Anda di halaman 1dari 26

PEMERINTAH KABUPATEN BONE

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LAMURUKUNG
Jl. Pendidikan Desa Lamuru Kec. Tellu Siattinge Kab. Bone (Email : Lamurukungpuskesmas@gmail.com)

NOTULEN RAPAT
PERTEMUAN KHUSUS AKREDITASI

Tempat penyelenggaraan : Meeting Room Padjalangi


Waktu hari,tanggal : 13.30 Wita – Selesai, Jumat 28 April 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Moderator :
Master of Ceremony : ,
Peserta rapat : 46 Orang
1. Agenda rapat:
1.1. Pembukaan
1.2. Sambutan oleh kepala Puskesmas

1.3.

1.4. Penutup

2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh kapus PKM Lamurukung, akreditasi yang terpenting adalah proses
- Tata kelola administrasi, pengendalian dokumen
- Tata kelola manajemen program,
- Tata kelola manajemen resiko dan manajemen Mutu
Penanganan Limbah
Manajemen mutu, dengan adanya akreditasi ada peningkatan pada mutu pelayanan
3. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

4. Pembahasa rapat hari ini:


SOP yang dibuat harus diterapkan pada proses pelayanan, kumpulkan semua SOP pada
UGD kemudian diterapkan dengan simulasi dengan pasien atau para petugas. Kalau yang
langsung pasien tidak perlu menunggu persuratan harus ada yang pandu sesuai dengan
SOP untuk menyesuaikan dengan apa yang tertuang dalam SOP dengan ada dalam
praktek/implementasi. Jika ada tindakan tdk ada dalam SOP harus ditambahkan pada
konsep SOP jika ada dalam SOP tapi tidak ada dalam implementasi maka hilangkan.
Kemudian dokumentasikan / Foto
- Administrasi UKP
- Evaluasi Instalasi Listrik (isi format perbulan dengan tanda centang jika hidup dan X
jika saklar atau lampu mati) dokumentasikan dengan foto, jika ada masalah isi kolom
rencana tindak lanjut dan dibuat perencanaan kemudian ajukan ke kapus, kapus
disposisi kemudian diberikan kepada bendahara untuk pengadaan. Bendahara
mengeluarkan uang untuk beli barang, pengelola barang mendistribusikan brang dan
ditanda tangani oleh penerima barang, pj ruangan memasang lampu jika sudah
menyala maka beri tanda ceklis pada format evaluasi instalasi listrik.
Contoh:
Saklar I (S!) Lampu ! (L1)
Terminal I- dst
- Apar
- Genset
- Pasang cara penggunaan Apar
- Buat alur pelayanan dan pasang diruangan masing-masing
- Hari Jumat Tanggal 5 mei pertemuan khusus alur pelayanan jam 13.00
- Hari kamis setor alur pelayanan (UKP, UKM,MJM)
- Jadwal tahunan (UKM)
- Jadwal bulanan (UKM)
- Jadwal piket ( UKP)
- Jadwal Jaga
- Pasang nama petugas di UKP
- Pasang nama-nama tim worknya
- Desainnya diseragamkan
- Stuktur organisasi tim tanggap bencana buatkan sknya
- Standar waktu pelayanan perpasien
- Format puas tidak puas (mulai jalan tanggal 2 mei 2017)
- Buat buku tamu diruang persalinan
- Buku registerJadwal jaga dan absensi jaga bidan
- Laporan serah terima jaga
- Tata tertib pengunjung dan penjaga pasien (waktu berkunjung)
- Pemasangan pegangan lansia (standar ketinggian sesuaikan dengan permenkes 75)
- Kumpul file foto, pakai baju keki untuk PNS dan hitam putih utk honorer lengkap latar
merah, lengkapi identitas
- Isi papan data utk ramah anak
- Biasakan anak2meminta maaf jika salah
- Biasakan anak mengucapkan tabe dan terima kasih ketika diberikan sesuai
- Jadwal pelayanan di meja penkajian (buatkan SK) pasang di dekat meja pengkajian
( harus ada untuk menghindari komplain diluar jadwal) di SKkan semua jadwal
5. Lain-lain :
6. Kesimpulan :
7. Penutup
PEMERINTAH KABUPATEN BONE
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LAMURUKUNG
Jl. Pendidikan Desa Lamuru Kec. Tellu Siattinge Kab. Bone (Email : Lamurukungpuskesmas@gmail.com)

NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PENGISIAN FORMAT DATA KELUARGA SEHAT

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal : 10.00 Wita – Selesai, Sabtu, 01 April 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Moderator : Hj.Muliana,
Master of Ceremony : Agistina,
Peserta rapat : 46 Orang
1. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Sambutan oleh kepala Puskesmas
c. Penyerahan format data Keluarga Sehat
d. Penyerahan Panduan Pendataan Keluarga Sehat
e. Penjelasan Pengisisian Format data Keluarga sehat
f. Penutup

2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Master Of Ceremony (MC) dengan membacakan agenda rapat hari ini.
3. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

4. Pembahasa rapat hari ini:


4.1. Penyerahan format Data Keluarga Sehat dan penyerahan Panduan Pendataan
Keluarga Sehat kepada perwakilan petugas pendata dari masing-masing Desa,
dan pengambilan gambar untuk penyerahan format data Keluarga sehat.
4.1.1.
4.1.2.aa
4.1.3. aa
a. Sss
i. Aaa
ii. Aaaa
iii. aaa
b. Aaaa
i. Aaa
ii. aaaa
c. Aaa
i. aaa
d. aaa
5. Aaaa
6. MMM

