Notulen Rapat Rsumb

NOTULEN RAPAT
RUMAH SAKIT UMUM MUHAMMADIYAH BABAT Hari / Tanggal : Kamis/ 12 Maret 2020
Jl. Raya Babat – Surabaya Km 4 Babat Lamongan Pukul : 09.00 – 11.35 WIB
Email : rsumbabat@gmail.com Tempat : Ruang Pertemuan RSUMB
Acara : Rapat Koordinasi Struktural Pertama
No Permasalahan Kesepakatan Penanggung Jawab Waktu Pelaksanaan Ket
1 Penyampaian nama – nama 1. Bahwa pengajuan nama – nama pejabat struktural RSUMB dr. Fara Nurdiana, M.Kes Maret 2020
pejabat Struktural dan merefresh yang diajukan ke MPKU PCM Babat Alhamdulillah sudah
kebutuhan perlengkapan alkes disetujui.
dan lain – lain di RSUMB 2. No surat 05/ IV.6/ D/ 2020 tentang persetujuan
permohonan Pejabat Struktural dan fungsional di RSUMB.
sebagaimana terlampir pada notulen rapat ini.
3. Adapun nam - nama pejabat Struktural di RSUMB masih
banyak yang merangkap karena keterbatasan SDI yang
ada.
4. Para Pejabat Struktural dan fungsional agar membantu
mempromosikan RSUMB ke masyarakat sekelilingnya.
Dengan RSMB kita tetap dan harus bekerjasama dengan Pimpinan Rapat
baik, komunikasi dengan baik, karena RSMB adalah
saudara RSUMB.
5. Akan dilaksanakan Grand Opening RSUMB, kita semua
ikut membantu kelancaran acara tersebut. Karena susunan
kepanitiaan yang membuat bapak – bapak PCM Babat.
Notulen 6. Untuk kekurangan perlengkapan di ruangan – ruangan
silahkan diceklist dan membuat Memo Internal diajukan ke
Direktur RSUMB.
7. Alhamdulillah operasi perdana RSUMB pasien spesialis
bedah kemarin bisa berjalan lancar. dr. Fara Nurdiana,
8. Uraian tugas akan diberikan pada saat SK Pejabat M.Kes
Struktural sudah jadi.
2 Koordinasi Pejabat Struktural 1. Pertanyaan Kasubbag Kerumahtanggaan,
a. Dibawah Kabag Administrasi Umum. Dengan beliau
merangkap dengan Kabag Umum dan Program di
Arba’ina
RSMB bagaimana komunikasinya?
NBM : 1.002.926
b. Berharap rangkap struktur di Kerumahtanggan rekan
kerjanya siapa saja?
c. Untuk klaim nota kemana? Karena banyak nota
kegiatan kerumahtanggan yang belum diklaimkan.
Keputusan :
a. Tetap laporan kepada atasannya/ bentuk laporan
NBM : 830.813
karena jika menunggu keputusan nanti jangan –
jangan lama ( kalau membutuhkan keputusan
secepatnya ).
b. Setelah ada SK pejabat Struktural dan Fungsional
maka akan ada surat penugasan tempat kerja.
c. Untuk kegiatan Grand Opening RSUMB akan
melaksanakan kegiatan operasi katarak gratis
langsung di RSUMB.
d. Alhamdulillah kita sudah dapat pinjaman dari BTM
NOTULEN RAPAT
RUMAH SAKIT UMUM MUHAMMADIYAH BABAT Hari / Tanggal : Senin/ 16 Maret 2020
Acara : Rapat Penanggulangan Penyebaran COVID 19
1 Pedoman penanggulangan Membuat pedoman tentang penanggulangan penyebaran COVID 19 dr. Fara Nurdiana, M.Kes Maret 2020
penyebaran COVID 19 di
RSUMB
2 Pencegahan penularan/ 1. Tidak diperkenankan mengunjungi pasien rawat inap.
penyebaran COVID 19 di 2. Semua pengunjung baik karyawan atau keluarga pasien harus
RSUMB dilaksanakan screening suhu tubuh. Jika suhu tubuh diatas 37,6°C
maka perlu pemeriksaan dokter atau jika tidak mau diperiksa dokter
maka tidak boleh masuk ke RSUMB.
3. Penunggu pasien hanya diperbolehkan maksimal 2 orang
3 Secara tehnis pencegahan 1. Petugas untuk screening suhu tubuh pengunjung di RSUMB baik
penyebaran COVID 19 di karyawan atau keluarga pasien adalah petugas keamanan, dengan
RSUMB lokasi di depan pintu masuk loby.
