PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PLUMPANG
Jl. Raya Plumpang No. 17 Telp. (0356) 811032
Email : puskesmasplumpang@gmail.com
PLUMPANG 62382

NOTULEN

RAPAT : Rapat Pra lokmin Admen

Hari/tanggal : Selasa / 2 Januari 2018

Waktu rapat : pukul 12.30 s/d 15.00 WIB

Tempat : Aula Puskesmas Plumpang

Acara : Pembagian Tugas

PIMPINAN RAPAT : Surawan, S.Kep.Ns

Notulis : Listari, S.Pd.

Peserta rapat : Anggota Admen ( terlampir)

Kegiatan Rapat : 1. Pembukaan

2. Pengarahan
3. Acara inti (Pembahasan )
4. Keputusan
5. Penutup

1. Pembukaan : Rapat dibuka oleh Bp. H. Surawan selaku pimpinan rapat

dengan ucapan salam dan bacaan Basmalah

2. Pengarahan : oleh Kepala Tata Usaha (Surawan, S.Kep.Ns)

disampaikan bahwa kita akan semakin banyak beban
tugas untuk persiapan akreditasi Puskesmas, maka
dari itu dimohon dengan sangat kepada semua staf
untuk turut berperan aktif dan lebih meningkatkan
kinerja yang selama ini sudah berjalan dengan baik.
3. Pembahasan : * Dalam rapat kali ini dibahas tentang pembagian tugas
yang lebih rinci dan terfokus kepada masing-masing
staf. Evaluasi beban kerja di tahun sebelumnya (2017)
masih ada beberapa kendala, di antaranya masih
kurangnya tenaga staf administrasi sehingga masih
banyak terjadi double job, contohnya : pada
pengadministrasian persuratan masih dikerjakan
bersama administrasi BOK, sistem informasi (SIP),
kepegawaian masih belum berjalan optimal. Maka
sekarang kita bahas dan tentukan job deskripsi /
pembagian tugas kepada setiap staf yang ada.

* ditentukan pembagian tugas sebagai berikut : 1. Adm.

Kepegawaian (P.Doni, Ayu); 2. SIP (Rahayu Wulan
Kartini); 3. Adm. Keuangan (Junaedi); 4. Adm rumah
tangga (Bambang H.); 5. Adm. Umum (Listari,
Sugiartin)

4. Keputusan : 1. Setiap staf akan menerima SK tentang tugas masing-

masing

: 2. Pembagian mulai dilaksanakan bulan Januari 2018

5. Jam penutupan : Rapat ditutup pada pukul 15.00 WIB oleh Bp. H.
Surawan selaku Pimpinan rapat dengan bacaan
Hamdalah dan ucapan salam.

Mengetahui, Plumpang,

Kepala UPTD Puskesmas Plumpang, Notulis,

dr. BOEDI WINOTO LISTARI, S.Pd.

NIP. 19640723 199601 2 001
.
 PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PLUMPANG
Jl. Raya Plumpang No. 17 Telp. (0356) 811032
Email : puskesmasplumpang@gmail.com
PLUMPANG 62382

NOTULEN

RAPAT : Rapat Pra lokmin Admen

Hari/tanggal : Senin / 5 Pebruari 2018

Waktu rapat : pukul 12.30 s/d 15.00 WIB

Tempat : Aula Puskesmas Plumpang

Acara : - Pembahasan aplikasi Finger

- Laporan admen

PIMPINAN RAPAT : Surawan, S.Kep.Ns

Notulis : Listari, S.Pd.

Peserta rapat : Anggota Admen ( terlampir)

Kegiatan Rapat : 1. Pembukaan

2. Pengarahan
3. Acara inti (Pembahasan )
4. Keputusan
5. Penutup

1. Pembukaan : Rapat dibuka oleh Bp. H. Surawan selaku pimpinan rapat

dengan ucapan salam dan bacaan Basmalah

2. Pengarahan : oleh Kepala Tata Usaha (Surawan, S.Kep.Ns)

disampaikan bahwa kita hendaknya meningkatkan
kedisiplinan, seiring dengan perkembangan Ilmu
Teknologi. Kita dituntut serba cepat, tanggap, teliti dan
bertanggungjawab.
3. Pembahasan : * Dalam rapat kali ini dibahas tentang sosialisasi
pemberlakuan sistem presensi online /finger print yang
bernama SIJEMPOL (Sistem Informasi Jari Elektronik
Manajemen Presensi Online). Dimana uji coba akan
dilaksanakan pada bulan Pebruari 2018. Ketentuan
yang berlaku menganut pada surat dari Sekda Kab.
Tuban, Nomor : 800/460/414.202/2018. Adapun
pelaksanaannya berkaitan dengan jam kehadiran dan
pulang bagi semua PNS. Sehubungan dengan aplikasi
tersebut, manunggu instruksi dari Dinas Kesehatan
untuk pelatihan dan sosialisasi lebih lanjut.