7. MMM

Sosialsasi hasil Pertemuan/ Pelatihan :tatan 1 dipuskesmas 1 di

Dr Isyar Mirdal, bagai


PEMERINTAH KABUPATEN BONE
DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LAMURUKUNG
Jl. Pendidikan Desa Lamuru Kec. Tellu Siattinge Kab. Bone (Email : Lamurukungpuskesmas@gmail.com)

NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PERTEMUAN PETUGAS POSYANDU

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal : 10.00 Wita – Selesai, Kamis, 30 Maret 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Moderator : Sant, skm
Master of Ceremony : Santi, SKM
Peserta rapat : 41 Orang
2. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Sambutan oleh kepala Puskesmas
c. Paparan Program
d. Persentase Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung
e. Penutup

8. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Master Of Ceremony (MC) dengan membacakan agenda rapat hari ini.
9. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

10. Pembahasa rapat hari ini:

KAPUS, HARUS Sesuai apa yang ditulis di posyandu dan laporannya di puskesmas,
lengkapi administrasi pelayanan posyandu baik pencatan administrasi dari kegiatan. Tim
surveyor akan memeriksa administrasi dan mnelususri pelaksanaannya di
Posyandu.setiap ada pertemun harus diikuti, harus sesuai denga buku KIA dan
pencatatan Posyandu. Keluarga sehat harus lengkap imunisasinya.
Koordinator iminisasi, pencatatan dan pelaporan, sdh dievaluasi ada beberapa posyandu
yg blm pindah pencataannya di 2017, laporan harus disesuaikan dengan buku data kms
isi tanggal dan thun, pencatatan harus ada diposyandu dan yang ada dipuskesmas.yaitu
disi pada buku SIP sistem evaluasi Posyandu. Kalau tdk bs hadir koordinasikan dengan
petugas lain agar kegiatan posyandu dapat terlaksana dengan baik. Lampiran kegiatan
yang telah dilaksanakan.
Kapus, format sip koordinasi dengan desa krn sudah dibagikan formatnya ke kantor desa
jika tdk ada lapor dan minta format sama penanggung jawab program imunisasi. Buku
disimpan di POSYandu., lamuru, yg a.wendi, itterung h.buhannas, warna biru langit,
mattoangin (asis), untuk biaya penggandaan puskesmas siap mendanai. Sijelling (st
Aman). Lea (ahkmar) Patanga ( ) ajjalireng () buat kesepakatan dengan pihak desa jika
penggadaan diadakan desa kami siap menyiapkan data dan jika pihak desa tidak siap utk
menggandakan maka pihak puskesmas siap tetapi jika siap maka maka akanmemberikan
datanya. enam buku SIP , akan dibuatkan SK tim Posyandu.
Beberapa posyandu mattoangin, pajlele, aswai, yang tidak pindah buku imunisasinya ke
2017.

11. MMM

Sosialsasi hasil Pertemuan/ Pelatihan :tatan 1 dipuskesmas 1 di

Dr Isyar Mirdal, bagaima

PEMERINTAH KABUPATEN BONE


DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LAMURUKUNG
Jl. Pendidikan Desa Lamuru Kec. Tellu Siattinge Kab. Bone (Email : Lamurukungpuskesmas@gmail.com)

NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PENGISIAN FORMAT DATA keluarga sehat

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal : 10.00 Wita – Selesai, Kamis, 30 Maret 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Moderator : Sant, skm
Master of Ceremony : Santi, SKM
Peserta rapat : 41 Orang
3. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Sambutan oleh kepala Puskesmas
c. Paparan Program
d. Persentase Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung
e. Penutup

12. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Master Of Ceremony (MC) dengan membacakan agenda rapat hari ini.
13. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

14. Pembahasa rapat hari ini:


Sosialsasi hasil Pertemuan/ Pelatihan :

a. Dr Isyar Mirdal, bagaimana Program Penanggulangan dan Pemberantasan


Penyakit HIV AIDS sebagai satu sistem yang terintegrasi dengan Program
Penanggulangan dan Pemberantasan Penyakit TB. untuk ruangan Program
Penanggulangan dan Pemberantasan Penyakit HIV AIDS disatukan Program
Penanggulangan dan Pemberantasan Penyakit TB bahkan pengelola bisa satu
orang. Untuk tindak lanjut peningkatan kualitas untuk pengelola program, ada
kegiatan konseling untuk bisa mendekatkan petugas/pengelola program HIV AIDS
dengan pasiannya dan memberdayakan pasien, seorang konselor tidak bs
menceritakan rahasia pasien pada orang lain, jadi masalah pasien hanya konselor
yang mengetahui.
b. Dewi Muliana, ada 7 puskesmas yang sudah dilatih untuk program Penanganan
penyakit HIV AIDS, jika ada pasien HIV AIDS yang ditemukan pada wilayah kerja
Puskesmas bisa dirujuk ke Puskesmas Paccing, karena puskesmas Paccing adalah
salah satu diantara tujuh Puskesmas yang sudah dilatih untuk penanganan penyakit
HIV AIDS.
c. Tanggapan :
Hj. Ros Awidia Ningshi, yang sudah berobat bisa discreening, jika Puskesmas
memiliki Program HIV akan meningkatkan nilai puskesmas Tsb.
d. Sosialisasi Pengelola Keswa,

