ke jenjang yang lebih tinggi.

6 Tenaga kesehatan untuk meningkatkan keterampilan yang lebih 100%

spesifik

7 Pegawai non medis lain untuk melanjutkan pendidikan dan 100%

keterampilan/ pelatihan baik yang diselenggarakan didalam rumah
sakit maupun diluar rumah sakit

8 Seluruh pegawai rumah sakit sesuai profesi yang diselenggarakan 100%

didalam rumah sakit dan diluar rumah sakit berupa kegiatan
workshop, seminar, simposium dan lain-lain .

G. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Bulan
Rincian Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menyelenggarakan Orientasi Setiap ada pegawai
pegawai baru baru yang masuk
Menyelenggarakan kegiatan
pelatihan-pelatihan (Internal):

1.Pelatihan BHD
2.Pelatihan komunikasi
efektif
3.Pelatihan Apar
4. Pelatihan registrasi
seminar&workshop pembuatan
clinical pathway
5.Workshop peningkatan mutu
& keselamatan pasien Rs
dalam standar akreditasi RS
2016
6..Mengadakan uji kompetensi
tertulis Bagi perawat dan
bidan sesuai dengan
pendidikannya
7..Pelatihan Asesor dalam
praktek/ Uji kemampuan
dasar perawat
8. Memberikan Penyuluhan
tentang PPI kepada pera-
wat ditiap- tiap ruangan
/unit
9, Mengikuti bimbingan
Akreditasi Rs yang disesuai
kan dengan jadwal
10.Menyelenggarakan Diselenggarakan
kegiatan Training Of Trainer sewaktu-waktu
(TOT) Patient Safety dan Disesuaikan dengan
kegiatan TOT yang lainnya
tim/pemateri
termasuk
dalam kegiatan presentasi
para dokter interinsif.
11.Mengajukan/mengusulkan
personil/SDM untuk mengikuti
pendidikan dan pelatihan-
pelatihan,symposium dan
seminar (External/diluar rumah
sakit ):
1.Pengusulan Pelatihan
BTCLS
2.Pendidikan dan pelatihan
APN
3.Pelatihan keterampilan
basic kamar bedah
4.Pelatihan EKG
5. Pelatihan Asesor
6. Pelatihan APCN
7.Menyelenggarakan
kegiatan BTCLS dalam
partai besar/pergelombang
8.Seminar dan Workshop
mengenai PPI
9. Pelatihan PONEX
10.Workshop implementasi
komite keperawatan
11.Pelatihan peningkatan
kapasitas petugas dalam
penggunaan software nutricin
12.Workshop manajemen
penggunaan obat dan
peningkatan mutu dan
keselamatan kerja pasien
dalam standar akreditasi
Rumah Sakit Versi 2012
13.Seminar dan workshop
perawat 2016 komunikasi
efektif dalam meningkat
asuhan keperawatan yang
professional dan kontribusi
akreditasi RS Versi 2012
14.Simulasi Bencana
15.Pelatihan in house training
kegawatdaruratan meternal &
neonatal
16. Pelatihan manajemen nyeri
17. Rumah sakit menyediakan
fasilitas dan peralatan untuk
pendidikan dan pelatihan staf
yang in-service 18. pelatihan
Code blue
18. Pelatihan Manajemen RM
20.pelatihan dasar bagi
perawat kamar bedah
21.pelatihan itensif care unit
(ICU) dasar
22.pelatihan manajemen
Resiko Tinggi
23. workshop implementasi
dokter penanggungjawab
pelayanan (dpjp0 dan case
manajer dalam akreditasi RS
Versi 2012
12. .Mengusulkan Untuk
mengikuti
pelatihan Managemen
Kamar Bedah
13.Mengusulkan /mengajukan Setiap saat apa bila
kepada kepala Rumah Sakit ada suatu kegiatan
untuk Mengikuti pendidikan pelatihan/seminar
dan pelatihan singkat, diluar Rumah sakit
symposium, seminar tentang
peningkatan
pelayanan(external)
14.Penyusunan program- Dalam kegiatan sehari-
program diklat dan SOP-SOP hari secara
berkelanjutan

15.Dan kegiatan-kegiatan lain

yang mungkin dengan
sewaktu-waktu harus
mengikutkan untuk pelatihan
H. RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA

