PEDOMAN ORIENTASI PEGAWAI

UPT PUSKESMAS SELAAWI KECAMATAN SELAAWI

A. PENDAHULUAN
Orientasi adalah merupakan waktu yang harus dijalani untuk mengenal dan
memahami peranan atau kedudukan mereka dalam organisasi dengan budaya organisasi
yang ada dan dengan Pegawai yang ada di dalamnya terkhusus dengan sistem dan proses
kerja yang ada di bagian tersebut.
Pengelompokan orientasi dibagi menjadi 2:
1. Orientasi Umum
Merupakan program pengenalan calon Pegawai baru dalam memasuki dunia kerja
yang sebenarnya, dalam hal ini organisasi UPT Puskesmas Selaawi secara
umum/menyeluruh.
2. Orientasi Khusus
Program mempersiapkan seorang Pegawai baru/lama yang menjalani mutasi,
untuk mampu melaksanakan tugas sesuai standar dimana dia ditempatkan.

B. LATAR BELAKANG
Setiap Pegawai yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk
beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. Untuk mempercepat Pegawai dapat
beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan UPT
Puskesmas Selaawi, maka diperlukan orientasi bagi Pegawai baru atau siapapun yang akan
bertugas di UPT Puskesmas Selaawi.

C. TUJUAN :
1. Orientasi Umum
Tujuan Umum
Agar Pegawai baru mengenal dan memahami tata organisasi UPT Puskesmas Selaawi
Kecamatan Selaawi secara menyeluruh.

Tujuan Khusus:
1. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik organisasi dimana dia bekerja;
2. Pegawai mengetahui struktur organisasi, visi, misi dan implementasinya;
3. Pegawai mengetahui Falsafah dan Tujuan UPT Puskesmas Selaawi;
4. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada;
5. Pegawai mengetahui dan mengenal seluruh Pegawai secara umum, dan secara
khusus digugus tugasnya dengan baik.

2. Orientasi Khusus:

1
 Tujuan Umum
Mempersiapkan Pegawai untuk mampu melaksanakan seluruh/sebagian tugas dimana
dia ditempatkan dengan baik.

Tujuan Khusus :
1. Pegawai mengetahui visi misi bagian/gugus tugas baru dimana dia ditempatkan;
2. Pegawai mengetahui dan memahami falsafah dan tujuan dari gugus tugas dimana
dia ditempatkan;
3. Pegawai mengetahui dan memahami dengan baik budaya organisasi yang ada;
4. Pegawai mampu beradaptasi dan bersosialisasi dengan rekan sekerja di gugus
tugas yang baru;
5. Pegawai mengetahui dan paham benar tentang proses dan system yang ada di
bagian tersebut;
6. Pegawai mengetahui dan memahami prosedur/SOP di bagian tersebut;
7. Pegawai mampu menguasai dan melaksanakan tugas-tugas di bagian tersebut
dengan baik.

D. KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Orientasi Umum
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama waktu tertentu untuk pengenalan organisasi
UPT Puskesmas Selaawi secara umum dan menyeluruh.

Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi, evaluasi dan laporan;
2. Menyampaikan kepada petugas yang membimbing orientasi;
3. Pelaksanaan orientasi;
4. Evaluasi.

2. Orientasi Khusus
Kegiatan Pokok
Menjalani serangkaian kegiatan selama 3 bulan di gugus tugas dimana dia
ditempatkan sampai mampu melaksanakan seluruh/sebagian kegiatan yang sudah
ditetapkan.

Rincian Kegiatan
1. Menyiapkan materi orientasi (kepala bagian ybs), evaluasi dan laporan;
2. Pelaksanaan orientasi (uraian kegiatan yang harus dilakukan – POA- petugas
pembimbing/pendamping);
3. Metode pelaksanaan : ceramah, diskusi, pendampingan, praktek;

2
 4. Melakukan pendampingan dan evaluasi selama ybs bertugas;
5. Evaluasi (siapkan form).

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

1. Orientasi Umum
1. Menyiapkan materi orientasi umum:
a. Struktur organisasi UPT Puskesmas Selaawi;
b. Visi Misi UPT Puskesmas Selaawi;
c. Falsafah dan Tujuan UPT Puskesmas Selaawi;
d. Sistem Manajemen Mutu UPT Puskesmas Selaawi;
e. K3PKM (Kesehatan dan Keselamatan Kerja UPT Puskesmas Selaawi) dan
Kewaspadaan Bencana / Kegawat daruratan;
f. Pencegahan dan Pengendalian Infeksi;
g. Keselamatan Pasien UPT Puskesmas Selaawi;
h. Hak dan Kewajiban Pegawai;
i. Peraturan dan Kebijakan Umum tentang KePegawaian.
2. Menyiapkan blangko evaluasi oleh Kasubbag Kepegawaian.
3. Menyiapkan surat penugasan
- Subbagian kepegawaian menyiapkan surat penugasan kepada atasan langsung
untuk melaksanakan orientasi.
4. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan oleh Kasubbag Kepegawaian dan kepala
bagian/atasan langsungnya;
b. Penyampaian materi orientasi sesuai dengan jadwal/POA yang telah
ditetapkan sebelumnya;
c. Bentuk penyampaian materi orientasi bisa dalam bentuk :
 Penyampaian secara lisan; metode ceramah/diskusi;
 Penyampaian secara tertulis;
 Penyampaian materi orientasi menjadi tanggungjawab dari
Kasubbag kepegawaian dan kepala bagian yang bersangkutan.
d. Waktu yang dipergunakan untuk masa orientasi umum adalah selama 3 hari
berturut-turut, dengan lama orientasi menyesuaikan dengan jadwal/POA
yang ditetapkan.
e. Tempat orientasi : SMF atau di bagian dimana karyawam tersebut
ditempatkan.
5. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukansetelah Pegawai menjalani orientasi selama 3 hari
tersebut;
b) Evaluasi dilakukan dengan mengisi blangko yang telah disiapkan oleh
subbagian kepegawaian;
c) Evaluasi dilakukan oleh kasubbag kepegawaian dan/atau atasan langsung;

