PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN

BARU RUMAH SAKIT PELENGKAP

MEDICAL CENTER

RUMAH SAKIT
PELENGKAP MEDICAL CENTER
JOMBANG
Jl. Ir. H. Juanda 03 Telp/Fax. 0321-877945
Jombang
 i

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT PELENGKAP MEDICAL
CENTER...................................................................................................................
DAFTAR ISI…………………………………………………………..……………i
KATA PENGANTAR……………………………………………………………..ii
DEFINISI................................................................................................................4
PENGERTIAN.......................................................................................................4
RUANG LINGKUP...............................................................................................5
TATA LAKSANA..................................................................................................6
DOKUMENTASI ................................................................................................10
 ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala
nikmatNya yang telah diberikan kepada penyusun, sehingga Buku Panduan Orientasi
Karyawan Baru di Rumah Sakit Pelengkap Medical Center Jombang ini dapat selesai disusun.

Buku panduan ini merupakan panduan kerja bagi semua pihak yang terkait dengan
pelaksanaan panduan orientasi karyawan baru di Rumah Sakit Pelengkap Medical Center
Jombang.

Dalam panduan ini diuraikan tentang pengertian dan tatalaksana serta alur
pelaksanaan orientasi karyawan baru di Rumah Sakit Pelengkap Medical Center Jombang
khususnya bagi karyawan baru.

Tidak lupa penyusun menyampaikan terima kasih yang sedalam- dalamnya atas
bantuan semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Panduan orientasi
Karyawan baru di Rumah Sakit Pelengkap Medical Center Jombang.

Jombang, 22 Januari 2019

Penyusun
 -4-

BAB I
DEFINISI

A. PENGERTIAN
Penerimaan karyawan baru dimaksudkan untuk menambah kebutuhan tenaga
atau menggantikan tenaga yang mutasi ke unit kerja lain, karena purna tugas,
melanjutkan pendidikan, pindah ke tempat lain maupun karena alasan lainnya. Setelah
lulus dari proses seleksi penerimaan karyawan baru, perlu adanya program orientasi
yang terarah, terpadu dan terencana.

B. TUJUAN
1. Memberikan pemahaman terhadap ketentuan dan peraturan yang berlaku di Rumah
Sakit Pelengkap Medical Center Jombang.
2. Memberikan pemahaman terhadap prosedur operasional, hubungan dan tata laksana
kerja di unit kerja yang akan menjadi tempat tugasnya.
3. Memberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang
diamanatkan kepadanya.
4. Memahami visi, misi, tujuan, dan motto Rumah Sakit Pelengkap Medical Center
Jombang.
5. Memahami hospital bay law Rumah Sakit Pelengkap Medical Center Jombang.
6. Memahami struktur organisasi dan mengenal pejabat struktural rumah sakit.
7. Memahami struktur organisasi, falsafah dan tujuan unit kerja tempatnya bertugas.
8. Mengetahui dan memahami tugas, hak, dan kewajibannya sebagai karyawan.
9. Mengetahui dan memahami prosedur penilaian atau evaluasi kinerja.
10. Mengetahui kebijakan dan prosedur layanan di unit kerja tempatnya bertugas.
11. Mengetahui prosedur kesehatan, keselamatan kerja, dan lingkungan hidup.
12. Mengetahui panduan kegiatan pengendalian mutu.
 -5-

BAB II
RUANG LINGKUP

Ruang lingkup Orientasi karyawan baru dan mutasi adalah segenap karyawan-
karyawati di Rumah Sakit Pelengkap Medical Center Jombang
 -6-

BAB III
TATA LAKSANA

A. PELAKSANAAN
1) Peserta Orientasi
a. Orientasi karyawan baru Penuh Waktu Tertentu (Karyawan Kontrak)
 Orientasi karyawan yang diikuti oleh karyawan baru yang lulus seleksi
penerimaan karyawan sampai tahap akhir seleksi dan telah menanda
tangani perjanjian ikatan kerja dengan Rumah Sakit Pelengkap Medical
Center Jombang sebagai karyawan yang bekerja secara penuh waktu
tertentu.
b. Orientasi karyawan baru Paruh Waktu (Karyawan Part Time)
 Orientasi karyawan yang diikuti oleh karyawan baru yang diangkat
sebagai karyawan dan bekeja di Rumah Sakit Pelengkap Medical Center
Jombang secara paruh waktu.
c. Orientasi karyawan mutasi
 Orientasi karyawan yang diikuti oleh karyawan karena dimutasikan dari
unit kerja yang satu ke unit kerja lainnya.
d. Orientasi pejabat struktural
 Orientasi bagi karyawan yang mendapat amanat dan ditetapkan untuk
memegang jabatan atau kepemimpinan di unit kerja yang belum pernah
dipimpinnnya atau jabatan yang belum pernah diembannya.
2) Pelaksana
Pelaksanaan kegiatan orientasi karyawan baru dan karyawan mutasi dilaksanakan
dan dikoordinasikan oleh Sub Bagian Personalia dan Diklat bekerja sama:
a. Dengan Kepala Unit Kerja yang akan menjadi atasan langsung karyawan yang
bersangkutan.
b. Dengan Kepala Bidang/Bagian unit kerja karyawan yang bersangkutan.
c. Dengan pejabat struktural lama dan pejabat struktural setingkat diatasnya untuk
program orientasi pejabat struktural baru.
d. Berikut prosedur pelaksanaan orientasi karyawan baru
1. Tim Rekruitmen memberitahukan kepada Direktur akan dilaksanakannya
orientasi umum dan orientasi khusus bagi karyawan baru.
 -7-