2. Setelah di screening pengunjung RSUMB diarahkan dan
diwajibkan cuci tangan dengan handscrab.
3. Memasang pemberitahuan dan banner tentang pencegahan
penyebaran COVID 19 di RSUMB
4. Jika ada aktivitas sholat jum’at berjama’ah maka pintu belakang
ditutup, jadi alurnya lewat samping gedung IGD kemudian
langsung ke masjid RSUMB.
5. Apabila di RSUMB ada pasien COVID 19 maka RSUMB sebagai
transit saja, pasien langsung dirujuk.
Pimpinan Rapat Notulen
dr. Fara Nurdiana, M.Kes Arba’ina

NBM : 1.002.926 NBM : 830.813
NOTULEN RAPAT
Acara : Rapat Koordinasi
No Permasalahan Kesepakatan Penanggung Jawab Waktu Pelaksanaan Ket Pimpinan
Rapat
1 Penanggulangan penyebaran 1. Dengan adanya COVID 19 maka untuk acara grand opening yang dr. Fara Nurdiana, M.Kes Maret 2020
COVID 19 di RSUMB rencana tgl 29 Maret 2020 dibatalkan, rencana diganti tanggal dan
bulan yang lain.
2. RSUMB membuat kebijakan untuk tidak diperkenankannya jenguk
pasien, penunggu pasien 2 orang, setiap pengunjung RSUMB di
screening pengukur suhu.
3. Penyampaian hasil pertemuan dr Septian Dany Andia di Dinas
Kesehatan Lamongan.
 Akan ada TKI dan TKW dari Malaysia yang akan ke Indonesia, Notulen
RS harus menyiapkan ruang isolasi untuk PDP atau ODR COVID
19.
 Observasi ODP dan ODR COVID 19 kita datangi ke rumahnya, dr. Fara
kita observasi selama 14 hari. Nurdiana,
 Alur penanganan kmerin dalampertemuan dinas belum ada titik M.Kes
kepastian. Karena ada via telp tapi tidak diangkat telpnya.
4. Penyampaian Pedoman kesiapsiagaan menghadapi COVID 19.
 Terlampir.
2 Korrdinasi Pejabat Struktural 1. Kepala Instalasi Radiologi : dengan terbatasnya SDM radiografer
dan Fungsional maka untuk petugas radiologi on call di RSUMB sesuai jadwal
kerja. Dengan jadwal sore di RSUMB, pagi di RSMB. Jadwal ini
juga berlaku untuk Kepla Instalasi Gizi.
Arba’ina 2. Laboratorium membuat paketan general cek up yang lebih murah
( sudah siap ). NBM :
 Dari pelayanan IGD sudah 24 jam, maka petugas laborat juga 1.002.926
disarankan mengikuti 24 jam NBM : 830.813
NOTULEN RAPAT
No Permasalahan Kesepakatan Penanggung Jawab Waktu Pelaksanaan Ket Pimpinan
Rapat
1 Rapat Koordinasi 1. Bahwasanya jika ada pasien dengan status ODP maka kita tetap dr. Fara Nurdiana, M.Kes Maret 2020
siap merawat, dengan memakai alur pasien, SPO, dan APD yang
lengkap
2. Tetap waspada akan COVID 19 disemua zona merah, yang penting
gimana kita menanganinya.
3. Mengkoordinasi hasil rapat, identitas pasien tidak boleh di share
atau diinfokan ke luar RSUMB.( rahasia harus tetap dijaga )
4. Menjahitkan baju APD COVID 19 dengan koordinasi dengan pak
M. Imam Taufiq. Notulen

NBM : 1.002.926 NBM : 830.813
NOTULEN RAPAT
RUMAH SAKIT UMUM MUHAMMADIYAH BABAT Hari / Tanggal : Kamis/ 02 April 2020
1 Titipan dari Bpk PCM Babat Semua karyawan atau petugas di RSUMB agar : dr. Fara Nurdiana, M.Kes April 2020
1. Tanggap terhadap pasien kegawat daruratan.
2. Saat melayani pasien atau pengunjung di RSUMB, semua karyawan Pimpinan
diharap jangan pegang HP. Rapat
3. Melayani dengan excellent service pada pengguna jasa kesehatan di
RSUMB.
4. Petugas medis dan perawat harus melengkapi dokumen Rekam
Medis.
