PEMERINTAH KABUPATEN BULUKUMBA

DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS BALIBO
Jl. Poros Borong Rappoa KM. 17 Kec. Kindang Kab. Bulukumba Kode Pos 92517
email : pkmbaliboblk@gmail.com

NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN

Tempat Penyelenggaraan : Aula UPT Puskesmas Balibo

Hari, Tanggal : Kamis, 04 Januari 2023

Pukul : 10.10-13.35 WITA

Pemimpin Rapat : Megawati, SKM

Moderator : Nurfatikha, SKM

Pemateri : Sukmawati, S.Kep.Ns

Notulis : Marleni Ngeljaratan, SKM

Peserta Rapat : Staf UPT Puskesmas Balibo

Pembacaan Doa : Magfiratunnisyah, Amd.Kep

1. Pembukaan :
Lokakarya Mini Bulanan pada bulan Januari 2023 dipandu oleh moderator,
Nurfatikha, SKM.
2. Agenda Rapat :
a. Pemaparan SK Penanggung Jawab Program Tahun 2023
b. Pemaparan SK Penanggung Jawab Ruangan Tahun 2023
c. Pemaparan RUK 2023
3. Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas Balibo, Megawati, SKM :
Lokmin dibuka pada pukul 10.10 WITA
a. Tujuan mengadakan Lokmin yaitu untuk memaparkan Surat Keputusan
Penanggung Jawab dan RUK tahun 2023.
b. Harapan ditahun 2023 ini, untuk semua staf harus ada peningkatan
kedisiplinan dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai dengan
 tugas dan fungsi masing-masing.
c. Mengingatkan untuk pengelola program agar laporan bulanan disetor
paling lambat setiap tanggal 05 bulan berjalan di Dinas Kesehatan.
d. Kehadiran tetap disiplin sesuai jam kerja dan mengisi absen manual.
4. Pemaparan oleh Sukmawati, S.Kep.Ns :
a. Pembacaan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Balibo Nomor :
001/PKM-BL/SK/I/2023 Tentang Penetapan Penanggung Jawab Program
Puskesmas di UPT Puskesmas Balibo Tahun 2023.
b. Pembacaan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Baibo Nomor :
002/PKM-BL/SK/I/2023 Tentang Penetapan Penanggung Jawab Ruangan
Puskesmas di UPT Puskesmas Balibo Tahun 2023.
c. Pemaparan RUK Tahun 2023 yang dijadikan sebagai acuan pembuatan RPK
atau RAB tahun 2024.
5. Sesi Diskusi / Tanya Jawab :
a. Masukan dari Magfirah, S.Kep.Ns :
- Tambahan untuk setiap pemegang program yaitu menganalisis masalah
atau akar penyebab masalah masing-masing program tahun 2022
menggunakan metode tulang ikan.
- Masing-masing pengelola program membuat RUK tahun 2024.
b. Pertanyaan dari Ns. Asmaul Husnah. S.Kep :
Dikarenakan adanya perubahan penanggung jawab ruangan UGD dan
Rawat Inap. Jadi, apakah penanggung jawab rawat inap yang baru tidak lagi
masuk dalam shift jaga dan digantikan petugas lain seperti yang telah
dilakukan penanggung jawab ruangan tahun lalu?
Jawaban dari Sukmawati, S.Kep.Ns :
Untuk penanggung jawab rawat inap yang baru akan tetap melakukan shift
jaga sehingga dapat mengontrol petugas shift dan kebutuhan rawat inap.
Untuk penanggung jawab rawat inap yang lama akan masuk jadwal shift.
Sehingga, akan diatur ulang Tim Jaga UGD dan Rawat Inap.
c. Tambahan masukan dari Sukmawati, S.Kep.Ns :
- Mengingatkan kembali untuk petugas shift agar melakukan operan
 sebelum pergantian shift sehingga tidak ada kekosongan petugas di
UGD dan rawat inap.
d. Masukan dari Nur Faidah, Amd.Kep :
Kepada petugas perawat dan bidan desa agar menginformasikan kembali
kepada kepala desa dan warganya bahwa saat ini sudah banyak peserta
BPJS PBI yang dikeluarkan dari tanggungan pemerintah atau pengurangan
kuota BPJS PBI. Jadi diharapkan agar para peserta BPJS segera
mengaktifkan kembali kepesertaannya baik menjadi peserta mandiri atau
mengurus kembali sebagai peserta PBI. Tetapi untuk peserta BPJS PBI yang
diprioritaskan yaitu :
- Ibu hamil
- Lansia
- Orang Dengan Gangguan Jiwa (ODGJ) dan pasien yang berobat 6 bulan
(TB/Kusta)
6. Rencana Tindak Lanjut
a. Membuat analisis masalah tahun 2022
b. Membuat RUK 2024
c. Membuat jadwal baru shift jaga UGD dan rawat inap
7. Penutupan
Lokakarya Mini Bulanan pada Bulan Januari 2023 ditutup oleh moderator
Nurfatikha, SKM pada pukul 13.35 WITA.

