DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS LAMURUKUNG
Jl. Pendidikan Desa Lamuru Kec. Tellu Siattinge Kab. Bone (Email : Lamurukungpuskesmas@gmail.com)
NOTULEN RAPAT
PERTEMUAN KHUSUS AKREDITASI
1.3.
1.4. Penutup
2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh kapus PKM Lamurukung, akreditasi yang terpenting adalah proses
- Tata kelola administrasi, pengendalian dokumen
- Tata kelola manajemen program,
- Tata kelola manajemen resiko dan manajemen Mutu
Penanganan Limbah
Manajemen mutu, dengan adanya akreditasi ada peningkatan pada mutu pelayanan
3. Pembahasan pertemuan yang lalu : -
NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PENGISIAN FORMAT DATA KELUARGA SEHAT
2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Master Of Ceremony (MC) dengan membacakan agenda rapat hari ini.
3. Pembahasan pertemuan yang lalu : -
7. MMM
NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PERTEMUAN PETUGAS POSYANDU
8. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Master Of Ceremony (MC) dengan membacakan agenda rapat hari ini.
9. Pembahasan pertemuan yang lalu : -
KAPUS, HARUS Sesuai apa yang ditulis di posyandu dan laporannya di puskesmas,
lengkapi administrasi pelayanan posyandu baik pencatan administrasi dari kegiatan. Tim
surveyor akan memeriksa administrasi dan mnelususri pelaksanaannya di
Posyandu.setiap ada pertemun harus diikuti, harus sesuai denga buku KIA dan
pencatatan Posyandu. Keluarga sehat harus lengkap imunisasinya.
Koordinator iminisasi, pencatatan dan pelaporan, sdh dievaluasi ada beberapa posyandu
yg blm pindah pencataannya di 2017, laporan harus disesuaikan dengan buku data kms
isi tanggal dan thun, pencatatan harus ada diposyandu dan yang ada dipuskesmas.yaitu
disi pada buku SIP sistem evaluasi Posyandu. Kalau tdk bs hadir koordinasikan dengan
petugas lain agar kegiatan posyandu dapat terlaksana dengan baik. Lampiran kegiatan
yang telah dilaksanakan.
Kapus, format sip koordinasi dengan desa krn sudah dibagikan formatnya ke kantor desa
jika tdk ada lapor dan minta format sama penanggung jawab program imunisasi. Buku
disimpan di POSYandu., lamuru, yg a.wendi, itterung h.buhannas, warna biru langit,
mattoangin (asis), untuk biaya penggandaan puskesmas siap mendanai. Sijelling (st
Aman). Lea (ahkmar) Patanga ( ) ajjalireng () buat kesepakatan dengan pihak desa jika
penggadaan diadakan desa kami siap menyiapkan data dan jika pihak desa tidak siap utk
menggandakan maka pihak puskesmas siap tetapi jika siap maka maka akanmemberikan
datanya. enam buku SIP , akan dibuatkan SK tim Posyandu.
Beberapa posyandu mattoangin, pajlele, aswai, yang tidak pindah buku imunisasinya ke
2017.
11. MMM
NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PENGISIAN FORMAT DATA keluarga sehat
12. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Master Of Ceremony (MC) dengan membacakan agenda rapat hari ini.
13. Pembahasan pertemuan yang lalu : -
Intinya lokmin apa yg sdh dilakukan dan apa yng direncanakan bulan berikutnya.
15. Lain-lain : -
16. Kesimpulan:
Lak.
17. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.
Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
LOKA KARYA MINI
18. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Master Of Ceremony (MC) dengan membacakan agenda rapat hari ini.
19. Pembahasan pertemuan yang lalu : -
23. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.
Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
PERTEMUAN UKM
j.
k.
a. Ibu
b. Dinas penanggulangan bencana, (M. ILHAM) Badan PBDaerah utk mengunjungi
pKM dan sekolah ramah anak. Patangnga, waji dan lea rawan banjir dari sunagai
walennae danau tempe. Bencana. Apabila serentatan peristiwa yang mengganggu
masyarakat, banjir , gemmpa, yang bukan dari alam seperti wabah penyakit,
bencana sosial, komplik antar kelompok, tawuranila terjadi bencan pelajar 24 2007
ttg penanngulangan bencana bennac bersinergi dengan dinas kesehatan dalam hal
evakuasi/penanganan masyarakat yang trkena bencana, yang ditangani langsunnig
oleh medis. Pencegahan dengan menangani selokan yang tersumbat. Banjir terjadi
jika intensitas hujan tinggi. Puskesmas stand bay menolong jikat erjadi bencanat
c. Capil, ( MUH AJIS) terkait anak hak dasar untuk mendapatkan akta lahir,
memberikan nama anak. Minta fotocopy KK, SK Lahir isi permohonan format)
d. Kapus, masalah Kartu BPJS nip ganda, kemana kami mengadu? Terbit nik tidak
sama dengan dengan KTP dan KK
27.