2. Tim rekruitmen menerima disposisi Direktur untuk melaksanakan orientasi

karyawan baru.
3. Pelaksanaan orientasi umum oleh Staf SDM dan Diklat, Komite
Keperawatan serta pejabat yang ditunjuk.
4. Tim Rekruitmen menyiapkan perlengkapan administrasi orientasi umum
(materi, absensi & jadwal orientasi)
5. Pelaksanaan orientasi khusus diserahkan kepada ka. unit kerja / atasan
langsung dimana karyawan baru tersebut ditempatkan
6. Unit kerja melaporkan hasil orientasi kepada Direktur melalui kasubid
keperawatan dan diteruskan ke Kasubag SDM dan Diklat.
7. SDM dan Diklat mengarsip bukti dan data orientasi karyawan baru dan
menyerahkan salinan laporan dan hasil evaluasi orientasi karyawan baru
kepada urusan Personalia.

3) Waktu Pelaksanaan
a. Orientasi karyawan baru dilaksanakan selama 1 (Satu) bulan.
b. Orientasi karyawan mutasi dilaksanakan selama 1 (Dua) minggu.
c. Orientasi pejabat struktural dan fungsional dilaksanakan selama 6 (enam) hari
B. MATERI DAN PELAKSANA
1) Materi Umum Orientasi Karyawan Baru
No. Materi Orientasi Pelaksana Waktu
1. Orientasi Umum
 Profil Rumah sakit Direktur 2 hari
 Kebijakan Umum Rumah Sakit Administrasi/
 Peraturan Karyawan Personalia
 Kesehatan dan Keselamatan Kerja K3RS
 Pencegahan dan Pengendalian Infeksi PPI
(hand hygiene, etika batuk, limbah RS,
APD, 5 momen)
 Materi tentang HPK HPK
 Materi tentang SKP SKP
 Program Mutu Rumah sakit PMKP
 Bantuan Hidup Dasar Keperawatan
 -8-

2. Orientasi Khusus
 Uaraian Tugas di unit Ka. Ruangan/ Ka. 29 hari
Unit

2) Materi dan Pelaksana Orientasi Karyawan Mutasi

No. Materi Orientasi Pelaksana Waktu
1 Penggunaan dan pemeliharaan fasilitas unit Ka. Unit Kerja 1 hari
kerja terkait
2 Prosedur kesehatan dan keselamatan kerja Ka. Unit Kerja 1 hari
terkait
3 Uaraian Tugas di unit Ka. Unit Kerja 1 hari
terkait
3) Materi dan Pelaksana Orientasi Pejabat Struktural dan Fungsional
No. Materi Orientasi Pelaksana Waktu
1  Visi, misi, tujuan, dan motto RS PMC Direksi 1 hari
 Struktur organisasi dan pejabat struktural
2 Uaraian Tugas di unit Ka. Unit Kerja 1 hari
terkait

C. METODE ORIENTASI
Metode orientasi yang digunakan dalam pelaksanaan orientasi karyawah baru,
karyawan mutasi dan pejabat struktural baru adalah:
1) Praktek unit kerja (on the job training, workshop);
2) Tutorial (ceramah, diskusi)

D. ANGGARAN ORIENTASI
Anggaran kegiatan orientasi karyawan disusun pada setiap semester sesuai
dengan Rencana Anggaran Biaya Rumah Sakit Pelengkap Medical Center Jombang
pada Sub Bagain SDM dan Diklat disesuaikan dengan kebutuhan kegiatan orientasi
saat itu.

E. EVALUASI
1) Pelaksanaan Evaluasi
 -9-

a) Pelaksanaan evaluasi kegiatan orientasi karyawan baru dan karyawan mutasi

dilaksanakan 1 (satu) bulan sejak mulai bertugas di Unit Kerja masing-masing.
b) Pelaksanaan evaluasi kegiatan orientasi pejabat struktural dilaksanakan 1 (satu)
bulan sejak mendapat amanah memangku jabatan.
2) Pelaksana Evaluasi
a) Pelaksana evaluasi kegiatan orientasi karyawan baru dan mutasi adalah Sub
Bagian SDM dan Diklat bekerjasama dengan Unit Kerja masing-masing
b) Pelaksana evaluasi kegiatan orientasi pejabat struktural adalah pejabat
struktural satu tingkat diatas yang bersangkutan
c) Pelaksana evaluasi kegiatan orientasi staf medis fungsional adalah Panitia
Kredensial Komite Medis Rumah Sakit bekerjasama dengan Unit Kerja
masing-masing
d) Pelaksana evaluasi kegiatan orientasi perawat dan bidan adalah Komite
Keperawatan bekerjasama dengan Unit Kerja masing-masing.
3) Penilaian Evaluasi
a) Kemampuan mengaplikasikan pemahaman dan pelaksanaan materi
orientasi di lapangan
b) Kemampuan beradaptasi dalam melaksanakan kegiatan layanan
c) Hambatan dan permasalahan.

BAB IV
DOKUMENTASI
-10-