Notulis

Marleni Ngeljaratan, SKM

NIP. 19940323 202012 2 017
 PEMERINTAHKABUPATENBULUKUMBA
DINASKESEHATAN
UPTPUSKESMASBALIBO
Jl. Poros Borong Rappoa KM. 17 Kec. Kindang Kab. Bulukumba Kode Pos 92517
email :
pkmbaliboblk@gmail.com

NOTULENLOKAKARYAMINIBULANAN

Tempat Penyelenggaraan : Aula UPT Puskesmas Balibo

Hari, Tanggal : Selasa, 28 Februari 2023

Pukul : 10.30-12.40 WITA

Pemimpin Rapat : Megawati, SKM

Pendamping Rapat : 1. Moh. Rifai AP, M.Si

2. Suasti Endang, SKM

Moderator : Sukmawati, S.Kep.Ns

Pemateri : Nuraeni, S.ST

Notulis : Marleni Ngeljaratan, SKM

Peserta Rapat : Staf UPT Puskesmas Balibo

Pembacaan Doa : Magfiratunnisyah, Amd.Kep

1. Pembukaan :
Lokakarya Mini Bulanan pada bulan Februari 2023 dipandu oleh moderator,
Sukmawati, S.Kep.Ns.
2. Agenda Rapat :
a. Pemaparan kinerja program Promkes
b. Pemaparan kinerja program Gizi
c. Pemaparan kinerja program KIA
3. Sambutan – sambutan :
Lokmin dibuka pada pukul 10.30 WITA.
a. Kepala UPT Puskesmas Balibo, Megawati, SKM :
 1) Tujuan mengadakan Lokmin yaitu untuk memaparkan kinerja
program promosi kesehatan, gizi dan KIA bulan Januari 2023 serta
pendampingan lokmin.
2) Pendampingan lokakarya mini oleh Tim Dinas Kesehatan Kabupaten
Bulukumba yang diwakili oleh Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten
Bulukumba, pak Moh. Rifai AP, M.Si dan Kepala Bagian Keuangan Ibu
Suasti Endang, SKM.
3) Jadi jika ada yang ingin bertanya mengenai keuangan khususnya
sistem baru tata laksana dari BOK bisa ditanyakan kepada pendamping
lokmin.
b. Sekretaris Dinas Kesehatan Kabupaten Bulukumba, Moh. Rifai AP, M.Si :
1) Sistem BOK tahun ini berbeda dengan BOK tahun lalu, dimana SPJ BOK
tidak lagi dibawa ke Dinkes, diverifikasi dan diinput oleh orang Dinkes.
Tetapi tahun ini masing-masing puskesmas yang akan melakukan
penginputan sendiri di RDP sebelum melakukan pencairan.
2) Pencairan BOK dibagi menjadi 3 kali pencairan dalam setahun. Dengan
syarat akumulasi pencairan salur tahap 1 dan 2 harus lebih dari 50%.
Jika tidak mencapai 50%, maka tidak ada pencairan tahap 3.
3) Pembelanjaan ATK, makan minum, dan barang lainnya di BOK, Kapitasi
dan Non Kapitasi menggunakan E-katalog.
4. Pemaparan Kinerja Program Promkes, Gizi dan KIA oleh Nuraeni, S.ST :
a. Program Promosi Kesehatan
Persentase cakupan penilaian kinerja program promosi kesehatan pada
bulan Januari 2023:
1) Upaya promosi kesehatan