i. Tim kes haji, H.lela, anni,


ii. Pemeriksaan lab lengkap dikirim ke RS pancaitana
iii. Keswa, hp bs mengganggu keswa, digunakan teknologi secara benar
Himbauan, SK tim camat Saberjiwa Sapu bersih keswa
e. Rosniati, PTM tagl 26 Januari 2017, harus membentuk posbidu di desa dan sudah
terbentuk di desa Itterung, Posbindu (Pos binaan terpadu)
f. Harniati, Pertemuan Imunisasi tgl februari 2017, semua laporan dibuatkan grafik
g. ASPAK, Adi, target input data setiap puskesmas 60% (Aplikasi Sarana, Prasarana
dan peralatan Kesehatan), data gedung, data sarana 100%. Data inventaris ruangan
Hambatan : data inventaris tidak yang ada tidak diketahui letaknya diruangan mana.
Pengeloa aspak baru, data lama tidak memenuhi kebutuhan untuk
pengisian format aspak yang baru, tidak diketahui tahun pengadaan dan
merk barang.
h. Hj.Ningshi, Kelembagaan Hatra , mewakili kepala UPTD bagian dari ukbm,
bagaiman peramuan . apresur, akupuntur dan jenis-jenis tanaman, bagaimana
nantinya hatra akan ada SK dari BPJS tentang hbg hatra dengan BPJS dalam hal
pembiayaan atau Pem Daerah yang biayai, tidak ada pelayanan di hatra sebelum
mengikuti pendidikan minimal 3 bulan di surabaya.
i. IVA, ditemukan 2 pasien terkena kanker serviks (Ajjaliren, adinge)
j. Santi, sosialisasi tablet tambah darah utk remaja Putri dan bumil, disrh hitung
sasaran TTD dan
TTD tidak dianggarkan dalam BOK utk pUskesmas lamurukung
k. Kapus, siapa saja yg sdh mendapatkan pelatihan /pertemuan wajib
mensosialisasikannya.
HIV AIDS, PKM lamurukung sangat beresiko krn langsung bersentuhan dengan
orang, di KEC.TS terinfeksi 3 Orang yang tidak diketahui identitasnya/Dirahasiakan
oleh krn perlu waspada. Ketika ada tanda-tanda bisa dirujuk lansung ke RS BGM
Menyampaikan dengan cara yang bisa diterima pasien. Banyak- banyakWaria yg
terinfeksi HIV AIDS, jika sudah ada alatnya bs Screening pada yang ada tdtd aids
dengan pendekatan senm atau yang lainnya.
Posbindu, pemeriksaan untuk yang ada kartunya, dilayani pbr obat dan tdk ada
dilayani oleh Poskesdes
l. Aspak,data masuk harus 60% untuk terakreditasi, sesuai dengan standar
permenkes dengan melengkapi perlatan yang belum ada.
m. Kapus,materi lokmin utk hari ini
n. BOK setiap tgl harus masuk
o. Utk perencanaan bulan april, buatkan POA bulanan baik BOK maupun JKN
p. SPA, standar P alat
q. Kapitasi berbasis komitmen, kontak sehat, kontak sakit, prolanis 50, prolanis br
minimal 30 rang harus hadir setiap minggu, HT, dan DM,
r. Rujukan spesialistis,
s. Kontak sehat 1440 org
Kontak sakit 1036 org total 2476 target 2325, 358 home visit. evaluasi bulan
maret menjalin kapitasi untuk bulan depan. Untuk kedepan tetap harus kejar
target, 31 perorg/perbulan.
t. BPJS, jgn sampai tercapai kontak sehat tapi register tdk ada. Utk PBI APBN
utk Bumil, krt ibu ,kk,akta lahir. BPJS JKN meninggal dilaporkan dan diambil
kartunya. Soal pergantian tergantung BPJS. Utk dobel kartu PBI APBN tolong
dicek Pick R.
u. Absensi laporan,
v. Pengendalian arsip dan dokumen, koordinasi ke PJ. UKM, paraf TU
w. Format puas tidak puas harus dijalankan. Direncanakan pengadaan alat (…..),
sosialisasi penggunaan alat dan ada simulasinya.
x. Catatan harian siap dipertanggung jawabkan,
y. Siapkan dokumen di posyandu, tim telusur akan mengecek kesesuaian data
yang ada di puskesmas.
z. Pembagiaan tugas binaan keluarga sehat (perdesa)
Status kesehatan, data keluarga,
Indikator keluarga sehat,
Prog.Gizi,
Pengendalian P. Menular dan tdk menular,
perilaku dan kesling
aa. Monev kapus, belum mengerti EP, belum tulis apa yg dilakukan dan lakukan
apa yg ditulis, Solusi Baca lalu bertanya
bb. Jadwal UKP dan manajemen
cc. Perkesmas, Mariani HM
dd. Apa dilakukan
Penyuluhan kelompok
ee. Gizi, posyandu dan TTD
ff. KIA, kelas ibu hamil
gg. Kesling, pemicuan dan higene sanitasi
hh. Lansi, pemantauan lansia Rest
ii. Pembinaan UKS
jj. Kesehatan remaj a penyuluhan.
kk. Swipin imunisasi
ll. Pembinaan posbindu
mm. Pengambilan Sputum dan pengiriman slide
nn. Sosialisasi HIV AIDS
oo. ODF di ajjalireng
Permintaan tenaga untuk gigi, apoteker, gizi klinik, laboratorium, fisioterapi, sarjan
epideomologi.
Masukkan laporan hasilkegiatan bulan lalu dan monev ke UKM dulu baru ke TU
Ex: posyandu remaja
Foto segala kegiatan
Posyandu benahi dan buat toga.
Pertemuan UKP rencanakan apa yang akan dibahas

Intinya lokmin apa yg sdh dilakukan dan apa yng direncanakan bulan berikutnya.
15. Lain-lain : -
16. Kesimpulan:
Lak.

17. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.

Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004

PEMERINTAH KABUPATEN BONE


DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LAMURUKUNG
Jl. Pendidikan Desa Lamuru Kec. Tellu Siattinge Kab. Bone (Email : Lamurukungpuskesmas@gmail.com)

NOTULEN RAPAT
LOKA KARYA MINI

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal : 13.00 Wita – Selesai, Kamis, 30 Maret 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Moderator : Baharuddin
Master of Ceremony : Santi, SKM
Peserta rapat : 41 Orang
4. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Penjelasan Informasi terkini yang pernah mengikuti pertemuan di kabupaten Bone
c. Paparan Program
d. Persentase Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung
e. Penutup

18. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Master Of Ceremony (MC) dengan membacakan agenda rapat hari ini.
19. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

20. Pembahasa rapat hari ini:

Sosialsasi hasil Pertemuan/ Pelatihan :

a. Dr Isyar Mirdal, bagaimana Program Penanggulangan dan Pemberantasan


Penyakit HIV AIDS sebagai satu sistem yang terintegrasi dengan Program
Penanggulangan dan Pemberantasan Penyakit TB. untuk ruangan Program
Penanggulangan dan Pemberantasan Penyakit HIV AIDS disatukan Program
Penanggulangan dan Pemberantasan Penyakit TB bahkan pengelola bisa satu
orang. Untuk tindak lanjut peningkatan kualitas untuk pengelola program, ada
kegiatan konseling untuk bisa mendekatkan petugas/pengelola program HIV AIDS
dengan pasiannya dan memberdayakan pasien, seorang konselor tidak bs
menceritakan rahasia pasien pada orang lain, jadi masalah pasien hanya konselor
yang mengetahui.
b. Dewi Muliana, ada 7 puskesmas yang sudah dilatih untuk program Penanganan
penyakit HIV AIDS, jika ada pasien HIV AIDS yang ditemukan pada wilayah kerja
Puskesmas bisa dirujuk ke Puskesmas Paccing, karena puskesmas Paccing adalah
salah satu diantara tujuh Puskesmas yang sudah dilatih untuk penanganan penyakit
HIV AIDS.
c. Tanggapan :
Hj. Ros Awidia Ningshi, yang sudah berobat bisa discreening, jika Puskesmas
memiliki Program HIV akan meningkatkan nilai puskesmas Tsb.
d. Sosialisasi Pengelola Keswa,