i. ndangan
ii. Pen
iii. Istribus
iv. Tugas
28. PLain-lain : -
29. Kesimpulan:
Lak.
30. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.
Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
MONITORING PUSKESMAS RAMAH ANAK
31. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, Tentang 7 desa yang da dalam
wilayah kerja puskesmas laurukung, apa saja yang perlu kami benahi pada puskesmas
kami untuk menjadi PRA
32. Pembahasan pertemuan yang lalu : -
37. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.
Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI PENANGGULANGAN BENCANA
38. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, ………
39. Pembahasan pertemuan yang lalu : -
43. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.
Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
EVALUASI KELENGKAPAN DOKUMEN AKREDITASI
1. Agenda rapat:
a. Pembukaan
b. Penjelasan materi oleh pimpinan rapat
c. Pemaparan capaian kelengkapan dokumen kreditasi oleh masing-masing penanggung
jawab program (manajemen,UKP dan UKM)
d. Penyampaian lainnya.
e. Penutup
2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD Puskesmas Lamurukung.
Kemudian rapat dilanjutkan oleh ibu Hj. Rosawidianingshi, SKM, M.Kes.
b. Tanggapan :
Manajemen
BAB I : 4 SK telah selesai, SOP belum ada yang selesai, RUK dan RTP 2016
telah selesai.
BAB II : Dari 18 SK yang harus dibuat sudah 12 SK telah selesai, SOP belum ada
yang selesai.
BAB III : Dari 3 SK yang harus dibuat sudah 2 SK telah selesai, 6 SOP sudah
selesai.
5. Lain-lain :
1. Wajib melaksanakan apel pagi dan apel siang setiap hari sesuai dengan ketentuan
jam kerja.
2. Setiap ASN diharapkan segera menyetor SKP 2016 beserta softcopy dan RKT tahun
2017.
6. Kesimpulan:
1. Semua penanggung jawab perbab diharapkan bekerja sebaik mungkin untuk
menyiapkan semua dokumen yang merupakan elemen penilaian dalam akreditasi
UPTD Puskesmas Lamurukung.
2. Semua penanggung jawab perbab diharapkan untuk membuat persentase
kelengkapan dokumen yang terealisasi dalam format daftar kelengkapan Dokumen
akreditsi.
3. Apel pagi pada pukul : 07.30 Wita – 07.45 wita
Apel siang pada pukul : 14.00 wita – Selesai
Untuk PUSTU dan PUSKESDES melaksanakan apel pagi dan apel siang setiap hari
pada PUSTU dan PUSKESDES masing-masing, untuk apel hari senin diharapkan satu
orang dari PUSTU dan PUSKESDES untuk mengikuti apel pagi di UPTD Puskesmas
Lamurukung.
4. SKP 2016 Beserta Softcopy dan RKT 2017 di setor pada bagian kepegawaian UPTD
Puskesmas lamurukung sesegera mungkin.
7. Penutup;
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpinan oleh Kasubag Tata Usaha UPTD
Puskesmas Lamurukung.
Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
SKORING PENCAPAIAN ELEMEN PENILAIAN PERBAB
2. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, penjelasan cara memberikan
skor/ perhitungan skor Elemen penilaian.
Skor total untuk tiap kritria : jumlah skor semua elemen pada tiap kriteria X 100
Jumlah elemen pada tiap kriteria x10
4.1. Ketentuan Kelulusan Akreditasi Puskesmas, Terakreditasi paripurna target diatas 80%
. untuk mencapai target terakreditasi paripurna maka akan dievaluasi setiap minggu
yaitu setiap hari sabtu.