- Melaksanakan orientasi promosi kesehatan bagi kader : 28,7%
2) Upaya promosi kesehatan lainnya
- Melaksnakan advokasi kepada kepala desa tentang pemanfaatan
dana desa untuk UKBM : 14,3%
b. Program Gizi
Persentase cakupan penilaian kinerja program gizi pada bulan Januari
 2023, yaitu :
1) Balita yang memiliki KMS : 100%
2) Balita yang ditimbang berat badannya : 80,68%
3) Balita yang naik berat badannya : 77, 68%
4) Balita dengan berat badang dibawah garis merah : 0,51%
c. Program KIA
Persentase cakupan program KIA pada bulan Januari 2023 :
1) Pelayanan kesehatan ibu hamil sesuai standar : 6,4%
2) Cakupan ibu bersalin yang mendapatkan pertolongan persalinan oleh
tenaga kesehatan di fasilitas kesehatan sesuai standar : 5,5%
3) Cakupan desa melaksanakan kelas ibu hamil : 100%
4) Cakupan bayi baru lahir usia 0-28 hari yang mendapatkan pelayanan
sesuai standar (KN Lengkap) : 9,1%
5) Cakupan kunjungan bayi sesuai standar : 5,3%
6) Keluarga yang mengikuti program KB (KB aktif) : 61,4%
7) Cakupan KB pasca persalinan sampai 42 hari : 4 %
5. Sesi Diskusi / Tanya Jawab :
a. Pertanyaan dari Nuryani, S.Kep :
Bagaimana untuk anak magang yang tidak memiliki rekening BNI? Apakah
transpor pelaksanan kegiatan/anggota tim (anak magang) harus
membuka rekening baru atau apakah bisa uang transpor anggota tim (anak
magang) di transfer di rekening koordinator/penanggung jawab program?
Jawaban dari Suasti Endang, SKM :
Jika anak magang tidak memiliki rekening, bisa uang tranpor petugas
dititip atau ditransferkan ke PPTK Puskesmas. Nanti PPTK Puskesmas
yang akan membagikan ke anak magang yang melaksanakan kegiatan.
Tetapi jika kegiatannya rutin (setiap bulan) maka usahakan anak magang
membuka rekening BNI.
b. Masukan dari Magfirah, S.Kep.Ns :
- Semua yang memiliki kegiatan BOK Bulan Januari-Februari 2023 agar
segera memasukkan POA bulanan dan matriks kegiatan yang sudah
 dilaksanakan.
- Untuk kegiatan bulan Maret -April 2023 tetap memasukkan POA
bulanan walaupun belum dilaksanakan. Jika ada perubahan POA maka
langsung konfirmasi ke bagian Admin sebelum dilakukan penginputan
di awal April 2023
6. Rencana Tindak Lanjut :
a. Membuat POA bulanan dari Januari-April 2023
b. Membuat Matriks bulanan dari Januari-Februari 2023
7. Penutup :
Lokakarya Mini Bulanan pada Bulan Februari 2023 ditutup oleh moderator
Sukmawati, S.Kep.Ns pada pukul 12.40 WITA.