2 Rapat Koordinasi A. Direktur RSUMB
1. Rombongan petugas PLN kemarin silaturrahmi ke bu direktur
RSUMB untuk mengajak bekerjasama layanan kesehatan .
2. BP YPPI alat Radiologinya sedang off maka ini kesempatan Notulen
kita untuk kerjasama Radilogi dengan RSUMB.
3. Kita tetap promosi RSUMB meskipun ada COVID 19 yang
menjadi kendala kita. dr. Fara
4. Rombongan petugas PLN kemarin silaturrahmi ke bu direktur Nurdiana,
RSUMB untuk mengajak bekerjasama layanan kesehatan M.Kes
5. BP YPPI alat Radiologinya sedang off maka ini kesempatan
kita untuk kerjasama Radilogi dengan RSUMB
6. Kita tetap promosi RSUMB meskipun ada COVID 19 yang
menjadi kendala kita
B. Kepala Instalasi IGD
1. Ruang dekontaminasi membutuhkan cerobong ke luar
langsung, tidak membuang ke tangga.
Arba’ina 2. Baju seragam COVID 19 masih proses di penjahit.
3. Pelayanan Farmasi sudah 24 jam, tapi disaat kondisi tertentu NBM :
masih shift pagi dan sore. 1.002.926
C. Kepala Instalasi Keamanan NBM : 830.813
1. Jika ada pasien yang membutuhkan ambulance, pak indra
menghubungi bu direktur langsung, baik jemput pasien maupun
ngantar pasien pulang dari RSUMB.
2. Parkir kendaraan roda dua tetap di halaman depan IGD.
3. Untuk isi oksigen tabung kecil koordinasi dengan kepala
instalasi farmasi.
4. Sholat Jum’atan besuk ditiadakan dulu, sampai nunggu info
selanjutnya dari PCM Babat.
D. Kabid Keperawatan
1. TV VIP minta dipasang.
2. Penjelasan tentang Struktur Organisasi, bahwa untuk kepala
instalasi dan karu langsung bertanggung jawab ke direktur.
Kasie/ kasubag bertanggungjawanb ke Kabag/ Kabid. Kabag/
Kabid bertanggungjawab ke Direktur.
E. Kasubbag. Kerumahtanggaan.
1. Alhamdulillah nilai RSUMB dari pasien ranap dapat nilai baik.
2. Dan tadi ada Kapolsek Babat yang baru, silaturrahmi ke bu
NOTULEN RAPAT
RUMAH SAKIT UMUM MUHAMMADIYAH BABAT Hari / Tanggal : Sabtu/ 4 April 2020
Acara : Rapat Parkir RSUMB
1 Koordinasi Parkir 1. Sambutan dari bapak PCM Babat ( KH. Abd. Ghoffar, MM ) 1. PCM Babat dengan koordinator April 2020
Pimpinan
dengan RSUMB a. Apa yang kita putuskan nanti berlaku untuk selamanya, jika revisi hanya parkir pak H. Alfi Robith El Hasan,
Rapat
beberapa saja yang direvisi. SH.
b. Untuk parkir di RSUMB yang pegang adalah PCM Babat
c. PCM Babat menunjuk pak Robit sebagai pengelolanya. Maka untuk 2. RSUMB dengan koordinator parkir
mimpin rapat ini diserahkan ke pak H. Alfi Robith El Hasan, SH. pak Indra Nur Krisna. S. Sy.
2. Sambutan Pimpinan Rapat oleh pak H. Alfi Robith El Hasan, SH..
a. PCM Babat berharap bisa bersinergi dengan RSUMB.
b. Dari RSUMB agar ditunjuk sebagai koordinator parkir, sehingga satu
pintu jika ada kendala tentang parkir.
c. Per tgl 6 April 2020, full bayar bagi konsumen. Notulen
d. Adapun petugas jaga parkir terdiri dari 3 shift yaitu :
Pagi : Pukul 07.00 s/ d 15.00 WIB
Sore : Pukul 15.00 s/ d 23. 00 WIB
Malam : Pukul 23.00 s/ d 07.00 WIB
e. Tarif karcis motor Rp. 2.000,- flat, jika kartu parkir hilang, maka kena
denda Rp. 10.000,-. H. Alfi
f. Tarif karcis mobil Rp. 5.000,- flat, jika kartu parkir hilang, maka kena Robith El
denda Rp. 20. 000,- Hasan. SH
g. Diberlakukan kartu member berdasarkan nomor kendaraan 1 untuk motor
dan 1 untuk mobil, adapun yang jadi member adalah :
1. Kendaraan Bapak PCM Babat
2. Kendaraan Bapak/ Ibu MPKU PCM Babat
3. Kendaraan Direktur dan jajaran struktural s/ d CS RSUMB
4. Kendaraan Innova dan Ambulan RSMB
5. Ada 2 kartu member parkir kosongan untuk petugas RSMB ke
dr. Fara Nurdiana, M.Kes
RSUMB.