* Dalam hal ini ditentukan penanggungjawab dan

pelaksana sistem tersebut yaitu Rahayu Wulan Kartini,
selaku pelaksana SIP di Tata Usaha. Diharapkan
segera mempersiapkan kelengkapan dan administrasi
yang dibutuhkan, serta mengikuti pelatihan yang akan
diadakan Dinas Kesehatan nantinya.
* Laporan Admen :
- Keuangan : Tidak ada masalah
Laporan Bulan Januari, yang tepat
- SIP :
waktu sebanyak 11 laporan.
- Kepegawaian : Tidak ada masalah
- Rumah Tangga
Tidak ada masalah
:

4. Keputusan : 1. Uji Coba pelaksanaan presensi online di bulan

Pebruari 2018

: 2. Ketentuan waktu :

Hari Datang Pulang

Senin - Kamis 07.00 WIB 14.00 WIB
Jumat 07.00 WIB 11.00 WIB
Sabtu 07.00 WIB 12.30 WIB
: 3. Akan dilaksanakan sosialisasi kepada seluruh staf
tentang SIJEMPOL pada rapat Lokmin Bulan Pebruari
2019

5. Jam penutupan : Rapat ditutup pada pukul 15.00 WIB oleh Bp. H.
Surawan selaku Pimpinan rapat dengan bacaan
Hamdalah dan ucapan salam.

Mengetahui, Plumpang,

Kepala UPTD Puskesmas Plumpang, Notulis,

dr. BOEDI WINOTO LISTARI, S.Pd.
NIP. 19640723 199601 2 001
.
u pimpinan rapat
LISTARI, S.Pd.
 PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS PLUMPANG
Jl. Raya Plumpang No. 17 Telp. (0356) 811032
Email : puskesmasplumpang@gmail.com
PLUMPANG 62382

NOTULEN

RAPAT : Rapat Pra lokmin Admen

Hari/tanggal : Kamis / 2 Maret 2018

Waktu rapat : pukul 12.30 s/d 15.00 WIB

Tempat : Aula Puskesmas Plumpang

Acara : - Pembahasan Tata Graha

- Laporan admen

PIMPINAN RAPAT : Surawan, S.Kep.Ns

Notulis : Listari, S.Pd.

Peserta rapat : Anggota Admen ( terlampir)

Kegiatan Rapat : 1. Pembukaan

2. Pengarahan
3. Acara inti (Pembahasan )
4. Keputusan
5. Penutup

1. Pembukaan : Rapat dibuka oleh Bp. H. Surawan selaku pimpinan rapat

dengan ucapan salam dan bacaan Basmalah

2. Pengarahan : oleh Kepala Tata Usaha (Surawan, S.Kep.Ns)

disampaikan bahwa kita hendaknya meningkatkan
kedisiplinan, seiring dengan perkembangan Ilmu
Teknologi. Kita dituntut serba cepat, tanggap, teliti dan
bertanggungjawab.
3. Pembahasan : * Dalam rapat kali ini dibahas tentang Tata Graha, yaitu
penataan ruangan, bangunan, layout Puskesmas.
Dimana dalam mempersiapkan penilaian akreditasi
mendatang, kita diharapkan menyesuaikan kondisi Tata
Graha dengan ketentuan yang tercantum di dalam
permenkes nomor 75 tahun 2014 dan Standar
Puskesmas. Penanggungjawab dan pelaksana Tata
Graha adalah Bpk. Bambang Hermanto, selaku

* Dalam hal ini ditentukan penanggungjawab dan

pelaksana sistem tersebut yaitu Rahayu Wulan Kartini,
selaku pelaksana SIP di Tata Usaha. Diharapkan
segera mempersiapkan kelengkapan dan administrasi
yang dibutuhkan, serta mengikuti pelatihan yang akan
diadakan Dinas Kesehatan nantinya.
* Laporan Admen :
- Keuangan : Tidak ada masalah
Laporan Bulan Januari, yang tepat
- SIP :
waktu sebanyak 11 laporan.
- Kepegawaian : Tidak ada masalah
- Rumah Tangga
Tidak ada masalah
:

4. Keputusan : 1. Uji Coba pelaksanaan presensi online di bulan

Pebruari 2018

: 2. Ketentuan waktu :

: 3. Akan dilaksanakan sosialisasi kepada seluruh staf

tentang SIJEMPOL pada rapat Lokmin Bulan Pebruari
2019

5. Jam penutupan : Rapat ditutup pada pukul 15.00 WIB oleh Bp. H.
Surawan selaku Pimpinan rapat dengan bacaan
Hamdalah dan ucapan salam.

Mengetahui, Plumpang,

Kepala UPTD Puskesmas Plumpang, Notulis,

dr. BOEDI WINOTO LISTARI, S.Pd.

NIP. 19640723 199601 2 001
.
u pimpinan rapat LEISTARI, S.Pd.