KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

NOTULEN PERTEMUAN

Hari/ Tanggal : 27 Januari 2017

Tempat : Puskesmas Fatumnutu
Moderator : Marlon A. E. Taun, A.Md.KG
Topik/Agenda Rapat :
 Pembahasan Dana Kapitasi tahun 2017
 Pembahasan Dana BOK tahun 2017
 Pembahasan Dana Jampersal tahun 2017
 Akreditasi Puskesmas

Peserta : Seluruh Staf Puskesmas Fatumnutu dan seluruh Bidan Desa yang ada
pada wilayah Kerja Puskesmas Fatumnutu

Jumlah peserta : 22 orang

Susunan Acara :
 Pembukaan oleh Kepala puskesmas Fatumnutu
 Penyusunan dan pembahasan RPK Kapitasi, BOK dan Jampersal
puskesmas tahun 2017
 Presentasi dari Ketua Pokja Admin, UKM dan UKP

Jalannya Rapat :
 Pembukaan Rapat : Arahan dan Penyampaian Agenda/ Topik pembahasan,
Minilokakarya oleh kepala puskesmas Fatumnutu
 Inti Rapat :
1. Penyampaian total dana tahun 2017 dari Kepala Puskesmas yaitu dana Kapitasi Rp.
602.381.000 yang terdiri dari operasional sebesar 60% dan jasa sebesar 40%, BOK
sebesar Rp. 374.000.000 yang terdiri dari biaya operasional sebesar Rp. 350.000.000
daan Kontrak Tenaga Promkes sebesar Rp. 24.000.000 serta Jampersal sebesar Rp.
150.000.000.
2. Penyusunan dan pembahasan RPK Kapitasi, BOK dan Jampersal puskesmas tahun
2017.
3. Pembahasan penyusunan dokumen akreditasi puskesmas yang belum tercapai.
4. Pembahasan pelayanan yang ada dipuskesmas.

 Hasil Rapat :
1. Semua penanggungjawab program mengerjakan SPJ sesuai dengan RPK yang
sudah disusun.
2. Semua Ketua Pokja bersama angggota tim mengerjakan dan melengkapi semua
dokumen penyusunan akreditasi.
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

 Penutupan Rapat :
1. Arahan kepala puskesmas
a. SPM dan Kapitasi tahun 2017 harus berbasis kinerja
b. Semua cakupan SPM harus dibahas di desa bersama lintas sektor
c. Kapitasi harus buat raning tes
d. Kegiatan resti semua bidan harus buatkan jadwal secara merata dan tindak
lanjuti
e. Tenaga gizi harus konsultasi dengan pengelola gizi di Kabupaten
f. Pendataan tahun 2017 harus buat format yang menjawab semua kebutuhan
puskesmas
g. Penyelesaian SPJ BOK
h. Penyelesaian SPJ Jampersal
i. Membahas tentang Akreditasi puskesmas yang akan dilaksanakan tahun 2017
j. Pak Nonny bertanggungjawab melengkapi semua notulen rapat
k. Pak Gomer, dkk segera kerjakan Bab III tentang Manajemen Mutu Puskesmas
l. Ketua Pokja UKM dan anggota tim harus lebih kompak dan samakan persepsi
lagi.
2. Doa Penutupan : Petronella H. Bely, A.Md, Keb

Mengetahui,
Notulis, Pemimpin Rapat,

Gomer G. Kamlasi, S.KM Erminoldus D. Meo, S.KM

Nip : 19700125 199103 1 007
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

NOTULEN PERTEMUAN

Hari/ Tanggal : 28 Februari 2017

Tempat : Puskesmas Fatumnutu
Moderator : Marlon A. E. Taun, A.Md.KG
Topik/Agenda Rapat :
 Penyampaian cakupan program oleh bidan desa
 Penyampaian cakupan program dari penanggungjawab program di
Puskesmas
 Pembahasan SPJ BOK tahun 2017
 Akreditasi Puskesmas

Peserta : Seluruh Staf puskesmas Fatumnutu dan seluruh Bidan Desa yang ada
pada wilayah Kerja Puskesmas Fatumnutu