NBM :
6. Kartu member bebas biaya parkir. 1.002.926
h. Untuk karcis free, jika kendaraan keluar kurang dari 15 menit dari
masuk parkir. Meskipun free tetap melalui pintu karcis masuk.
i. Setiap kendaraan pasien rawat inap akan diberikan kartu parkir dan
ditarif 1 kali bayar sampai pasien pulang. Jika keluar area RSUMB
menunjukan kartu parkir pasien tanpa membayar.
j. Kehilangan barang – barang yang menempel pada kendaraan bukan
tanggungjawab parkir.
k. Karyawan secara tehnis tidak diberi karcis, tapi hanya menempel kartu
member parkir saja.
NOTULEN RAPAT
Acara : Rapat Koordinasi RSUMB
1 Sambutan bu 1. Terkait dengan COVID 19 Lamongan sudah zona merah, maka semua pasien dr. Fara Nurdiana, M.Kes April 2020
Direktur RSUMB dianggap pasien COVID 19, sehingga untuk anamese pasien harus sampai pasien
mengaku perjalanan dan penyebab sakitnya.
2. Untuk pemeriksaan penunjang dilaksanakan foto rontgen.
3. Di RSUMB sudah ada petugas baru radiologi sehingga setiap hari mulai senin Pimpinan
sampai sabtu pukul 09.00 – 16.00 WIB siap melayani radiologi. Di luar pukul Rapat
tersebut bisa hubungi Pak Didhik untuk cito dengan sistem on call.
2 Instalasi Laborat 1. Laboratorium setiap hari Sabtu dan Ahad siap on call ( hubungi Lin Nailufar ) Siti Anisah, Amd. A April 2020
pada pukul 14. 00 s/ d 21. 00 WIB. Karena petugasnya 1 ( satu ) libur.
2. Untuk sampling laborat, pada pasien IGD dikerjakan petugas IGD saat nginfus.
3. Untuk sampling laborat, pada pasien Rawat Jalan dikerjakan petugas laborat.
4. Untuk sampling laborat, pada pasien Rawat Inap jika ada tambahan pemeriksaan
maka yang melakukan sampling adalah petugas laborat.
5. Untuk koding Inventaris, Inventaris barang dibagi menjadi 2 ( dua ) barang medis Notulen
dan non medis. Kalau barang medis koding inventarisnya pada Rinda Nur
Hasanah, ATEM dan koding Inventaris non medis pada M. Imam Taufiq.
3 Kabid Yanmed 1. COVID 19 sangat menarik di Lamongan zona merah pasien ODP semua. Dr. Ilham Basjar, Sp. D April 2020
dan Jangmed 2. APD harus tetap dipakai semua baik IGD, Laborat, Radiologi, Rawat Inap.
Karena ada petugas analis di Turi yang kena COVID 19. Analis hati hati posisi dr. Fara
jika ambil sampling, karena analis kebanyakan berhadapan. Cover APD harus Nurdiana,
dipakai meskipun jatah 1 baju, cuci kering pakai. M.Kes
3. Untuk poli, dokter dan perawat dipesankan baju. ( masih proses )
4. Hati hati berjemur diri nanti dehidrasi.
5. Baju dinas dipakai saat dinas meskipun cuci kering pakai.
6. Jika mau beli baju dinas sendiri tidak papa, asalkan warnanya sama dengan
ruangan.
4 Kabid 1. Tadi ada kasus dikonsulkan ke dr. Septian, hasil konsul foto, karena petugas Rivai Sigit Susanto, S.Kep.Ns April 2020
Arba’ina
Keperawatan radiologi tidak bisa hadir maka pasien masih tetap di IGD.