Notulis

Marleni Ngeljaratan, SKM

NIP. 19940323 202012 2 017
 PEMERINTAHKABUPATENBULUKUMBA
DINASKESEHATAN
UPTPUSKESMASBALIBO
Jl. Poros Borong Rappoa KM. 17 Kec. Kindang Kab. Bulukumba Kode Pos 92517
email : pkmbaliboblk@gmail.com

NOTULENLOKAKARYAMINIBULANAN

Tempat Penyelenggaraan : Aula UPT Puskesmas Balibo

Hari, Tanggal : Jumat, 17 Maret 2023

Pukul : 09.05-12.20 WITA

Pemimpin Rapat : Megawati, SKM

Moderator : H. Muh. Alwi, SKM, M.Kes

Pemateri : Magfirah, S.Kep.Ns

Notulis : Marleni Ngeljaratan, SKM

Peserta Rapat : Staf UPT Puskesmas Balibo

Pembacaan Doa : Magfiratunnisyah, Amd.Kep

1. Pembukaan :
Lokakarya Mini Bulanan pada bulan Maret 2023 dipandu oleh moderator, H.
Muh. Alwi, SKM, M.Kes.
2. Agenda Rapat :
a. Pemaparan kinerja program Promkes
b. Pemaparan kinerja program KIA
c. Pemaparan kinerja TB/Kusta
d. Pemaparan kinerja Imunisasi
e. Pemaparan kinerja Kesling
f. Pemaparan format pembuatan SPJ BOK tahun 2023
g. Pengarahan PJ Akreditasi
3. Sambutan oleh kepala UPT Puskesmas Balibo, Megawati, SKM :
Lokmin dibuka pada pukul 09.05 WITA.
 a. Tujuan mengadakan Lokmin yaitu untuk memaparkan kinerja program
promosi kesehatan, KIA, TB/Kusta, Imunisasi, Kesling bulan Januari-
Februari 2023.
b. Masing-masing pengelola program harus memasukan laporan kinerja
Triwulan 1 paling lambat minggu pertama bulan April 2023.
4. Pemaparan Kinerja Program Promkes, KIA, TB/Kusta, Imunisasi, dan Kesling
oleh Magfirah, S.Kep.Ns :
a. Program Promosi Kesehatan
1) Orientasi Promosi Kesehatan bagi Kader : 28,7%
Masalah :
Belum semua kader dilakukan orientasi karena dijadwalkan per
triwulan.
2) Advokasi kepada Kepala Desa tentang Pemanfaatan UKBM : 14,28%
Masalah :
Belum semua desa dilakukan advokasi
Penyebab masalah :
Belum adanya jadwal untuk kunjungan ke desa dikarenakan banyaknya
kegiatan di awal tahun.
Solusi :
- Membuat jadwal untuk berkunjung ke desa
- Meminta kepada kepala desa agar kiranya melihat permasalahan-
permasalahan yang ada di desanya
3) Kunjungan Rumah dalam Rangka Intervensi PIS-PK : 93,9%
(Kegiatan pendataan/survei masih sementara berjalan di bulan Maret)
4) Melakukan Pendampingan SMD dan MMD : 85,7%
5) (Kegiatan pendataan/survei masih sementara berjalan di bulan Maret)
b. Program KIA
1) Pembinaan Posyandu : 90%
Masalah :
Masih ada sasaran yang tidak hadir pada saat posyandu
Penyebab masalah :
 - Ibu hamil tidak berada ditempat pada ssat posyandu
- Ibu hamil tidak mau ke posyandu pada saat pelaksanaan posyandu
Solusi :
- Sweeping ibu hamil
- Kerjasama listas sektor dalam penggerakan sasaran
2) Pelaksanaan Kelas Ibu Hamil : 100%
Masalah :
- Masih kurangnya partisipasi keluarga/pendamping ibu hamil pada
saat kelas ibu hamil
- Masih ada ibu hamil tidak ikut kelas ibu hamil
Penyebab masalah :
- Masih kurangnya pemahaman keluarga tentang pentingnya
pendampingan pada saat kelas ibu hamil
- Keluarga/suami berkebun pada pagi hari
Solusi :
- Jadwal pelaksanaan kelas ibu hamil disampaikan H-1
- Kerjasana lintas sektor dalam penggerakan sasaran
c. Program Kesling
1) Pengelolaan Sarana Air
Masalah : Banyaknya rumah tangga yang tidak memiliki SPAL yang
memenuhi syarat kesehatan
Penyebab masalah :
- kurangnya dana pembangunan sarana SPAL memenuhi syarat
kesehatan