Jumlah peserta : 22 orang

Susunan Acara :
 Pembukaan oleh Kepala puskesmas Fatumnutu
 Penyampaian Cakupan program oleh Bidan Desa Mnesatbubuk,
Bidan Desa Usapimnasi dan Bidan Desa Bijeli.
 Penyampaian cakupan program dari penanggungjawab program di
Puskesmas
 Diskusi dan Pembahasan Cakupan program dari bidan desa dan
puskesmas
 Pembuatan RTL
 Pembahasan SPJ BOK tahun 2017
 Presentasi penyusunan dokumen dari masing-masing Ketua Pokja
 Pembahasan tentang Akreditasi Puskesmas

Jalannya Rapat :
 Pembukaan Rapat : Arahan dan Penyampaian Agenda/ Topik pembahasan,
Minilokakarya oleh kepala puskesmas Fatumnutu
 Inti Rapat :
1. Penyampaian Cakupan Program oleh Bidan Desa Mnesatbubuk, Bidan Desa
Usapimnasi Dan Bidan Desa Bijeli.
2. Pembahasan Cakupan program dari bidan desa yang telah menyampaikan cakupan
program
3. Pembahasan program yang belum tercapai.
4. Pembahasan program di puskesmas yang belum tercapai.
5. Pembahasan dan melengkapi SPJ BOK tahun 2017
6. Pembahasan pelayanan yang ada dipuskesmas
7. Pembahasan Akreditasi Puskesmas

 Hasil Rapat :
1. Melengkapi data yang kurang dari bidan desa
2. RTL cakupan program dari desa
3. Masih ada beberapa jenis kegiatan SPJ BOK yang harus dilengkapi lagi
4. Pengelola Program Rujukan KIA, Resti dan Perkesmas mengerjakan SPJ BOK
sesuai RPK yang sudah disusun.
5. Jenis-jenis pelayanan harus sesuai dengan struktur organisasi puskesmas
6. Loket perlu siapkan format konsultasi kesehatan
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

7. Status format rumah bersalin disimpan semua di loket pendaftaran, Nama,

Alamat, Nomor Index, Nomor KIS wajib diisi.
8. Semua biaya penggandaan dibebankan ke Dana Kapitasi
9. Mutasi KIS ke FKTP Fatumnutu
10. Kartu stok Obat isi jumlah keluaran dan jumlah sisa
11. Setiap pengambilan obat di Gudang Obat minimal 500 tab.
12. Tanggal expired perlu diisi, jika ada 2 tanggal expired maka ditulis dalam kartu
stok adalah tanggal yang paling dekat
13. Obat Pusling dibuat kartu stok dan resep
14. Oksigen buatkan kartu stok 2 (besar dan kecil)
15. Kantong sampah medis dan non medis perlu dipisahkan
16. Setiap rujukan perlu dibuatkan Surat Tugas
17. Perbaiki beberapa SK dan SOP dan dokumen-dokumen lainnya

 Penutupan Rapat :
1. Arahan kepala puskesmas
a. Kepala puskesmas menyimpulkan semua cakupan program yang perlu menjadi
perhatian
b. Membahas masalah-masalah yang perlu diperhatikan dalam pelayanan di
puskesmas
c. Pemegang program siapkan data PWS dalam bentuk trend untuk minilokakarya
bulan Maret
d. Perawat perlu buat status Askep dan Bidan buat status Askeb
e. Manfaatkan kegitan Gereja SIAGA Kesehatan supaya angka kontaknya tinggi.
f. Penyelesaian SPJ BOK
g. Upayakan kunci pintu setelah jam selesai kantor dan selesai bersalin langsung
dibersihkan menggunakan larutan klorin
h. Ibu Lisa buat undangan untuk rapat ruang bersalin
i. Membahas tentang Akreditasi puskesmas yang akan dilaksanakan tahun 2017
j. Koordinator program membuat rapat, undangan ditujukan ke Kapus
2. Doa Penutupan : Jenen L. Toineno, A.Md, Keb