i. Tim kes haji, H.lela, anni,


ii. Pemeriksaan lab lengkap dikirim ke RS pancaitana
iii. Keswa, hp bs mengganggu keswa, digunakan teknologi secara benar
Himbauan, SK tim camat Saberjiwa Sapu bersih keswa
e. Rosniati, PTM tagl 26 Januari 2017, harus membentuk posbidu di desa dan sudah
terbentuk di desa Itterung, Posbindu (Pos binaan terpadu)
f. Harniati, Pertemuan Imunisasi tgl februari 2017, semua laporan dibuatkan grafik
g. ASPAK, Adi, target input data setiap puskesmas 60% (Aplikasi Sarana, Prasarana
dan peralatan Kesehatan), data gedung, data sarana 100%. Data inventaris ruangan
Hambatan : data inventaris tidak yang ada tidak diketahui letaknya diruangan mana.
Pengeloa aspak baru, data lama tidak memenuhi kebutuhan untuk
pengisian format aspak yang baru, tidak diketahui tahun pengadaan dan
merk barang.
h. Hj.Ningshi, Kelembagaan Hatra , mewakili kepala UPTD bagian dari ukbm,
bagaiman peramuan . apresur, akupuntur dan jenis-jenis tanaman, bagaimana
nantinya hatra akan ada SK dari BPJS tentang hbg hatra dengan BPJS dalam hal
pembiayaan atau Pem Daerah yang biayai, tidak ada pelayanan di hatra sebelum
mengikuti pendidikan minimal 3 bulan di surabaya.
i. IVA, ditemukan 2 pasien terkena kanker serviks (Ajjaliren, adinge)
j. Santi, sosialisasi tablet tambah darah utk remaja Putri dan bumil, disrh hitung
sasaran TTD dan
TTD tidak dianggarkan dalam BOK utk pUskesmas lamurukung
k. Kapus, siapa saja yg sdh mendapatkan pelatihan /pertemuan wajib
mensosialisasikannya.
HIV AIDS, PKM lamurukung sangat beresiko krn langsung bersentuhan dengan
orang, di KEC.TS terinfeksi 3 Orang yang tidak diketahui identitasnya/Dirahasiakan
oleh krn perlu waspada. Ketika ada tanda-tanda bisa dirujuk lansung ke RS BGM
Menyampaikan dengan cara yang bisa diterima pasien. Banyak- banyakWaria yg
terinfeksi HIV AIDS, jika sudah ada alatnya bs Screening pada yang ada tdtd aids
dengan pendekatan senm atau yang lainnya.
Posbindu, pemeriksaan untuk yang ada kartunya, dilayani pbr obat dan tdk ada
dilayani oleh Poskesdes
l. Aspak,data masuk harus 60% untuk terakreditasi, sesuai dengan standar
permenkes dengan melengkapi perlatan yang belum ada.
m. Kapus,materi lokmin utk hari ini
n. BOK setiap tgl harus masuk
o. Utk perencanaan bulan april, buatkan POA bulanan baik BOK maupun JKN
p. SPA, standar P alat
q. Kapitasi berbasis komitmen, kontak sehat, kontak sakit, prolanis 50, prolanis br
minimal 30 rang harus hadir setiap minggu, HT, dan DM,
r. Rujukan spesialistis,
s. Kontak sehat 1440 org
Kontak sakit 1036 org total 2476 target 2325, 358 home visit. evaluasi bulan
maret menjalin kapitasi untuk bulan depan. Untuk kedepan tetap harus kejar
target, 31 perorg/perbulan.
t. BPJS, jgn sampai tercapai kontak sehat tapi register tdk ada. Utk PBI APBN
utk Bumil, krt ibu ,kk,akta lahir. BPJS JKN meninggal dilaporkan dan diambil
kartunya. Soal pergantian tergantung BPJS. Utk dobel kartu PBI APBN tolong
dicek Pick R.
u. Absensi laporan,
v. Pengendalian arsip dan dokumen, koordinasi ke PJ. UKM, paraf TU
w. Format puas tidak puas harus dijalankan. Direncanakan pengadaan alat (…..),
sosialisasi penggunaan alat dan ada simulasinya.
x. Catatan harian siap dipertanggung jawabkan,
y. Siapkan dokumen di posyandu, tim telusur akan mengecek kesesuaian data
yang ada di puskesmas.
z. Pembagiaan tugas binaan keluarga sehat (perdesa)
Status kesehatan, data keluarga,
Indikator keluarga sehat,
Prog.Gizi,
Pengendalian P. Menular dan tdk menular,
perilaku dan kesling
aa. Monev kapus, belum mengerti EP, belum tulis apa yg dilakukan dan lakukan
apa yg ditulis, Solusi Baca lalu bertanya
bb. Jadwal UKP dan manajemen
cc. Perkesmas, Mariani HM
dd. Apa dilakukan
Penyuluhan kelompok
ee. Gizi, posyandu dan TTD
ff. KIA, kelas ibu hamil
gg. Kesling, pemicuan dan higene sanitasi
hh. Lansi, pemantauan lansia Rest
ii. Pembinaan UKS
jj. Kesehatan remaj a penyuluhan.
kk. Swipin imunisasi
ll. Pembinaan posbindu
mm. Pengambilan Sputum dan pengiriman slide
nn. Sosialisasi HIV AIDS
oo. ODF di ajjalireng
Permintaan tenaga untuk gigi, apoteker, gizi klinik, laboratorium, fisioterapi, sarjan
epideomologi.
Masukkan laporan hasilkegiatan bulan lalu dan monev ke UKM dulu baru ke TU
Ex: posyandu remaja
Foto segala kegiatan
Posyandu benahi dan buat toga.
Pertemuan UKP rencanakan apa yang akan dibahas
Intinya lokmin apa yg sdh dilakukan dan apa yng direncanakan bulan berikutnya.
21. Lain-lain : -
22. Kesimpulan:
Lak.

23. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.

Pembuat Notulen,

Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004

NOTULEN RAPAT
PERTEMUAN UKM

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal : 13.00 Wita – Selesai, Jumat , 24 Maret 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Peserta rapat : 41 Orang
5. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Penjelasan materi oleh pimpinan rapat
c. Penyampaian lainnya.
d. Penutup
24. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, jadwal akreditasi WAKTU
AKREDITASI 2 agustus 2017, setiap pertemuan hadir semua penanggung jawab program,
buat pertemuan khusus UKP dan manajemen
a. Akreditasi perbaikan pelayanan.
b. UKM yang paling banyak dokumen, perencanaan, pelaksanaan kegiatan, telusur
apakah benar tanggal atau tidak. Dokumen harus bisa dipertanggung jawabkan.
c. Kerjakan sesuai tupoksi
d. SK harus ada dalam UKM,
e. Bab IV ada 3 SK kalau 2
f. Bab V ada 11 SK
g. Bab VI ada 3 SK
h. Sop
i. Bukti bab IV 24 pembuktian
1.1. bukti pelaksanaan sosialisasi
bukti pelasksanan koordinasi, surat, notulen, daftar hadir
4.2.1 bukti pelaksanaan kegiatan
Bukti evaluasi kegiatan

j.
k.

25. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

26. Pembahasa rapat hari ini:

a. Ibu
b. Dinas penanggulangan bencana, (M. ILHAM) Badan PBDaerah utk mengunjungi
pKM dan sekolah ramah anak. Patangnga, waji dan lea rawan banjir dari sunagai
walennae danau tempe. Bencana. Apabila serentatan peristiwa yang mengganggu
masyarakat, banjir , gemmpa, yang bukan dari alam seperti wabah penyakit,
bencana sosial, komplik antar kelompok, tawuranila terjadi bencan pelajar 24 2007
ttg penanngulangan bencana bennac bersinergi dengan dinas kesehatan dalam hal
evakuasi/penanganan masyarakat yang trkena bencana, yang ditangani langsunnig
oleh medis. Pencegahan dengan menangani selokan yang tersumbat. Banjir terjadi
jika intensitas hujan tinggi. Puskesmas stand bay menolong jikat erjadi bencanat
c. Capil, ( MUH AJIS) terkait anak hak dasar untuk mendapatkan akta lahir,
memberikan nama anak. Minta fotocopy KK, SK Lahir isi permohonan format)
d. Kapus, masalah Kartu BPJS nip ganda, kemana kami mengadu? Terbit nik tidak
sama dengan dengan KTP dan KK
27.
i. ndangan
ii. Pen
iii. Istribus
iv. Tugas
28. PLain-lain : -
29. Kesimpulan:
Lak.

30. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.

Pembuat Notulen,

Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004

PEMERINTAH KABUPATEN BONE


DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LAMURUKUNG
Jl. Pendidikan Desa Lamuru Kec. Tellu Siattinge Kab. Bone (Email : Lamurukungpuskesmas@gmail.com)

NOTULEN RAPAT
MONITORING PUSKESMAS RAMAH ANAK

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal : 13.00 Wita – Selesai, Jumat , 24 Maret 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Peserta rapat : 41 Orang
6. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Penjelasan materi oleh pimpinan rapat
c. Penyampaian lainnya.
d. Penutup

31. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, Tentang 7 desa yang da dalam
wilayah kerja puskesmas laurukung, apa saja yang perlu kami benahi pada puskesmas
kami untuk menjadi PRA
32. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

33. Pembahasa rapat hari ini:


a. Ibu pemerdayaan perempuan tidak dapat hadir krn tugas lain, monitoring utk
puskesmas ramah ada beberapa klaster :
Dari dinas pemberdayaan prempuan mengumpulkan data dari bebarapa sekolah
dan PKM, bekerja sama dengan Dinas pendidikan, capil, Penanggulangan bencana.
Kami sangat senang mendapatkan apresiasi dari PKM tentang pRA
b. Dinas penanggulangan bencana, (M. ILHAM) Badan PBDaerah utk mengunjungi
pKM dan sekolah ramah anak. Patangnga, waji dan lea rawan banjir dari sunagai
walennae danau tempe. Bencana. Apabila serentatan peristiwa yang mengganggu
masyarakat, banjir , gemmpa, yang bukan dari alam seperti wabah penyakit,
bencana sosial, komplik antar kelompok, tawuranila terjadi bencan pelajar 24 2007
ttg penanngulangan bencana bennac bersinergi dengan dinas kesehatan dalam hal
evakuasi/penanganan masyarakat yang trkena bencana, yang ditangani langsunnig
oleh medis. Pencegahan dengan menangani selokan yang tersumbat. Banjir terjadi
jika intensitas hujan tinggi. Puskesmas stand bay menolong jikat erjadi bencanat
c. Capil, ( MUH AJIS) terkait anak hak dasar untuk mendapatkan akta lahir,
memberikan nama anak. Minta fotocopy KK, SK Lahir isi permohonan format)
d. Kapus, masalah Kartu BPJS nip ganda, kemana kami mengadu? Terbit nik tidak
sama dengan dengan KTP dan KK
34.
i. ndangan
ii. Pen
iii. Istribus
iv. Tugas
35. PLain-lain : -
36. Kesimpulan:
Lak.

37. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.

Pembuat Notulen,

Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004

PEMERINTAH KABUPATEN BONE


DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LAMURUKUNG
Jl. Pendidikan Desa Lamuru Kec. Tellu Siattinge Kab. Bone (Email : Lamurukungpuskesmas@gmail.com)

NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PENANGGULANGAN BENCANA

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal : 13.00 Wita – Selesai, Jumat , 24 Maret 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Peserta rapat : 41 Orang
7. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Penjelasan materi oleh pimpinan rapat
c. Penyampaian lainnya.
d. Penutup

38. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, ………
39. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

40. Pembahasa rapat hari ini:


a. Uraian
b. Uraian .
c. Uraian
d. Uraian
i. ndangan
ii. Pen
iii. Istribusi
iv. Tugas
41. PLain-lain : -
42. Kesimpulan:
Lak.

43. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.

Pembuat Notulen,

Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
EVALUASI KELENGKAPAN DOKUMEN AKREDITASI

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal, jam : 12.00 Wita - Selesai
Pimpinan rapat : Hj. Rosawidianingshi, SKM M.Kes
Peserta rapat : 30 Orang

1. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Penjelasan materi oleh pimpinan rapat
c. Pemaparan capaian kelengkapan dokumen kreditasi oleh masing-masing penanggung
jawab program (manajemen,UKP dan UKM)
d. Penyampaian lainnya.
e. Penutup

2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Puskesmas Lamurukung.
Kemudian rapat dilanjutkan oleh ibu Hj. Rosawidianingshi, SKM, M.Kes.

3. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

4. Pembahasa rapat hari ini:


a. Evaluasi kelengkapan dokumen akredirasi, masing-masing penanggung jawab perbab
diminta untuk memberikan penjelasan sejauhmana capaian kelengkapan dokumen
akreditasi telah disiapkan.

b. Tanggapan :
Manajemen
BAB I : 4 SK telah selesai, SOP belum ada yang selesai, RUK dan RTP 2016
telah selesai.
BAB II : Dari 18 SK yang harus dibuat sudah 12 SK telah selesai, SOP belum ada
yang selesai.
BAB III : Dari 3 SK yang harus dibuat sudah 2 SK telah selesai, 6 SOP sudah
selesai.

