NOTULEN LOKAKARYA MINI BULANAN PERTAMA

PUSKESMAS KELURAHAN BARU

Tanggal Pelaksanan : Selasa, 05 Januari 2022

Tempat : Puskesmas Kelurahan Baru
Waktu : 14.00 WIB s/d selesai
Agenda Pertemuan : 1. Evaluasi kegiatan dan RPK Tahun 2021
2. Pembahasan RPK Tahun 2022
3. Pembahasan Kegiatan Bulan Januari 2022
4. Sosialisasi Draft RUK Tahun selanjutnya
5. Monitoring dan Evaluasi Uraian Tugas Pegawai
6. Perubahan metode pelaksanaan program kegiatan UKM
Pimpinan Pertemuan : Kepala Puskesmas Kelurahan Baru.
Peserta Pertemuan : Seluruh Pegawai Puskesmas Kelurahan Baru.
Notulis : Eva Rizky Jayanti, Amd.Keb

1. PEMBUKAAN
Pembukaan disampaikan oleh MR PKM Kel. Baru, acara dibuka dengan membaca
Basmalah beserta salam.

2. ISI
Kepala Puskesmas Kelurahan Baru mengingatkan kembali tentang Visi, Misi, Tata Nilai
dan Motto Kerja Puskesmas Kelurahan Baru demi meningkatkan mutu pelayanan. Tidak
lupa juga Kepala Puskesmas merespon satu per satu pegawai tentang pemahaman
terhadap Visi Misi dan Tata Nilai Puskesmas.
2.1. Evaluasi kegiatan dan RPK Tahun 2021
 Disampaikan Ka. PKM Kel. Baru bahwa kegiatan puskesmas dapat
dilaksanakan dengan baik sesuai perencanaan. Namun karena masih masa
pandemi maka beberapa kegiatan tertunda atau dilaksanakan dengan metode
zoom.
 Ka PKM Baru juga mengevaluasi bahwa telah kegiatan Posbindu, posyandu
balita/lansia dan monitoring PSN dihentikan sementara. Kegiatan monitoring
PSN dilakukan dengan cara berkeliling menggunakan pengeras suara dan
kendaraan roda 2. Ini dilakukan oleh petugas dan lintas sektor secara bergiliran
dengan mematuhi protokol kesehatan. Selain itu PSN dilakukan hanya dengan
himbauan melalui media daring.
 Kegiatan puskesmas lainnya seperti kelas ibu/balita dan pertemuan-pertemuan
lainnya yang sudah direncanakan dirubah metodenya dengan cara daring/zoom
meeting dengan lintas sector. Hal ini dilakukan untuk mencegah adanya
kerumunan dan resiko penularan penyakit. .
2.2. Pembahasan RPK Tahun 2021
  Kepala puskesmas menyampaikan bahwa prioritas pelaksanaan RPK Tahun
2021 adalah kegiatan prioritas pada anggaran DAK. Untuk anggaran BLUD
akan disesuaikan dengan kondisi di lapangan atau sesuai arahan pimpinan
selanjutnya. Hal ini berkaitan dengan masa pandemi yang saat ini masih
berlangsung.
 Kegiatan UKM dilakukan dengan metode daring. Perencanaan tetap dilakukan
sesuai RPK namun pelaksanaannya disesuaikan dengan kondisi di masyarakat
atau disesuaikan dengan perkembangan.
2.3. Pembahasan Rencana Kegiatan (POA) Bulan Januari 2021
 Disampaikan oleh PJ UKM PKM Kel. Baru yaitu dr Tyas tentang rencana
kegiatan UKM yang akan dilaksanakan pada Bulan Januari antara lain :
 Seluruh pegawai berkomitmen untuk melaksanakan POA yang telah disusun
 Seluruh pegawai Puskesmas Kelurahan Baru berkomitmen untuk melaksanakan
POA yang telah disusun, serta berkomitmen untuk bekerja berdasarkan Tata
Nilai guna mencapai Visi dan Misi Puskesmas Kelurahan Baru.
2.4. Sosialisasi draft RUK Tahun 2021
Ka. PKM kelurahan Baru mensosialisasikan draft sementara RUK Tahun 2021.
2.5. Monitoring Evaluasi Uraian Tugas Pegawai