NO URAIAN BANYAKNYA JUMLAH KETERANGAN

(RP)
September
1 Pelatihan BHD
2 Mengikuti Bimbingan
Akreditasi 25.000.000
3 Menyelenggarakan kegiatan
Training Of Trainer (TOT)
Patient Safety 2.500.000
4 Pengusulan Pelatihan BTCLS
Oktober
1 Pelatihan Komunikasi Efektif 1.000.000
2 Mengikuti Bimbingan 18,000,000
Akreditasi
Patient Safety
3 Pelatihan APN 6,000,000
4 Pelatihan Kamar Bedah 5.500.000
5 Pelatihan APAR 1.000.000
6 Pelatihan Asesor 7,000,000
7 Memberikan Penyuluhan 5.000.000
Tentang PPI Kepada Perawat
8 Mengikuti Bimbingan 18,000,000
Akreditasi
9 Pelatihan in house training PPI 20.000.000
10 Pelatihan BHD
November
1 Seminar dan Workhsop 6,700,000
Komunikasi Efektif
2 Simulasi Bencana 1,183,000
3 Pelatihan in house training 1,000,000
kegawatdarurat
Dan BHL
4 Pelatihan Manajemen Nyeri 900,000
Desember
1 Mengusulkan untuk pelatihan BHL 3,000,000
2 Pelatihan in house training 1,650,000
BHD
Total 6,650,000

Grand Total 60.900.000

I. EVALUASI PENCATATAN & PELAPORAN
Dari pelaksanaan program kerja yang dilaksanakan di dalam Rumah Sakit
panitia membuat laporan kerja selesai melaksanakan kegiatan dan laporan di
serahkan ke tata usaha urusan dalam dan diteruskan kepada Kepala Rumah
Sakit sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan.
Pendidikan dilaksanakan diluar Rumah Sakit Islam ar-Rasyid Palembang
,personel yang melaksanakan pendidikan untuk membuat laporan pendidikan,
dipresentasikan hasil pendidikan dan pelatihan dan membuat laporan tertulis
kepada Kepala Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid Palembang melalui tata usaha
urusan dalam sebagai pertanggung jawaban kegiatan yang telah dilaksanakan

J. LAPORAN KEGIATAN PROGRAM KERJA

Bulan
Laporan Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Menyelenggarakan Orientasi Setiap ada pegawai
pegawai baru baru yang masuk
Menyelenggarakan kegiatan
pelatihan-pelatihan
(Internal):
1.Pelatihan BHD Terlaksana
2.Pelatihan komunikasi Terlaksana
efektif
3.Pelatihan Apar Terlaksana
4. Pelatihan registrasi Blm Terlaksana
seminar&workshop
pembuatan clinical pathway
5.Workshop peningkatan Terlaksana
mutu & keselamatan pasien
Rs dalam standar akreditasi
6..Mengadakan uji Terlaksana
kompetensi
tertulis Bagi perawat dan
bidan sesuai dengan
pendidikannya
7..Pelatihan Asesor dalam Terlaksana
praktek/ Uji kemampuan
dasar perawat
8. Memberikan Penyuluhan Terlaksana
tentang PPI kepada pera-
wat ditiap- tiap ruangan
/unit
9, Mengikuti bimbingan Terlaksana
Akreditasi Rs yang
disesuai
kan dengan jadwal
10.Menyelenggarakan Diselenggarakan
kegiatan Training Of Trainer sewaktu-waktu
(TOT) Patient Safety dan Disesuaikan dengan
kegiatan TOT yang lainnya
tim/pemateri.
termasuk
Teralaksana
dalam kegiatan presentasi
para dokter interinsif.
11.Mengajukan/mengusulka
n personil/SDM untuk
mengikuti pendidikan dan
pelatihan-
pelatihan,symposium dan
seminar (External/diluar
rumah sakit ):
1.Pengusulan Pelatihan Terlaksana
BTCLS
2.Pendidikan dan pelatihan Terlaksana
APN
3.Pelatihan keterampilan Terlaksana
basic kamar bedah
4.Pelatihan EKG Terlaksana
5. Pelatihan Asesor Terlaksana
6. Pelatihan APCN Terlaksana
7.Menyelenggarakan Terlaksana
kegiatan BTCLS dalam
partai
besar/pergelombang
8.Seminar dan Workshop Terlaksana
mengenai PPI
9. Pelatihan PONEX Terlaksana
10.Workshop implementasi Terlaksana
komite keperawatan
11.Pelatihan peningkatan Blm Terlaksana
kapasitas petugas dalam
penggunaan software
nutricin
12.Workshop manajemen Blm Terlaksana
penggunaan obat dan
peningkatan mutu dan
keselamatan kerja pasien
dalam standar akreditasi
Rumah Sakit Versi 2012
13.Seminar dan workshop Blm Terlaksana
perawat 2016 komunikasi
efektif dalam meningkat
asuhan keperawatan yang
professional dan kontribusi
akreditasi RS Versi 2012
14.Simulasi Bencana Terlaksana
15.Pelatihan in house Terlaksana
training kegawatdaruratan
meternal & neonatal
16. Pelatihan manajemen Terlaksana
nyeri
17. Rumah sakit Terlaksana
menyediakan fasilitas dan
peralatan untuk pendidikan
dan pelatihan staf yang in-
service 18. pelatihan Code
blue
18. Pelatihan Manajemen
RM
19.
20.pelatihan dasar bagi Terlaksana
perawat kamar bedah
21.pelatihan itensif care unit Terlaksana
(ICU) dasar
22.pelatihan manajemen Terlaksana
Resiko Tinggi
23. workshop implementasi Terlaksana
dokter penanggungjawab
pelayanan (dpjp0 dan case
manajer dalam akreditasi RS
Versi 2012
12. .Mengusulkan Untuk Terlaksana
mengikuti
pelatihan Managemen
Kamar Bedah
13.Mengusulkan Setiap saat apa bila ada
/mengajukan kepada kepala suatu kegiatan
Rumah Sakit untuk pelatihan/seminar diluar
Mengikuti pendidikan dan Rumah sakit
pelatihan singkat,
symposium, seminar tentang
peningkatan
pelayanan(external)
14.Penyusunan program- Dalam kegiatan sehari-
program diklat dan SOP- hari secara
SOP berkelanjutan

