PEMERINTAH KABUPATEN TOBA SAMOSIR

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS RAWAT INAP LAGUBOTI
Jln.D.I.Panjaitan Kecamatan Laguboti
Email : lagubotipuskesmas2016@gmail.com

NOTULEN MINILOKAKARYA BULANAN

UPT PUSKESMAS RAWAT INAP LAGUBOTI
1. Pertemuan/Rapat : Minilokakarya Bulanan
Hari/tanggal : Selasa, 28 Januari 2020
Waktu Panggilan : Senin, 27 Januari 2020
Waktu Rapat : 09.00 – Selesai
Acara : 1. Pembukaan oleh KTU
2. Materi :
a. Rapat Kapus
b. Evaluasi/Pemaparan Capaian Kinerja Program
c. Laporan pelengkapan Dokumen Reakreditasi
d. Hambatan/Masalah Kegiatan Puskesmas
2. Pimpinan pertemuan/Rapat
Ketua : dr Daslan B.H Simanjuntak
Notulen : Taruli Sari Manurung
Peserta Pertemuan : Bidan desa dan Staf Puskesmas Laguboti

3. Kegiatan pertemuan/Rapat
a. Kata pembukaan : Kepala Tata Usaha (Monang Pangaribuan)
b. Kronologis
Pukul 09.00 – 09.05 WIB Doa Pembuka oleh Ernita Tarigan
Pukul 09.05 – 09.30 WIB Sambutan Kepala puskesmas
Pukul 09.30 – 11.00 WIB Capaian kinerja pemegang program
Pukul 11.00 – 12.00 WIB Laporan persiapan Reakreditasi
Pukul 12.00 – 13.00 WIB Hambatan/Masalah Kegiatan Puskesmas
Pukul 13.00 – 13.10 WIB Penutup/doa oleh Eko Hutabarat
4. Rapat Kapus
a. Kedisplinan pegawai
Pegawai sudah menerima jadwal jaga pagi, sore dan malam dan diminta agar pegawai tetap
menjalankan tugas sesuai tupoksi masing-masing.
b. Bila ada pegawai yang tidak dapat hadir agar minta ijin ke kapus atau tata usaha.
c. Apel pagi setiap harinya agar tetap dijalankan dan dipimpin oleh pemimpin apel, bila kapus
punya urusan dan tidak dapat apel agar tata usaha mengarahkan.
d. Supaya petugas loket dapat mempertanggungjawabkan ruangannya supaya tetap bertugas
dijam mendekati jam istirahat dan setelah jam istirahat agar kembali keruangan.
e. Perbaikan dokumen akreditasi agar dilaksanakan, mengingat sebentar lagi akan diadakan
reakreditasi.
5. Paparan capaian kinerja oleh setiap pemegang program
Adapun paparan capaian kinerja setiap pemegang program adalah sebagai berikut :
a. Program KIA
- Peserta kunjungan posyandu agar dimaksimalkan setiap jadwal yang sudah ditentukan
- Ibu hamil yang sudah menuju persalinan agar dipantau untuk mempersiapkan persalinan di
Fasyankes.
- Kantong persalinan di Fasyankes desa harus ada.
b. Program Imunisasi
- Setiap bidan desa segera melakukan home visit kepada bayi/balita yang tidak dapat imunisasi
pada saat pelaksanaan posyandu
 - Imunisasi rutin di puskesmas dilaksanakan setiap hari senin.
- Bagi bidan desa yang akan melaksanakan posyandu harus segera mengambil vaksin ke
puskesmas.

c. Kesling
- Bagi bidan desa agar terus mengahayo-hayokan warganya yang masih BABS untuk segera
stop BABS mengingat kecamatan Laguboti belum ada yang ODF
- Diharapkan bidan desa segera melaporkan Sarana air bersih di setiap desanya bagi bidan
desa yang belum menyerahkan, untuk pelaporan yang kurang dimengerti dapat bertanya
kepada pengelola program kesling.
- Petugas kesling akan turun menginspeksi sarana air bersih di setiap desa.
- Untuk depot yang baru beroperasi harus dilaporkan dan untuk depot yang sudah tutup
harus benar-benar ditindaklanjuti apakah benar-benar tidak beroperasi atau masih
beroperasi.
d. Usila
- Posyandu Lansia rutin dilaksanakan sesuai jadwal dan senam lansia harus dilaksanakan
dan dilaksanakan pemeriksaan kesehatan rutin Lansia.
- Daftar hadir posyandu lansia harus rutin dilaporkan.
e. Surveilans
- Pelaporan SKDR mingguan setiap senin harus dilaksanakan secara rutin.
- Palaporan data pasien di Loket harus diisi di buku besar agar laporan surveilans dan
laporan dari loket relevan.
6. Evaluasi persiapan Reakreditasi
Masing-masing setiap Pokja harus melengkapi dokumen yang terkait dan kegiatan-kegiatan yang
perlu diperbaiki dan dilaksanakan harus berjalan agar Reakreditasi Tahun depan dapat
terlaksana dengan hasil yang meningkat.
Terkhusus pokja UKM agar lebih bergiat memperbaiki dokumen2 dan rapat internal agar rutin
dilaksanakan.
7. Hambatan/Masalah Kegiatan Puskesmas
a. Petugas yang jaga malam seringkali lama datang sehingga pasien lama menunggu dan
komplain.
b. Pegawai yang SKM apa perlu mendapat jadwal jaga sore dan malam
c. Perlu diadakan rapat internal untuk membahas pembagian Jkn
d. Setiap Komputer dan peralatan lainnya dimasing-masing ruangan agar
dipertanggungjawabkan
e. Petugas inventaris memerlukan laptop dalam mengerjakan laporan inventaris, tetapi karena
pengadaan laptop tidak bisa lagi, maka komputer yang diruangan lain dapat dimanfaatkan.
f. Pemakaian wifi agar petugas atau pelaksana program yang memiliki kegiatan yang harus
online baru bisa memakai wifi, tidak bisa untuk kepentingan pribadi.
8. Kesimpulan dan Saran

Rapat minilokakarya dilaksanakan secara baik dan diharapkan untuk ke depannya adanya kerja
sama dan saling koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan yang telah disepakati.

Demikian laporan ini dibuat dengan sebenarnya untuk diketahui bersama terima kasih.

Mengetahui,
Kepala UPT Puskesmas Pembuat Laporan
Rawat Inap Laguboti

dr. Daslan B.H Simanjuntak Sontiar Siagian, AMK

NIP 19831208 201001 1 017