3
 d) Evaluasi dilakukan dapat berupa : wawancara langsung/tanya jawab,
pengamatan sekilas khususnya setelah mendapatkan materi Basic
Value/pembentukan karakter/kesadaran pemakaian APD, dll.

2. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan materi orientasi khusus:
a. Visi misi, falsafah dna tujuan dari gugus tugas yang bersangkutan;
b. Struktur organisasi dan uraian tugas di bagian dimana dia ditempatkan;
c. Protap/SOP yang membantu pelaksanaan tugas dimana dia ditempatkan;
d. Kebijakan mutu/sasaran mutu dan pencapaiannya digugus tugas dimana dia
ditempatkan;
e. Materi yang bersifat praktek/langsung kerja;
f. Mengenalkan alur dan proses kerja dibagian dimana dia ditempatkan sampai
sedetil mungkin.
2. Pelaksanaan Orientasi
a. Pelaksanaan orientasi menjadi tanggungjawab sepenuhnya dari atasan
langsung dimana dia ditempatkan atau pejabat lain yang ditunjuk;
b. Atasan langsung /pejabat yang ditunjuk akan menyusun POA/Jadwal
kegiatan orientasi selama 3 bulan;
c. Tempat orientasi adalah ditempat dimana Pegawai ditempatkan.

3. Evaluasi Orientasi
a) Evaluasi dilakukan setelah Pegawai menjalani orientasi selama 3 bulan;
b) Evaluasi dilakukan oleh atasan langsung/pejabat yang ditunjuk;
c) Atasan langsung/pejabat yang ditunjuk untuk melakukan orientasi harus
membuat laporan evaluasi dan menyerahkan ke UPT Puskesmas Selaawi
yang akan dipergunakan untuk pengambilan keputusan bilamana
dibutuhkan.

F. SASARAN :
Program Orientasi Pegawai baru :
Seluruh Pegawai baru baik dari medis, perawatan, penunjang ataupun non medis
Program Orientasi Pegawai Lama:
Seluruh Pegawai baru/lama yang ditempatkan di gugus tugas tertentu.

4
G. JADWAL PELAKSANAAN

CARA MELAKSANAKAN/
NO KEGIATAN WAKTU PICA
UKURAN HASIL
A. Orientasi Umum
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi yang Menyesua Kasubbag
orientasi Pegawai diserahkan kepada Pegawai ikan Kepegawaian
baru. dan juga pembimbing orientasi
min 1 hari setelah masuk
bekerja
2. Menyiapkan materi Ada materi yang siap Hari 1 Kepegawaian
disampaikan kepada Pegawai
baru
3. Penyampaian Visi, Misi, falsafah dan tujuan Hari 1 Kasubbag
materi dan struktur organisasi (2-3 jam) Kepegawaian
/Atasan
Langsung/Pembi
mbing Or
4. Kebijakan Mutu RS, INOS dan Hari 2 Idem
K3 RS 2-3 jam
5. Basic Value, Hak kewajiban Hari 3 Kasubbag
Pegawai dan peraturan 2-3 jam Kepegawaian
kePegawaian
6. Evaluasi Pegawai baru tahu/ Hari 4 Pembimbing
hafal/ memahami organisasi orientasi/
UPT Puskesmas Selaawi Kasubbag
secara menyeluruh, dievaluasi Kepegawaian
dengan form yang sudah
disiapkan.
7. Menyusun Laporan Ada laporan tertulis tentang 1 minggu
pelaksanan orientasi lengkap
dengan hasil evaluasi
B. Orientasi Khusus
1. Menyiapkan surat Ada surat penugasan kepada Menyesua Kasubbag
penugasan kepala bagian ybs untuk ikan Kepegawaian
melaksanakan dan menyusun
program orientasi khusus
2. Menyiapkan materi Ada materi dan jadwal Menyesua Kepala Bagian
dan jadwal pelalksanan orientasi ikan ybs
3. Evaluasi Ada form evaluasi yang Menyesua Kepala bagian
disiapkan oleh kepala bagian ikan ybs
yang bersangkutan.
4. Laporan Ada laporan tertulis yang Menyesua Kepala bagian
dibuat kepala bagian ybs ikan ybs
tentang pelaksanaan orientasi,