- Minimnya pengetahuan akan pentingnya kepemilikan SPAL

Solusi :
Mengharapkan partisipasi pemerintah setempat untuk menganggarkan
atau mengupayakan sarana sanitasi dasar yang bisa mendukung
percepatan desa menuju STBM.
2) Pengelolaan Sampah Rumah Tangga
Masalah :
 Banyaknya rumah tangga yang tidak memiliki tempat sampah
Penyebab masalah :
Kurangnya kepemilikan sarana pembuangan tempat sampah di setiap
rumah tangga
Solusi :
Mengharapkan agar pemerintah setempat menyediakan lahan untuk
pembuangan sampah
d. Imunisasi
Pencapaian imunisasi rutin di setiap desa masih sangat rendah.
e. TB
Masalah :
1) Masih banyak pasien TB yang merasa kena guna-guna lalu ke dukun
berobat
2) Masih banyak yang tidak mau diperiksa padahal sudah bergejala (takut
dikatakan korona)
3) Pasien susah mengeluarkan dahak saat hendak diperiksa
Penyabab Masalah :
1) Untuk gejala awal, banyak pasien yang tidak mau diperiksa lantaran
tidak mau ketahuan bahwa dia mengidap TBC
2) Takut dijauhi keluarga dan tetangga
Solusi :
Pemberian pemahaman ke masyarakat bahwa penyakit TBC bisa di obati dan bisa
sembuh asal mau berobat sampai selesai pengobatan.
f. Ketua Tim Re Akreditasi oleh Sukmawati, S.Kep.Ns
1) Indikator Nasional Mutu
- Kepatuhan identifikasi Pasien
- Kepatuhan Kebersihan Tangan
- Kepatuhan Penggunaan APD
- Pelayanan ANC ibu hamil
- Indikator TB
- Kepuasaan Pasien kuesioner dari Permenpan Nomor 14 Tahun
2017
 2) Scoring sementara Pengerjaan Dokumen Reakreditasi:
- BAB 1 : 30 %
- BAB 2 : 25%
- BAB 3 : 60%
- BAB 4 : 35 %
- BAB 5 : 70 %
5. Sesi Diskusi / Tanya Jawab :
a. Masukandari dari Ns. Asmaul Husnah, S.Kep :
Karena saat ini sudah tersedia Reagen Malaria di Puskesmas, jadi kepada
petugas perawat dan bidan desa mohon diinfokan ke petugas program
Malaria apabila ada warga desa yang datang dari luar daerah terutama
daerah endemik Malaria seperti papua dan kalimantan. Dengan tujuan
untuk menskrining masyarakat migrasi dari daerah Endemik Malaria.
b. Masukan dari Nuryani, S.Kep :
Bagi anak magang yang belum memiliki rekening BNI, maka diminta untuk
mempersiapkan kelengkapan berkas, yaitu :
- Mengisi formulir pembukaan rekening BNI (minta formulir di Marleni
Ngeljaratan, SKM)
- Fotocopi KTP (mencantumkan Nama Gadis Ibu, Nomor HP, alamat
email)
- Uang Rp. 100.000,- untuk setoran awal
c. Masukan dari Sukmawati, S.Kep.Ns :
Kepada ASN, CASN dan PPPK agar mengumpulkan form A2 (bukti
pemotongan pajak) dan SPT (bukti pelaporan pajak) karena inspektorat
meminta bukti bagi pegawai yang sudah melaporkan pajak 2022. Berkas
dikumpulkan di Tata Usaha paling lambat 31 Maret 2023.
Jadi, bagi yang belum melaporkan pajak 2022 agar segera melaporkan
pajak sebelum tanggal pengumpulan berkas yang telah ditentukan.
6. Rencana Tindak Lanjut :
a. Anak magang mengumpulkan berkas untuk membuka rekening BNI.
b. Mengumpulkan berkas bukti pelaporan pajak di inspektorat.
7. Penutup :
Lokakarya Mini Bulanan pada Bulan Maret 2023 ditutup oleh moderator H.
Muh. Alwi, SKM, M.Kes pada pukul 12.20 WITA.

Notulis

Marleni Ngeljaratan, SKM

NIP. 19940323 202012 2 017
 PEMERINTAHKABUPATENBULUKUMBA
DINASKESEHATAN
UPTPUSKESMASBALIBO
Jl. Poros Borong Rappoa KM. 17 Kec. Kindang Kab. Bulukumba Kode Pos 92517
email : pkmbaliboblk@gmail.com

