RS KHUSUS MATA MEDAN BARU

Jl. Abdullah Lubis No. 67 Medan Telp : 061 – 4530989 Fax : 061 – 4532924
Email : mbmc.mata@Yahoo.com

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin 20 Juni 2016

Pukul : 16.00 WIB s/d 12.00 WIB
Tempat : Ruang Pertemuan Lt III
Agenda : Pelatihan Komunikasi Efektif ( SBAR, TUKBAK )
Pembicara : Hilman Sarkawi dan Yerni MarianiSitompul
Peserta Rapat : Seluruh Satff RSK Mata Medan Baru

URAIAN PERTEMUAN

Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Yerni Mariani Sitompul, dengan menyampaikan tujuan dan maksud dari
pertemuan/rapat sebagaimana telah diagendakan .
Dalam pembahasan, usulan, serta solusi dari keseluruhan pokok pembahasan dari pimpinan rapat
serta peserta pertemuan adalah sebagai berikut.

POKOK PEMBAHASAN

Pelatihan Komunikasi Efektif

Sistem SBAR ( Situation Backgroun Assesment Recommendation )
TULBAK ( Tulis Lengkap Baca Ulang dan Konfirmasi ).

HASIL RAPAT
1. Diharapkan seluruh sataff RSK Mata mampu menghasilkan perubahan sikap atau
perubahan perilaku atau setidaknya perubahan opini pada orang yang terlibat dalam
komunikasi.
2. Diharapkan seluruh staff RSK Mata Medan Baru memberikan pelayanan dengan sebaik –
baiknya dengan melakukan komunikasi yang baik sehinnga pelanggan merasakan kepuasan
atas pelayanan yang diberikan
3. Seluruh perawat RSK Mata Medan Baru diwajibkan pada saat memberikan laporan hasil
kritis dengan menggunakan system SBAR dan TULBAK .
Diketahui,
Ka.Diklat RSKMMB

Yerni Mariani Sitompul,

 RS KHUSUS MATA MEDAN BARU
Jl. Abdullah Lubis No. 67 Medan Telp : 061 – 4530989 Fax : 061 – 4532924
Email : mbmc.mata@Yahoo.com

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Senin 27 Juni 2016

Pukul : 16.00 WIB s/d 12.00 WIB
Tempat : Ruang Pertemuan Lt III
Agenda : Pelatihan Komunikasi Efektif ( SBAR, TUKBAK )
Pembicara : Hilman Sarkawi dan Yerni Mariani Sitompul
Peserta Rapat : Seluruh Satff RSK Mata Medan Baru

URAIAN PERTEMUAN

Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Yerni Mariani Sitompul dengan menyampaikan tujuan dan maksud dari
pertemuan/rapat sebagaimana telah diagendakan .
Dalam pembahasan, usulan, serta solusi dari keseluruhan pokok pembahasan dari pimpinan rapat
serta peserta pertemuan adalah sebagai berikut.

POKOK PEMBAHASAN

Pelatihan Komunikasi Efektif

Sistem SBAR ( Situation Backgroun Assesment Recommendation )
TULBAK ( Tulis Lengkap Baca Ulang dan Konfirmasi ).

HASIL RAPAT
1. Diharapkan seluruh sataff RSK Mata mampu menghasilkan perubahan sikap atau
perubahan perilaku atau setidaknya perubahan opini pada orang yang terlibat dalam
komunikasi.
2. Diharapkan seluruh staff RSK Mata Medan Baru memberikan pelayanan dengan sebaik –
baiknya dengan melakukan komunikasi yang baik sehinnga pelanggan merasakan kepuasan
atas pelayanan yang diberikan
3. Seluruh perawat RSK Mata Medan Baru diwajibkan pada saat memberikan laporan hasil
kritis dengan menggunakan system SBAR dan TULBAK .
Diketahui,
Ka.Diklat RSKMMB

Yerni Mariani Sitompul,

 RS KHUSUS MATA MEDAN BARU
Jl. Abdullah Lubis No. 67 Medan Telp : 061 – 4530989 Fax : 061 – 4532924
Email : mbmc.mata@Yahoo.com

NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa 2 Agustus 2016

Pukul : 10.00 WIB s/d 12.00 WIB
Tempat : Ruang Pertemuan Lt III
Agenda : Sosialisasi Peningkatan Obat High Allert dan Lasa
Pembicara : Bedi Rentina Muis Matondang S.Farm.,Apt
Peserta Rapat : Seluruh Perawat RSK Mata Medan Baru

URAIAN PERTEMUAN

Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Bedi Rentina Muis Matondang S.Farm.,Apt dengan menyampaikan tujuan dan
maksud dari pertemuan/rapat sebagaimana telah diagendakan .
Dalam pembahasan, usulan, serta solusi dari keseluruhan pokok pembahasan dari pimpinan rapat
serta peserta pertemuan adalah sebagai berikut.

POKOK PEMBAHASAN

Sosialisasi Peningkatan Obat High Allert dan Lasa

HASIL RAPAT
1. Diharapkan seluruh Perawat dan staff farmasi RSK Mata dapat memahami mengenai
peningkatan obat high allert dan lasa di unit kerja masing – masing berdasarkkan
kebijakkan obt high Alert dan Lasa
2. Diharapkan agar perawat melakukan pengawasan lebih ketat kepada pasien yang diterapi
dengan obat High Alert untuk menghindari hal yang tidak diharapkan.
3. Seluruh perawat RSK Mata Medan Baru dan staff farmasi melakukkan dauble check pada
saat pemberian obat Higt Alert dan Lasa.
Diketahui,
Ka.Farmasi RSKMMB