15.Dan kegiatan-kegiatan Terlaksana

lain yang mungkin dengan
sewaktu-waktu harus
mengikutkan untuk pelatihan

K. PELATIHAN YANG BELUM DI LAKSANAKAN

NO NAMA PELATIHAN KETERANGAN
1 Pelatihan registrasi seminar & workshop Akan dilaksanakan TA 2017
pembuatan clinical pathway
2 Pelatihan peningkatan kapasitas petugas Akan dilaksanakan TA 2017
dalam penggunaan software nutricin
3 Workshop manajemen penggunaan obat dan Akan dilaksanakan TA 2017
peningkatan mutu dan keselamatan kerja
pasien dalam standar akreditasi Rumah Sakit
Versi 2012
4 Seminar dan workshop perawat 2016 Akan dilaksanakan TA 2017
komunikasi efektif dalam meningkat asuhan
keperawatan yang professional dan kontribusi
akreditasi RS Versi 2012

L. PENUTUP

Demikian laporan program kerja ini disusun , sebagai pedoman pelaksanaan

kegiatan kerja selama bulan.

Palembang.........., .........., ............

Mengetahui :
Direktur Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid
Palembang
KOL.CKM(P).dr.Toni Siguntang, Sp.THT-KL.,MARS

RUMAH SAKIT ISLAM AR-RASYID

PALEMBANG
Palembang,.........., ............, 20....

Nomor : / ...... /..... /..... / 20..

Klasifikasi : Biasa
Lampiran : Satu lembar
Perihal : Undangan Rapat Tim Program Kerja
Kepada
Yth. Anggota Tim Program Kerja
Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid
di
 Tempat

1. Dasar :

a. Program Kerja dan Anggaran Rumkit Islam Ar-Rasyid TA 20.... bidang

pendidikan dan latihan.

b. Surat Keputusan Direktur Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid Nomor ......../

......../..../20..... tanggal ......, ........., 20..... tentang Tim Program Kerja Rumah
Sakit Islam Ar-Rasyid

2. Sehubungan dengan dasar tersebut diatas, mohon Bapak/Ibu berkenan untuk

Hadir pada rapat Tim Program kerja guna membahas identifikasi kebutuhan
pendidikan dan latihan personel Rumkit Islam Ar-Rasyid, yang akan dilaksanakan
pada :

a. Hari / Tanggal : ........, ........, ..........., 20........

b. Pukul : ..........., s.d selesai
c. Tempat : .............. Rumkit Islam Ar-Rasyid

3. Demikian disampaikan untuk dilaksanakan.

Kasubag.Kepegawaian Rs.Islam ar-Rasyid

Juli Iman Tri,Skom

Tembusan :

1. SPI Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid

2. Karu/Kasubag Rumah Sakit Islam Ar-Rasyid