Upaya Kesehatan Masyarakat


BAB IV : Dari 5 SK yang harus dibuat sudah 4 SK yang selesai, dari 8 SOP yang
harus dibuat semua sudah selesai, dari 48 Dokumen lain yang harus
dibuat sudah 4 dokumen sudah selesai.
BAB V : 8 SK telah selesai, SOP sudah selesai , Kerangka acuan sudah selesai,
uraian tugas dan penilaian kinerja sementara masih dikerjakan.
BAB VI : Dari 3 SK yang harus dibuat semua telah selesai, demikian juga SOP
semua telah selesai, Kerangka acuan dan dokumen lainnya sementara
dalam proses penyelesaian.

Upaya Kesehatan Perorangan


BAB VII : Semua SK dan SOP yang harus disiapkan telah selesai dibuat, Kerangka
acuan dan dokumen lainnya sementara dalam proses penyelesaian.
BAB VIII : Semua SK dan SOP yang harus disiapkan telah selesai dibuat, Kerangka
acuan dan dokumen lainnya sementara dalam proses penyelesaian.
BAB IX : Semua SK dan SOP yang harus disiapkan telah selesai dibuat, Kerangka
acuan dan dokumen lainnya sementara dalam proses penyelesaian

c. Semua penanggung jawab perbab diharapkan mengisi format daftar kelengkapan


dokumen akreditasi, berapa target dan realisasi dan berapa persentase dokumen yang
sudah disiapkan.

d. Tanggapan : Semua Penanggung jawab siap mengisi format daftar kelengkapan


dokumen akreditasi. Dokumen yang belum diprint belum bisa dimasukkan dalam
kolom realisasi.

5. Lain-lain :
1. Wajib melaksanakan apel pagi dan apel siang setiap hari sesuai dengan ketentuan
jam kerja.
2. Setiap ASN diharapkan segera menyetor SKP 2016 beserta softcopy dan RKT tahun
2017.
6. Kesimpulan:
1. Semua penanggung jawab perbab diharapkan bekerja sebaik mungkin untuk
menyiapkan semua dokumen yang merupakan elemen penilaian dalam akreditasi
UPTD Puskesmas Lamurukung.
2. Semua penanggung jawab perbab diharapkan untuk membuat persentase
kelengkapan dokumen yang terealisasi dalam format daftar kelengkapan Dokumen
akreditsi.
3. Apel pagi pada pukul : 07.30 Wita – 07.45 wita
Apel siang pada pukul : 14.00 wita – Selesai
Untuk PUSTU dan PUSKESDES melaksanakan apel pagi dan apel siang setiap hari
pada PUSTU dan PUSKESDES masing-masing, untuk apel hari senin diharapkan satu
orang dari PUSTU dan PUSKESDES untuk mengikuti apel pagi di UPTD Puskesmas
Lamurukung.
4. SKP 2016 Beserta Softcopy dan RKT 2017 di setor pada bagian kepegawaian UPTD
Puskesmas lamurukung sesegera mungkin.
7. Penutup;
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpinan oleh Kasubag Tata Usaha UPTD
Puskesmas Lamurukung.

Pembuat Notulen,

Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004

NOTULEN RAPAT
SKORING PENCAPAIAN ELEMEN PENILAIAN PERBAB

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal, jam : 15.00 Wita – Selesai, Selasa, 21 maret 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Peserta rapat : 41 Orang
1. Agenda rapat:
1.1. Pembukaan
1.2. Penjelasan materi oleh pimpinan rapat
1.3. Skoring pencapaian Elemen penilaian perkriteria dan perbab
1.4. Penyampaian lainnya.
1.5. Penutup

2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, penjelasan cara memberikan
skor/ perhitungan skor Elemen penilaian.

Skor total untuk tiap kritria : jumlah skor semua elemen pada tiap kriteria X 100
Jumlah elemen pada tiap kriteria x10