Mengetahui,
Notulis, Pemimpin Rapat,

Gomer G. Kamlasi, S.KM Erminoldus D. Meo, S.KM

Nip : 19700125 199103 1 007
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

NOTULEN PERTEMUAN

Hari/ Tanggal : 29 Maret 2017

Tempat : Puskesmas Fatumnutu
Moderator : Marlon A. E. Taun, A.Md.KG
Topik/Agenda Rapat :
 Penyampaian cakupan program
 Pembahasan Pendanaan
 Akreditasi Puskesmas
 Disiplin

Peserta : Seluruh Staf puskesmas Fatumnutu dan seluruh Bidan Desa yang ada
pada wilayah Kerja Puskesmas Fatumnutu

Jumlah peserta : 22 orang

Susunan Acara :
 Pembukaan oleh Kepala puskesmas Fatumnutu
 Penyampaian Cakupan program oleh Bidan Desa Mnesatbubuk,
Bidan Desa Usapimnasi dan Bidan Desa Bijeli.
 Diskusi dan Pembahasan Cakupan program dari bidan desa
 Pembuatan RTL
 Pembahasan SPJ BOK tahun 2017
 Pembahasan SPJ JAMPERSAL Tahun 2017
 Pembahasan Akreditasi Puskesmas
 Pembahasan kedisiplinan dalam bekerja

Jalannya Rapat :
 Pembukaan Rapat : Arahan dan Penyampaian Agenda/ Topik pembahasan,
Minilokakarya oleh kepala puskesmas Fatumnutu
 Inti Rapat :
1. Penyampaian Cakupan Program oleh Bidan Desa Mnesatbubuk, Bidan Desa
Usapimnasi dan Bidan Desa Bijeli.
2. Pembahasan program yang belum
3. Pembahasan jadwal pelayanan dan penanggungjawab program yang ada
dipuskesmas
4. Presentasi hasil penyusunan dokumen Akreditasi puskesmas
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

 Hasil Rapat :
1. Melengkapi data yang kurang dari bidan desa
2. Hasil kunjungan harian desa menurun setiap bulan oleh karena itu kita harus
menjalin kerja sama lintas sector, pusling dan harus bekerja dalam tim.
3. Pisahkan kunjungan luar gedung dan dalam gedung dan penyuluhan dilakukan
dalam puskesmas setiap hari Sabtu.
4. SPM 18 indikator sudah berubah
5. Pisahkan one day care dan rawat inap
6. Khusus penanggungjawab Inspeksi Sanitasi (IS) habis periksa segera buat
rekomendasi ke desa tembusan Camat dan BPMPD.
7. RTL cakupan program dari desa
8. Perbaiki HB 0 – 7 hari jadi HB 0 hari tapi vit. K diberikan terlebih dahulu baru
HB 0 hari dan polio 4 diberikan sama dengan IPV.
9. Pasien MTBS wajib RTD malaria
10. Khusus remaja yang sudah haid harus diberikan SF.
11. Jalankan surveillance kusta, frambusia, dll
12. SPJ BOK harus disiapkan karena tahap I akan cair dan tahap II akan cair pada 21
April, tahap III akan cair pada bulan Juni dan tahap IV cair pada bulan Oktober.
13. Untuk yang melahirkan di Puskesmas cari rumah disekitar untuk kontrak dan
makan minum sebanyak 4 org dari dana Jampersal.
14. Harus ada kemamuan dan kekompakan dalam tim akreditasi puskesmas
15. Puskesmas Fatumnutu siap diakreditasi dan harus menjadi contoh bagi
puskesmas lain
16. Masih ada beberapa dokumen SK dan SOP yang harus di lengkapi lagi dan
semua dokumentasinya.
17. Kekurangan tenaga dalam proses akreditasi yaitu : Farmasi, Analis, Dokter Gigi
18. Mengenai kedisiplinan kita semua harus melaksanakan tugas dan tanggungjawab
kita sesuai jadwal.
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

