PEMERINTAH KABUPATEN BIREUEN

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS JANGKA
Jalan Puskesmas No.2, Jangka, Kecamatan Jangka
Telpon : (0644) 7443042 Email : Puskesmas_Jangka@Yahoo.co.id
NOTULEN

Rapat : Pertemuan pembahasan kinerja dan upaya perbaikan (Lokmin

bulanan yang pertama)
Hari/ Tanggal : Senin, 7 Januari 2019
Waktu Panggilan : 09.00 Wib
Waktu : 08. 45 Wib
Acara : Pertemuan pembahasan kinerja dan upaya perbaikan (Lokmin)
dan penggalangan komitmen.

Pimpinan Rapat
Ketua : Kepala Puskesmas
Sekretaris : Kasubbag Tata Usaha
Pencatat :Idalaila, A. Md. Keb

Peserta Rapat : Kapus, KTU, Penanggung jawab UKM, Pelaksana kegiatan UKM
dan staf puskesmas Jangka

Kegiatan Rapat :
1. Pembukaan oleh Kasubbag Tata Usaha
2. Arahan dari Kepala Puskesmas Jangka
3. Informasi tentang kebijakan , program dan konsep baru
yang berkaitan dengan Puskesmas.
4. Inventarisasi hasil kegiatan Puskesmas.
5. Penggalangan komitmen untuk meningkatkan kinerja
6. Analisa beban kerja tiap petugas.
7. Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung
jawab daerah binaan.
8. Penyusunan rencana kegiatan POA Puskesmas tahunan
berdasarkan Rencana Pelaksanaan Kegiatan.
 9. Penanggung jawab UKM dan Pelaksana kegiatan
melaksanakan hasil pertemuan sesuai dengan yang telah
di sepakati.
1. Kata Pembukaan
Ucapan salam dan Puji syukur kepada Allah SWT, penghormatan kepada Kepala
Puskesmas Jangka serta ucapan terima kasih untuk semua undangan yang telah
hadir pada pertemuan hari ini. Ini adalah pelaksanaan lokmin pertama lintas
program, diharapkan semua staf dan pelaksana kegiatan dapat mengikuti lokmin
dengan baik dan dapat melaksanakan kesepakatan bersama.

2. Arahan dan sambutan dari Kepala Puskesmas

Mukaddimah dan Penghormatan
Arahan Kepala puskesmas tentang Visi, Misi dan Tata nilai Puskesmas.
Arahan Kepala Puskesmas tentang pelaksanaan semua kegiatan Puskesmas agar
sesuai dengan target dan standar yang telah di tetapkan.
Pada lokmin kali ini kepala Puskesmas mengharapkan semua kegiatan yang
dilakukan sesuai dengan kebutuhan masyarakat, sesuai dengan data SMD
sehingga kegiatan ini dapat meningkatkan derajat kesehatan masyarakat,
sehingga fungsi dan tugas Puskesmas dapat terlaksana dan dapat terwujud Visi
dan misi Puskesmas. Kepada semua petugas diharapkan dapat memprioritaskan
masalah kesehatan yang ditemui dan dapat ditindak lanjuti sesuai harapan dan
target yang tealah di tetapkan.

3. Pembahasan
 Inventarisasi kegiatan Puskesmas
 Untuk tahun 2019 kegiatan Puskesmas ada di semua program baik
esensial maupun non esensial, kegiatan tersebut ada yang berupa
penyuluhan, home visite, pelacakan kasus, pemantauan dan
pembinaan , UKS, sosialisasi, skrining dan monitoring.
 Kegiatan lainnya berupa refresh kader PTM ,yang dilaksanakan di
Puskesmas dengan kapasitas yang telah ditentukan.
 Target dari kegiatan tersebut sesuai dengan Standar Pelayanan
Minimal (SPM) Dinas Kesehatan Kabupaten Bireuen tahun 2019.
  Untuk masing masing kegiatan diharapkan dilakukan tepat waktu,
tepat sasaran sehingga tujuan dari kegiatan dapat tercapai.