2. Keperawatan sudah melakukan rapat pelayanan keperawatan, notulen rapat bisa di NBM :
sampaikan ke Direktur RSUMB. 1.002.926
3. Perawat, bidan dan karyawan lain yang dari RSMB dapat surat tugas ke RSUMB NBM : 830.813
untuk proses Kenaikan Reguler dan berkala secara administrasi dan tehnik tetap
ikut RSMB, karena status karyawan tetap karyawan RSMB. Bagi siapa yang
waktunya kenaikan reguler dan berkala disampaikan ke SDI agar disampaikan ke
RSMB.
5 Kasubbag 1. RS yang baru operasional kunjungannya kecil, maka kecil pula terpaparnya M. Imam Taufiq April 2020
Kerumahtanggaan COVID 19
2. Usulan : Kita bisa menyampaikan ke masyarakat bahwa RSUMB melayani konsul
kesehatan via HP.
3. Sehubungan dengan Himbauan MPKU PP, salah satunya adanya jaga efiensi,
maka kita melakukan seefisien mungkin untuk pengeluaran.
4. Untuk memikirkan pendapatan, kemarin Bu Direktur RSUMB sudah komunikasi
dengan Klinik YPPI 45 agar bisa pasien radiologi dibawa ke RSUMB.
5. Karyawan RSUMB berhak dan bebas memberikan ide ide kreatifnya.
NOTULEN RAPAT
Acara : Rapat Koordinasi RSUMB
1 Sambutan Bu 1. Terkait dengan COVID 19, karyawan yang di pelayanan tetap wajib menggunakan dr. Fara Nurdiana, M.Kes April 2020
Direktur RSUMB APD. Baju Hazmat, Goggle, face shield, masker, handscoon, dengan APD lengkap
semoga InsyaAlloh kita aman. Tidak ingin seperti kejadian di Turi, Kediri yang
mengkarantinakan karyawannya.
2. Dengan adanya COVID 19, pasca banjir tidak ada baksos di lokasi pasca banjir yang
rencana dilaksanakan di wilayah Babat, Masjid Al Amin. Jika ada pasien akibat
pasca banjir agar lapor ke posko banjir, kemudian posko banjir merujuk ke RSUMB
agar pasien diperiksa di RSUMB, di depan pintu IGD tidak melalui pendaftaran, jadi
pasien pasca banjir tidak perlu masuk RS.
3. Ada kesempatan para karyawan untuk ikut partisipasi sebagai donatur banjir, karena
mulai kemarin masih dapat Rp. 177.000,-
4. Radiologi sudah ada layanan rutin mulai pukul 09. 00 s/ d 16. 00 WIB, selain pukul
tersebut ada layanan siap on call mulai sekarang sampai akhir April 2020 namanya
Misbahul Munir rumahnya sugio, mulai awal Mei 2020 siap bekerja di RSUMB.
Sehingga untuk on call bisa pak Didhik atau pak Misbahul.
5. Untuk on call di Laboratorium hari Sabtu dan Ahad sore.
6. Tim Akreditasi sudah ada tinggal pendistribusian saja. tidak semua karyawan yang
dimasukan ke Tim Akreditasi, sebab mengantisipasi agar tidak mengganggu
pelayanan,( tidak ada maksud apa – apa ). Disamping itu akreditasi ini hanya ada 4
BAB saja.
2 Koordinasi 1. Ruang isolasi termasuk Kls 1, ICU dan one day care termasuk Kls 2, VIP sudah siap dr. Fara Nurdiana, M.Kes April 2020
dan bisa dipakai.
2. Untuk karyawan yang shift malam dapat uang jaga malam. Besuk Ramadhan dapat
nasi buka dan nasi sahur. Contoh. Nasi malam 6000 dan uang malam 5.000 jadi
yang jaga malam dapat uang 11.000
3. Ada pasien atas nama bu suryani gendong, post ranap di RSUMB mengeluh tentang
mahalnya harga obat. Ini akan ditindak lanjuti oleh Direktur RSUMB.
4. Ruang isolasi membutuhkan masker N95.
5. Fasilitas Kls 1 adalah TV, sedangkan Fasilitas Kls 2 tidak ada TV dan tidak ada
dispenser.
6. Untuk TV masih dibicarakan dengan TELKOM karena hasil dari wifi putus putus
tapi jika buat you tuber lancar.
7. Untuk genset bisa operasional yang penting jangan sampai telat solarnya.
8. Untuk jadwal dinas keamanan sama dengan jadwal dinas karyawan lain, 38 atau 40
jam kerja, libur 1 hari. Untuk driver jadwal kerja 7 jam kerja sehari tapi selebihnya
on call. Dan untuk driver jika RSMB minta bantuan tenaga driver, maka tenaga
driver dapat membantu ke RSMB.
