KERANGKA ACUAN

PROGRAM ORIENTASI KARYAWAN BARU

I. PENDAHULUAN
Programorientasiadalah merupakan waktu yang harus dijalani
untuk mengenal dan memahami peranan atau kedudukan mereka
dalam organisasi dengan budaya organisasi yang ada dan dengan
karyawan yang ada didalamnya dikhususkan dengan sistem dan
proses kerja yang ada dibagian tersebut.
Program orientasidiperuntukkanuntukkaryawanbaru yang masuk di
puskesmas Wanaraja
baikkaryawanpindahandaripuskesmas/tempatlain,
maupunkaryawanbaru.
Program orientasimeliputiorientasiumumdanorientasikhusus.
Orientasiumumadalah program pengenalan calon karyawan baru
dalam memasuki dunia kerja yang sebenarnya, dalam hal ini
organisasi puskesmas pondoh secara umum
Orientasikhususadalah program mempersiapkan karyawan baru /
lama yang menjalani mutasi, untuk mampu melaksanakan tugas
sesuai standar dimana dia ditempatkan

II. LATAR BELAKANG:

Agar karyawanmemahamitugas yang
diembandandapatmelakukankomunikasidankoordinasidenganbaikd
alampelaksanaantugasdanpekerjaan,
makasetiapkaryawanbaruperludanwajibmengikuti program
orientasi.

III. Tujuan
A. TujuanUmum
 Agar karyawan mengenal tata organisasi Puskesmas secara
menyeluruh
B. TujuanKhusus
1. Karyawan mengetahui dan memahami dengan baik
organisasi dimana dia bekerja.
2. Karyawan mengetahui struktur organisasi ,misi,visi dan
implementasinya.
3. Karyawan mengetahui dan mengenal seluruh karyawan
secara umum

IV. KegiatanPokokdanRincianKegiatan;
A. KegiatanPokok:
1. OrientasiUmum
Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk
pengenalan organisasi puskesmas secara umum dan
menyeluruh.
Rinciankegiatan
1.Menyiapakan materi orientasi, evaluasi dan laporan
2.Menyampaikan kepada petugas yang membimbing
orientasi
3.Pelaksanaan orientasi
4.Evaluasi
2. OrientasiKhusus, denganrinciankegiatan
Kegiatan pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus
tugas dimana dia ditempatkan sampai mampu
melaksanakan seluruh / sebagian kegiatan yang sudah
ditetapkan
Rincian kegiatan
1. Menyiapkan orientasi materi (kepala bagian yang
bersangkutan), evaluasi dan laporan
 2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus
dilakukan ± POA – petugas pembimbing/ pendamping)
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan,
praktek
4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama yang
bersangkutan bertugas
5. Evaluasi ( siapkan form)
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN;
A. OrientasiUmumdilakukanselama lima (5) hari, dengancara:
karyawanbarudiperkenalkankeseluruh unit pelayanan,
menyiapkan materi orientasi, menyiapkan blanko evaluasi,
menyiapkan surat tugas
B. OrientasiKhusus di tempatkerjakaryawanakanditempatkanempat
(4) minggu, dengancara menyiapkan materi orientasi khusus,
pelaksanaan orientasi, evaluasi orientasi

VI. Sasaran;
Sasarandarikegiatanorientasiadalahkaryawanbaru,
dankaryawanpindahandaritempatkerja yang lain yang
ditetapkanmelalui SK KepalaDinasKesehatanKabupaten Garut.

VII. JadwalPelaksanaanKegiatan;
(susunmatriksjadualpelaksanaankegiatan)
No Kegiatan Ukuran hasil waktu Pembicara
.
1 Menyiapkan Ada surat menyesuaik Ka TU
surat orientasi orientasi yang an
karyawan baru diserahkan
kepada
karyawan dan
juga
pembimbing
orientasi min 1
 hari setelah
masuk bekerja
2 Menyiapkan Ada materi Hari 1 Ka TU
materi yang siap
disampaikan
kepada
karyawan baru
3 Penyampaian Visi, Misi, Hari 1 (2-3 Ka TU /
materi falsafah dan jam) atasan
tujuan struktur langsung
organisasi
4 Kebijakan mutu - Hari 2 (2-3 Ka TU /
jam) atasan
langsung
5 Basic, value Hak dan Hari 3 (2- 3 Ka TU
kewajiban jam)
Karyawan dan
peraturan
karyawan
6 Evaluasi Tahu/ hafal Hari 4 Ka TU
karyawan baru memahami
organisasi
puskesmas
secara
meneyluruh,
dievaluasi
dengan form
yang sudah
disiapkan
7 Evaluasi Ada laporan 1 minggu
laporan tertulis tentang
pelaksanaan
orientasi
 lengkap dengan
hasil evaluasi

VIII. Evaluasipelaksanaankegiatandanpelaporannya.
Setelahselesaimengikuti program orientasi,
dilakukanpenilaianterhadapkaryawanbarudengancara pengisian
form yang sudah disiapkan oleh sub bagian kepegawaian
A orientasi umum oleh subbagian kepegawaian
B orientasi khusus oleh atasan langsung
Karyawanbaruharusmenyusunlaporankegiatanorientasi yang
diserahkankepadaKepalaPuskesmas.
HasilpenilaianterhadapkaryawanbarudisampaikankepadaKepalaPu
skesmas

IX. Pencatatan, pelaporan, danevaluasikegiatan

Penanggungjawab program orientasiwajibmendokumentasikan,
melaporkan, danmelakukankegiatan program orientasi,
danmelaporkantiap semester kepadaKepalaPuskesmas