NOTULENLOKAKARYAMINIBULANAN

Tempat Penyelenggaraan : Aula UPT Puskesmas Balibo

Hari, Tanggal : Sabtu, 29 April 2023

Pukul : 11.05-13.10 WITA

Pemimpin Rapat : Megawati, SKM

Moderator : Nurfatikha, SKM

Pemateri : Sukmawati, S.Kep.Ns

Notulis : Marleni Ngeljaratan, SKM

Peserta Rapat : Staf UPT Puskesmas Balibo

Pembacaan Doa : Magfiratunnisyah, Amd.Kep

1. Pembukaan :
Lokakarya Mini Bulanan pada bulan April 2023 dipandu oleh moderator,
Nurfatikha, SKM.
2. Agenda Rapat :
a. Membahas permasalahan yang terjadi di Puskesmas
b. Membahas terkait Reakreditasi
3. Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas Balibo, Megawati, SKM :
Lokmin dibuka pada pukul 11.05 WITA
a. Tujuan mengadakan Lokmin yaitu untuk membahas apa saja
permasalahan baik dalam gedung maupun di luar gedung
b. Setelah bulan Ramadhan maka jam kerja kembali seperti sebelumnya yaitu
untuk jam pulang sampai 14.00 WITA
c. Informasi dari Dinas Kesehatan bahwa tahun ada tiga puskesmas yang
 akan melakukan reakreditasi yaitu Puskesmas Balibo, Puskesmas Borong
Rappoa dan Puskesmas Bontobahari. Ketiga puskesmas itu
mendapatkan dana reakreditasi dari pusat.
4. Pemaparan oleh Sukmawati, S.Kep.Ns :
a. Berdasarkan hasil bimtek dari program-program Dinas Kesehatan,
disebutkan bahwa ada beberapa permasalahan dari masing-masing
program di puskesmas, yaitu :
- Program PTM : tidak adanya inputan pasien DM dan Hipertensi di
Aplikasi ASIK. Sehingga pencapainya masih 0%. Walaupun pelaporan
manual sudah ada jumlah pasien DM dan HT yang mendapatkan
pelayanan sesuai standar. Tetapi Dinas Kesehatan Kabupaten maupun
Provinsi, pelaporan yang diambil merujuk pada inputan aplikasi ASIK.
- Program Jiwa : pelaporan tidak ada dan tidak ada respon pengelola
puskesmas dalam grup WA Dinkes Pengelola Jiwa.
- Program Surveilans : Pencapaian kinerja pencacatan dan pelaporan
laporan minggu (W1) sangat rendah. Terutama pada ketepatan
pengiriman laporan setiap minggu.
- Program Diare : bahwa saat ini diwaspadai adanya lonjakan kasus diare
yang terjadi di Bulukumba. Jadi diharapakan pengelola Diare bersama
pengelola surveilans untuk memantau apakah ada terjadinya potensi
KLB diare atau tidak.
- Program Rabies (Zoonosis) : di Bulukumba saat ini mulai terjadi
peningkatan kasus Gigitan Hewan Pembawa Rabies (GHPR), jadi
diharapkan pengelola program selalu menyediakan stok vaksin rabies
di Puskesmas.
Jadi, dimohon untuk menjadi perhatian kepada pengelola program akan
kinerja dan ketepatan waktu pelaporan serta menganalisis terjadinya ledakan
kasus di wilayah kerja Puskesmas Balibo
b. Persiapan Reakreditasi
1) Reakreditasi dijadwalkan pada bulan Agustus 2023, Jadi diharapkan
kesiapan para staf terutama lama membenah ruangan dan melengkapi
 dokumen yang terdiri dari 5 BAB.
2) Tahap awal setiap Fasyankes yang akan melaksanakan survei akreditasi
dipersyaratkan untuk melakukan penginputan data melalui aplikasi
Kemkes :
- Registrasi Fasyankes
- Mengisi ASPAK
- Mulai mengisi INM
- Mengisi IKP
- Mengisi SISDMK
5. Sesi Diskusi / Tanya Jawab
a. Klarifikasi dan masukan dari Nuryani, S.Kep :
Sebagai pengelola program PTM mengonfirmasi masalah yang terjadi
mengenai hasil kinerja dari penginputan sasaran di Aplikasi ASIK, yaitu :
1) Hanya pengelola program sendiri yang menginput Aplikasi ASIK.
2) Pendamping PTM dan Kader Posbindu tidak aktif dalam melakukan
pengimputan.
3) Adanya rangkap tugas dalam pekerjaan di Puskesmas (Pengelola PTM,
Pengelola BOK dan Bendahara Pengeluaran Pembantu Puskesmas).
4) Belum terinputnya sasaran PTM yang ada di dalam gedung, selama ini
yang diinput hanya sasaran yang diskrining di luar gedung (kegiatan
lapangan PTM).
5) Butuh tambahan tenaga dalam penginputan aplikasi.
b. Masukan dari Nuraeni, S.kep.Ns :
Kepada perawat dan bidan desa dimohon kerjasamanya dalam pelaporan
dan penanganan cepat kasus diare terutama bagi bayi dan balita.
Diharapkan selalu menyediakan stok oralit dan zink di pustu/poskesdes
masing-masing untuk penanganan dini kasus diare.
c. Masukan dari Magfirah, S.Kep.Ns :
Dikarenakan penginputan mutu sangat penting dalam menunjang
reakreditasi, maka kepada semua staf yang sebelumnya telah diberikan
tanggung jawab menginput masing-masing ruangan agar melakukan
 penginputan setiap bulan berjalan.
6. Rencana Tindak Lanjut :
a. Penambahan tenaga/pendamping program PTM
b. Melengkapi persyaratan awal pelaksanaan reakreditasi
7. Penutup
Lokakarya Mini Bulanan pada Bulan April 2023 ditutup oleh moderator
Nurfatikha, SKM pada pukul 13.10 WITA.