9. Untuk bisnis RSUMB, akan membuat paket pemeriksaan laborat sudah siap tapi
belum bisa dilaksanakan.karena ada wabah COVID 19.
10. Sebentar lagi Ramadhan, akan dibentuk Panitia Ramadhan atau Panitia PHBI 1441
H/ 2020 M.
11. Karyawan RSMB yang di tugaskan di RSUMB dapat premi dan THR. InsyaAlloh
kedua belah pihak RS sudah mengetahuinya. Karena apa yang sudah diterima
karyawan tidak akan turun pendapatan tetapnya. Namun untuk premi karyawan
RSMB yang ditugaskan ke RSUMB tetap dapat dari pihak MPKU PCM Babat belum
mengajukan ke PCM Babat.
Pimpinan Rapat Notulen

NBM : 1.002.926 NBM : 830.813
NOTULEN RAPAT
Acara : Rapat Koordinasi Pejabat Stuktural dan Fungsional RSUMB
1 Sambutan Bu 1. Untuk mempromosikan RSUMB mari kita buat layanan paket : dr. Fara Nurdiana, M.Kes April 2020
Direktur RSUMB a. Layanan paket bersalin. ( sdh proses pembuatan brosur )
b. Layanan paket pemeriksaan general cek up darah di laboratorium.( sdh proses
pembuatan brosur ).
c. Untuk promosi Radiologi desain brosurnya sdh jadi tinggal cetak, nunggu kertas
80gr.
d. Atau unit lain yang mempunyai layanan paket untuk dipromosikan.
2. Ramadhan ini atau setelah Ramadhan ada layanan Bimbingan Rohani, karena untuk
pasien rawat inap belum ada yang membimbing sholat atau ibadah lain. Untuk
Bimbingan rohani ini diminta Pak Indra Nur Krisna, S. Ag. yang melaksanakan
dengan dibantu SDI.
3. Untuk menindaklanjuti Pasien rawat inap yang komplain tentang rekening yang
tarifnya terlalu mahal, monggo nanti disampaikan di rapat ini. Untuk pelayanan di
unit tidak ada komplain, terimakasih atas pelayanannya yang menjadi kepuasan
pasien.
4. Pelayanan unggulan di IGD adalah melayani pasien Kecelakaan Lalu Lintas karena
lokasi RSUMB depan jalan raya. Sebelum COVID 19 ada dokter bedah syaraf sudah
mengajukan lamaran ke RSUMB, berhubung sekarang COVID 19 jadi di pending
dulu.
5. Mengenai Ramadhan, untuk nasi buka dan sahur disediakan nasi bungkus dari
RSUMB. Pimpinan
6. Terkait COVID 19 penggunaan APD tetap dipakai. Bantuan APD semakin banyak. Rapat
2 Koordinasi 1. Untuk paket general cek up sudah siap. dr. Fara Nurdiana, M.Kes April 2020
2. Untuk penjemputan pasien KLL nanti bisa dikaji lagi secara tehnisnya karena dokter
ortopedinya belum ada di RSUMB
3. ODC bisa difungsikan sebagai ruang intensif saja.
4. Untuk cerobong ruang dekontaminasi masih dikaji karena sekarang masih
menghadap ke luar arah parkir.
5. RSUMB sedang membuat Tim Promosi, untuk memperoleh kritik dan saran dari
pasien atau pengguna layanan di RSUMB maka kita membuat angket pasien yang
nantinya diisi oleh pasien dan pengguna layanan kesehatan di RSUMB. Notulen
6. Untuk promosi layanan, setiap unit agar menyampaikan layanan unggulan di unitnya
masing – masing. Karena kita masih umum maka mitra kita para perujuk, maka
perujuk itu harus mengetahui jenis layanan di RSUMB
7. Urgas di buat oleh Kabag/ Kabid. Dengan tanda tangan bersangkutan, atasanya
langsung, Kabag/ Kabid dan Direktur
8. Menindak lanjuti rekening yang terkesan mahal, maka ditemukan pada biaya obat
yang mahal sebesar Rp. 4.400.000,-. Untuk biaya lainnya standart. Untuk mengatasi
ini harga obat pasien Rawat Jalan sebaiknya tidak perlu obat – obat yang mahal.