5
 CARA MELAKSANAKAN/
NO KEGIATAN WAKTU PICA
UKURAN HASIL
dan rekomendasi.
C. Orientasi Pejabat Struktural
1. Menyiapkan surat Ada surat orientasi pejabat Menyesua Kasubbag
Orientasi Pejabat struktural ikan Kepegawaian
Struktural
2. Menyiapkan surat Ada penunjukan/penugasan Menyesua Kasubbag
penugasan kepada pembimbing orientasi . ikan Kepegawaian
pembimbing Penyampaian hak dan
orientasi dan kewajiban, wewenang dan
materi yang harus tanggungajwab pejabat
disampaikan struktural dan urian tugas
yang jelas
Pelaksanaan Calon pejaba struktural Menyesua Kepala bagian
orientasi mampu melaksanakan tugas- ikan ybs
tugas struktural sesuai job disc
yang telah ditetapkan.
3. Evaluasi Ada penilaian tentang Menyesua Kepala bagian
kemampuan pejabat struktural ikan ybs
dalam melaksanakan tugas
dengan pengisian form .

4. Laporan evaluasi Ada laporan tertulis berikut Menyesua Kasubbag

rekomendasi, laporan tersebut ikan Kepegawaian
yang akan dipergunakan untuk
pengambilan keputusan
terhadap rekomendasi
selanjutnya.

H. EVALUASI
Evaluasi dilaksanakan setelah Pegawai melaksanakan program orientasi, evaluasi yang
dilakukan berupa pengisian form yang sudah disiapkan oleh subbagian kepegawaian.
a. Orientasi umum oleh subbagian kepegawaian.
b. Orientasi khusus oleh atasan langsung.
Hasil evaluasi akan disimpan/dikelola oleh subbagian kepegawaian, dapat
dipergunakan sewaktu-waktu bilamana diperlukan untuk pengambilan keputusan.

I. PELAPORAN
Laporan program dibuat dan disusun disertai rekomendasi hal-hal yang perlu
ditingkatkan.

6
J. LAMPIRAN
1. Blangko evaluasi orientasi umum.
2. Blangko evaluasi orientasi khusus.

Demikian Program ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan program orientasi
Pegawai yang ada di UPT Puskesmas Selaawi Kecamatan Selaawi.

Lampiran (1)

FORM MONITORING PELAKSANANA ORIENTASI UMUM PEGAWAI

Nama pegawai baru :

Penempatan :

7
 BUKTI PELAKSANAAN
ORIENTASI
NO KEGIATAN CARA PENYAMPAIAN
Tanda
Tanggal
Tangan
Hari 1 Pengenalan UPT Puskesmas
Selaawi secara umum.
Visi Misi UPT Puskesmas Selaawi
Falsafah dan Tujuan UPT
Puskesmas Selaawi
Struktur Organisasi UPT
Puskesmas Selaawi

Hari 2 Kebijakan Mutu UPT Puskesmas

Selaawi
K3RS
PPI
Patient Safety

Hari 3 Hak dan Kewajiban Pegawai

Peraturan kepegawaian /PPKY

Orientasi umum telah dilaksanakna sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.

Pembimbing/Petugas yang melaksanakan Orientasi

Nama :
Jabatan :
Tanda Tangan :

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI UMUM PEGAWAI

Nama pegawai baru :

Penempatan :
Lama Orientasi :
Hasil evaluasi :

NO KEGIATAN METODE EVALUASI HASIL EVALUASI

Hari 1 Pengenalan UPT Puskesmas Test/Tanya jawab

Selaawi secara umum.

8
 Visi Misi UPT Puskesmas Selaawi. Test/Tanya jawab
Falsafah dan Tujuan UPT Test/Tanya jawab
Puskesmas Selaawi.
Struktur Organisasi UPT Test/Tanya jawab
Puskesmas Selaawi.

Hari 2 Kebijakan Mutu UPT Puskesmas Test/Tanya jawab

Selaawi
K3RS Test/Tanya jawab
PPI Test/Tanya jawab
Patient Safety Test/Tanya jawab

Hari 3 Hak dan Kewajiban Pegawai Test/Tanya jawab

Peraturan kepegawaian /PPKY Tes/Tanya jawab

Keterangan Hasil Evaluasi (nilai)

A : Hasil memuaskan
B : Cukup memuaskan
C : Kurang

Saran – saran dari pembimbing

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :

FORM EVALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI KHUSUS PEGAWAI

Nama Pegawai Baru :

Penempatan :
Lama Orientasi :
Hasil evaluasi :

METODE
NO KEGIATAN HASIL EVALUASI
EVALUASI

9
Keterangan Hasil Evaluasi :

Saran – saran dari pembimbing :

Tanggal :
Nama pembimbing :
Tanda tangan :

10