 Selama satu tahun ini setiap kegiatan selalu dilakukan monitoring oleh pengolah
UKM dengan menggunakan format ini (ditunjukkan). Pada format ini ada
beberapa hal yang dimonitor antara lain nama dan jenis kegiatan (what), siapa
sasaran dan PJ nya (who), kapan pelaksanaannya (when), dimana tempat
pelaksanaannya (where), tujuan kegiatan tercapai atau tidak (why), dan metode
pelaksanaannya (how). Kepala Puskesmas menyampaikan bahwa berdasarkan
evaluasi yang dilakukan bersama pengolah UKM bahwa perosedur monitoring
yang diterapkan di Puskesmas Kelurahan Baru sudah sesuai dan belum perlu
dilakukan perbaikan/ perubahan.
 Uraian tugas dimonitor setiap 6 bulan menggunakan form yang sudah dibuat.
Berdasarkan monitoring tersebut didapatkan hasil bahwa pengolah UKM sudah
melaksanakan tugasnya sesuai uraian tugas yang sudah disepakati, demikian
juga seluruh pemegang program sudah melaksanakan semua tugasnya. Namun
untuk pemegang program laporan tahunan masih belum selesai oleh karena itu
domohon untuk segera melengkapi dan menyelesaikan laporan tahunan.
2.6. Persiapan Re-Akreditasi
MR Puskesmas Kelurahan Baru memberikan masukan antara lain :
 Membuka kesempatan kepada setiap pegawai memberikan masukan atau
evaluasi terhadap persiapan re-akreditasi. Kegiatan yang sudah berjalan
diantaranya Germas : senam cerdik dan makan buah sayur setiap Rabu pukul
09.00 WIB dilanjutkan. Prosesnya petugas loket memberikan pengumuman
untuk pelaksanaan senam cerdik, dan seluruh pelayanan dihentikan sejenak.
Seluruh pasien yang mampu, dan pegawai melakukan senam cerdik bersama-
 sama. Setelah itu dilanjutkan makan buah bersama yang bersumber dana dari
urunan karyawan Puskesmas Kelurahan Baru
 Disarankan inovasi dari masing-masing Pokja dan akan dievaluasi bulan depan.
 Disarankan untuk melakukan evaluasi indicator kinerja masing-masing Pokja
 Agar dilakukan pembaharuan grafik pada papan pengumuman bagian dalam
seperti jumlah kunjungan, penyakit terbanyak, dan kegiatan-kegiatan lainnya.
Setiap pegawai diharapkan dapat bekerjasama dan berkomitmen dalam memberikan
kontribusi terbaiknya dalam persiapan re-akreditasi dan perbaikan
berkesinambungan dari sistem kerja.
2.7. Reposisi Pelaksana Program
Sehubungan dengan adanya mutasi pegawai di lingkungan Puskesmas Kecamatan
Pasar Rebo, maka kepegawaian Puskesmas Kel. Baru mensosialisasikan uraian
tugas baru pegawai pindahan dsesuai dengan posisi barunya. Dr Pratika sebelumnya
pelaksana program PTM menjadi Pengolah UKM dan pelaksana program PM. Siti
Lestari sebelumnya di UKP PKM Kecamatan menjadi pelaksana program UKS. Dr
Tyas sebelumnya pelaksana program PM menjadi pelaksana program PTM.
Program lainnya tidak mengalami perubahan.

3. Penutup
3.1. Setiap pokja akan melakukan tindak lanjut dari hasil mini lokakarya bulanan
pertama
3.2. UKM akan memprioritaskan kegiatan bersumber anggaran DAK di 3 bulan
pertama
3.3. PJ KIA/KB akan melakukan sosialisasi pada kader terkait dengan rencana
pendataan

Notulis
MR PKM Kel. Baru

Eva Rizky Jayanti, Amd. Keb

NIP. 198701112009032002