Untuk laborat dikurangi jika tidak penting, Untuk pasien Rawat Inap juga, jika pasien
klas 3 paling tidak obat obatnya jangan mahal karena tarif kamar 3 saja Rp. 100.000,-
per hari. Disamping itu kita pengadaan obatnya minta harga lebih murah atau harga
netto.
9. Obat obatan bisa diantarkan petugas Rawat Inap ke ruangan pasien Rawat Inap,
untuk tanda tangan penerima obat bisa dilakukan oleh keluarga pasien di kantor Jaga
Rawat Inap. Jika pasien Rawat Inap pulang, maka petugas Rawat Inap menurunkan
NBM : 1.002.926 NBM : 830.813
NOTULEN RAPAT
1 Sambutan Bu 1. Minggu lalu masing – masing Instalasi mengusulkan layanan unggulannya, akan dr. Fara Nurdiana, M.Kes April 2020
Direktur RSUMB louncing meskipun belum bisa maksimal dikarenakan COVID 19.
2. Di RS lain sudah mengikuti pemerintah ada yang tutup disebagian layanan, tapi kita
RSUMB masih tetap buka dengan menggunakan APD lengkap yang harus ditaati
dalam menghadapi COVID 19 ini.
3. Ada berita duka RSUD dr.Mohammad Soewandhie, dokter IGDnya meninggal
karena COVID 19. Pasien saat ini sudah tidak jujur dalam penyampaian keluhan,
riwayat perjalan beserta riwayat penyakitnya.
4. Ada usulan yang belum terlaksana membuat kuisoner pasien, yang nantinya Tim
Promosi yang bertugas membuat kuisoner pasien.
5. Tentang Urgas masih proses, meskipun belum ada urgas, kita tetap bekerja sesuai
unitnya masing – masing.
6. Pembuatan foto album kamar dan tarif ruangan rawat inap sudah dibuat oleh mbak
vita 70% jadi, Minggu depan bisa ditaruh di IGD, Ruang Jaga Jannatun Na’im.
7. Untuk petugas perawat Jannatun Na’im apa sudah mengambilkan dan mengantar
obat ke pasien rawat inap? Tolong nanti disampaikan.
8. Nanti akan ada pembagian takjil gratis, pembagian masker gratis dan pembagian
brosur di halaman RSUMB dengan harapan nanti bisa mempromosikan RSUMB
juga. Pimpinan
9. Setiap Minggu sekali MPKU Wilayah mengadakan zoom meeting, memberikan Rapat
informasi layanan, baik layanan COVID 19 atau yang lain, tapi dalam meeting ini
layanan unggulannya adalah COVID 19.
10. RSU Aisyiyah Ponorogo membuka layanan baru dengan pengembangan layanan :
a. Layanan antibiotik
b. Layanan on line tentang konsul Gizi
c. Medical cek up COVID dan pemeriksaan antibodi COVID
d. Penambahan TT untuk pelayanan COVID
11. Pengendalian pembiayaan, pengurangan tenaga lepas, pengurangan tenaga
outsourcing, tenaga lembur dikurangi. Notulen
12. RSML kemarin membuat layanan :
a. Jalan khusus IGD COVID, untuk rujukan langsung ke ruangan COVID, jadi
tidak melalui pintu IGD.
b. Screening station, pemantau suhu badan, pengecekan antibodi COVID. dr. Fara
c. Sosialisasi karyawan bahwa saat ini adalah mencari pendapatan dan mengurangi Nurdiana,
M.Kes
pembiayaan ( dimasa COVID )
d. Supaya menghubungi PLN dalam pembayaran, agar kita diberi keringanan.
e. APD yang bisa renew ya di renew.
f. Pengurangan jam kerja. Biasanya yang jam kerjanya lebih itu dikurangi.
2 Koordinasi 1. Untuk perencanaan ruang COVID di RSUMB, pak dr Septian dan pak Sigit agar dr. Fara Nurdiana, M.Kes April 2020
membuat anggaran.
2. Ada dari beberapa bapak – bapak kita yang tidak setuju dan keberatan jika ada ruang
Arba’ina COVID di RSUMB, karena akan berdampak pada pasien ke depannya ( habis dipakai
COVID khawatir sepi pasien ).
3. Konsulan di RSMB hanya beberapa dirawat, belum terus menerus, paling tidak kita
menyiapkan ruang COVID untuk PDP, kalau positif COVID kita rujuk saja.