4.2. Skoring cakupan Elemen Penilaian Perbab
BAB I = 16, 66%
BAB II = 28,33%
Bab III = 75/320 x100 = 23, 43 %
Bab IV = 26, 7%
Bab V = 220/1010 x 100 % = 21, 78%
BAB VI = 25,86 %
BAB VII = 24,17%
BAB VIII = 26,6%
BAB IX = 15,5 %
4.3. Setelah skoring cakupan Elemen Penilaian masing penanggung jawab perbab
memeriksa segala kekurangan pada cakupan Elemen penilaian, yang mendapat
skoring 10 apakah sudah benar menurut pendamping, yang mendapat nilai skor 5
bagaiaman melengkapi dokumen kekurangannya untuk mendapat skor 10 dan yang
mendapat nilai 0 cari dokumen apa saja yang perlukan untuk mendapat nilai 10
menurut pendamping akreditasi. Kemudian konsultasikan kepada pendamping
akreditasi dengan menyiapkan hal-hal sebagai berikut :
4.3.1. Daftar pertanyaan kelengkapan penyusunan Dokumen
Apakah dokumen yang ada sudah benar menurut pendamping
4.3.2. Tanyakan apa yang tidak dimengerti sampai sejelas-jelasnya.
4.3.3. Siapkan buku konsultasi dan dokumentasi ( foto)
5. Lain-lain :
5.1. Kesehatan tradisional
Siapkan lahan/kebun hidroponik untuk Kesehatan tradisional, akan datang Tim
Kesehatan Tradisional dari makassar untuk melihat kesiapan UPTD PKM
Lamurukung untuk dibina.
Kelengkapan :
- Ruang tunggu, ruang periksa dan ruang konseling untuk anak dan remaja
- Papan ruang konseling
- Toilet laki dan perempuan
- Lingkungan bersih dan anak terlindungi dari kecelakaan
- Sarana dan tempat bermain anak.
- Ada ruang ASI
- Meja informasi untuk anak
- Indikator ramah anak (poster)
- Tersedia hak kesehatan anak
- Laktasi
- Kawasan bebas rokok
- Imunisasi dasar lengkap
- Sarana air bersih
- Cakupan jambang sehat
- Cakupan pelayanan PKPR
- Cakupan pelayanan KIA (data dan grafik) dipapan dan struktur dipajang
- Rekam kegiatan IMD, penjaringan, penimbangan (visualisasi kegiatan ramah
anak)
-
5.2. Rabu, 22 Maret 2017, Pukul 07.00 hadir kerja bakti, baju kaos saja, bidan desa bawa
tanah campur TSP, baca permenkes 25
5.3. Hari kamis sosialisasi pemadam kebakaran, Jam 10.00 , diambil gambarnya, vidio
dan foto,
5.4. Ramah anak, hari jumat siapkan Sknya, tim bagi tugas
5.5. Bukti sosialisasi ramah anak, dokumen, daftar hadir dan rekam kegiatan
5.6. Observasi hanya 8 jam buat SK jam pelayanan observasi, buat SOPnya
5.7. Kelengkapan dokumen program: Surat, ST,SPPD, Daftar Hadir, laporan hasil
pelaksanaan kegiatan. Harus singkron antara pertanggung jawaban dan buku harian,
Catatan Kadis : Kerjakan apa yanga diperintahkan laksanakan sesuai perintah
5.8. Penjelasan/sosialisasi pengisian kuesener identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat UPTD PKM l.Kung oleh Hj. Ningshi .
5.9. Pembuat Notulen : - Pertemuan UKM diluar A. masriani
- Pertemuan UKM didalam A. Rachmawati
- Pertemuan UKP : dr. Iyar Mirdal, S.Ked
- Pertemuan KIA , Musreni
5.10. Kode surat tugas manajemen 01, UKM 02, UKP 03
Contoh: 85/02/I/UPTD PKM L.Kung
6. Kesimpulan:
Kerjakan apa yanga diperintahkan laksanakan sesuai perintah
7. Penutup;
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.
Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004
NOTULEN RAPAT
SOSIALISASI URAIAN TUGAS
44. Pembukaan:
Rapat dibuka oleh Kepala UPTD Puskesmas Lamurukung, dalam menyusun uraian tugas
mengacu pada Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 49 Tahun 2016.
49. Penutup;,
Rapat ditutup dengan doa bersama yang dipimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas
Lamurukung.
Pembuat Notulen,
Hj. ATIKA,SE
Nip. 19741118 2005022004