 Penggalangan komitmen bersama untuk meningkatkan kinerja.

 Semua petugas dan staf Puskesmas berkomitmen untuk
meningkatkan kinerja. Dengan cara melaksanakan kegiatan sesuai
dengan SOP dan tepat sasaran sehingga dapat mencapai hasil yang
maksimal dan dapat memberikan kepuasan kepada sasaran.
 Kegiatan yang dilakukan sesuai dengan POA tahunan yang telah di
susun ( Jadwal, Penaggung jawab , petugas dan daerah binaan).

 Analisa beban kerja tiap petugas

 Untuk semua kegiatan di lakukan masing masing oleh 2 orang
petugas, 3 orang dan 4 orang petugas, dari jumlah petugas di
harapkan kegiatan dapat mencapai hasil maksimal.
 Setiap petugas yang akan melaksanakan kegiatan tersebut agar
mempersiapkan segala sesuatu termasuk pemberitahuan kepada
kepala desa,surat perintah tugas dan segala keperluan lainnya
yang menunjang kegitan yang akan dilakukan.
 Kegiatan luar gedung ini dilakukan pada sasaran di setiap desa dan
dilakukan oleh pelaksana programnya masing masing, sehingga
kegiatan dapat terlaksana sesuai dengan POA yang telah di susun.

 Pembagian tugas baru termasuk pembagian tanggung jawab daerah

binaan.
 Ada beberapa tugas baru yang akan di bebankan pada program
KIA, yaitu penyeliaan fasilitatif di Poskesdes dan skrining
Hypotiroid kongenital.
 Kegiatan penyeliaan ini di lakukan pada Poskesdes yang ada di
wilayah kerja Puskesmas Jangka sebanyak 18 Poskesdes.
 Skrining Hypotiroid kongenital di lakukan pada bayi bayi baru
lahir yang berumur 48-72 jam di semua desa selama alat dan
kertas saring tersedia.
  Untuk Program PTM juga ada kegiatan baru berupa refresh kader
Posbindu, dimana kegiatan ini dilakukan untuk meningkatkan
kembali pengetahuan kader Posbindu.

 Penyusunan rencana kegiatan (POA) tahunan Puskesmas.

 Kepada setiap kepala Program menyusun rencana kegiatan (POA)
tahunan sesuai Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) tahun 2020
 Kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan
masyarakat berdasarkan hasil survei mawas diri dan sesuai
dengan standar pelayanan minimal yang telah di tetapkan oleh
Dinas kesehatan Kabupaten.

 Tanya Jawab
 Untuk pelaksanaan MMD apakah akan dilakukan pada semua desa
yang ada di kecamatan Jangka.
 Untuk memudahkan koordinasi antar program apa yang sebaiknya
dilakukan, sehingga setiap masalah yang ditemui di masyarakat
akan segera di tindaklanjuti.

 Jawab
 Di targetkan dilakukan pada semua desa tapi tergantung dengan
kesediaan perangkat desa dan masyarakat juga di targetkan
dilakukan sebelum Musrembang kecamatan.
 Kita sepakati untuk membuat buku Koordinasi antar lintas
program sehingga setiap berkoordinasi dengan program lain
selalu tercatat laporannya dan rencana tindak lanjut dari program
tersebut. Hal ini emmudahkan sehingga tidak ada temuan di desa
yang hilang dari pemantauan.
4. Kesepakatan :
a. Kepala Puskesmas, KTU Penaggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas
Jangka dapat melaksanakan peraturan yang telah di sepakati bersama
untuk mencapai hasil pelayanan yang di harapkan.
b. Menginformasikan semua kegiatan dan jadwal kegiatan kepada masyarakat
melalui kepala desa
c. Diharapkan kepada Penanggung jawab dan pelaksana UKM Puskesmas
Jangka dapat melaksanakan kesepakatan yang telah di sepakati bersama
untuk mencapai hasil pelayanan yang di harapkan.

Pimpinan Rapat
Kepala Puskesmas Jangka

BUKHARI,SKM
Nip. 19681204 199101 1 001