Bedi Rentina Muis Matondang S.Farm.,Apt

 NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Jumat/ 12 Agustus 2011

Pukul : 10.00 Wib s/d 11.30 Wib
Tempat : Ruang Pertemuan Lt V
Agenda : Evaluasi keterlambatan pengembalian berkas ke rekam medis
Pimpinan : Dr. Mahyudanil Sp.BS
Peserta Rapat :
1. Prof.Dr.Adril AH Sp.S Sp.BS(K)
2. Dr.Rudi T
3. Dr. Darma Lindarto Sp.PD
4. Dr. Sahat Halim
5. Henny Darlina AmK
6. Tiomsi Sitompul
 7. Sondang Sinaga
8. Rudia Suzana
9. Ratno Amd,PK

URAIAN PERTEMUAN

Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Dr. Mahyudanil Sp.S dengan menyampaikan tujuan dan maksud dari
pertemuan/rapat sebagaimana telah diagendakan .
Dalam pembahasan, usulan, serta solusi dari keseluruhan pokok pembahasan dari pimpinan rapat
serta peserta pertemuan adalah sebagai berikut.

POKOK PEMBAHASAN

1. Setelah membaca hasil evaluasi keterlambatan pengembalian berkas rekam medis ke unit
rekam medis masih di jumpai adanya keterlambatan pengembalian berkas ke unit rekam
mdis dari masing-masing unit terkait.
2. Dengan membahas keterlambatan pengembalian berkas ke unit rekam medis sehingga
dapat di temukan kesepakatan yang akan diambil untuk mengatasi permasalahan ini
3. Sesuai perkembangan zaman dimana perkembangan masyarakat semakin kritis hal ini
dapat mengorbankan nama baik Rumah Sakit. Untuk menjaga nama baik Rumah Sakit dan
peningkatan kemandirian dokter dalam memberikan pelayanan medis maupun penunjang
medis , Sub Komite Rekam Medis menyusun rencana langkah-langkah yang akan di
laksanakan pada setiap unit terkait
HASIL DAN KEPUTUSAN

1. Membuat rapat dan sosialisasi mengenai keterlambatan pengembalian berkas ke rekam

medis pada semua unit terkait idak lengkapan pengisian berkas rekam medis .
2. Menyepakati bagaimana mengatasi keterlambatan pengembalian berkas rekam medis ke
unit rekam medis.
 3. Menugaskan pada semua unit terkait untuk mengendalikan pengembalian berkas rekam
medis ke unit rekam medis agar tidak terjadi lagi keterlambatan dari masing-masing unit
terkait.
4. Menegaskan/mensepakati tidak adanya lagi di temukan berkas rekam medis yang
pengembalian terlambat ke unit rekam medis .

PELAKSANAAN
1. Tanggal Agustus 2011 mengadakan rapat .
2. Tanggal Agustus 2011 mengadakan sosialisasi keterlambatan pengembalian berkas Rekam
Medis .
 Diketahui Medan, 12 Agustus 2011

Ketua Sub Komite Rekam Medis Notulis rapat

Dr. Mahyudanil Sp.BS Rudia Suzana

 NOTULEN RAPAT

Hari/Tanggal : Jumat/ Agustus 2011

Pukul : 10.00 Wib s/d 11.30 Wib
Tempat : Ruang Pertemuan Lt V
Agenda : Evaluasi KIUP
Pimpinan : Dr. Mahyudanil Sp.BS
Peserta Rapat :
1. Prof.Dr.Adril AH Sp.S Sp.BS(K)
2. Dr.Rudi T
3. Dr. Darma Lindarto Sp.PD
4. Dr. Sahat Halim
5. Henny Darlina AmK
6. Tiomsi Sitompul
 7. Sondang Sinaga,Amd.PK
8. Rudia Suzana
9. Ratno Amd,PK

URAIAN PERTEMUAN

Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Dr. Mahyudanil Sp.S dengan menyampaikan tujuan dan maksud dari
pertemuan/rapat sebagaimana telah diagendakan .
Dalam pembahasan, usulan, serta solusi dari keseluruhan pokok pembahasan dari pimpinan rapat
serta peserta pertemuan adalah sebagai berikut.

POKOK PEMBAHASAN

1. Setelah membaca hasil evaluasi kartu index utama pasien ( KIUP ) yang terdapat di
admission caunter masih adanya ditemukan pasien yang baru tidak menggunakan KIUP .
2. Dengan membahas adanya pasien yang tidak menggunakan KIUP pada admission caunter
sehingga dapat di temukan kesepakatan yang akan diambil untuk mengatasi permasalahan
ini
3. Sesuai perkembangan zaman dimana perkembangan masyarakat semakin kritis hal ini
dapat mengorbankan nama baik Rumah Sakit. Untuk menjaga nama baik Rumah Sakit dan
peningkatan kemandirian dokter dalam memberikan pelayanan medis maupun penunjang
medis , Sub Komite Rekam Medis menyusun rencana langkah-langkah yang akan di
laksanakan pada admission caunter agar hal ini tidak terjadi lagi.
HASIL DAN KEPUTUSAN

1. Membuat rapat dan sosialisasi mengenai pasien yang tidak menggunakan KIUP pada
petugas admission caunter .
2. Menyepakati bagaimana mengatasi permasalahan pasien yang tidak menggunakan KIUP .
3. Menegaskan pada semua petugas admission caunter untuk bekerja dengan sebaik-baik agar
hal ini tidak terjadi lagi.
4. mensepakati tidak adanya lagi di temukan pasien yang tidak menggunakan KIUP dan
mengadakan rapat .
5. Tanggal Agustus 2011 mengadakan sosialisasi KIUP pada admission caunter.
 Diketahui Medan, Agustus 2011

Ketua Sub Komite Rekam Medis Notulis rapat

Dr. Mahyudanil Sp.BS Rudia Suzana