 Penutupan Rapat :
1. Arahan kepala puskesmas
a. Kepala puskesmas menyimpulkan semua cakupan program yang perlu menjadi
perhatian
b. Membahas masalah-masalah yang perlu diperhatikan dalam pelayanan di
puskesmas
c. Memperbaiki data Poli Umum
d. Tahun 2017 POPM Filariasis tetap berjalan
e. Posbindu segera tambah
f. Perawat menggunakan PERMENPAN yang baru
g. Segera buatkan jadwal tahunan
h. Laksanakan kegiatan penyuluhan tentang 12 indikator keluarga sehat
i. Siapkan RUK tahun 2018 yang didalamnya memuat tentang pengendalian IMS,
TBC, HIV dan AIDS, Frambusia, DBD, PD3I, Hipertensi, DM, Kanker Jiwa, dll.
j. Penyelesaian SPJ BOK tahap I tahun 2017 dan buatkan rekapan tahun 2016
k. Sopir dan kontrak tenaga promkes masih dalam proses
l. Penyelesaian PoA Jampersal sudah selesai namun yang kurang hanya satu saja
yaitu kontrak rumah untuk keluarga yang ingin melahirkan di puskesmas
m. PNS segera pakai papan nama dan laporan tertib paling lambat tanggal 5
n. Saat ini laporan masuk, absen lengkap, format 4,5,6 lengkap baru ada gaji
o. Pertemuan wajib menggunakan absen, notulen dan dokumentasi lengkap, khusus
notulen rapat menggunakan buku besar
p. Cari poster tentang kelola stress
2. Doa Penutupan : Marlon A. E. Taun, A.Md.KG

Mengetahui,
Notulis, Pemimpin Rapat,

Gomer G. Kamlasi, S.KM Erminoldus D. Meo, S.KM

Nip : 19700125 199103 1 007
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

NOTULEN PERTEMUAN

Hari/ Tanggal : 28 April 2017

Tempat : Puskesmas Fatumnutu
Moderator : Marlon A. E. Taun, A.Md.KG
Topik/Agenda Rapat :
 Penyampaian cakupan program oleh bidan desa
 Pembahasan SPJ BOK 2017
 Pembahasan SPJ Jampersal 2017
 Akreditasi Puskesmas

Peserta : Seluruh Staf puskesmas Fatumnutu dan seluruh Bidan Desa yang ada
pada wilayah Kerja Puskesmas Fatumnutu

Jumlah peserta : 22 orang

Susunan Acara :
 Pembukaan oleh Kepala puskesmas Fatumnutu
 Penyampaian Cakupan program oleh Bidan Desa Mnesatbubuk,
Bidan Desa Usapimnasi dan Bidan Desa Bijeli.
 Diskusi dan Pembahasan Cakupan program dari bidan desa
 Pembuatan RTL
 Pembahasan SPJ BOK tahun 2017
 Pembahasan SPJ JAMPERSAL Tahun 2017
 Presentasi dari Ketua Pokja Admin, UKM dan UKP

Jalannya Rapat :
 Pembukaan Rapat : Arahan dan Penyampaian Agenda/Topik pembahasan,
Minilokakarya oleh kepala puskesmas Fatumnutu
 Inti Rapat :
a. Penyampaian Cakupan Program oleh Bidan Desa Mnesatbubuk, Bidan Desa
Usapimnasi Dan Bidan Desa Bijeli.
b. Pembahasan Cakupan program dari bidan desa yang telah menyampaikan cakupan
program
c. Pembahasan program yang belum tercapai.
d. Pembahasan program di puskesmas yang belum tercapai.
e. Pembahasan dan melengkapi SPJ BOK tahun 2017
f. Pembahasan pelayanan yang ada dipuskesmas
g. Pembahasan Akreditasi Puskesmas

 Hasil Rapat :
1. Melengkapi data yang kurang dari bidan desa
2. RTL cakupan program dari desa
3. Pak Dokter menjadi penanggungjawab pengumpulan SPJ BOK
4. SPJ BOK Januari s/d Maret tahun 2017 harus diselesaikan
5. Ibu Lisa menjadi penanggungjawab SPJ Jampersal
6. Selesaikan semua SPJ Jampersal Januari s/d Maret tahun 2017
7. Antar – jemput pasien harus dokumentasikan
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