NBM : 1.002.926 NBM : 830.813
NOTULEN RAPAT
RUMAH SAKIT UMUM MUHAMMADIYAH BABAT Hari / Tanggal : Kamis/ 14 Mei 2020
1 Sambutan Bu 1. Rapat rutin ini bertujuan untuk menyelesaikan masalah – masalah yang ada di dr. Fara Nurdiana, M.Kes Mei 2020
Direktur RSUMB masing – masing unit di RSU Muhammadiyah Babat.
2. Pemeriksaan Rapid test bertujuan untuk mengetahui antibodi ke pasien.
Disampaikan ke pasien bila reaktif belum selesai untuk kesembuhan. Begitu
juga jika hasil rapid test negatif belum tentu terbentuk antibodinya.
3. Bila rujuk pasien, harus melengkapi pemeriksaan rapid test, karena bila hasilnya
positif harus menyiapkan ruangan untuk pasien rapid test positif , bila negatif
tentukan dulu ruangan isolasi khusus.
4. Untuk meningkatkan pendapatan RSUMB maka kita membuat pemeriksaan
Pimpinan
dengan metode paketan – paketan pemeriksaan kesehatan.
Rapat
5. Membuat paket pemeriksaan general cek up untuk laboratorium, yang nantinya
kita tawarkan ke instansi – instansi yang ada di Babat dan sekitarnya. Contoh :
ke BANK – BANK , Kantor – kantor instansi, dll dengan memberikan discont
minimal 5%.
6. Setiap instalasi agar membuat laporan rutin setiap bulan.
7. Untuk RBA, baru tahun ini saat COVID 19 dengan pendapatan dan pengeluaran
banyak pengeluaran. Seperti gaji pegawa, outsorcing, pemeliharaan sarana.
8. Jika RBA ini disetujui, nanti kita akan mengerti target yang harus dilaksanakan
dan terpenuhi. Notulen
9. Jika ada pasien yang ingin atau berniat untuk rawat inap, maka dirawat inapkan
saja jangan ditolak. Jika ada pasien curiga COVID 19 jangan ditolak tapi
diterima dengan APD lengkap. Jika di unit masih ada APD yang belum lengkap,
silahkan mengajukan untuk melengkapi kekurangan APDnya. Karena sudah kita dr. Fara
sepakati setiap pasien harus di foto thorax terlebih dahulu. Nurdiana,
10. Album foto ruangan layanan rawat inap RSUMB sudah selesai dan siap M.Kes
didistribusikan ke unit yang terkait.
11. Beberapa kekurangan kita terhadap kekecewaan pasien adalah jumlah biaya
yang awalnya sudah dibayar pasien ternyata petugas kasir salah memberi tarif.
Kemarin ada pasien kelas 1 ditarik kelas 3. Untuk petugas kasir harus hati hati
untuk menjumlah biaya keseluruhan dan sebelum menjumlah keseluruhan agar
di teliti dulu, jika ragu ragu supaya ditanyakan sesuai unitnya.
12. Spesialis bedah syaraf SIPnya sudah jadi, berhubung ada COVID 19 tidak
Arba’ina praktik rawat jalan dulu, tapi melayani konsul dan tindakan bedah syaraf.
13. Dokter Alan sudah siap mimpin ICU, bila ada pasien butuh ICU jadi sudah siap. NBM :
14. Untuk dokter kandungan rencana Juni ada, tapi nanti di hubungi lagi. 1.002.926
15. Untuk spesialis ortopedi dalam pengurusan SIP. NBM : 830.813
2 Koordinasi 1. Kepala Instalasi IGD dr. Fara Nurdiana, M.Kes Mei 2020
Dokter IGD dan dokter DPJP agar mengadakan rapat untuk menyepakati atau
membuat alur pasien rawat inap, karena selama ini pasien rawat inap sesuai
dengan dokter DPJPnya. Angka kematian di IGD sekarang 2%, karena kondisi
pasien di IGD kondisi pasien sudah jelek.
Di IGD harus dibentuk Tim Tim yang terkait. Tim code blu, Tim
penanggulangan bencana, dll
Terkait pasien hari ahad memang benar pasien belum di rapid test dan belum di
foto thorax langsung disuruh ke lamongan.
2. Kepala Instalasi Laboratorium

Notulen Rapat Rsumb

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Notulen Rapat Rsumb

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

NOTULEN RAPAT

dr. Fara Nurdiana, M.Kes Arba’ina

dr. Fara Nurdiana, M.Kes Arba’ina

dr. Fara Nurdiana, M.Kes Arba’ina

Anda mungkin juga menyukai