Notulis

Marleni Ngeljaratan, SKM

NIP. 19940323 202012 2 017
 PEMERINTAHKABUPATENBULUKUMBA
DINASKESEHATAN
UPTPUSKESMASBALIBO
Jl. Poros Borong Rappoa KM. 17 Kec. Kindang Kab. Bulukumba Kode Pos 92517
email : pkmbaliboblk@gmail.com

NOTULENLOKAKARYAMINIBULANAN

Tempat Penyelenggaraan : Aula Permandian Erbol, Kebupaten Bantaeng

Hari, Tanggal : Sabtu, 27 Mei 2023

Pukul : 13.00-14.40 WITA

Pemimpin Rapat : Megawati, SKM

Moderator : H. Muh. Alwi, SKM, M.Kes

Pemateri : Sukmawati, S.Kep.Ns

Notulis : Marleni Ngeljaratan, SKM

Peserta Rapat : Staf UPT Puskesmas Balibo

Pembacaan Doa : Magfiratunnisyah, Amd.Kep

1. Pembukaan :
Lokakarya Mini Bulanan pada bulan Mei 2023 dipandu oleh moderator, H.
Muh. Alwi, SKM, M.Kes.
2. Agenda Rapat :
a. Pembacaan SK Perubahan Tim Rekareditasi tahun 2023
b. Pembahasan persiapan Reakreditasi
3. Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas Balibo, Megawati, SKM :
Lokmin dibuka pada pukul 11.05 WITA
a. Terima kasih atas kesediaan para staf karena sudah hadir pada Lokmin
Bulanan di luar Gedung untuk pertama kalinya.
b. Tujuan diadakan Lokmin ini adalah untuk membacakan SK perubahan tim
reakreditasi dan persiapan yang harus dilakukan dalam 3 bulan kedepan.
c. Harapannya dengan perubahan SK ini, semua anggota bisa kerja dengan
 maksimal.
d. Informasi tambahan bahwa 5 orang termasuk Kepala Puskesmas dari
setiap puskesmas di Kabupaten Bulukumba akan melakukan kaji banding
BLUD di Puskesmas berstatus BLUD Kabupaten Maros dan Kabupaten
Pinrang pada tanggal 4-6 Juni 2023. Jadi, saya menugaskan Munirah, AMKL
untuk bertanggung jawab terhadap puskesmas selama kepala puskesmas
melakukan kaji banding.
4. Pemaparan oleh Sukmawati, S.Kep.Ns :
a. Pembacaan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas BaliboTentang
Perubahan Pembentukan Tim Akreditasi UPT Puskesmas Balibo.
b. Berdasarkan surat undangan dari Dinas Kesehatan mengenai pelatihan
mutu yang menugaskan penanggung jawab mutu maka ditugaskan
Magfirah, S.Kep.Ns untuk menggantikan drg. Nurul Khumaerah, S.Kg yang
masih dalam masalah Pelatihan Dasar (Latsar) CPNS.
c. Persiapan yang diperlukan untuk reakreditasi :
1) Menugaskan Ilham, S.Kep : Cek kerusakan bangunan puskesmas dan
buat list apa saja alat dan bahan yang dibutuhkan untuk perbaikan
bangunan.
2) Untuk masing-masing program dan penanggung jawab ruangan untuk
membuat daftar kebutuhannya yang masih perlu dibenahi seperti status
pasien, register dan lain-lain.
5. Sesi Diskusi / Tanya Jawab
a. Pertanyaan dari Nuraeni, S.ST :
Berdasarkan SK perubahan yang telah dibacakan tadi, anggota dari tim PPN
sebagian besar tidak memiliki fasilitas seperti laptop. Bagaimana sistem
kerja dokumen akreditasi ini? Karena jujur saja di PPN kesulitan jika
bekerja berdasarkan pokja.
Jawaban dari Magfirah, S.Kep :
Permasalahan ini juga terjadi di pokja lain seperti Tim Audit. Maka saya
sarankan agar sistem kerja yang digunakan yaitu sistem BORONG.
Maksudnya itu semua staf yang memiliki laptop akan mengedit bersama di
 BAB I, kemudian setelah selesai lanjut di BAB 2 dan seterusnya.
Bagi yang tidak memiliki laptop bisa mengerjakan yang lain seperti
membenahi ruangan dan berkas-berkas yang sudah lama atau tidak
digunakan lagi.
b. Masukan dari Magfirah, S.Kep :
Bagi semua staf yang memiliki laptop bisa list namanya di Grup WA agar
bisa diatur pembagian tugas dari yang mengetik, merapikan berkas,
mencari data yang diperlukan untuk dokumen.
6. Rencana Tindak Lanjut :
a. Membuat daftar kebutuhan masing-masing program/ruangan
b. Membuat daftar kebutuhan alat dan bahan untuk perbaikan puskesmas
7. Penutup
Lokakarya Mini Bulanan pada Bulan Mei 2023 ditutup oleh moderator H. Muh.
Alwi, SKM, M.Kes pada pukul 14.40 WITA.