 Penutupan Rapat :
1. Arahan kepala puskesmas
a. Kepala puskesmas menyimpulkan semua cakupan program yang perlu menjadi
perhatian
b. Membahas masalah-masalah yang perlu diperhatikan dalam pelayanan di
puskesmas
c. Penyelesaian SPJ BOK kerja setiap tanggal 20 di ruang bersalin
d. Penyelesaian SPJ Jampersal
e. Membahas tentang Akreditasi puskesmas yang akan dilaksanakan tahun 2017
f. Presentasikan hasil self assesment awal dibandingkan dengan self assesment
yang kedua
g. Mulai hari senin depan ibadah pagi jam 07.30.WITA
2. Doa Penutupan : Yasinta Obenu, A.Md, Keb

Mengetahui,
Notulis, Pemimpin Rapat,

Gomer G. Kamlasi, S.KM Erminoldus D. Meo, S.KM

Nip : 19700125 199103 1 007
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

NOTULEN PERTEMUAN

Hari/ Tanggal : 27 Mei 2017

Tempat : Puskesmas Fatumnutu
Moderator : Marlon A. E. Taun, A.Md.KG
Topik/Agenda Rapat :
 Penyampaian cakupan program oleh bidan desa
 Pembahasan SPJ BOK 2017
 Pembahasan SPJ Jampersal 2017
 Simulasi kasus Asfiksia

Peserta : Seluruh Staf puskesmas Fatumnutu dan seluruh Bidan Desa yang ada
pada wilayah Kerja Puskesmas Fatumnutu

Jumlah peserta : 22 orang

Susunan Acara :
 Pembukaan oleh Kepala puskesmas Fatumnutu
 Penyampaian Cakupan program oleh Bidan Desa Mnesatbubuk,
Bidan Desa Usapimnasi dan Bidan Desa Bijeli.
 Diskusi dan Pembahasan Cakupan program dari bidan desa
 Pembuatan RTL
 Pembahasan SPJ BOK tahun 2017
 Pembahasan SPJ JAMPERSAL Tahun 2017
 Simulasi Kasus Asfiksia

Jalannya Rapat :
 Pembukaan Rapat : Arahan dan Penyampaian Agenda/ Topik pembahasan,
Minilokakarya oleh kepala puskesmas Fatumnutu
 Inti Rapat :
1. Penyampaian Cakupan Program oleh Bidan Desa Mnesatbubuk, Bidan Desa
Usapimnasi dan Bidan Desa Bijeli.
2. Pembahasan Cakupan program dari bidan desa yang telah menyampaikan cakupan
program
3. Pembahasan program yang belum tercapai.
4. Pembahasan program di puskesmas yang belum tercapai.
5. Pembahasan pelayanan yang ada dipuskesmas

 Hasil Rapat :
1. Melengkapi data yang kurang dari bidan desa
2. RTL cakupan program dari desa
 KABUPATEN TIMOR TENGAH SELATAN
DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FATUMNUTU
Jln. Kapan –Eban, KecamatanPolen, KodePos 85561

 Penutupan Rapat :
1. Arahan kepala puskesmas
a. Kepala puskesmas menyimpulkan semua cakupan program yang perlu menjadi
perhatian
b. Membahas masalah-masalah yang perlu diperhatikan dalam pelayanan di
puskesmas
c. Membahas tentang Akreditasi puskesmas yang akan dilaksanakan tahun 2017
d. Melengkapi data yang kurang di buku KIA.
e. Kekompakan dalam pelayanan di puskesmas.
f. Penyelesaian SPJ BOK
g. Penyelesaian SPJ Jampersal
h. Jenen, Lisa, dan Nonny membantu ibu eny untuk penyelesaian SPJ
JAMPERSAL
i. Gomer. Ventha dan Lily Membantu Marlon untuk penyelesaian SPJ BOK
2. Doa Penutupan : Nonny L. K. Liunome, S.Kep. Ns

Mengetahui,
Notulis, Pemimpin Rapat,

Gomer G. Kamlasi, S.KM Erminoldus D. Meo, S.KM

Nip : 19700125 199103 1 007