Nilai Bab : penjumlahan nilai seluruh elemen penilaian Bab x 100%


Jumlah EP dalam Bab x 10

3. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

4. Pembahasa rapat hari ini:

4.1. Ketentuan Kelulusan Akreditasi Puskesmas, Terakreditasi paripurna target diatas 80%
. untuk mencapai target terakreditasi paripurna maka akan dievaluasi setiap minggu
yaitu setiap hari sabtu.
4.2. Skoring cakupan Elemen Penilaian Perbab
BAB I = 16, 66%
BAB II = 28,33%
Bab III = 75/320 x100 = 23, 43 %
Bab IV = 26, 7%
Bab V = 220/1010 x 100 % = 21, 78%
BAB VI = 25,86 %
BAB VII = 24,17%
BAB VIII = 26,6%
BAB IX = 15,5 %
4.3. Setelah skoring cakupan Elemen Penilaian masing penanggung jawab perbab
memeriksa segala kekurangan pada cakupan Elemen penilaian, yang mendapat
skoring 10 apakah sudah benar menurut pendamping, yang mendapat nilai skor 5
bagaiaman melengkapi dokumen kekurangannya untuk mendapat skor 10 dan yang
mendapat nilai 0 cari dokumen apa saja yang perlukan untuk mendapat nilai 10
menurut pendamping akreditasi. Kemudian konsultasikan kepada pendamping
akreditasi dengan menyiapkan hal-hal sebagai berikut :
4.3.1. Daftar pertanyaan kelengkapan penyusunan Dokumen
Apakah dokumen yang ada sudah benar menurut pendamping
4.3.2. Tanyakan apa yang tidak dimengerti sampai sejelas-jelasnya.
4.3.3. Siapkan buku konsultasi dan dokumentasi ( foto)
5. Lain-lain :
5.1. Kesehatan tradisional
Siapkan lahan/kebun hidroponik untuk Kesehatan tradisional, akan datang Tim
Kesehatan Tradisional dari makassar untuk melihat kesiapan UPTD PKM
Lamurukung untuk dibina.
Kelengkapan :
- Ruang tunggu, ruang periksa dan ruang konseling untuk anak dan remaja
- Papan ruang konseling
- Toilet laki dan perempuan
- Lingkungan bersih dan anak terlindungi dari kecelakaan
- Sarana dan tempat bermain anak.
- Ada ruang ASI
- Meja informasi untuk anak
- Indikator ramah anak (poster)
- Tersedia hak kesehatan anak
- Laktasi
- Kawasan bebas rokok
- Imunisasi dasar lengkap
- Sarana air bersih
- Cakupan jambang sehat
- Cakupan pelayanan PKPR
- Cakupan pelayanan KIA (data dan grafik) dipapan dan struktur dipajang
- Rekam kegiatan IMD, penjaringan, penimbangan (visualisasi kegiatan ramah
anak)
-
5.2. Rabu, 22 Maret 2017, Pukul 07.00 hadir kerja bakti, baju kaos saja, bidan desa bawa
tanah campur TSP, baca permenkes 25
5.3. Hari kamis sosialisasi pemadam kebakaran, Jam 10.00 , diambil gambarnya, vidio
dan foto,
5.4. Ramah anak, hari jumat siapkan Sknya, tim bagi tugas
5.5. Bukti sosialisasi ramah anak, dokumen, daftar hadir dan rekam kegiatan
5.6. Observasi hanya 8 jam buat SK jam pelayanan observasi, buat SOPnya
5.7. Kelengkapan dokumen program: Surat, ST,SPPD, Daftar Hadir, laporan hasil
pelaksanaan kegiatan. Harus singkron antara pertanggung jawaban dan buku harian,
Catatan Kadis : Kerjakan apa yanga diperintahkan laksanakan sesuai perintah
5.8. Penjelasan/sosialisasi pengisian kuesener identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat UPTD PKM l.Kung oleh Hj. Ningshi .
5.9. Pembuat Notulen : - Pertemuan UKM diluar A. masriani
- Pertemuan UKM didalam A. Rachmawati
- Pertemuan UKP : dr. Iyar Mirdal, S.Ked
- Pertemuan KIA , Musreni
5.10. Kode surat tugas manajemen 01, UKM 02, UKP 03
Contoh: 85/02/I/UPTD PKM L.Kung
6. Kesimpulan:
Kerjakan apa yanga diperintahkan laksanakan sesuai perintah
7. Penutup;
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.

Pembuat Notulen,

Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI URAIAN TUGAS

Tempat penyelenggaraan : Aula UPTD Puskesmas Lamurukung


Waktu hari,tanggal : 17.00 Wita – Selesai, Selasa, 21 Maret 2017
Pimpinan rapat : H.IBRAHIM, SKM, M.Kes
Peserta rapat : 41 Orang
8. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Penjelasan materi oleh pimpinan rapat
c. Penyampaian lainnya.
d. Penutup

44. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, dalam menyusun uraian tugas
mengacu pada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 49 Tahun 2016.

45. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

46. Pembahasa rapat hari ini:


a. Uraian tugas dibuat dengan mengisi format isian uraian tugas yang telah ditentukan
yang memuat, nama petugas, nama jabatan, tugas pokok, tugas integritas, tanggung
jawab, wewenang dan persyaratan jabatan.
b. Uraian tugas dibuat pertugas untuk dipajang di ruangan tempat melaksanakan
tugas. Jika petugas memiliki 2 (dua) atau 3 (tiga uraian tugas maka satu tugas
sebagai tugas pokok dan tugas lainnya adalah tugas integritas.
c. Uraian tugas pokok, tugas integritas, tanggung jawab, wewenang, persyaratan
jabatan diuraikan sesuai dengan jabatan petugas, jika jabatan sebagai tugas pokok
maka yang diuraikan adalah adalah tugas pokok, dan tugas integritas tetap
dituliskan namun tidak diuraikan. Sebaliknya jika jabatan adalah tugas integritas
maka yang diuraikan adalah tugas integritas, dan tugas pokok tetap ditulis sebagai
tugas pokok namun tidak diuraikan.
d. Uraian tugas dibuat dengan beberapa dokumen pendukung sebagai berikut :
i. Undangan sosialisasi uraian tugas.
ii. Daftar hadir sosialisasi uraian tugas
iii. Notulen sosialisasi uraian tugas
iv. Penyampaian uraian tugas kepada pelaksana
v. Distribusi dan sosialisasi Uraian Tugas
vi. Evaluasi pelaksanaan Uraian Tugas
vii. Penilaian pelasanaan Uraian Tugas
47. Lain-lain : -
48. Kesimpulan:
Laksanakan tugas sesuai dengan uraian tugas dengan hati yang bersih dan penuh
tanggung jawab.

49. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.

Pembuat Notulen,

Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004

Anda mungkin juga menyukai