Notulis

Marleni Ngeljaratan, SKM

NIP. 19940323 202012 2 017
 PEMERINTAHKABUPATENBULUKUMBA
DINASKESEHATAN
UPTPUSKESMASBALIBO
Jl. Poros Borong Rappoa KM. 17 Kec. Kindang Kab. Bulukumba Kode Pos 92517
email : pkmbaliboblk@gmail.com

NOTULENLOKAKARYAMINIBULANAN
Tempat Penyelenggaraan : Aula UPT Puskesmas Balibo

Hari, Tanggal : Sabtu, 17 Juni 2023

Pukul : 10.40- 12.35 WITA

Pemimpin Rapat : Megawati, SKM

Moderator : Nurfatikha, SKM

Pemateri : Sukmawati, S.Kep.Ns

Notulis : Marleni Ngeljaratan, SKM

Peserta Rapat : Staf UPT Puskesmas Balibo

Pembacaan Doa : Magfiratunnisyah, Amd.Kep

1. Pembukaan :
Lokakarya Mini Bulanan pada bulan Juni 2023 dipandu oleh moderator,
Nurfatikha, SKM.
2. Agenda Rapat :
a. Sosialisasi hasil kunjungan kaji banding di Puskesmas BLUD Kabupaten
Maros dan Kabupaten Pinrang.
b. Sosialisasi Mutu Puskesmas
3. Sambutan oleh Kepala UPT Puskesmas Balibo, Megawati, SKM :
Lokmin dibuka pada pukul 10.40 WITA
a. Tujuan diadakan lokmin ini adalah untuk mensosialisasikan hasil kaji
banding BLUD dan hasil pelatihan mutu
b. Setelah menyelesaikan reakreditasi tahun ini, maka akan dilanjutkan lagi
dengan persiapan BLUD tahun 2024.
4. Pemaparan :
a. Sosialisasi hasil kaji banding di Puskesmas BLUD oleh Sukmawati, S.Kep.Ns:
1) Untuk bendahara penerima : ada kwitansi khusus (dengan label
puskesmas) dan nomor kwitansi. Jadi, setiap pasien yang membayar
akan diberikan kwitansi tersebut.
2) Adanya petugas kasir yang khusus mengelola pembayaran pasien dan
melakukan shift seperti petugas jaga. Lalu melakukan penyetoran setiap
hari ke bendahara penerima.
3) Adanya terpasang :
- Informasi jam besuk pasien (pagi dan sore) dan batas maks penjaga
pasien.
- Informasi jenis-jenis pelayanan yang ada di Puskesmas
- Label triase di UGD
- Informasi tanda arah ruang pelayanan
- Tata tertib pengunjung/pasien
b. Sosialisasi mutu pelayanan puskesmas oleh Magfirah, S.Kep.Ns :
1) Adanya perubahan dari penginputan sebelumnya
2) Untuk bagian pengisian form observasi KKT pada bagian petugas diisi
dengan nama dokter sedangkan observernya adalah nama penginput.
3) Penginputan mutu harus selesai setiap bulannya.
5. Sesi Diskusi / Tanya Jawab
a. Masukan dari H. Muh. Alwi, SKM, M.Kes :
Mengenai hal-hal yang perlu diadakan di Puskesmas. Mungkin bisa
diadakan sedikit demi sedikit mulai sekarang. Apalagi saat ini masih dalam
proses persiapan reakreditasi. Jadi, mungkin bisa diadakan terlebih dahulu
yang lebih urgent dalam penilaian akreditasi.
Misalnya : Alur triase, informasi hak dan kewajiban pasien, kotak saran
atau bilik pengaduan dan lain-lain.
6. Rencana Tindak Lanjut :
a. Membuat daftar kebutuhan masing-masing program/ruangan
b. Membuat daftar kebutuhan alat dan bahan untuk perbaikan puskesmas
7. Penutup
Lokakarya Mini Bulanan pada Bulan Juni 2023 ditutup oleh moderator
Nurfatikha, pada pukul 14.40 WITA.

Notulis

Marleni Ngeljaratan, SKM

NIP. 19940323 202012 2 017